最新PPT制作教程大全.pdf

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1、最新PowerPoint的制作教程（全）第一讲 PowerPoint 简介 一、PowerPoint 概述 PowerPoint 是制作和演示幻灯片的软件，能够制作出集文字、图形、图像、声音和视频剪辑等多媒体元素于一体的演示文稿，把自己所要表达的信息组织在一组图文并茂的画面中，用于介绍公司的产品、展现自己的学术功效。用户不仅在投影仪或运算机上进行演示，也能够将演示文稿打印出来，制作成胶片，以便应用到更普遍的领域中。通过 PowerPoint 能够把教学信息结构化，依照设计的教学步骤制作成演示文稿序列，在课堂教学中创设一个生动、形象的气氛，提高教学信息的表达到效。因此，PowerPoint 专门

2、适合教师编制符合自己教学风格的课件和电子讲稿。二、PowerPoint 版本 Office 系列的 PowerPoint 软件，到目前要紧有四个版本，即 PowerPoint97，PowerPoint2000，PowerPoint2003 和 PowerPoint2007。目前主流的版本是 PowerPoint2003 和 PowerPoint2007 两个版本，这些软件能够在 Office 相关系列软件包中找到。第二讲 PowerPoint 的启动及退出 一、启动：一、利用“开始”菜单启动 打开“开始”菜单，单击“程序”子菜单下的 Microsoft PowerPoint 图标。二、利用 M

3、icrosoft office 快捷工具栏启动 若是电脑中安装了“office 工具”，那么能够通过 Microsoft office 快捷工具栏单击 Microsoft PowerPoint图标启动 PowerPoint。3、利用 PowerPoint 快捷图标启动 双击成立在桌面上的 PowerPoint 快捷图标启动。4、直接双击与 PowerPoint 相关联的文件 在“我的电脑”或“资源治理器”中找到 PowerPoint 制作的文件，后缀为.ppt，双击此文件也能够打开PowerPoint 窗口。二、退出：一、单击窗口左上角的图标，在展开的菜单中单击“关闭”。二、单击“文件”菜单中

4、的“退出”。3、单击 PowerPoint 工作窗口右上角的“关闭”图标按钮。注意：在退出 PowerPoint 程序时，系统会提示“是不是保留现有文件”，假设保留，那么单击“是”，反之那么单击“否”。第三讲 PowerPoint 的工作界面 以 PowerPoint2003 为例。一、熟悉 PowerPoint 的工作窗口 启动 PowerPoint2003，一个同 Word 很接近的窗口就呈此刻你的眼前了：题目栏：显示出软件的名称（Microsoft PowerPoint）和当前文档的名称（演示文稿 1）；在其右边是常见的“最小化、最大化/还原、关闭”按钮。菜单栏：通过展开其中的每一条菜单

5、，选择相应的命令项，完成演示文稿的所有编辑操作。其右边也有“最小化、最大化/还原、关闭”三个按钮，只是它们是用来操纵当前文档的。“经常使用”工具栏：将一些最为经常使用的命令按钮，集中在本工具栏上，方便挪用。“格式”工具栏：将用来设置演示文稿中相应付象格式的经常使用命令按钮集中于此，方便挪用。“任务窗格”：利用那个窗口，能够完成编辑“演示文稿”一些要紧工作任务（如“设计模板”、设置“动画方案”等）。工作区：编辑幻灯片的工作区，制作出一张张图文并茂的幻灯片，就在那个地址向你展现。备注区：用来编辑幻灯片的一些“备注”文本。大纲区：在本区中，通过“大纲视图”或“幻灯片视图”能够快速查看整个演示文稿中的

6、任意一张幻灯片。“画图”工具栏：能够利用上面相应按钮，在幻灯片中快速绘制出相应的图形。状态栏：在此处显示出当前文档相应的某些状态要素。注意：展开“视图工具栏”下面的级联菜单，选定相应选项，即可为在相应的选项前面添加或清除“”号，从而让相应的工具条显示（或不显示）在 PowerPoint2003 窗口中，方便随机挪用其中的命令按钮。二、了解 PowerPoint 的五种视图：一般视图：即当前课件页的编辑状态，通经常使用来编辑单张幻灯片或制作新的幻灯片。视图的大小能够通过“经常使用工具栏”上的比例栏进行调整；大纲视图：要紧用于输入和修改大纲文字，当课件的文字输入量较大时用这种方式进行编辑较为方便；

