办公自动化实验报告范文.pdf
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1、办公自动化实验报告范文 实验课时一 1、办公自动化历史演变 起步阶段(1985 年1993 年):是以结构化数据处理为中心,基于文件系统或关系型数据库系 办公数据管理(如文件管理、档案管理等),但普遍缺乏办公过程中最需要的沟通协作支持、应用阶段(1993 年2002 年):随着组织规模的不断扩大,组织越来越希望能够打破时间、地 域的限制,提高整个组织的运营效率,同时网络技术的迅速发展也促进了软件技术发生巨大 变化,为 OA 的应用提供了基础保证,这个阶段 OA 的主要特点是以网络为基础、以工作流为 中心,提供了文档管理、电子邮件、目录服务、群组协同等基础支持,实现了公文流转、流 程审批、会议管
2、理、制度管理等众多实用的功能,极大地方便了员工工作,规范了组织管理、提高了运营效率。发展阶段 OA 应用软件经过多年的发展已经趋向成熟,功能也由原先的行政办公信息服务,逐步 扩大延伸到组织内部的各项管理活动环节,成为组织运营信息化的一个重要组织部分。同时 市场和竞争环境的快速变化,使得办公应用软件应具有更高更多的内涵,客户将更关注如何 方便、快捷地实现内部各级组织、各部门以及人员之间的协同、内外部各种资源的有效组合、为员工提供高效的协作工作平台。网络环境下实现。从技术发展角度来看,特别是互连网技术的发展,安全技术的发展和软件 理论的发展,实现数字化办公是可能的。从管理体制和工作习惯的角度来看,
3、全面的数字化 办公还有一段距离,首先数字化办公必然冲击现有的管理体制,使现有管理体制发生变革,而管理体制的变革意味着权利和利益的重新分配;另外管理人员原有的工作习惯、工作方式 和法律体系有很强的惯性,短时间内改变尚需时日。尽管如此,全面实现数字化办公是办公 自动化发展的必然趋势。2、打印机 针式打印机 针式打印机在打印机历史的很长一段时间上曾经占有着重要的地位,从 9 针到 24 针,可以说针式打印机的历史贯穿着这几十年的始终。针式打印机之所以在很长的一段时间内能 长时间的流行不衰,这与它极低的打印成本和很好的易用性以及单据打印的特殊用途是分不 开的。当然,它很低的打印质量、很大的工作噪声也是
4、它无法适应高质量、高速度的商用打 印需要的根结,所以现在只有在银行、超市等用于票单打印的很少的地方还可以看见它的 踪迹。彩色喷墨打印机 彩色喷墨打印机因其有着良好的打印效果与较低价位的优点因而占领了广大中低端市 场。此外喷墨打印机还具有更为灵活的纸张处理能力,在打印介质的选择上,喷墨打印机也 具有一定的优势:既可以打印信封、信纸等普通介质,还可以打印各种胶片、照片纸、光盘 封面、卷纸、T 恤转印纸等特殊介质,在下文中将作为重点的介绍。激光打印机激光打印机则是近年来高科技发展的一种新产物,也是有望代替喷墨打印机的一种机 型,分为黑白和彩色两种,它为我们提供了更高质量、更快速、更低成本的打印方式。
5、其中 低端黑白激光打印机的价格目前已经降到了几百元,达到了普通用户可以接受的水平。它的 打印原理是利用光栅图像处理器产生要打印页面的位图,然后将其转换为电信号等一系列的 脉冲送往激光发射器,在这一系列脉冲的控制下,激光被有规律的放出。与此同时,反射光 束被接收的感光鼓所感光。激光发射时就产生一个点,激光不发射时就是空白,这样就在接 收器上印出一行点来。然后接收器转动一小段固定的距离继续重复上述操作。当纸张经过感 光鼓时,鼓上的着色剂就会转移到纸上,印成了页面的位图。最后当纸张经过一对加热辊后,着色剂被加热熔化,固定在了纸上,就完成打印的全过程,这整个过程准确而且高效。虽然 激光打印机的价格要比
6、喷墨打印机昂贵的多,但从单页的打印成本上讲,激光打印机则要便 宜很多。而彩色激光打印机的价位很高,几乎都要在万元上下,应用范围较窄,很难被普通 用户接受,在此就不过多的进行介绍了。编辑本段耗材 原装耗材,通用耗材,兼容耗材;分为国产和进口;国产有联想,格之格,欣格等;一 般原装打印质量最好,国产性价比高,质量也不错。有些可以和原装相媲美。种类有:硒鼓,墨盒,碳粉,色带等。根据打印机的种类各归其主。编辑本段其他 除了以上三种最为常见的打印机外,还有热转印打印机和大幅面打印机等几种应用于专 业方面的打印机机型。热转印打印机是利用透明染料进行打印的,它的优势在于专业高质量 的图像打印方面,可以打印出
