浅谈大数据时代下中等职业技术学校会计信息化建设研究.pdf

《浅谈大数据时代下中等职业技术学校会计信息化建设研究.pdf》由会员分享，可在线阅读，更多相关《浅谈大数据时代下中等职业技术学校会计信息化建设研究.pdf（4页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、浅谈大数据时代下中等职业技术学校会计信息化建设研究 作者：苏素红 来源：财会学习 2018 年第 21 期 摘要：会计信息化是国家信息化的重要组成部分，也是现在包括中等职业学校在内所有事业单位重要的组成部分，会计信息化是大数据时代发展的必由之路。本文通过论述中职学校会计信息化建设工作的现状和存在问题，探讨在大数据时代下会计信息化建设在中职学校财务管理中的必要性，并对如何促进会计信息化建设发展提出思考。关键词：建设意义；发展趋势；难点；措施 “十三五”国家信息化规划和国家信息化发展战略纲要以及财政部下发的一系列文件明确提出：会计信息化是国家信息化的重要组成部分。2008 年就组成以财政部副部长王

2、军担任主席，多部门的领导担任副主席的会计信息化委员会，由专家委员会对会计信息化发展目标、政策、措施等提供咨询意见。会计信息化建设是一个庞大的工程。在人员的培训上、会计信息化系统的建设上、各单位的网络配置的建设(此方面还存在网络安全问题)、系统使用的机器的配置建设等等方面，都有可能成为会计信息化建设中难以突破的瓶颈。近年来，高速发展的大数据为会计信息化深度发展、有效整合信息资源提供了有力的支持硬件和软件环境。一、我国会计信息化建设的重要意义 会计工作是经济社会发展的基础，直接关系到企事业单位会计信息质量和内部管理，国家宏观决策、社会管理和市场监管，以及市场经济秩序和社会公众利益等各个方面。习主席

3、在十九大中明确指出我国进入中国特色社会主义新时代。大数据时代信息技术和网络技术的日益普及，会计工作应顺应时代要求，实施全面信息化建设。加快推进会计信息化建设，使会计信息与社会主义市场经济相辅相成、相互促进。二、推进企事业单位会计信息化建设 (一)会计基础工作信息化。会计基本工作涵盖了单位管理过程的业务，只有基础工作全面信息化，才能为企事业单位奠定扎实的全面信息化基础；(二)实施有效的会计准则制度信息化。通过将系列有关的会计准则制度与信息实现系统的有机结合，籍由系统自动生成财务报告，进一步贯彻执行相关会计准则制度，减少计算或是错记数字等低级错误的发生率，确保会计信息等相关资料更准确、完整；(三)

4、内部控制流程信息化。内部控制制度是一个重要的规范，内部控制制度有没有有效的实施，执行单位内部控制规范制度是否落实到位，是否将内部控制流程、关键控制点等固化在信息系统中，是极为重要的依据。内部控制信息化建设在单位内部控制规范制度的设计与运行有效，可以形成客观有效的自我评价报告；(四)财务报告与内部控制评价报告标准化，各企事业单位在贯彻实施会计准则制度、内部控制规范制度并与全面信息化相结合的过程中，应当考虑 XBRL 分类标准等要求，以此为基础生成标准化财务报告和内部控制评价报告，满足不同信息使用者的需要。大数据时代发展背景下，信息的交流和共享速度和效率迅速提高，但也使传统会计信息计算领域的困难加

5、大，各领域的会计管理应用依照传统的方式无法适应中国特色社会主义新时代下发展的需要，会计信息化的建设及加快跟国际社会接触的发展步伐尤为重要。三、会计信息化在中等职业技术学校中的建设、发展及应用 (一)中职学校会计信息化建设发展轨迹 1.省属中职学校会计信息化建设的必要性 (1)把会计人员从重复且繁重的手工计算中解放出来 传统会计的手工记账、汇总、报表等操作，步骤多，工作量大，且容易出现计算等低级错误。采用会计信息化使中职会计人员的繁重的手工记账工作由计算机代替，是将广大会计人员从大量繁重的手工计算中解放出来，对于部门人手不多的中职学校来说意义非凡，省属中职学校已普遍使用会计软件。(2)使财政资金

6、加快运转效率、减少冗积 政府各业务系统建设启用电脑软件信息化促进了中职学校财务信息化建设的进度。2005 年开始实施国库，实施前：省属中职学校的资金下达方式从等待银行通知后至银行拿国库指标通知单入账，等纸质文件下达，了解资金使用范围及使用科目后再由校班子决定资金的使用运作，所需时间长、资金未能及时使用导致多次结转。实施后：国库系统的运行，大大的缩短了资金下达、到账及使用的时间，为学校提供了及时的资金支持，也使财政资金减少沉积，大大提高财政资金的使用频率以及月末、年末对账的效率。(3)提高财务工作效率和准确率 由于财务工作不断细化及规范使工作量不断地增加。促使财务信息化的建设步伐不断推进，各岗位

7、使用软件电算化，能够大大的提高工作效率和准确率。2.政府部门及财政部门根据政府推进财务信息化，使各学校的信息化进度得到提升 教育部财务司及财政部科教司、广东省财政厅、广东省教育厅等部门率先使用教育经费统计、部门预决算电算化、大数据填报等方式进行填报，不断推进电算化软件的使用，各种会计信息化培训、学习，使高校及中职学校财务的信息化进程得到了快速的提升。3.财政部门会计信息化财务监管，有利于各中等职业技术学校提升自身的会计信息化业务水平及准确率 财政厅监管个别中等职业技术学校实时财务业务，将逐步发展至全面监管，这有利于提高各校的业务准确性及严谨性。如广东省电子职业技术学校的财务软件由财政厅对其日常