7、幻灯片视图：要紧用于对单幅幻灯片进行修改和编辑。幻灯片阅读视图：是一种能够看到课件中所有幻灯片的视图，用这种方式，这些幻灯片以缩略图显示。便于随意添加、删除、移动。幻灯片放映视图：能够预览制作的演示文稿，在放映时通过单击鼠标就能够够将幻灯片一张一张地的放映下去。第四讲 演示文稿的制作进程一、制作步骤 演示文稿的制作，一样要经历下面几个步骤：（1）预备素材：主若是预备演示文稿中所需要的一些图片、声音、动画等文件。（2）确信方案：对演示文稿的整个构架作一个设计。（3）初步制作：将文本、图片等对象输入或插入到相应的幻灯片中。（4）装饰处置：设置幻灯片中的相关对象的要素（包括字体、大小、动画等），对幻

8、灯片进行装饰处置。（5）预演播放：设置播放进程中的一些要素，然后播放查看成效，中意后正式输出播放。二、大体操作（1）启动 PowerPoint。（2）制作进程（一般演示文稿、较复杂的演示文稿）一般演示文稿：新建演示文稿；插入幻灯片；文稿的编辑（包括：幻灯片的移动、复制、删除，在幻灯片上输入文字并进行编辑，简单装饰“演示文稿”等）；文稿的保留和关闭；幻灯片的放映等。要点提示：a、创建一个空白的演示文稿 方式一：“文件”“新建”“空演示文稿”选择幻灯片版式単击幻灯片就可进入文稿的大体操作页面。方式二：单击“工具栏”中的“新建”按钮，直接新建一个演示文稿。b、在幻灯片上输入文字并进行编辑：依照所选择

9、的“幻灯片版式”可选择不同的方式输入文字。包括文本占位符的版式：按提示在占位符中直接输入文字设置字体、字号、颜色等（字号的大小可通过缩放占位符来实现）拖动、调整到适合位置。不包括文本占位符的版式：“插入”“文本框（水平或垂直）”拖动鼠标生成一个文本框输入文字设置字体、字号、颜色等拖动到适合位置。c、复制幻灯片：在“幻灯片视图”状态下选中要复制的对象，单击鼠标右键，在弹出的的菜单当选择“复制”，然后在缩略图栏空白处单击鼠标右键，在弹出的菜单当选择“粘贴”。d、插入“新幻灯片”方式一：“插入”“新幻灯片”；方式二：“幻灯片视图”状态下，在缩略图栏空白处单击右键，然后在弹出的菜单当选择“新幻灯片”；

10、方式三：直接单击“格式工具栏”中的“新幻灯片”。e、移动幻灯片：在“幻灯片视图”或“幻灯片阅读视图”中，选定移动对象，按住鼠标左键拖动到适合位置放开就好了，简单快捷。f、删除幻灯片。g、装饰“演示文稿”：为演示文稿设置背景方式一：菜单栏“格式”（或在占位符或文本框外的区域单击右键）“背景”进行设置；方式二：“格式”“幻灯片设计”任务窗格中的“设计模板”（或“配色方案”）；方式三：工具栏中的“设计”任务窗格中的“设计模板”（或“配色方案”）。方式四：插入任用意片做背景（下一讲）。h、预演播放：“幻灯片放映”“观看放映”（默许状态下单击就可从第一张幻灯片起逐张播放）；依照需要还可选择“从当前幻灯片

11、开始放映”（此功能还可用于单张幻灯片在制作进程中的成效演示）。i、演示文稿的保留（输入文件名、选择保留的位置）。注意：在制作演示文稿时为避免文稿意外丢失，要养成随时保留文稿的适应。较复杂的演示文稿：插入图片、艺术字、图表或表格、音频、视频等元素；绘制图形；动画设计；制作动作按钮、设置超级链接；设置幻灯片的切换方式；设置放映方式；文稿的打包等。要点提示：a、插入图片：“插入”“图片”“来自文件”打开图片存储的位置选择图片（调整好位置、大小）b、插入艺术字：“插入”“图片”“艺术字”对插入的艺术字进行编辑 c、设置“叠放顺序”：选中设置对象单击鼠标右键“叠放顺序”d、插入图表或表格：“插入”“图表

