应用文写作重点知识.pdf

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1、1、报告、请示和批复的结构 报告、请示和批复的结构都由标题、上款、正文和落款等四部分组成，但各个文种的具体写法却有所不同。2、报告、请示和批复的写法 标题 这三种文种的标题通常都要写明发文机关、事由、文种，但报告与请示的标题有时也可省略发文机关。上款 报告和请示写明主送机关，批复写受文机关。正文 报告的正文一般由开头、主体和结尾三部分组成。按作用、内容划分，可把报告分为呈报性报告和呈转性报告两类。呈报性报告不要求上级机关批转，一般先总述开展工作的背景、成绩或问题作为发文依据，然后常用“现将有关情况报告如下”作为过渡句，引起下文。主体写报告内容，要重点突出，详略得当。最后常用“特此报告”或“以上

2、报告如有不当，请指出”等惯用语结束全文。呈转性报告要求批转有关单位或部门执行，一般先概述开展工作的依据、背景和目的，常用“现提出如下安排意见”或“为此，建议做好如下工作”等惯用语引出正文的主体部分。主体部分具体阐述工作安排的有关规定、措施和方法，因要求有关部门贯彻执行，所以这部分内容应带有指示性。最后常用“以上报告如无不妥，请予批转执行”作结尾。请示的正文一般由请示起因、请示事项和请示结尾三部分组成。起因是行文重点，要交代请示事项产生的背景、原因，阐述请示的理由和依据。请示事项是行文的落脚点，必须写得具体明确。结尾另起一行，用“以上请示当否，请批复”等惯用语结束全文。批复的正文由批复引据和批复

3、意见两部分组成。一般先引述下级来文日期、标题和文号，告知收文情况，接着写批复意见，或同意或不同意，写明具体意见和要求。落款 写发文机关和日期。如果标题中已有发文机关，落款处只写发文时间即可。1、函的概念 函是不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项时使用的公文。函即信件，这里指的是机关用来处理公务的信件。2、函的适用范围 函的适用范围广泛，行文自由、灵活，语言简洁明了。平行机关单位之间、不相隶属的机关单位之间及上下级之间都可以使用函。函的内容均属一般事务性工作，不涉及大政方针问题和机密事项。函的功能多样，既可以商洽工作、联系事务，又具有处理“请示”、“批复”类公文中较小

4、事项的功能。3、函的种类 函从内容来看，可分为商洽性函、询问性函、请示性函、答复性函等；从公文处理程序来看，可分为发函和复函两种；从行文主体来看，可分为公函和便函两类。这里的“函”指公函，是国家行政机关 13 种公文之一，与一般说的“函件”不同。1、标题 标题中应写明发文机关名称、事由、文种名称，文种名称应点明是“函”还是“复函”。2、上款 在标题的下一行顶格写明受函单位的名称。3、正文 函的正文包括缘由、事项和结语三部分。发函先简述商洽、询问、请求有关事项的原因；复函先引述来函，常见的写法是“你单位年月日来函收悉”。事项部分，发函主要写明商洽、询问、请求的具体事项；复函是答复对方提出的问题。

5、发函的结尾往往提出要求对方答复的请求，如“盼复”、“望函复”等；复函往往用“特此函复”、“此复”等作结尾用语。4、落款 在正文末的右下方写发文机关和日期。1、消息的概念 消息是对社会生活或重大政治活动中新近发生的具有新闻价值的事实加以及时报道的一种文体。消息通常又叫做新闻。新闻的概念有广义、狭义之分：广义的新闻包括消息、通讯、特写等诸种新闻体裁，狭义的新闻专指消息。2、消息的种类 消息按内容划分，一般可分为动态消息、经验消息、综合消息、评述性消息等类型。3、消息的主要特点 新鲜性。消息的内容要新鲜，应反映新近发生的且具有一定社会意义的事。真实性。真实性是新闻的生命。消息中反映的事实必须完全真实

6、可靠，不能夸张，不能虚构。快速性。快速性是保证消息新鲜性的根本前提。因此，对有新闻价值的事实要发现快、采访快、写作快，做到分秒必争，抢先一步发表。简短性。消息不仅要篇幅短小，而且应做到言简而意明，言简而意丰。1、消息的结构 一般的消息包括标题、电头、导语、主体、背景、结尾六个部分。2、消息的写法 标题 消息标题的基本形式有以下三种：单行式标题。只有一个主标题，要求做到简明、醒目，对消息内容加以高度概括。双行式标题。双行式标题有两种：一种由引题、正题组成；还有一种由正题、副题组成。在正题之上的称引题，其作用是概括介绍消息的背景、烘托气氛，以引出正题；正题又称主标题，其作用是概括介绍消息的主要内容

