数据库基础知识.pdf

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1、第 1 页 1.数据库根底学问 数据库的开展：数据库技术的主要目的是能有效地管理与存取大量的数据资源 数据管理技术经验了人工管理阶段,文件系统与数据库系统,分布式数据库系统,面对对象数据库系统 5 个开展阶段。数据库系统根本概念：数据库 DB：存储在计算机存储设备,构造化相关数据的集合。它不仅包括描述事物本身，而且包括相关事物之间的关系。数据库管理系统 DBMS：是数据库的机构，是一种系统软件，责任数据库中的数据组织,数据操纵,限制及爱护与数据效劳等。DBMS 是位于用户与操作系统之间的数据库管理系统，是属于OS 支持下的系统文件。DBMS 的组成包括 1 数据定义语言及其翻译处理程序 2 数

2、据操纵语言及其编译(说明)程序 3 数据库运行限制程序 4 好用程序 DBMS 六个功能。1 数据模式定义 2 数据存取的物理建构 3 数据操纵：包括对数据库数据的检索,插入,修改与删除等根本操作。4 数据的完整性,平安性定义与检查5 数据库中的并发限制与故障修复6 数据的效劳。DBMS 三种数据语言：1 数据定义语言 DDL 责任数据模式定义与数据物理存取构建 2 数据操纵语言 DML 责任数据的操纵，如查询与增,删,改等3 数据限制语言 DCL 责任数据完整性,平安性的定义与检查以及并发限制,故障复原等 数据库系统 DBS：由 5 局部组成：硬件系统,数据库,数据库管理系统及相关软件,数据

3、库管理员与用户。其中数据库管理员可以管理数据库应用系统,数据库管理系统,操作系统。DBS 特点：1 共享度高，数据冗余度小 2 采纳特点的数据模型 3 具有较高的数据独立性 4 有统一的数据限制功能 DBS 三级模式：1 概念模式。是数据库系统中全局数据逻辑构造的描述，是全体用户公共数据视图。2 外模式。也称子模式或用户模式。它是用户的数据视图，也就是用户所见到的数据模式，由概念模式推导而出。3 内模式。又称物理模式。给出了数据库物理存储构造与物理存储方法。数据模型根本概念：数据模型：其不仅表示反映事物本身的数据，而且表示相关事物之间的联系。数据模型所表示的内容有三个局部，数据构造,数据操作与

4、数据约束。在 ER 图中用矩形表示实体，椭圆形表示属性，菱形表示联系。实体。客观存在并相互区分的事物称为实体。属性。描述实体的特性称为属性。联系。现实世界中事物间的关第 2 页 联称为联系。实体集。同类型的实体的集合。实体型。属性值的集合表实体，而属性的集合表实体的类型。关系数据库根本概念：关系：一个关系就是一张二维表，每个表都有一个关系名。在 Access 中，一个关系存储为一张表，具有一个表名。元组：在一个二维表中，水平方向的行称为元祖。元祖对应表中的详细记录。属性：二维表中垂直方向的列。每一列有一个属性名。在 Access 中表示为字段名。每个字段的数据类型,宽度等在创立表的构造时规定。

5、数据项：也称为重量，是每个记录中的一个字段的值域：属性的取值范围。关键字：其值能够唯一标识一个元祖的属性或属性的组合。在 Access 中表示为字段或字段的集合。外部关键字：假如表中的一个字段不是本表的主关键字，而是另一个表的主关键字与候选关键字，这字段就称为外关键字。关系数据模型：用二维表构造来表示实体以及实体之间联系的模型。数据模型所表示的内容有三个局部，数据构造,数据操作与数据约束 数据关系操作：数据查询,数据删除,数据插入,数据修改 数据约束：1 实体完整性约束：该约束要求主键中属性不能为空值。2参照完整性约束：是关系之间相关联的约束，不允许关系引用不存在的元组。3 用户定义完整性约束

