确保备品备件的关键技术专项方案.pdf

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1、用现代管理理念和技术，改善和完善备品备件管理 利用现代管理理念和技术，改善和完善备品备件管理，能够保障企业生产正常进行，有利于提升企业经济效益。企业备品备件就是为确保企业生产正常进行而贮备关键器具物品及关键零部件。当生产设备发生故障，危及企业生产正常进行时，立即更换备品备件，才能转危为安；但超量等不合适储存备品备件将造成积压浪费，经济效益低下，所以合理储存备品备件是我们必需探讨一个关键课题。以下本人将就此课题做部分初步探讨 一、备品备件管理基础标准 备品备件管理基础标准是，合理贮备，讲究效益；重视内涵，不重形式；定时梳理，讲究质量。合理贮备就是贮备品种和数量要合理，既不要过多，也不能过少；过多

2、则造成仓库积压，资金浪费；过少则不能确保供给，影响企业生产；只有品种和数量全部保持合适和合理，才能实现效益最大化。备品备件管理目标是要确保供给和提升效益，所以要重视内涵，不能搞形式，形式主义是管理大敌。合理是一个相对概念，它是一个在一定时间等条件下相对概念。伴随时间等相关条件改变，合理就会走向它反面；备品备件定额只有定时进行梳理，依据改变相关条件立即修正定额，讲究定额质量，才能保持定额相对合理。二、突出关键，抓大放小，宁精勿滥 备品备件管理，还要落实突出关键，抓大放小，宁精勿滥标准。抓大就是要紧紧抓住那些关系企业生产正常进行关键设备关键备品备件管理，抓住那些消耗量大资金占用量大备品备件管理；确

3、保这些关键备品备件储存合理性。放小就是不要将关键精力放在大量非关键物资上，备品备件管理要突出关键，切忌眉毛胡子一把抓。在市场经济条件下，除部分物资外大部分物资供给充足，常见物资则能够做到随用随买，在一定条件下有物资还能够做到本企业零库存。三、备品备件定额要和生产计划相衔接 备品备件定额必需和本厂年度生产计划、本厂中长久设备更新改造计划相结合。设备磨损严重年度内将按排修理并更换相关部件，则要对应增加备品备件数量，如该备品备件存在订货及加工周期，还要提前安排协议洽谈和签约。另外，假如已经有设备更新改造计划，则要慎重考虑相关备品备件贮备定额及其采购进货。比如，某供水厂在底，特地向某灯具供给商订购了

4、10 只非标草坪灯，但伴随多个月后厂区路灯系统更新改造，除了其中 2 只被用于更新已损坏路灯外，其它 8 只成了存之无用，弃之可惜废物（该厂草坪灯在几年前，已淡出大家视线，成为灯具市场淘汰产品，况且该厂草坪灯尺寸全部是非标是特地为该厂加工定制），由此可使人联想到，生产计划或设备更新改造计划和备品备件定额修订及物资采购计划相互衔接问题，假如相关人员全部了解草坪灯立即被废除，那末大家对损坏 2 只草坪灯首选处理方法是尽可能修理或其它更合理处理方法，尽可能将其拖延至路灯改造工程开工，而不会选择再去订购新非标草坪灯。四、立即剔除，定时梳理，掌握标准，适度弹性 因为生产设备更新改造等新情况出现，我们需要

5、立即剔除过时备品备件定额，而且还要进行定时梳理，确保贮备定额质量。在实践中，大家往往重视备品备件制订，而忽略定时定额梳理工作，当相关备品备件信息沟通渠道不畅时，在拆除或更新原有设备同时，还会继续采购进货原有设备备品备件，以补充过时定额所要求贮备数额，从而造成物资积压和浪费。所以我们要在控制备品备件定额范围同时，首先要结合设备更新改造立即调整相关备品备件定额，其次我们还要加大定时梳理定额力度，缩短梳理定额时间间隔，确保定额时效性及正确性。因为备品备件定额修订需有一定程序，推行一定手续，而相关情况又是在不停改变，所以，我们在进行定额管理时，要掌握合理贮备标准，依据相关情况灵活实施定额，即定额保持适

