创协十周年庆典活动策划书.pdf

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1、湖北工业大学就业创业协会 十周年庆典活动策划书 一、活动背景：湖北工业大学就业创业协会，成立与 2003 年，在校团委注册登记，接受校团委、校招生与就业指导处和校社团联合会的领导及监督管 理。在一届届学长学姐的不断努力下，已走过了十年的风雨兼程。十 年了，我们从无到有，从零开始，由生存到发展。十年了，我们超越 通过不懈的努力，协会取得了空前的发展；十年了，我们经历一 创协举办了很多特色的活动；十年了，我们追求卓越一一社团取 得了辉煌的成就。十年不仅仅是个逗号，也是个新的开始，我们将重 新起航，向着更高，更远的目标迈进。二、活动目的：十年的挥汗如雨，十年的酸甜苦辣，十年的快乐伤悲，十年的 点点滴

2、滴，十年的一路同行；十年的成长，十年的坚持，十年的挑战;创协我们在一起。为了纪念就业创业协会的十周年，我们将在四月举 办以“让爱回家”为主题的文艺演出。以创协十年的历程为主线，邀 请曾经在这里挥洒过青春和汗水的学长、学姐们回来，和我们一起庆 祝创协的生日，让大家通过这次活动相聚在一起，让陌生的面孔相互 熟悉，让熟悉的双方加深了解。让我们创协走向更美好的明天。三、活动主题：让爱回家 四、活动时间 2013 年 4 月 26 日 18:30 五、活动地点 学校大学生活动中心圆形厅 六、活动对象 湖北工业大学就业创业协会历届人员及武汉各高校兄弟社团 七、活动前期准备 1、工作日程安排 4 月 8 日

3、 策戈 U 书定稿 策划部、组织部 报团委审批，确定 活动地点 4 月 9 日 制作赞助方案 外联部、策划部 理事会商量讨论 4 月 10-15 日 收集往届会员资料 权益部、项目部 尽可能联系到多的 会员，并邀请他们 参加庆典活动 4 月 10-开始编排节目 权益部、文宣部、节目要反应协会性 质 挑选培训主持人、礼仪 人员 公关部 需要 6 名主持人 20 名礼仪人员 开始拉赞助 外联部 4 月 14 日 确定节目、选好主持人 会长团 联系各兄弟社团，邀请他们参加庆典 活动，表演节目 4 月 14-15 日 初步确定节目流程 策划部、组织部 尽可能合理的安排 节目流程 4 月 15-19 日

4、 制作门票、会服、工作 证 项目部、公关部 在例会上商量一下 样式 4 月 21 日 第一次彩排 就业创业协会 4 月 22 日 确定最终演出人数、所 需道具、服装；基本定 下节目流程 策划部、组织部 4 月 24 日 第二次彩排 就业创业协会 4 月 24 日 改善并定下节目流程 策划部 4 月 25 日 打扫会场 就业创业协会 4 月 26 日 布置会场 就业创业协会 2、宣传阶段 通过 QQ 微博等工具在网上宣传 文宣部制作宣传板、宣传海报，排放在学校各主干道。通过校园广播，播放庆典活动消息。和赞助商商量，制作横幅。在学校主干道上，摆点发放门票。（可稍晚点进行）3、邀请嘉宾 邀请协会指导

5、老师、社团联人员及兄弟社团负责人出席庆典活动 八、现场活动细节：1、场地布置:（主要由组织部负责）a、时间 4 月 26 日下午 1：30 到 6：00 b、2：30 分前需要各部门带过来的物品务必带到场地。（具体物资及预算见附表二）c、2:30 分组织部和各相关人员到场布置场地。d、5:30 分之前音响设备，投影仪等到位，并且做好试音准备。并测试好音响 和麦克风，确认可以投入使用。同时，播放一些音乐，最好以强节奏感歌曲为音 乐背景,音量以能听到对方说话为妙。e、6：30 分准时开始。注：舞台主要由红地毯和幕布组成，舞台布置时要注意 灯光、幕布 等等细节，之前一定要先想好，并准备好相应的物资、

6、现场工作人员安排（包括音响设备工作人员，礼仪，主持人，摄影人员等等）a.音响设备 2 人 b.礼仪 20 人 c.支持人 6 人 d.摄影人员 3 人 e.舞台工作人员 8 人（主要负责舞台的工作，如各节目所需的道具准备等 等）九、活动流程（由于活动具体细节未定，需要进一步商榷，故暂定大体框架，每个 环节都会分配下去，具体安排完之后，4 月 14 日前可给出详细安排 流程表）见附表一 十、商家回馈 1、就业创业协会全体成员对商家信息和品牌进行直接宣传，为商家提供广泛的校园宣传活动。2、就业创协协会除提供展板宣传、海报宣传、条幅宣传、校园广播电台宣传、QC群宣传等常规宣传外，还可提供兼职服 务和

7、校园代理招收服务等。3、就业创业协会可提供场地对商家进行宣传，此商家宣传 活动必须伴随就业协会十周年庆典晚会同时进行。（商家可制作 个体海报，放置五周年庆典晚会门口进行宣传）4、经过多种宣传方式方法，能够使商家在校园形成一个品 牌效应。可以建立一个长久的合作关系。5、晚会现场对此宣传赞助商，并邀请赞助商参与表演。十一、经费预算 见附表二 十二、注意事项 1节目力求精彩有活力、寓意深刻、有创新、能突出协会 特点。确保整台晚会高质量顺利进行。2、各部门协调好活动前的准备工作，防止部门间工作冲突。3、各部门需在指定时间完成自己工作任务。4、26日下午1点钟创协人员务必到场，做好前期准备工作。后记：由