6、：针对详细数据环境与应用环境由用户详细设置的约束，反响了详细应用中数据的语义要求。关系运算根本概念：1 选择运算：从关系中找出满意给定条件的元祖的操作 2投影运算：从关系模式中指定假设干属性组成新的关系 3 连接运算：连接是关系的横向结合，连接运算将两个关系模式拼接成一个更宽的关系模式，生产新关系中包含满意连接条件的元祖4 自然连接：在连接运算中，依据字段值对应相等为条件进展的连接操作为等值连接，自然连接时去掉重复属性的等值连接 数据库设计根底 设计原那么 1 关系数据库的设计应遵从概念单一化“一事一地原那么2 防止在表之间出现重复字段 3 表中的字段必需是原始数据与根本数据元素 4用外部关键

7、字保证有关联的表之间的联系 设计步骤 1 需求分析。信息需求,处理要求,平安性与完整性要求2 确定须要的表。每个表只包含一个关于主题的信息。表中不应当包含重复信息，且信息不应当在表之间复制3 确定所需字段。每个字段干脆与表的实体相关。以最小的逻辑单位存储信息。表中字段必需是原始数据。确定主关键字字段4 确定关系 5 设计求精 数据库设计采纳生命周期法：需求分析阶段,概念设计阶段,逻辑设计阶段,物理设计阶段,编码阶段,测试第 3 页 阶段,运行阶段。Access 系统简介：1Access 不仅能处理 Access格式的数据库，也能对诸如 DBASE,FOXBASE,Btrieve 等格式的数据库

8、进展访问 2Access 采纳 OLE 技术，能够便利地创立与编辑多媒体数据库，包括文本,声音,图像与视频等对象3Access 支持 ODBC 标准的 SQL数 据 库 的 数 据4 可 以 采 纳VBA(Visual Basic Application)编写数据库应用程序 数据库的设计一般要经过 1 分析建立数据库的目的2 确定数据库中的表3 确定表中的字段 4 确定主关键字 5 确定表之间的关系 Access 数据库的构造层次是：数据库,数据表,记录,字段。定义为一个扩展名.mdb 文件，7 种根本对象：表，查询，窗体，报表，页，宏，模块。表 Access允许一个数据库中有多个表。查询查询

9、时数据库设计目的的表达，其结果是静态的。窗体是数据库与用户联系的界面，利用窗体输入界面。报表打印输出数据，创立计算字段，对记录分组。页干脆与数据库中数据相连，进展查看,编辑,更新,删除,筛选,分组以及排序。宏一系列操作的集合。模块建立困难的 VBA 程序。关 闭Access：Alt+F4 或Alt+F+X 2.数据库与表的根本操作 2.1 创立数据库：创立空数据库。运用向导创立数据库。2.2 表的建立：表的组成包括字段与记录。Access 表由表构造与表内容两局部构成。表的构造：指数据表的框架，主要包括表名与字段属性。1 表名：是该表存储在磁盘上用户访问数据的唯一标识 2 字段属性：即表的组织

10、形式，包括表中字段的个数，每个字段的名称,数据类型,字段大小,格式,输入掩码,有效性规那么。字段命名规那么：长度 1 至 64个字符，不能以空格开头，不包.!数据类型：10 种。1 文本。文本型字段可以保存文本或文本与数字的组合。2 备注。可保存较长的文本。3 数字 4 日期/时间 5 货币 6 自动编号 7是/否 8OLE 对象表中字段的数据类型OLE 对象是指字段允许单独的链接或嵌入OLE 对象。可以链接或嵌入表中的 OLE 对象是指在其它运用 OLE 协议程序创立的对象。例如 Word 文档,Excel电子表格,图像,声音或其它二进制数据。9 超级链接10 查阅向导 建立表构造：1 运用

11、向导 2 运用表设计器。在 Access 数据库的表设计器中可以修改字段类型,设置索引与增加字段。要想删除表中的记录，须要翻开表进展删除。3 运用数据表 4 定义主第 4 页 键。主键，也称主关键字，是表中能够唯一标识记录的一个字段或多个字段的组合。在 Access 中，可定义 3 种类型主键，即自动编号，单字段，多字段 设置字段属性。1 字段大小 2 格式 3 输入掩码：输入掩码用来指定输入到字段中值的范围。0 必需输入数字。9 可以选择输入数据或空格。#可以选择输入数据或空格。L 必需输入字母。？可以选择输入字母(AZ)。A 必需输入字母或数字。a 可以选择输入字母或数字。&必需输入一个随