12、”或“表格”e、插入音频或视频：“插入”“影片和声音”“文件中的声音”或“文件中的影片”打开文件存储的位置选择文件 f、绘制图形：插入与修改图形（通过“画图工具栏”上的直线、矩形、椭圆形按钮来实现）；绘制自选图形（单击“画图工具栏”上的“自选图形”按钮，选择相应类别下的所需形状）；自由绘制图形（单击“画图工具栏”上的“自选图形”按钮，选择“线条”类别下的“自由曲线”项，将鼠标移到幻灯片上，现在鼠标变成笔形，单击即可绘制自由图形）。g、设置动画方案（有两种情形）为“文本占位符”中的文字设置动画成效：“幻灯片放映”“动画设置”选择一种动画方式选择应用方式（“应用于所选幻灯片”或“应用于所有幻灯片”

13、）。为插入的元素（或绘制的图形）设置动画成效：选定设置对象“幻灯片放映”“自概念动画”“添加成效”选择动画方式设置动作开始的方式、动作方向和动作速度等。（注意：要更改已设置的自概念动画成效，必需先把已设置好的动画成效删除。）h、制作“动作按钮”：绘制图形“幻灯片放映”“动作按钮”按住鼠标左键在幻灯片上拖动生成图形（能够通过双击鼠标左键来对动作按钮的颜色等进行设置。）i、设置“超级链接”：选定设置对象“插入”“超链接”“链接到”（选择链接对象）j、设置“幻灯片切换方式”：“幻灯片放映”“幻灯片切换”选择切换方式选择应用方式（“应用于所选幻灯片”或“应用于所有幻灯片”）k、设置“放映方式”：“幻灯

14、片放映”“设置放映方式”m、预演播放。n、打包：“文件”“打包成 CD”“复制到文件夹”“阅读”选择存储位置“选择”“确信”“关闭”3、制作课件应注意的问题：不要过度追求技术的高难；不要过度追求画面的花哨；没必要过度追求自制；上课前必需进行实地演练；避免过量的动作。练习：制作演示文稿 练习一：依照提供的素材（幻灯片一、二、3、4）制作一份一般的演示文稿。要求:（1）复制幻灯片一、二、3、4 并粘贴到片 4 后。（2）为幻灯片 5 选用任意一种模板。（3）在幻灯片 6 上输入文字“何等漂亮的月色啊！”（横向，字号为 60，字体为楷体、粉色。）（4）在幻灯片 7 上输入文字“夜幕降临，一轮明月高挂

15、在天空”（竖向两列，字号为 40，字体为宋体、黄色。）（5）为幻灯片 8 设置任意一种背景（颜色或填充成效）。（6）把片 7 移动到片 6 前。（7）删除幻灯片一、二、3、4。（8）保留该演示文稿并预演播放。（9）提交作业。练习二：依照提供的素材（幻灯片一、二、3）制作一份较复杂的演示文稿。要求:（1）为幻灯片 1 插入一张图片，置于文字底层（作为背景）。（2）在幻灯片 2 上插入艺术字“我收藏的美图”，字号 80，字体任意。（3）在幻灯片 3 上插入一个 4 列 4 行的表格。（4）为片 1 插入一个音频文件（如一段音乐）。（5）为片 2 设置一种模版，并添加一个动作按钮，将按钮颜色设置为红

16、色，将此片链接到任意一张图片。（6）为片 3 题目“完成以下表格”改换一种艺术字体，并为此片设置一个“纹理”背景。（7）插入幻灯片 4，并插入一段视频。（8）为片一、2 别离设置动画方案（插入的图片和艺术字也要进行动画设置）。（9）设置幻灯片切换方式。（10）保留文稿，将文稿打包并提交。【另一篇】文字的输入编辑 一.成立文件的方式 1.从菜单中依次选：新建-设计模板 在窗口当选定其中的一个模板，模板样式在窗口右边的预览区显示，双击该模板或单击窗口右下角的“确信”按钮 2.按实际所需选定版式,版式的有关说明在当前窗口的右下角显示,单击确信.3.在右边的幻灯片视图中按提示在相应的文本框中输入文字内