7、，或点明中心思想；放在正题之下的称副标题，主要起补充说明正题的作用。多行式标题。多行式标题有两种：一种是引题、正题、副题都有；还有一种在引题、正题、副题之后再写提要题。多行式标题一般用于内容较多、篇幅较长、意义重大的消息。电头 报纸上刊登的消息，其开头部分往往冠以“本报讯”、“新华社天津月日电”之类的字样，这就是电头。导语 消息开头一句或一段用极简要的文字说明全文的要点、点明主题的话，叫做导语。主体 主体是指导语后面展开的新闻事实的主要部分。主体的结构形式主要有以下三种：倒金字塔结构。即按照消息事实的重要性由重到轻的顺序依次排列。时间顺序结构。即按照时间的顺序叙述事实。逻辑结构。即按照某个事物

8、与其他事物的相互关系安排顺序。背景 消息背景就是对消息的产生环境、条件、原因以及有关历史情况的交代，从而使读者更清楚地理解该消息的主体内容。消息背景常见的写法有以下三种：前导式。在导语里出现背景材料，可以先报道新闻事实后交代相关的背景材料，也可以先出现背景材料后报道新闻事实。板块式。背景放在导语之后，以独立成段的形式出现，常常安排在导语之后的第二自然段，也可以放在主体的有关段落中。插花式。以句子的形式出现，把背景材料分散到全篇消息中，将新闻事实与背景材料融合在一起，使行文更自然流畅。结尾 消息的结尾要别开生面，但千万注意不要画蛇添足。如新闻事实在主体中已交代清楚，则不必再加结尾。1、广播稿的概

9、念 广播稿不是指一种体裁的名称，而是指广播媒体中经常使用的各种新闻类文体的统称。主要包括广播中播出的 消息 通讯 专访 录音报道等。专访。它是指作者对事先选定的采访对象进行专题访问的一种报道体裁。它包括人物专访、问题专访、事件专访等。录音报道。这是运用新闻事件的实况录音或者新闻人物的谈话录音所作的报道形式。录音报道是最能发挥广播特点的报道形式，它集音响效果与文字描述为一体，反映丰富多彩的新闻事实。与其他广播报道的体裁相比，录音报道具有更强的真实感和现场感。2、广播稿的特点 总体而言，无论哪一种广播稿体裁都具有三种特点：传播速度快、传播范围广、可听性强。其中可听性强是广播稿最基本的特点。所谓可听

10、性强，主要指广播稿的内容能吸引听众，所表述的语言能使听众一听就懂。篇幅要短小精悍 广播稿的篇幅要比报刊上的新闻报道短小。主题要集中，选材要精当，组材要详略得当。结构要严谨而清晰 为了增强可听性，广播稿一般不采用网状形、纵横交叉式等复杂的结构方式，大多采用时间顺序结构或逻辑结构。具体要求有三点：一是主线单一，一篇稿件只围绕一个中心问题来写；二是构思新颖，能吸引听众的注意力；三是层次分明，上下连贯，过渡自然，前后照应，使听众听完全文后对主要内容已了然于胸。语言表达必须通俗易懂、明白通畅 广播稿的语言应通俗化、口语化，力求做到念起来顺口，听起来顺耳，明白流畅，使人一听就懂，绝不产生误解。为此，必须注

11、意以下几点：不用或尽量少用文言词或半文半白的词句；不用同音不同义的词；在交代人名、地名、单位名时，应用名词直接点明，尽量少用人称代词和指示代词；少用长句和多重复句。1、演讲稿的概念 演讲稿又称演说词，它是演讲者在演讲前事先准备的供演讲使用的文稿。2、演讲稿的种类 演讲稿根据其表达方式的不同，一般可分为议论型演讲稿、叙事型演讲稿、抒情型演讲稿三种。3、演讲稿的主要特点 结构的简明性。演讲稿的结构层次不宜错综复杂，应力求简明清晰，否则会给听众带来理解上的困难。内容的鼓动性。演讲稿的内容必须具有鼓动性。这样，才能使听众的思想为之震动，情绪为之激昂，热血为之沸腾。说理的逻辑性。主要指议论型演讲稿，说理

12、必须具有逻辑性，这样才能使听众信服。语言的通俗性和形象性。演讲稿的语言既要通俗化、口语化，让人一听就懂，又要形象生动，富有美感，从而深深地吸引听众的注意力。1、演讲稿的结构 演讲稿一般包括标题、称谓、开场白、主体、高潮、结尾六个部分。2、演讲稿的写法 标题 演讲稿标题的类型主要有：提要型标题，如把青春献给人民的教育事业；象征、比喻型标题，如扬起生命的风帆；警句型标题，如天下兴亡，匹夫有责；设问型标题，如谁来保卫2000 年的中国?；抒情型标题，如我自豪，我是共青团员。称谓 演讲者对听众的称谓应自然、亲切、得体，以拉近与听众的感情距离，唤起听众的注意。称谓在写演讲稿时一般放在标题下面,但在演讲时

13、可先用称谓,再讲“我今天演讲的题目是”；也可先用称谓，再来几句开场白，然后自然引出标题。开场白 开场白的主要作用是：点明演讲的主旨，自然引领下文；引起听众的关注，营造和谐的交流气氛，为整个演讲定下基调。演讲稿的开场白主要有以下几种方式：提问式、悬念式、揭示主题式、警句式、故事式等。主体 演讲稿的主体是演讲内容的核心所在，应围绕主题选材组材、安排明晰的结构层次、运用恰当的表达方式，以达到最佳的宣传效果。主体部分的结构方式在不同类型的演讲稿中是有所区别的：议论型演讲稿的主体可采用议论文的论证结构方式，如总分式、并列式、对照式、层进式。叙事型演讲稿的主体，可按事件发展的过程安排纵向式结构，也可按事物