6、度弹性。五、重视定额管理内涵，切忌形式主义、死搬条文、硬套定额 在 80 年代末和 90 年代初，某供水厂为配合设备管理上等级，制订了面面俱到包罗万象备品备件定额，从形式上看，该定额很完美，有最高及最低库存限额，备品备件和生产设备一一对应，并标注生产单位、供给单位、联络方法等相关信息。但该定额华而不实，首先，该定额没有突出关键抓关键，而是眉毛胡子一把抓，不管是关键设备还是辅助设备，不管是关键部件还是非关键部件，不管是易损件还是非易损件，不管是易购件还是非易购件，全部一样对待，其效果可想而知。其次，因为该定额品种杂、数量多，制订时费时、费力，梳理时也一样困难重重。所以，一旦完成定额制订，即大功告

7、成，以后极少有些人再来关心该定额，更无人来定时梳理。另外，该定额又过分强调确保供给，而忽略经济效益；而相关部门又将此定额作为经济责任制考评指标，不管其是否合理必需实施，如此死搬条文，硬套定额，只能造成大量物资积压。可见形式主义很有害，备品备件定额管理决不能搞形式主义。六、加强计划、设备维修、物资等人员之间联络、沟通和相互协调 备品备件管理是一项系统工程，包含生产计划、设备维修、财务、物资等方方面面，各方面人员要互通信息，相互配合，相互协调，相互支持，共同做好备品备件管理工作。生产设备新建、改建、扩建要考虑到以后维修和保养，要考虑以后备品备件管理，设备选型要尽可能选择通用型、标准型，慎用专用型、

8、非标型。比如照明灯具选择，要考虑品种相对集中，这现有利于维修工作，也有利于仓库备货，能够降低库存品种和库存数量。生产维修人员也要知晓将要实施设备更新改造计划，合理制订维修方案。仓库备品备件定额更是要跟着设备更新改造转。七、做好修旧利废工作 本着节省标准，我们要做好备品备件修复工作，做好呆滞物资利用工作。八、备品备件定额制订中部分具体问题（一）区分主、辅设备，确保关键，兼顾通常font 对关键设备关键部件要确保，对辅助设备备品备件也要兼顾。（二）区分独台设备和多台设备备品备件定额不一样独台设备是指全厂仅此一台，因为没有备机，所以其备品备件定额安全系数要高部分；而多台设备往往因其有备机，部分设备故

9、障并不影响整体生产正常进行，所以其备品备件定额安全系数可低部分，以降低库存，节省资金。通常而言，多台设备备品备件最高贮备定额不是其单台设备最高定额简单相加，而是大于其单台设备最高定额，小于其全部单台设备最高定额累计，是综合考虑多个原因结果。（三）要考虑通用备品备件和专用备品备件不一样专用备品备件定额要合适慎重，多了无用且浪费，少了会影响安全生产。通用备品备件因其含有通用性，制订该定额时应跳出单台设备范围，综合考虑多种设备故障风险及该备品备件历史消耗等情况，相对专用备品备件而言，通用备品备件库存周转时间应该较短即周转速度较快。（四）要考虑备品备件定货、加工周期定货加工周期长，则库存定额要高部分，

10、反之则要低部分。对一些可随用随买备品备件可考虑不备或少备。（五）要综合考虑相关原因，合理确定备品备件定额和备品备件定额相关原因有，库存管理成本、采购成本、设备故障风险成本、市场供给情况、订货加工周期、历史消耗资料、生产及设备更新改造计划等。具体设备、具体备品备件全部有不一样情况和特点，所以要依据具体情况具体分析，统筹考虑，合理确定。确定备品备件定额通常公式为：备品备件最高贮备定额=计划期备品备件需要量+最低贮备定额备品备件最低贮备定额=采购订货（运输）周期内需要量+抢修应急需要量总而言之，备品备件定额管理是一项系统工程，相关人员要互通信息，相互配合和协调，要综合考虑多种原因，科学合理确定备品备

11、件定额，做好定额管理工作。九、加强和制造厂商联络、沟通和协调，把握好订购、制造和供给时间节点，在确保供给前提下，压缩贮备量，提升效率和效益。十、利用计算机技术，提升备品备件管理水平 我们能够利用计算机网络，搜集相关信息，了解产品更新换代情况，选择性价比高备品备件。我们还能够经过构建设备管理系统，利用备品备件管理子系统，科学管理，提升效益。如统计设备磨损及运行和修理多种情况，分析多种影响因数，摸清规律，掌握备品备件磨损系数，为合理确定备品备件订购时间及其数量，提供依据。计算机辅助管理物资系统应和设备管理系统建立在一个平台上，共享备品备件管理数据库信息，做好备品备件选型、采购、储存、发放和核实工作。总而言之，利用现代管理理念和技术，完善备品备件管理，既保障了生产，又提升了经济效益。