17、容或在左侧的大纲视图中输入文字内容，每输完一个大纲要点的内容都要按 ENTER 键才能产生一个新 的大纲 4.当前幻灯片假设已写满，可在“插入”菜单当选“新幻灯片”继续编辑下一张幻灯片内容或点击左侧大纲视图中的空白大纲，按 SHIFT+TAB 不断升级大纲为一 张新幻灯片 5.如要放映幻灯片观看成效可从“视图”菜单当选“观看幻灯片放映”或“幻灯片放映”当选“观看放映”注：一、假设当前幻灯片不需题目，可把题目框删除，删除方式为：鼠标移向题目框的边缘，待鼠标指针形状变成 时，点击鼠标左键。二、大纲以大纲项目符号为标志（即每一个大纲要点前的、等符号），假设没有这些符号，系统不承认其为一个大纲。大纲级

18、别最多有五级，一样情形下，级别 越低，字越小。幻灯片中输入文字的另一种方式：采纳“插入文本框”方式 1 在屏幕底端的画图工具栏中点击“文本框”工具或从“插入”菜单当选“文本框”，现在鼠标为+字形 2 在窗口右边的幻灯片视图中把鼠标移至要插入文字的地址，按鼠标左键不放拖动鼠标产生一个文本框，在文本框中输入文字，假设文字内容多，需要扩充文本框宽度 的，只需拖动文本框周围白色的小控点即可；假设要在每一个大纲要点前添加大纲符号，可从“格式”菜单当选“项目符号和编号”，每输完一个大纲内容都必需按 ENTER 键另起一段输入下一个大纲内容 二.大纲编辑 一、大纲的升级和降级 大纲最多有五级，升、降级大纲可

19、用如下方式进行：TAB 降级 SHIFT+TAB 升级 二、选取文字 鼠标移至大纲项目符号，待鼠标变成十字箭头时点击大纲要点可选择大纲要点的全数内容,选择多个大纲要点或多张幻灯片内容可按 SHIFT+鼠标左键,不能用下拖鼠标的方式选择，假设用此法将造成大纲要点的移动.3、复制大纲内容 选择大纲要点内容后（鼠标为+字形状态下选择），采纳“复制-粘贴”法进行 l 4、移动大纲要点 方式一：选择大纲内容后，采纳“剪切-粘贴”法进行 方式二：选择大纲内容后，在鼠标形状仍为+字形状态下直接拖动大纲内容至目的地 l 五、删除大纲内容 选择大纲内容后，按 DEL 键 l 六、删除整张幻灯片内容 在左侧窗口的

20、大纲视图中点击幻灯片视图中点击幻灯片标志选择整张幻灯片内容，而后按 DEL 键；或直接从“编辑”菜单当选“删除幻灯片”三、格式设计（美化幻灯片）l 一、改变字体、字号及字体颜色 从“格式”菜单当选“字体”可改变所选文字的字体、字号及颜色，但假设在“字体”对话框的“成效”当选择了“浮凸”成效，那么改变字体颜色不起作用，设为“浮 凸”成效的文字颜色与当前幻灯片的背景色相同。改变字体、字号及字体颜色也可在格式栏中设置，格式栏中的 A 工具用于改变字体颜色，该工具也可在画图工具栏中找到。注：假设对一个文本框中的所有文字采纳一样设置（如全数设为同一种字体、颜色等），那么应先选择文本框（鼠标移至文本框的边

21、线，等鼠标变成+字形时点击鼠标，此光阴标不在文本框内闪动，选定文本框即把其内的所有内容都选完）而后再进行格式设置。l 二、改变背景（1）右击幻灯片的空白处，选“背景”或从“格式”菜单当选“背景”（2）在弹出的对话框底端点击下拉键选择颜色，假设要制作较为精美的背景图案，那么应选“填充成效”，而后选择“过渡”成效或“纹理”成效 l 3、改变幻灯片的版式 右击要改变版式的幻灯片，从弹出的菜单当选“幻灯片版式”或从“格式”菜单当选“幻灯片版式”l 4、更改幻灯片的模板 右击任意一张幻灯片，从弹出的菜单当选“应用设计模板”或从“格式”菜单当选“应用设计模板”，按提示选择欲选模板。注：版式只对当前幻灯片起