14、的类别、属性的不同安排横向式结构。抒情性演讲稿的主体可按感情变化的线索来安排纵向式结构，也可用排比段、议论中心句体现结构层次的清晰性。高潮 演讲中的高潮是产生鼓动力的关键所在。高潮的位置和出现的次数并不是固定的，较短的演讲宜将高潮安排在结尾，较长的演讲宜在主体部分出现几次高潮，甚至到了结尾处仍会出现一次高潮。演讲中能掀起高潮，除了演讲者具有一定的演讲技巧外，还应在撰写演讲稿的过程中对形成高潮的内容和表达技巧进行精心的设计。设计安排高潮的主要方式有：可通过对所举事例的准确而深刻的分析，提炼出深刻的哲理和精辟的观点，使听众为之折服，从而掀起高潮；可运用气势磅礴的排比段和排比句，产生强烈的鼓动力，从

15、而掀起高潮；也可通过讲述人物的感人事迹，使听众在情感上产生共鸣，从而掀起高潮。结尾 好的结尾能揭示主题，能鼓起激情，发人深思，耐人寻味，能让听众在反复回味中受到教育和启发。1、民事起诉状的概念 民事起诉状是民事案件的原告或其法定代理人为维护原告的合法权益，依照有关法律和事实向人民法院提起的诉讼文书。2、民事起诉状的特征 第一，必须是由与本案有直接利害关系的公民、法人和其他组织提起诉讼。第二，必须有明确的被告、具体的诉讼请求和理由。第三，必须向有管辖权的第一审人民法院提起诉讼。第四，争执的焦点是民事权益。民事原告有权委托代理人，没有诉讼行为能力的人，则由其法定代理人代为诉讼。3、民事起诉状的作用

16、 民事起诉状是公民、法人和其他组织维护自身合法权益的工具，是人民法院对民 事案件立案审理的根据，是民事被告答辩和反诉的依据。它引起民事诉讼程序的发生，产生相应的诉讼权利和诉讼义务，在民事诉讼中具有重要的地位和作用。4、民事起诉状与口头起诉 根据我国民事诉讼法的规定，向人民法院起诉的民事案件，可以采用书面形式起诉，也可以采取口头形式起诉。但从立法精神看，一般要求原告采取书面形式，即递交书面起诉状，这有利于案件的审理，有利于保护原告的合法权益。只有书写起诉状确有困难时，才可口头起诉，并要由法官作笔录。1、民事起诉状的结构 一般的民事起诉状包括首部、正文、尾部三部分。2、民事起诉状的写法 首部 民事

17、起诉状的首部包括两部分内容：首先在诉状的第一行居中写上标 题“民事起诉状”或“民事诉状”,然后写明当事人的基本情况。当事人的基本情况应写清楚以下两点：原告的基本情况：依次写明姓名、性别、出生年月日、民族、籍贯、职业、工作单位和职务、住所等。如果属于无诉讼行为能力的人，在原告的下一行应写明其法定代理人的基本情况及其与被代理人的关系。如果原告是法人或其他组织的，应写明原告名称、住所、法定代表人和代表人的姓名、职务、电话、企业性质、工商登记核准号、经营范围和方式、开户银行和账号。被告的基本情况：也应依次写明姓名、性别、出生年月日、民族、籍贯、职业、工作单位和职务、住所等。如果被告是法人或其他组织的，

18、也与上相同。如果有诉讼代理人的，代理人的基本情况可在被代理人之后写清楚，其要素与原、被告基本相同。但由律师担任委托代理人时，只要写明其单位、职务、电话即可；法定代理人还应写明与被代理人的关系。诉状中也可不写诉讼代理人的情况，其他诉状也如此。如果一方当事人在二人以上，则应分别写清楚，其他诉状也如此。正文 一要写明诉讼请求。诉讼请求是原告对有关民事权益的基本主张，反映原告诉讼的目的，如请求履行合同、离婚、损害赔偿、抚养、扶养、赡养、产权纠纷、追索劳动报酬、继承遗产等。如果属于申请财产权益的，要写明具体数额。这一部分要写得简洁明确，有多项请求的，要分项列写。二要写清楚事实与理由。这是民事诉状的主体部

19、分，包括事实和理由两部分。事实部分。这是当事人双方争议的具体问题。首先，要写明民事案件的案情，如时间、地点、人物、原因、事件经过、结果等，特别是双方争议的焦点及提起诉讼时的状况。这在不同的民事诉状中有不同的要求，譬如：离婚诉状中要写明双方何时经何途径相识，何时结婚、婚后感情如何，是否生育子女及子女状况，然后重点说明双方何时何故开始感情破裂，写明引起感情破裂的主要事实或列举能反映双方感情破裂的典型事例；而在损害赔偿诉状中则要写明发生损害的时间、地点、侵害方式、侵害起因、事件经过和损害结果，造成财产损失的写明直接损失和间接损失情况。其次，叙事要真实、明确，实事求是地反映客观现实；要组织整理好事实材