12、意的字符或一个空格。C 可以选择输入任何的字符或一个空格。全部字符转化成大写。Access 只为“文本与“日期/时间型字段供应输入掩码向导4 默认值：是指当用户没有为字段输入值时，系统将自动为其给予一个事先设定的值。5 有效性规那么：用来推断输入的值是否符合设置的逻辑条件。6 有效性文本 7 索引。索引时特别重要的属性，能依据键值加速在表中查找与排序的速度，并且能对表中的记录实施唯一性。同一个表可以创立多个唯一索引，其中一个可设置为主索引，且一个表只有一个主索引。输入数据：干脆输入数据，获得外部数据。表间关系的建立与修改。表间关系的概念：一对一，一对多。建立表间关系。在 Access 中，每个

13、表都是数据库独立的一个局部，但每个表又不是完全孤立的，表与表之间是通过一个共同字段联系在一起的。设置参照完整性。参照完整性是一个规那么系统，Microsoft Access 运用这个系统用来确保相关表中记录之间关系的有效性，并且不会意外地删除,插入或更改相关数据。2.3 表的维护。修改表构造：添加字段，修改字段，删除字段，重新设置主关键字。编辑表内容：定位记录，选择记录，添中记录，修改记录，删除记录，复制记录。调整表外观。1 变更字段显示次序 2 调整行显示高度 3 调整列显示宽度 4 隐藏不须要的列 5 显示隐藏的列 6 冻结列 7 设置数据表格式 8变更字体。在数据表中，设置字体格式都是对

14、整个数据表，不能单独设置某个或某几个字段的格式 2.4 表的其他操作。查找数据。替换数据。排序记录。筛选记录。3.查询的根本操作 3.1 查询的功能：1 选择字段2 选择记录 3 编辑记录。在查询中，编辑记录主要包括添加记录,修改记录,删除记录4 实现计算。在查询中，查询不仅可以找到满意条件的记录，而且还可以在建立查询的过程中进展各种统计计算5 建立新表 6 为窗体,报表或页供应数据 3.2 查询分类：选择查询是依据用户指定的查询的准那么，从一个或多个表中获得数据并显示结果，但不能追加数据。在查询中，选择查询可以只选择表中的局部字第 5 页 段，通过选择一个表中的不同字段生成多个表。也可以运用

15、选择查询对记录进展分组，并且对记录进展总结,计数,平均以及其他类型的计算。参数查询是一种利用对话框来提示用户输入准那么的查询 穿插表查询在创立穿插表查询时，须要指定3 种字段：一是放在穿插表最左端的行标题，它将某一字段的相关数据放入指定的行中。二是放在穿插表最上面的列字段，它将某一字段的相关数据放入指定的列中。三是放在穿插表行与列穿插位置上的字段，须要为该字段指定一个总计项，如总计,平均值,计数等。在穿插表查询中，只能指定一个列字段与一个总计类型的字段。操作查询有四种 1 生成表查询是依据查询结果生成一张新表。2 删除查询 3 更新查询是将原来的旧值用新值替换，因此不能保持原数据不变。操作查询

16、与选择查询相像，但不同的是操作查询是在一次查询操作中对所得的结果进展编辑等操作。4 追加查询 SQL 查询包括四种 1 联合查询 2传递查询干脆将吩咐发送 ODBC 数据，它运用效劳器能承受的吩咐，利用它可以检索或更改记录3 数据定义查询4 子查询假如一个查询的数据源仍是查询，而不是表，那么该查询称为子查询 SQL 查询就是用户用 SQL 语句来创立的一种查询。ACCESS 的全部查询都可以认为是一个 SQL 查询，因为 ACCESS 查询就是以 SQL 语句为根底来实现查询功能的 SELECT 语句。WHERE 子句说明检索条件，条件表达式可以是关系表达式，也可以是逻辑表达式。ORDER B