22、作用,模板对当前文档内的所有幻灯片起作用.l 五、改变幻灯片文字的行间距 在右边的幻灯片视图当选择要改变行间距的段落,从“格式”当选“行距”，点击“行距”下的增减键 三.幻灯片的放映 1.放映的方式 (1)在“视图”当选“幻灯片放映”或从“幻灯片放映”当选“观看放映”(2)在状态栏上一行的屏幕左下角选“幻灯片放映”按钮(酒杯状)可从当前幻灯片开始播放.2.操纵文字显示的动画设计 (1)从“幻灯片放映”当选择“自概念动画”.(2)在“检查动画幻灯片对象”处选择要设置动画成效的对象，所选的对象可在预览区内看到；单击“顺序和时刻”标签，在该标签下面的窗口中有上下两个箭头 用于改变所选对象的播放顺序；

23、（3）点击“成效”标签,该标签下的“动画和声音”列框中列出了所有的动画成效和系统预设的各类声音，按实际所需选择动画成效,假设需声音配合动画成效，而所需的声音又不在系统列表 中显示，那么应在声音选项当选“其它声音”，而后按目标声音文件所在途径查找声音；“动画播放后”可选择在播放有动画成效的文字后是把文字隐藏起来(选 播放动画后隐藏 或 下次单击隐藏)仍是将其保留在屏幕上(选 不变暗)；在“引入文本”处可改变大纲要点中的文字是整批发送显示仍是按字显示；“引入文本”中的“按字”是指一次显示一串以标点符号或空格终止的字符,“按字母”是指文字显示方式是一个字符一个字符的显示选择“依照第五层段落分组”可逐

24、级播放大纲。注：如每张幻灯片都要设置相同的动画成效,那么应在菜单当选择“视图”-“母版”“幻灯片母板”,设置幻灯片母板的动画成效 3.幻灯片的切换过渡方式 (1)从“幻灯片放映”当选“幻灯片切换”,在“成效”处按下拉键选择其中一种过渡方式.(2)如要系统自动放映,那么在“每隔 秒”中输入自动放映的距离时刻.插入图片 l 一、图片格式 图片格式可通过图片文件的扩展名识别：.BMP.JPG.GIF.PCX.WMF扩展名为 GIF 的图片文件格式既可能为动画文件也可能为静止图片文件格式 l 二、插入图片 在右边的幻灯片视图中点击鼠标，从“插入”菜单当选“图片”，“剪贴画”为系统提供的图片库，假设图片

25、来自外部（图片文件存于其它驱动器或其它文件夹中），那么应选“来自文件”，按目标图片文件途径查找文件。l 三、图片的有关操作 1 选择图片对象：鼠标指针指向目标图片，待鼠标指针变成 时，点击鼠标，现在图片周围显现控点。注：在 POWERPOINT 中，选择对象时，都必需待鼠标变成 才能选择。2 改变图片大小 选择图片后，拖动四边中间的控点可改变图片的宽度或高度，拖动四个角的控点可成比例的改变图片的大小。3移动图片：选择图片后，鼠标指针指向所选图片，在鼠标指针仍为 情形下拖动鼠标。4 删除图片：选择图片后，按 DEL 键。5图片工具栏（菜单中依次选：视图-工具栏-图片）(1)裁剪工具 点击此工具后

26、,鼠标拖动图片边缘可去除图片没必要要的部份(2)设置透明色 可把图片的空白处与背景色融合在一路 六、图片与文字的层叠关系 要紧通过画图工具栏中的“画图”按钮进行（选“叠放顺序”）l 四.获取图片的方式 1 扫描仪 2 数码相机 3 课件素材光盘 4 用图形处置软件如 WINDOWS 的画图，PHOTOSHOP 等软件自己制作 5 从屏幕获取 当所需的图片出此刻屏幕时，按键盘上的“PRINT SCREEN”键,图像即被复制至剪贴板,启动图形处置软件,从“编辑”菜单当选“粘贴”.或右击鼠标选“粘贴”，从工具箱顶用选择工具选择所需图片，点击“复制”命令后，从“文件”菜单项选择“新 建”，而后在新文件