20、料。理由部分。这是诉讼请求的根据之一，要在叙述事实的基础上，分析认定被告行为或案件事实的性质。要列举证据，分析证据的价值、可信度，准确援引有关的法律条款，以法律评判是非曲直，得出被告应承担法律责任或纠纷应如何解决的结论。事实与理由部分的写作可灵活掌握，既可以先写事实纠纷，然后援引法律条款加以论证，也可以夹叙夹议，在叙述事实的过程中，插入理由和法律依据。另外，在写作民事诉讼状时应注意：当事人之间、当事人和法定代理人之间、当事人与诉讼代理人之间的关系要交待清楚，民事诉状不能附带刑事诉讼的请求。在证据和证据来源、证人姓名和住所栏目中应写明证据材料的种类、名称、件数、来源何处和证人的名称、单位、住所等

21、。尾部 写明受理诉状的人民法院的名称。附项中写明按被告人数提交起诉状副本的份数。最后写起诉人的姓名及起诉时间。如起诉人是法人或其他组织的，应写明单位或组织名称、法定代表人或代表人的姓名，并加盖单位公章。有诉讼代理人的，可在起诉人之后写明，也可不写。1、刑事自诉状的概念 刑事自诉状，是指刑事自诉案件的被害人或其法定代理人，为追究被告的刑事责任或者附带民事责任而直接向人民法院提起诉讼的诉状。2、刑事自诉状的适用范围 刑事诉讼法对自诉案件的范围作了具体的规定，它包括三方面：一是起诉后才可受理的刑事案件，如情节恶劣的侮辱、诽谤案、干涉他人婚姻自由案、虐待案等；二是其他不需要侦查的轻微刑事案件，如伤害案

22、、抗拒执行判决裁定案、重婚案、破坏现役军人婚姻案、遗弃案等；三是被害人有证据证明被告人有罪而公安机关、检察机关拒绝立案或起诉的公诉案件。人民法院受理自诉案件后，可以进行调解，促使当事人和解。在判决宣布前，自诉人还可以撤回起诉。被告人可以对自诉人提起反诉。3、刑事自诉状的特征 第一，刑事自诉状是由自诉人或其法定代理人提起诉讼的文书，其他人无权提起诉讼。第二，被告人的行为，必须是构成犯罪的行为，对于一般的违法行为或已经超过追诉时效以及被告人已经死亡的，不得提起诉讼。第三，必须向有管辖权的第一审人民法院提起诉讼。第四，必须是对法定自诉案件提起的诉讼，需要侦查的刑事案件，则应由人民检察院提起公诉。1、

23、刑事自诉状的结构 刑事自诉状也分为首部、正文和尾部三部分。2、刑事自诉状的写法 首部 第一行居中写标题：“刑事自诉状”或“自诉状”。写明当事人的基本情况，包括自诉人和被告人的姓名、性别、出生年月日、民族、籍贯、职业、工作单位和职务、住所等。对被告人的出生年月日确实知悉不详的，可写其年龄。如自诉人是未满 18 周岁的未成年人，应在自诉人的基本情况之后写明其法定代理人或其近亲属的基本情况，并写明他们与自诉人的关系。正文 一要写明诉讼请求。诉讼请求也就是自诉人进行诉讼的目的和要求，即自诉人请求人民法院追究被告人何种刑事责任，如“请求依法追究被告人伤害罪的刑事责任”或“请求追究被告人侮辱罪的刑事责任”

24、等。如果请求事项在两项以上，应逐项写明。如果被告人是两人或数人，自诉人要求人民法院给予他们不同处罚时，也要逐人逐项写明。二要写清楚事实与理由。这是刑事自诉状的主体，包括事实和理由两部分。事实部分。要写明被告人犯罪行为的事实，包括被告人犯罪行为发生的时间、地点、动机、目的、手段、情节和后果。事实部分的写法要做到详略得当、重点突出、实事求是；对于无关紧要的枝节问题可不必叙述，以免影响对案件事实的关键内容的表述。理由部分。即根据刑法的有关规定，结合被告人的犯罪事实，论证其罪行的性质及应负的刑事责任，从而说明自诉人的诉讼请求是合情合理的。这要通过列举刑事证据并分析说明证据的价值来实现。因为刑事诉讼法规

25、定，刑事自诉案件中自诉人有举证责任，故对刑事自诉状中所控告的事实，自诉人必须用证据加以证明，并对所列证据加以分析，说明其可以证明哪部分案件事实；还要从证据的特征方面来分析自己所列证据的合法性、有效性，并援引适用本案的刑法、刑事诉讼法的具体条款作为根据，以充分论证案件的性质和有无从重、从轻处罚的情节等项内容。这部分内容在写法上要做到证据确凿、理由充分、符合逻辑，援引的法律条文要恰当、确切；行文要朴实、严谨，切忌不恰当的比喻、夸张和不切实际的描述。证据和证据来源、证人姓名和住所，这部分与民事起诉状写法相同。尾部 刑事自诉状的尾部与民事起诉状基本相同。3、写作刑事自诉状应注意的问题 内容要真实、合法