7、近于照片的连续色调的图片来,一般用于印前及专业图形输 出大幅面打印机,它的打印原理与喷墨打印机基本相同,但打印幅宽一般都能达到 24 英寸(61cm)以上。它的主要用途一直集中在工程与建筑领域。但随着其墨水耐久性的提高 和图形解析度的增加,大幅面打印机也开始被越来越多的应用于广告制作、大幅摄影、艺术写真和室内装潢等装饰宣传的领域中,又成为 打印机家族中重要的一员。使用方法 1、连接 ub 打印机线 2、安装打印机驱动 3、放入墨盒,或硒鼓,粉盒,装上打印纸 4、打开打印机电源 5、按开始-设置-打印机和传真机 6、右击打印机,选属性,点击“打印测试页”7、如果能打印出来,说明安装正常。3、传真
8、机 许多微小单元(称为像素),然后将这些微小单元的亮度信息由光电变换器件顺序转变成电 信号,经放大、编码或调制后送至信道。接收机将收到的信号放大、解码或解调后,按照与 发送机相同的扫描速度和顺序,以记录形式复制出原件的副本。传真机按其传送色彩,可分 为黑白传真机和彩色传真机。1、启用传真机以前,应当仔细阅读这些安全教育,以便今后更好的使用传真机。2、不能自己拆卸传真机部件:如果接触设备内部暴露的电接点将引起电击。请将传真 机交给您所在地经授权的佳能传真机维修商维修。3、传真机只能在水平的、坚固的、稳定的台面上运行。4、在传真机的背面,底面均有通风孔。为避免传真机过热(将引起运转反常),请不要堵
9、塞和盖住这些孔洞。不应将传真机置于床上、沙发上、地毯上或其他类似的柔软台面上。不应靠近暖风或热风机,传真机也不应放在壁橱内、书柜上及其他类似通风不良的地方。5、传真机所用电源只能是设备上标注所指定的电源类型。6.应确认插在墙面电源插座上的所有设备所用的总电流不超过插座断路器的电流整定值。7.不允许电源软线挨靠任何物品。不要将传真机放置在电源软线会被踩到的地方。确认电源软线无绞缠、打结。实验二:复印机和扫描仪的使用 1、查看复印机开关是不是开着:复印机开关有没有开,从复印机面板上能判断出来,面板显示如果有指示,表明开着,否则正关着。如果关着,你要先打开开关,开关位置不同的复印机位置会有区别,一般
10、在面板上或左右二侧,只要你看一下,就不难发现。刚打开的复印机一般要等上几分钟的预热时间才能使用。2、查看纸盒内是否有纸:纸盒在下方,盒上标明了纸的尺寸(A4、A3 或其他),查看盒中是否有纸,如果没有纸要把纸放一些进出。4、选择所需的纸张(A4 或 A3),怎样选择,在面板上有选择按钮。5、选择要复印的份数,面板上有按钮可以选择要复印的份数。6、另外面板上还有色深度选择按钮、缩放按钮等功能按钮,只要你用心,花点时间看一看就能明白怎样操作了。扫描仪的使用 1)扫描文稿。为了利用 OCR 软件进行文字识别,可直接在 OCR 软件中扫描文稿。运行 OCR 软仆后,会出现 OCR 软件界面。将要扫描的
11、文稿放在扫描仪的玻璃面上,使要扫描的一面朝向扫描仪的玻璃面并让文稿的卜端朝下,与标尺边缘对齐,再将扫描仪盖上,即町准备扫描。点击视窗中的“扫描”键,即可进入扫描驱动软件进行扫描,其操作方法与扫描图片类似。扫描后的文档图像出现在 OCR 软件视窗中。(2)适当缩放画面。文稿扫描后,刚开始出现在视窗中的要识别的文字画面很小,首先选择“放大”工具,对画面进行适当放大,以使画面看得更清楚。必要时还可以选择“缩小”工具,将画面适当缩小。(3)调正画面。各类 OCR 软件都提供了旋转功能,使画面能够进行任意角度的旋转。如果文字画面倾斜,可选择“倾斜校正”工具或旋转工具,将画面调正。(4)选择识别区域。识别
12、时选择“设定识别区域”工具,在文字画面上框出要识别的区域,这时也可根据画面情况框出多个区域。如果全文识别则不需设定识别区域。(5)识别文字。单击“识别”命令,则 OCR 会先进行文字切分,然后进行识别,识别的文字将逐步显示出来。一般识别完成后,会再转入“文稿校对”窗口。(6)文稿校对。各类 OCR 软件都提供了文稿校对修改功能被识别出可能有错误的文字,用比较鲜明的颜色显示出来,并且可以进行修改。有些软件的文字校对工具可以提供出字形相似的若干字以供挑选。(7)保存文件。用户可以将识别后的文件存储成文本(T 某 T)文件或 Word 的 RTF 文件。第三实验课时:电脑的硬件基础知识 CPU CP
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