27、当选“粘贴”即可。6 用 VCD 播放软件截取 如，用好汉解霸 2000 的“照相机”按钮可截取当前播放的画面图片并以图片文件形式保留在磁盘中。n 五、画图工具栏 n 一、画正圆 n 点击椭圆工具，而后按 SHIFT 键不放拖动鼠标n 二、往图形中填充颜色 n 点击画图工具栏中的 n 3、改变图形的线条颜色 n 选画图工具栏中的，而后选“其它线条”，或选定图形对象后从菜单当选：格式对象 n 4、把不同的对象组合成一个图形 n 选择图形包括的把有对象，右击选“组合”插入声音 一、经常使用的声音文件格式.WAV .MP3 .RM(REALPLAY 文件格式)POWERPOINT 默许的声音文件格式

28、为 WAV 格式 二、插入声音的方式 1 方式一 菜单当选：插入影片和声音文件中的声音，此种方式将显现一个小嗽叭 2 方式二 右击自选图形选“动作设置”，在对话框中依次选：“无动作”，“播放声音”，在“播放声音”处按声音文件途径查找声音 三、声音素材的获取（以 COOL EDIT 2000 为例）1 录音（1）预备工作 用音频线把音源的音频输出孔（LINE OUT）与电脑声卡的 LINE IN 输入孔联结起来（2）右击任务栏的小喇叭（音量），选“调整音频属性”，再点击“录音”按钮，确信录音当选了“LINE IN”来接收音频信号。再设置“音量操纵”，检查“LINE IN”是不是为静音，或为静音，

29、那么清除复选框。（3）启动 COOL EDIT，点击底端的录音操纵按钮，选择音频采样率（一样选，22K 或 44K，16BITS，STEREO，采样率越高，文件占的空间越大），而后播放音 源即可开始录音。2 声音编辑（1）选择一段声音：采纳拖动法（2）复制一段声音到新的文件中：选择声音后，EDIT 菜单当选“COPY TO NEW”（3）移动声音：剪切粘贴（4）删除声音：按 DEL 键（5）混合声道：TransformAmplitudeChannel mixerboth=right/left（6）提高音量/降低音量：TransformAmplitudeAmplifier(boot 为提高，CU

30、T 为降低（7）产生静音：Generatesilence,输入静音时刻（8）保留文件：FILESAVE/SAVE AS，保留类型一样选 Windows PCM 或 MPEG 3 文件类型 六、超级链接（选文字或图形后，右击选“超级链接”）文字链接 图形链接 课件制作步骤 一、编写课件脚本，即写教案，此类教案与传统教案的不同的地方在于利用的教具为运算机，要写明如何设计每张幻灯片，这张幻灯片面性需要什么素材（即需要什么 声音、图片、文字等），如何利用这张幻灯片于教学中。二、依照教案脚本搜集素材，素材的获取方式一样有：1）到软件市场购买素材光盘 2）网上下载 3）自己动手制作 制作课件的一个难题确实

31、是无法找到所需的素材，因此平常应成心识地成立个人的素材库，并分门别类寄存各类素材。（积件思想）3、依照脚本和搜集到的素材制作课件的“粗件”，即大致依照原先设计好的方案把课件内容输入到幻灯片中，最后再精心设计各张幻灯片（如幻灯片的背景、文字 颜色、文字大小等）4、屏幕设计原那么（1）布局 1）平稳原那么 在屏幕上的对象应力求上下左右达到平稳，数据昼不要堆挤在某一处，不要有杂乱无章的感觉 2）经济原那么 提供了足够的信息即可，去除累赘的文字及图画，以最少的数据显示最多的信息 3）顺序原那么 不需要先见到的对象就暂不要显示出来 （2）文字与用语 1）格式 在一个画面上不要有太多的文字，如文字过量可分页显示。除关键字与特殊用语加粗或加大处置外，在同一行或同一组的文字应以同一字形来表达 2）信息 提供给学生的信息应简练有力，清楚地表示出来，信息内容应用熟悉而简短的句子。（3）颜色 1）所有文字以同一颜色来表示，除非是特殊字词（如题目等关键字）2）活动中的对象与非尝中的对象颜色应不相同。活动中的颜色鲜明，非活动中的颜色应暗淡。以钿艳色彩作为活动中的前景，以暗色或浅色作为背景色 3）同一画面中不要利用太多的颜色，以四五种为限。4）尽可能幸免不和谐的颜色放在一路，如黄与蓝，红与绿或红与蓝等，除非在作对照成效时例外。5）以颜色来表示对象属性，如蓝色表示严寒，绿色表示生态，红色表示警讯等