26、。要严格区分罪与非罪。处理好刑事附带民事诉讼问题。注意其适用范围。1、意向书的概念 意向书是协作各方通过初步谈判，就合作事宜表明基本态度、提出初步设想、表达某种意图或目的的协约文书。2、意向书的种类 意向书按其签署方式可分为单签式意向书、联签式意向书、换文式意向书，其中最常用的是联签式意向书。3、意向书的基本特点 临时性。意向书只是表达谈判的初步成果，为今后的谈判作铺垫，所以一旦经过深入谈判，最终确定了合作双方的权利和义务时，意向书的使命便告结束。协商性。意向书是共同协商的产物，也是今后协商的基础。在双方签署之后，仍然允许继续进行协商修改，有时甚至可以提供几种方案，供今后谈判协商时选择。一致性

27、。意向书虽然只是谈判的某一阶段而不是最终阶段的成果，但它的内容应是经过双方协商一致同意的，能反映双方的共同意愿。只有具备了一致性，意向书才能成为双方认可的今后谈判的基础。1、意向书的结构 意向书的结构一般包括标题、正文、落款三大部分。2、意向书的写法 标题 意向书的标题有三种形式：一是只写“意向书”三个字；二是在“意向书”前写出协作内容，如关于合资兴建竹编工艺品厂的意向书；三是在协作内容前标明协作各方的名称。正文 正文包括引言和主体两部分。引言 引言写明签订意向书的依据、缘由、目的。有的意向书的引言写得比较简单，与经济合同的引言大致相似；有的意向书的引言写得较具体，要说明双方谈判磋商的大致情况

28、，包括谈判磋商的时间、地点、议题、考察经过等，篇幅相对较长。有的意向书不在标题下单独列出立约当事人的名称,而在引言部分交待清楚签订意向书各方的名称,并在名称后加括号注明“简称甲方”、“简称乙方”等。主体 联签式意向书的主体部分通常采用条款的结构形式表达合作各方达成的具体意向。如中外合资经营企业，需就合资项目整体规划、合营期限、货币结算名称、投资金额及规模、双方责任分担、利润分配及亏损分担等问题，表明各方达成的意向。一般来说，主体部分还应写明未尽事宜的解决方式，即还有哪些问题需要进一步洽谈，洽谈日程的大致安排，预计达成最终协议的时间等。最后应写明意向书的文本数量及保存者，如是中外合资项目，还应交

29、待意向书所使用的文字。主体部分的语言相对比较平和，具有相互协商的性质，一般不随便使用“必须”、“应为”、“否则”之类的词语。另外，意向书因不具有法律约束力，所以不必写违反约定应承担什么责任的条款。落款 意向书的落款包括三项内容：签订意向书各方当事人的法定名称、谈判代表人的签名、签订意向书的日期。1、经济合同的概念 根据合同法规定，合同是平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。经济合同是双方或多方当事人为了实现一定的经济目的，通过平等协商，明确相互权利与义务而共同订立的一种具有经济关系的协议，是当事人表示见解一致的法律行为。2、经济合同的种类 经济合同按不同的

30、角度分类，有不同的种类名称：按内容分类，可分为购销合同、建筑工程承包合同、加工承揽合同、财产租赁合同、仓储保管合同、借款合同、财产保险合同、货物运输合同、能源供应合同、科技协作合同、出版合同等。按书面表达形式分类，可分为条款式经济合同、表格式经济合同、条款和表格组合式经济合同。3、经济合同与意向书的区别 经济合同的内容写得较具体、周密，对双方的权利与义务等有明确的要求；而意向书的内容表述较概括，仅表明当事人双方或多方的意向、设想或打算。经济合同具有法律效力，无论哪一方违背了合同中规定的条款都要负违约责任；而意向书不具有法律效力，只具有对当事人各方的信誉约束力。4、经济合同的主要特点 合法性。经

31、济合同要求按国家的法令政策签订，签订后即具有法律效力，受到国家法律的承认和保护。约束性。经济合同是制约性文书，是为保证双方经济目的的实现而制定的双方必须遵守的协议，一经签订，双方就必须如约执行，不得随意违反。否则，就要承担法律责任。对等性。签订经济合同的双方，不论单位的大小、级别的高低，在协商时是平等的，在承担法律责任时，其法律地位也是平等的。一致性。经济合同中的一切条款，都必须在当事人双方经协商达成一致的意愿后才能写入，未取得一致意见的条款不能写入。决不允许一方把自己的意志强加给另一方，其他组织和个人无权非法干预。双向性。为了达到双方各自的经济目的，双方都必须享有要求对方的权利，同时也应承担