8、于策划部能力有限，再加之时间仓促，这份策划书 肯定有不妥的地方，还望各部门谅解，加以指出，我们定会竭尽 全力改正。十年，创协的十年，我们的十年，让我们共同努力，为晚会的圆满举行贡献自己的一点力量；让我们举杯邀友，把酒 言欢，共同祝愿创协十周年生日快乐，创协的明天更加美好。湖北工业大学就业创业协会简介 湖北工业大学就业创业协会，成立与 2003 年，在校团委注册登 记，接受校团委、校招生与就业指导处和校社团联合会的领导及监督 管理。协会宗旨：提咼就业意识；培养创业技能 协会口号：自信自尊自强创新创造创业 协会理念：从无到有，从零开始，由生存到发展，以人为本，以能 为本，由无形变有形，把我们无形的

9、智慧变成有形的财富。协会任务：1.提高大学生的创造性思维，培养大学生的创业意识。2.提供创业咨询及帮助，通过各种渠道把大学生的创业想 法付诸实践。3.组织活动培养和提高在校大学生的创业素质和能力。4.挑选优秀会员进行创业实践，成立经营实体。就业创业协会在历届学长学姐的努力下，不断发展，也成为我校 最具影响力的社团之一。他是一个朝气蓬勃的社团，它是一个拥有数 千会员、干事的大社团，它更是连续几年被评为“五星级社团”，成为 了活跃校园文化不可缺少的一部分，充分体现了其青春的活力与激昂 的斗志。第十届就业创业协会组织机构 就业创业协会现由一团七部组成，分别为会长团、组织部、公 关部、外联部、策划部、

10、项目部、文宣部、权益部组成。会长团：会长团由会长 1 名，副会长 2 名，会长助理 1 名共 4 人组成，会 长团负责整个协会工作的决策、领导和管理，是协会最高权 力机构的执行机构，主持协会日常工作，统一领导各部门工 作，会长副会长分管各部门；会长助理协助会长副会长处理 大小事务，做好每项收支的审查，登记，发放和存档。及时 上报有效票据和财务报告表和每项活动的经费使用记录并且 存档。对外代表就业创业协会。组织部：组织部有部长 1 名，副部长 1 名。主要负责:1）是协会的人力资源中心，全面安排各项工 作，协调各部门关系及重大活动及人事安排；2）是协会制度的提议部门，起草协会的各项 规章制度和报

11、告。策划部：策划部有部长 1 名，副部长 1 名。主要负责:1）策划协会的年度规划，大小活动的策划 与执行；2）还要及时跟各部门保持紧密的 联系，从会员中收集精品活动，使协会尽可 能多的办些精品活动；3）对协会活动进行 预算估计，并提出财务运行的规划及资金来 源的策划。公关部：公关部有部长 1 名，畐 I部长 2 名。主要负责:1）培养协会活动的主持、演讲、辩论方面的 人才；2）负责大型活动嘉宾的邀请和会场的 迎宾工作；3）负责与外校学生组织保持良 好的合作关系，同时联系、访问、接待各高 校学生组织，增进交流，互相学习，共同进 步，资源整合，树立协会形象，扩大协会知 名度最终使协会发挥更强更大

12、的力量。外联部：外联部有部长 1 名，副部长 2 名。主要负责：1）人才资源调 配等工作（兼职，全职信息提供）2）联络协会的各种对外 参观，考察工作；3）负责与外界集团公司、企业保持好良 好的合作关系，联系知名企业培训师，为会员做定期培训；4）为协会大型活动拉赞助，取得经费和物资支持，使协会的 各项活动可以开展的更具有影响力。项目部：项目部有部长 1 名，副部长 3 名。主要负责：1）寻找、承接协会的项目，为会员提供实战 机会，为协会争得活动资金和平时支出；2）联系校外企事业单位进行活动项目开发；3）其成员从各部门中抽调实战精英，并可以送 到实践基地进行培养。文宣部：文宣部有部长 1 名，副部

13、长 2 名。主要负责：1）协会网站，刊物的制作，更新与维护；2）负责协会形象工程，品牌工程建设，提 高协会知名度，树立协会良好形象；3）负 责协会活动海报及宣传单的设计制作及张 贴工作；4）联系校内外新闻媒体电视台，广播台，报刊，杂志，网站等发表协会新闻 信息；5）建立协会的信息传输系统，使内 部信息畅通无阻，通过信息共享令每个部门 有机联系，保证协会对一切事件迅捷的反应 速度；6）收集创业信息，并和协会人员进 行共享；7）为协会筹划文艺体育活动等。权益部：权益部有部长 1 名，畐喑 B 长 2 名。主要负责：1）管理协会会员档案（包括协会会员基本 情况及参加活动情况）；2）；管理协会 日常活

14、动资料（如活动资料收集，活动申请 书，场地申请书，策划书，日常活动评估数，总结书，协会历史资料，社联所需的各种文 件等；3）负责代表协会对会员送生日贺卡，送上生日祝福；4）及时收集会员对协会的 意见及建议，及时寻求解决问题的方法；5）定期开展会员权益日，保障会员的正当权 益；6）会议和活动记录工作，并将会议资 料和活动资料加以保存，在协会公共交流平 台上公布 附表二 预算名称 预算内容 单价（元）数量 金额（元）宣传费用 宣传板 条幅 80 4 320 海报 入场券 1500 200 常规费用 礼仪服装 主持人服装 化妆 部分演员服装 会服 工作证 4 50 200 现场费用 现场布置 水、气球、彩花、荧 光棒、口 哨、彩带 等 400 奖品 喷绘 500 1 500 微博墙