17、Y 子句可以依据一个列或者多个列来排序查询结果，在该子句中，既可以运用 列 名，也 可 以 运 用 相 对 列 号。GROUP BY 子句用于对检索结果进展分组。3.3 查询准那么：1 运算符。Between用于指定一个字段值的范围，指定的范围之间用 And 连接。IN 用于指定一个字段值的列表，列表中的任一值都可与查询的字段相匹配。Is Null 用于指定一个字段为空。Is Not Null 用于指定一个字段为非空。2 函数。3 表达式？是通配随意单个字符*通配随意字符与字符串通配 内的随意单个字符#通配随意单个数字。Like 用于指定查找文本字段的字符模式 3.4 创立查询：查询可以依据已

18、建查询与数据表查询创立查询。查询的视图包括设计,数据表与SQL 视图,数据透视表视图,数据透视图视图 运用向导创立查询。运用设计视图创立查询。在查询设计视图中既可以添加数据库表也可以添加查询。在查询中计算。查询中的两种根本运算时预定义计算与自定义计算 操作已创立的查询：1 运行已创立查询第 6 页 2 编辑查询中的字段 3 编辑查询中的数据源 4 排序查询的结果 4.窗体的根本操作 4.1 相识窗体：窗体是 Access 数据库应用中一个特别重要的工具，可以用于显示表与查询中的数据，并输入数据,编辑数据与修改数据。窗体有多个局部组成，每个局部称为一个“节，大局部窗体只有主体节。4.2 窗体分类

19、：1 纵栏式窗体将窗体的一个显示记录按列分隔，每列的左边显示字段名，右边显示字段内容2 表格式窗体在一个窗体中显示多条记录的内容3 主/子窗体通常用于显示多个表或查询中的结果4 数据表窗体在外观上跟数据表与查询数据的界面一样 5 图表窗体6 数据透视表窗体 4.3 窗体视图：1 设计视图 2 窗体视图3 数据表视图 4 数据透视表 5 数据透视图 4.4 创立窗体：1 运用向导创立窗体 2 运用设计器创立窗体 创立窗体可以运用人工与运用向导两种方式 4.5 设计窗体：1 设计户视图组成：窗体设计视图是设计窗体的窗口，它由 5 个节组成，分别是主题,窗体页眉,页面页眉,页面页脚与窗体页脚。在默认

20、状况下，窗体设计视图只显示主体节。2 工具栏 3工具箱4 字段列表 在窗体设计视图中，窗体与控件的属性都可以在属性对话框中设定。4.6 控件 4 控件的含义及种类 控件是窗体上用于显示数据,执行数据,装饰窗体的对象 窗体控件类型分为绑定型,未绑定型与计算型 3 种。绑定型控件主要用于显示,输入,更新数据库中的字段。未绑定型控件没有数据源，可以用来显示信息。计算型控件用表达式作为数据源，表达式可以利用窗体或报表索引用的表或查询字段中的数据，也可以是窗体或报表上的其它控件中的数据。1 标签控件：主要用来在窗体或报表上显示说明性文本 2 文本框控件:主要用来输入或编辑字段数据 3 复选框,切换按钮,

21、选项按钮控件 4 选项组控件：是选择列表工具 1假如选项组结合到某个字段，那么只有组框架本身结合到此字段，而不是组框架的复选框,选项按钮或切换按钮2 选项组可以设置为表达式或非结合选项组，也可以在自定义对话框中运用非结合选项组来承受用户的输入，可以依据输入的内容来执行相应的操作3 选项组是由一个组框,一个复选框,选项按钮或切换按钮组成 5 列表框或组合框控件：在窗体第 7 页 中输入的数据总是取自于查询或取自某固定内容的数据，或者某一个表中记录的数据，可以运用列表框或组合框控件。运用组合框既可以选择又可以输入文本，这是与列表框最大的不同，组合框的应用比列表框的应用要广泛。6 吩咐按钮控件 7