32、保证对方权利实现的义务，且明显表现为甲方的权利就是乙方的义务，反之亦然，如收货交货、付款受款等。1、经济合同的结构 经济合同的基本结构形式主要由标题、当事人名称、正文、附则、落款几部分组成。2、经济合同的写法 标题 标题揭示合同的性质，每一份经济合同都有一个以其内容和类型命名的标题，如购销合同、建筑工程承包合同等。当事人名称 经济合同签订各方要写明单位全称,为了表述方便还必须在各方单位后用括号注明“甲方”、“乙方”；也可按合同内容在括号中注明，如是借款合同可写“借方”、“贷方”,如是财产租赁合同可写“承租方”、“出租方”。正文包括缘由和主体。缘由是正文的开头，一般只写签订合同的目的或经过。主体

33、即合同的具体内容和条款，一般应按照合同法规定的主要条款及其主次关系的顺序表述。经济合同的主要条款包括标的、数量和质量、价款和酬金、履行的期限以及地点和方式、违约责任等。标的指货物、劳务、工程项目等，是当事人权利和义务指向的对象，如购销合同中的货物，货物运输合同中的劳务，建筑工程承包合同中的工程项目，借款合同中的货币都是合同的标的。标的是订立经济合同条款的前提，没有标的或标的不明的合同是无法履行的，也是不能成立的。标的数量直接关系到当事人的权利和义务的大小。其中包括计量单位和数目，有的商品应规定合理的磅差、正副尾数等。标的质量是产品内在质的要求和外表形态的统一，也直接影响到当事人的权利和义务，并

34、且比标的数量要繁复得多。应该明确检验的标准，有时还要规定检验的方法和地点。价款和酬金是指取得合同标的物的一方向对方支付的代价，是以货币量来表示的。应订明使用的币种，标的单价、总金额，计算标准、结算方式和程序。履行的期限是指交货(款)或完成劳务的日期，它影响到当事人的经济利益。履行的地点是指交货或完成劳务的地方，它关系到履行合同的费用和时间。履行的方式是指采用怎样的方法来交货或完成劳务，如履约方是一次还是分几次完成，是按年按季或按月完成，是当事人必须亲自完成或是允许他人代为完成等，合同均应作为明确的规定。当事人不履行合同，或不适当履行合同，都属于违约，都要依法承担法定的责任。违约责任主要是用罚违

35、约金、赔偿金来体现。所以违约责任又叫经济责任，主要用来督促当事人信守履行合同的义务，以保证合同的实现，保护当事人的权益，是经济合同中不可忽视的重要条款。附则 附则是经济合同的结尾，主要说明合同的有效期、条款未尽事宜的处理办法、合同的份数和保存方法等。合同如有附件或实物样品、图表之类，还应在正文之后加以注明，并写明附件的名称和件数，以示为合同的辅助材料，与合同本身具有同等效用。落款 落款部分应分别写上当事人单位的全称、代表人姓名(签字)，并加盖法人单位印章或合同专用章；此外，还要写上各签约单位的详细地址、电话号码、邮政编码、开户银行和账号；有的合同还写上鉴证机关；最后在右下方写明合同签订的日期。

36、3、经济合同的写作要求 内容要合法 经济合同的内容要合法，即必须符合中华人民共和国经济合同法规定的三项基本原则：一是必须遵守国家的法律，必须符合国家政策；二是任何单位和个人不得利用合同进行非法活动，扰乱经济秩序，损害国家利益和社会公共利益，牟取非法收入；三是必须贯彻平等互利、协商一致、等价有偿的原则。结构要完整，条款要完备 国家工商行政管理局已制定了经济合同范文本制度，对各类合同的条款样式作了具体规定。这里不再具体阐述，仅提出总的要求：经济合同无论采用哪种书面表达形式，结构都应完整；正文中的主要条款应完备，标的、数量和质量、价款和酬金、履行的期限和地点、履行方式、违约责任等各项条款都应考虑周详

37、。表述要准确、简明、严密 经济合同的表述必须简明、严密、准确。用词切忌产生歧义，句意不能含混或有漏洞；表示标的的出卖物、货币等数字应大写，标点符号的使用应准确到位。这些方面只要有一处出现问题，就会被对方钻空子，引起合同纠纷。字迹要清楚，文面要整洁 书写经济合同应使用钢笔或毛笔，字迹要端正、清楚，文面要整洁。经济合同最好打印，打印稿要反复校对，直到没有涂改、没有错别字和其他错误为止。经济合同的正式文本形成后，如发现仍有需要修改之处，必须经当事人各方同意后才能在原合同上用工整的文字加以修改，并在修改处盖上各方印章，以示认可。1、说明书的概念 说明书是简要介绍某种读物、影视戏剧、产品等所使用的一种应