8、经济业务进行实时监管。有一次，财务人员由于急事，为保存在制的凭证，在贷方随便录入了现金科目以及相应的金额。半小时后接到监管系统的电话，质询此笔业务为何现金支付如此大额？财务人员及时反馈实际情况并按实际业务修改凭证。实现财务监管实时监管，将极大降低全省的中职财务业务处理或其他事项中出现错误。(二)会计信息化建设发展中中等职业技术学校普遍性存在的难题及解决措施 1.难题之一：建设前后会计信息差距？如何进行分析以及运用怎样的算法进行对比；(1)建设前后中等职业技术学校会计信息对比情况 传统会计处理下会计信息条理不够清晰，查找不方便，信息报送滞后；建设后的会计信息查询方便，类列清晰，可以满足报表使用人

9、各种数据的需求，但报表较专业，数据比较晦涩难懂；资金的下达和使用无法及时反映，会给中职学校的领导决策带来一定的阻力；财务软件下资金可以实时查询，时效性大大增强，能为学校的发展方向提供实时的资金决策数据。资金分类困难，罗列不清；财务项目库下，日常动转资金与专项资金分类清楚，大大加快了学校与财厅每月对账、年底对账的时效，使收入、使用及结转资金更快更准。会计系统效率及财务管理效果大大提高，入账和报账的自动化衔接无缝、实时畅通。这两个方式处理会计信息虽各有所长，但传统的会计信息在很多方面都逊于大数据下的会计信息化，会计信息建设的缺点是需要大量的财力、物力以及技能培训，并存在着各种外来的风险，诸如软件设

10、计缺陷、操作人员水平不足、是否足够保密、储存介质损坏等等，相比之下，传统会计方式采用纸质文件保存资料更加保险，且会计人员不需要再额外学习软件操作之类的专长。分析如何运用算法把这两种方式进行结合优化，以传统的长补大数据时代下会计信息建设的短板是现在的难题。(2)解决措施 通过电算化与传统记账方式同步进行，执行三年左右，可以看出具体是哪些方面两种做法存在差异，是哪种方式更优，提取优势做法融入到信息化工作中，利用信息化的手段，做出直观易懂的报表，让使用者一看就懂，及时做出决策。不断优化电算化软件的各方面的功能，设计专用项目资金板块明细账，资金使用情况直观可见，使它越来越适合中职学校的日常需要。利用国

11、库与财务软件对接，月月对账，出现差距可当月处理解决，年底存量资金及时显现，有利于资金使用效率及结转速度。2.难题之二：信息差距如何影响学校资金运行情况？这一点的突破有利于帮助学校更好的管理资金。(1)现存难题 中等职业技术学校各会计资源的信息化共享平台的建设滞后，还没有构建起一个完善的信息共享平台。日常经济活动中，由于各学校按各自需要购置财务软件，这些软件互为墙垒，无法共通，导致各软件数据无法共享。同一个国家财政资金的下达，由于各中等职业技术学校的信息各自为政，可能导致各种问题的出现。会计信息化系统软件本身存在一定缺陷。由于我国会计行业发展与国际会计水平还存在一定的差距，会计信息化系统软件在设

12、计完成后，一经投用，经常会出现各种系统软件与实践的不协调性，使应用使用的风险增加。加上中职学校的会计人员不一定每位都是科班出身，有些从事多年会计工作，有些刚参加工作，有些用过电算化软件，有些则没有，水平参差不齐，对软件的学习适应能力也不一而足，也会导致使用出现错误，信息数据出现失误等问题。会计信息化建设只处于初步水平，不能适应各种统计调查提取数据的需求。会计工作者很难在短时间内统计单位涉及的所有相关的信息数据和资料分析、处理，很难保证整理类别的准确性。(2)解决措施 会计信息化建设需要在各个核算、审核、报表环境设计共通共融的版块软件进行协同揉合。建设一个会计信息化软件，能自动对会计相关应用信息

13、进行整理和收集，通过相关财经法规系统化设置，规范运行，可以获取到会计工作者短时间内无法获取信息，且能保证信息的准确性、及时性，使单位决策层能及时把资金运用到单位急需的范畴。并在上报相关数据时将大大减少各单位的重复统计、填表报送的工作量以及上级部门审核数据的工作量。综上所述，本人认为，在大数据、信息化时代的今天，中等职业技术学校必须加快自身的会计信息化建设步伐，创建一个共享共通、相互融合各学校会计数据方面规则通用、数据共享的信息化大平台，这平台的创建对中等职业技术学校以后的良好发展是必不可少的。参考文献：1 财政部.征求关于推进我国会计信息化工作的指导意见意见，2009,01.2 贾希玲.大数据时代下的会计信息化发展趋势及其风险防范J.经济研究导刊,2016(8):138-139 3 蒋刚领.高校会计信息化建设存在的问题及措施J.财务会计,2014,4(下).4 刘闫锋.云计算环境下的高校会计信息化建设模式研究J.杨 凌 职 业 技 术学 院 学 报,2015(09).5 莫永凤.我国会计信息化建设存在的问题与对策J.智富时代,2015(05).6 彭超然.大数据时代下会计信息化的风险因素及防范措施J.财政研究，2014(04)：73-76.