22、选项卡控件：是分页工具 8 图像控件 4 在窗体中添加与修改控件 4 窗体与控件属性 1 格式属性：主要针对控件的外观或窗体显示格式设置的属性。2 数据属性：控件数据属性：控件来源,输入掩码,有效性规那么,有效性文本,默认值,是否有效,是否锁定。窗体数据属性：记录源,排序依据,允许编辑,数据入口。3 事务属性 4 其他属性 5 全部属性 在窗体属性中，要使窗体中没有记录选定器，必需把记录选定器的属性值设置为否 窗体属性对话框中控件来源属性可以设置文本框的数据源 控 件 不 行 见 属 性 是：控 件 名称visible false 名称行属性是是唯一能够标识某一控件的属性 5.报表的根本操作

23、报表的数据来源与窗体一样，可以是已有的数据表,查询或者是新建的SQL 语句，但报表只能查看数据，不能通过报表修改或输入数据。Access报表对象的数据源可以设置为表名或查询名。报表有三种视图。设计视图，用于创立与编辑报表的构造。打印预览视图，用于查看报表的页面数据输出形态。版面预览视图，用于查看报表的版面设置。报表设计区：报表页眉节,页面页眉节,组页眉节,主体节,组页脚节,页面页脚节,报表页脚节 报表分类：1 纵栏式报表 2 表格式报表3 图表报表 4 标签报表。创立报表：1 运用向导创立报表 2 运用设计视图创立报表 “自动创立报表向导分为自动创立报表：纵栏式与自动创立报表：表格式两种 报表

24、设计时分页符以短虚线标记显示在报表的左边界上 编辑报表：1 设置报表格式 2 添加背景图案 3 添加日期与时间 4 添加分页符与页码：=第&Page&页/总&Pages&页5 运用节 6 绘制线条与矩形：要设计出带表格的报表，须要向报表中添加直线或矩形完成表格线的显示。：默认状况下，报表记录是依据自然依次排列的。要实现排序与分组的统计操作，通过设置排序与分组属性进展。运用计算控件：报表设计中页码的输出,分组统计数据的输出等均是通过设置绑定控件的控件源为计算表达式形式而实第 8 页 现的，这些控件就称为计算控件。文本框是最常用的计算控件。计算控件的来源属性一般设置为等号开头的计算表达式。：一个主

25、报表最多只能包含两级子窗体或子报表 6.页的根本操作 6.1 数据访问页的概念：有两种视图方式：页视图与设计视图 Access 中数据访问页的作用是发布数据库中的数据 在数据访问页的工具箱中，图标的名称是图像链接 创立数据访问页：1 自动创立数据访问页 2 运用向导数据访问页 滚动字体图标记录阅读图标绽开/收缩图标添加吩咐按钮图标 7.宏 宏的根本概念：1 宏是由一个或多个操作组成的集合，其中每个操作都能自动执行，并实现特定的功能。2 宏可以在宏窗口,数据库窗口,菜单中单独运行，也可以运行宏组中的宏或另一个宏，还可以为响应窗体,报表上的控件上所发生的事务而运行宏。3 通过定义宏可以选择或更新数

26、据。4 宏可以是窗体或报表上的事务代码。5 宏并不能单独执行，必需有一个触发器，而这个触发器通常是由窗体,页及其上面的控件的各种事务来担当的 宏的根本操作：多个操作构成的宏，执行时按排列依次依次执行 创立一个宏：创立宏时至少要定义一个宏操作，并要设置对应的宏操作参数。在宏的设计窗口中，可以隐藏的是宏名与条件。翻开可以添加宏的名词，关闭也可以添加宏的名词。命名为AutoExec 的宏在翻开数据时会自动运行 创立宏组：调用宏组中宏的格式为：在宏中运用条件。对于重复条件，可用符号来代替重复条件式 8.模块 模块的根本概念：模块是 Access 中一个重要对象，它以 VBAVisual Basic f

27、or Applications为根底编写，以函数过程 Function 或子过程 Sub为单元的集合方式存储。模块分类模块与标准模块两种。类模块：窗体模块与报表模块都属于类模块，它们附属于各自的窗体或报表 标 准 模 块：用 于 存 放 公 其 他Access数据库对象运用的公共过程 将宏转换为模块：事实上，全部宏操作都能转换为相应的模块代码，它可以通过另存为模块来完成。创立模块：过程是模块的组成单元，过程分两种类型：Sub 子过程 Function函数过程 在模块中参与过程。VBA 供应一个关键字 Call，可显示调用一个子过程Sub。函数过程不能用 Call 来调用执行，须要干脆引用函数的