38、用文体。其写作目的在于使人们对所介绍的事物有一个比较概括而又准确的了解。2、说明书的分类 说明书按表述形式分类，可分为条款式说明书、文字图表说明书；按说明的事物分类，可分为出版说明、产品或商品说明、影视和戏剧说明、单位简介、人物简介等。3、说明书的特点科学性。说明书必须突出科学性。内容应实事求是，形容要恰当，概念的界定要明确，程序和方法要介绍清楚，用语要准确。对所说明的事物不仅要介绍优点，而且必要时要说明应注意的事项或可能产生的问题，以防贻误他人。说明性。说明书以说明为主要表达方式，一般较少运用议论和抒情。说明书中运用的说明方法常见的有列数据、作比较、下定义等。简明性。说明书大多是作为某一事物

39、的附件而出现的，如产品说明书常常放在产品的包装盒内或直接印在包装盒上。由于以上特点，这就要求说明书的篇幅要短小，表述要简明、准确，抓住特征，突出重点，使人一目了然。条理性。主要指产品说明书务必注意结构层次的条理性。要根据产品的特性，按照一定的程序逐条说明，使用户看了后能准确地掌握使用方法，明确注意事项。不同种类的说明书有不同的结构形式及写作方法。下面主要介绍商品说明书、影剧说明书、单位简介三种说明书的结构形式及写法：1、商品说明书 商品说明书的基本结构一般由标题、正文、落款三大部分构成。标题 商品说明书的标题有三种形式：一是以商品名称为标题，如健民咽喉片；二是由商品名称与文种构成,如H 型强场

40、磁化杯说明书；三是由商品名称和功效构成，如补脑冲剂神经系统滋补品。正文 正文一般先介绍生产单位的历史、规模、技术力量、产品声誉等，随后介绍商品的性能、技术规格、构成、用途、使用方法和保养等知识。有些关系到人们健康、安全问题的商品，在说明书上还印有技术鉴定单位和鉴定委员会成员名单，或提供有关测试实验资料和例证，以示慎重。正文的结构形式主要有两种：一是条款式，即对有关内容按一定的次序分条加以说明，层次清楚，条理分明；二是概述式，对商品的有关知识作概括性的陈述和说明，有利于突出商品的个性特色，从而给消费者留下比较深刻的整体印象。落款 在正文后面标明企业名称、地址、邮政编码、电话号码等，便于消费者联系

41、。2、商品说明书写作要求 必须明白说明介绍的对象。说明和介绍必须实事求是。文字简练、数字准确。3、商品说明书的写作注意事项 介绍商品应具体分明，不能太简单、太笼统。注意用词恰当，避免语意含混而影响表达效果。食品应表明出厂日期和保质期 4、电影、戏剧说明书 这类说明书往往采用概述式结构，把颇长的剧情发展、众多的人物活动、矛盾冲突等过程，浓缩于几百字的说明书之中，使观众对剧情获得初步印象。影剧说明书一般分三个部分：开头部分对影剧作概括性的评价；中间部分对内容、情节进行介绍；结尾部分交待主要演员的姓名(有的还点明演员的职称级别)、开演日期等情况。为了激发观众的兴趣，这类说明书还要求写得富有感情，文句

42、优美，有时还配以剧照，以增强感染力。5、单位简介 这类说明书的写作目的各异，有的是为了扩大社会影响，提高知名度，有的是为了寻求投资者、合作者而自我介绍。这种说明书一般采用概述式，内容要真实，篇幅要短小精悍，语言要简明，表述要准确。1、广告的概念 广告有广义和狭义之分。广义的广告包括公益性宣传广告和商业行为的广告，狭义的广告指以盈利为目的的商业行为的广告。本节所讲的仅指商业行为的广告。这是一种有计划、有针对性地通过各种媒体向公众传递商品、服务信息，以促进销售或有偿服务的经济应用文。2、广告的种类 广告的种类很多，根据不同的划分标准可进行不同的分类。如按广告的传播媒体形式分，可分为报刊杂志广告、广

43、播电视广告、路牌广告、橱窗展示广告、邮寄广告等；按作用分，可分为商品广告、招聘广告、服务广告等。优秀广告欣赏商品广告（动画）招聘广告（图片）服务广告（动画）微软 sql2005 IBM 招聘 占了小便宜，丢了无价道德 三星手机 招商银行招聘 善待电梯，就是善待自己芬达可乐广告 天业机械招聘 酒后开车，害人害己 3、广告的主要特点 宣传诱导性。广告通过各种形式、各种媒体，从时间和空间各个层面去宣传商品功用、服务内容、企业形象，从而诱发人们的消费欲望。它是通过劝说和诱导使人接受自己的宣传，而不是把自己的观念强加于人。内容真实性。广告内容必须真实、健康，不得以任何形式欺骗用户和消费者。凡弄虚作假、贬

44、低同类产品的广告，都不得刊播、设置和张贴。消费指导性。商品广告要适时适度地向消费者提供商品信息，引导消费时尚，诱导消费者的购物兴趣，指导消费者正确地认识和选择商品。艺术感染性。广告应重视创意，表现新颖的主题，采用多种美的形式进行宣传，具有较强的艺术感染力。这样的广告才有生命力。1、文字广告的结构文字广告的一般结构形式通常包括标题、正文、落款三个部分。2、文字广告的写法 标题 广告标题的主要作用是点明主题，引人注意，诱导消费者急于往下看正文。因此，广告标题的语言要简明生动，形象要鲜明，构思要独特新颖。广告标题的形式主要有以下三种：直接性标题。即采用一语中的、开门见山的方式介绍广告正文中最重要的内