28、过程名，并由接在函数过程名后的括号所区分。第 9 页 在模块中执行宏。8.3 VBA 程序设计根底：8.3.1 面对对象程序设计的根本概念 VBA 编程环境：窗口主要由标准工具栏,工程窗口,代码窗口,属性窗口,马上窗口。马上窗口时用来进展快速表达计算,简洁方法操作及进展程序测试的工作窗口。数据类型与数据库对象 标准数据类型。整数 Integer 长整数 Long 单精度数 Single 双精度数Double 货币 Currency 字符串 String布尔型 Boolean 日期型 Date 变体类型Variant 用 户 定 义 的 数 据 类 型 可 以 用TypeEnd Type 关键字

29、间说明 Dim,Public,StaticAs 定 义 用户类型变量 数据库对象：数据库 Database连接 Connection 窗体 Form 报表Report 控件 Control 查询 QueryDef表 TableDef 吩咐 Command 常 量，变 量：局 部 范 围Dim,StaticAs 模块范围 Dim,Public,PravateAs 全局范围 PublicAs。要在过程的运行时保存局部变量，可以用 Static 关键字代替 Dim 定义静态变量 NewArray()AS Integer 从 0 开场的数组 Const 符号常量名称=常量值 8.6 VBA 限制流程语

30、句 执行语句可以分三种构造。依次构造：依据语句依次顺次执行。分支构造：又称选择构造，依据条件选择执行路径。循环构造：重复执行某一段语句。赋值语句。Let变量名=值或表达式 Let 为可选项 条件语句。If-Then 语句If-Then-Else 语句If-Then-ElseIf 语句Select Case-End Select 语句条件函数。IIf 函数：IIf(条件式，表达式1，表 达 式2)。Switch函 数：Switch(条件式 1，表达式 1，条件式2，表达式 2，条件式 n，表达式n)。Choose 函数：Choose(索引式，选项 1选项 2，选项 n)循 环 语 句。For-N

31、extDo While-LoopDo Until-LoopDo-Loop WhileDo-Loop UntilWhile-Wend 标号与 GoTo 语句 过程调用 参数传递。varname 必需的，形参名称。type 可选项，传递给该过程的参数的数据类型。Optional 可选项，表示参数不是必需。ByVal 可选项，表示参数按值传递，传值调用。ByRef 可选项，表示参数按地址传递。ParamArray 可选项，只用于形参的最终一个参数。8.8 VBA 程序错误处理：“On Error GoTo 标号语句在遇到错误发生程序转移到标号所指位置代码执行。“On Error Rseume Nex

32、t语句在遇到错第 10 页 误时不会考虑错误。“On Error GoTo 0关闭错误处理。VBA 程序的调试：设置断点，单步跟踪，设置监视点。常用函数 算数函数 Abs()肯 定值 Int()取整 Fix()Round(,)Rnd()Int(100*Rnd+1)1 至 100 随机数 随 机数 文本函数 Left(,)字 符 串截取 Right(,)Mid(,)Len()字 符 串长度 Instr(,)字 符 串检索 日期/时间函数 Date()返回系统当前 日期或时间 Time()Now()转换函数 Asc()字符串转换字符代码 Chr()字符代码转换字符 Str()数字转换成字符串 Val()字符转换数字 消息函数 IuptutBox(提示,标题,默认)利 用 提示 框 输入 MsgBox(提示,按钮,图标与默认按钮,标题)提示框 常用的宏操作吩咐 OpenForm 根本操作的功能是翻开窗体 OpenTable 翻开表 SetValue 为窗体或报表上的控件设置属性值 Close 假如不指定对象，其根本操作关闭的是当前窗体 常用事务 Enter 进入，发生在控件实际接收焦点之前 申明：全部资料为本人收集整理，仅限个人学习运用，勿做商业用途。