45、容，语言表述力求简明、确切，如金嗓子喉宝，入口见效。间接性标题。即用含蓄委婉且饶有兴趣的词句反映所要推销商品的信息，以刺激人们的购买欲望，如某石油公司在汽车加油站为其汽油产品所做的广告标题为一路等候，为您加油。复合性标题。它是直接性标题与间接性标题的综合运用，通常采用双行式标题引题为间接性标题，以颂扬产品的风格特色而自然地引出正题；正题采用直接性标题的方式点明产品的名称。也有部分标题还另加一个副题，起补充说明的作用。正文 广告正文的结构层次并没有固定的格式，下面所介绍的仅是一般意义上的结构方式。开端。正文的开端对标题提示的商品加以扼要地说明和解释。有的广告标题已将开端部分的内容涵盖进去了，所以

46、就不必另写开端了。中心段。正文的中心段主要陈述商品的细节或企业的经营情况，用事实和数据来证明商品或企业的长处、特色，以此激发消费者的购买欲望。一般采用直接说明、比较法说明、举例说明、引用法说明、描述性说明等方法。结尾。正文的结尾要简洁有力，耐人寻味，一般用热情诚恳的语言劝诱消费者购买所宣传的商品，或告知销售时间和地点。有的广告在正文的中心段已将这些内容说清楚了，那就不必写结尾了。广告正文的写法是多种多样的，不同的体式有不同的写法。下面介绍几种最常用的体式：证明体。其正文主要引用有关权威部门的鉴定评语、商品的获奖级别，或知名人士的赞扬等内容，以此来提高商品的可信度。陈述体。正文的写法大致分条款式

47、和文章式两种，主要突出商品特点或系列商品的品种。条款式有条不紊，一目了然；文章式有开端、中心段、结尾，结构完整，文句流畅，内容具体而明白。对话体。正文中采用人物对话或问答的形式，巧妙地说明商品的特性、用途等信息。这种体式针对性强，有较强的说服力，多用于介绍高档耐用商品或新产品。落款 广告的落款一般包括企业与经销点的名称、地址、网址、邮政编码、电话号码、电传号码、开户银行、户头、账号、联系人或负责人姓名等。根据具体情况的不同，这些内容在落款处可全部写明，也可只写其中一部分。3、广告的写作要求 内容真实，文字精确 主题突出，新颖别致 形式多样，语言精妙 1、证明信 证明信是单位、团体或个人写的，用

48、来证明某人的身份或某件事情的真实情况的专用书信。证明信大体上可以分为两类：单位、团体出具的证明信，一般是证明本单位人员（含曾在本单位工作的人员）的有关情况。个人出具的证明信，大多是为某人的某件事情的真实情况作证明，这种证明信一般需要个人所属单位签署意见。证明信书写的内容不能涂改。如果出于正当原因（如原文有笔误）需要修改的，凡个人出具的证明信应在涂改处加盖私章，凡单位（团体）出具的证明信应在涂改处加盖公章。证明信的内容，有的来自调查研究，有的来自档案材料。证明信必须实事求是地说明情况，所证明的事情必须证据确凿，言必有据，不能夸大或缩小，更不能弄虚作假。2、推荐信 推荐信是单位、团体或个人向其他单

49、位、团体或个人推荐人或物，以便对方采纳的专用书信。推荐信用以表达推荐方的意见和愿望，是提请对方作为参考和调查研究的一种依据。因此，写作时必须写清推荐的理由，实事求是地反映所荐人或物的具体情况和长处，决不能隐瞒实情和虚夸。推荐信一般是第三者写的，也有自荐的。自荐的推荐信称自荐信，它是用书信的形式向招聘单位所作的自我介绍。随着经济的发展、社会的进步和独立人格的突显，很多人喜欢以自荐的方式向对方举荐自己，因此，自荐信越来越成为求职的一种主要的公关文书。一份写得好的自荐信会给对方留下清楚、良好、深刻的印象，有助于自荐人的成功。所以，自荐人一方面要根据用人单位的需求把自己的特长及主要成绩写清楚，另一方面

50、应表示自己的真诚态度，语言要谦恭有礼而不失自尊自信，书写也要工整清楚，切忌潦草马虎，力求给对方留下良好的印象。1、证明信的格式与写法 证明信的格式一般分为以下五个部分：首行正中写“证明（信）”，这是标题。接下来一行顶格写称呼，即收阅证明信的单位名称。正文另起一行，空两格书写。结尾常用“特此证明”四字，有的证明信最后再加上“此致敬礼”。有的证明信开头不写 受文单位，而在结尾处换行空两格写“此致”，再换行顶格写受文单位名称。署名另起一行，在正文右下方写出具证明信的单位名称或个人姓名，署名下方写上年、月、日，并加盖公章或私章。2、推荐信的格式与写法 推荐信的格式与一般书信基本上相同。第一行居中可写“