机构工作报告(通用6篇).pdf
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1、机构工作报告 随着社会一步步向前发展,报告对我们来说并不陌生,多数报告都是在事情做完或发生后撰写的。你还在对写报告感到一筹莫展吗?以下是小编帮大家整理的机构工作报告(通用 6 篇),欢迎阅读与收藏。一、员工招聘:9 月份,我去了三场校园招聘,分别是 9 月 15 号的南京林业大学校园招聘会、9 月 16 日的南京理工大学校园招聘会、9 月 17 日的南京航天航空大学校园招聘会。这也是我本人第一次出去招聘,虽然很辛苦,但也学了不少东西。校园招聘大多是一些大型的国企、兵工厂、航天航空工厂等专业要求很强的企业前去招聘,我们企业作为本土知名民营企业,也有一定的影响力,有些部分应聘者也是慕名前来应聘,所
2、以收到的投放简历也是不少,大多还是文科类女生居多。通过这次招聘,也让我看到了就业的压力,不好好工作,我们随时会被后起之秀代替。招聘会回来的简历整理,经过讨论,最后敲定 7 人前来面试。但是效果不是特别理想。二、员工入职离职进出管理:九月份入职离职人数比较多,其中入职 46 人,离职 33 人。具体明细见人事部 9 月份工作。人员跟进方面,还存在一点的误差,可能追踪不是很及时,这方面我也存在不足。现在也有做及时记录,做好每一步,争取每个过程都及时准确,好记性不如烂笔头,做好功课,定能事半功倍。我相信在以后的工作中,都能顺利完成。三、社会保险的办理:上、下劳动保险方面,一般市内有就业证的员工,都可
3、以在网上办理;女超过四十,男超过五十及外地人,需到柜台办理。这 2 方面都没有问题。工伤报销方面,最重要的是材料要准备齐全。在报工伤险前,一定要自己先核对一下,主要要看下,发票有没有错误,病例上日期与病例是否一致(避免职工看病时有 2 本病例,但交上来时就一本,造成有的发票病例上没有体现,报销不了),发票上有的报告,一定要有,不然也报销不了。收上来的材料,自己一定要核对,避免造成材料不齐,被打回,造成二次返工。我自己也在报销的过程中,不断增加的自己的经验,争取材料一次通告。退休和生育险方面,我的经验还不是很多,准备材料方面还存在不足,考虑不是很全,这方面,还需要多几次锻炼的机会和磨练。我也会认
4、真学习,努力提高自己的业务水平。意外险报销方面,现在还是陈丽姐负责,后面可能会交给我来管理,我也会努力学习,尽快上手。四、档案管理、系统信息的及时更新:入职档案:主要包括员工的合同、就业证、个人信息、就业登记备案等。档案分厂部,按序号排列,方便查找。离职档案整理:员工离职后,要提前给员工准备离职档案,包括劳动合同信息完整、终结备案、社会保险关系变动表等,员工前来领取离职档案时,一定要登记清楚拿走材料的明细,以防发生不必要的纠纷。ERP 系统入职离职的信息要及时更新,及时录入新员工的社会保障证号,信息尽快完全,有新信息及时录入。五、通知的发放及一些行政事宜:配合部长完成一些行政方面的事情,包括及
5、时更新大厦通讯录,给各部门发放,一些通知及时张贴在公示栏等相关事情。一、合理调配现有人力资源,力增达到最佳配置 协助经理做好公司内部分人员的合理调配。按照公司 20 xx 年度管理机构设置,圆满完成竞聘上岗、优化组合及空编、缺编单位在公司内部进行招聘工作,做好了运行车间合理配备检修人员工作,同时根据公司生产经营情况及时合理调配人员,确保了生产经营工作的顺利开展。本年度下达各种调配调指令等共计 477 人次,其中下达人事指令 104 人次,下达待岗指令 93 人次。二、采取三级管理考核办法,做好各单位人员人事评价工作 为进一步合理开发和利用人力资源,积极营造一个良好的用人环境,建立灵活的用人机制
6、,真正做到人尽其才,达到人力资源最佳配置,重点做好拟发通知、组织实施等工作。采取三级考评管理办法自评、互评、领导评价,按照思想品德、工作能力、工作态度、工作绩效四项考评标准,先个人自评;后员工之间互评,互评后经所在班组汇评;最后由员工所在部门汇总终评,按照有条不紊的程序对公司员工进行综合素质评价,本项工作在各单位的大力支持下,顺利完成。本次人事评价共计 463 人次。三、做好年度听证会工作 重点做好了听证会议的组织、筹备和材料准备工作,保证了会议质量,达到预期的管理效果。此项工作在总经理班子的大力支持和参与指导下,重点做好了文件制发,质询题等材料准备,会议的组织。参加评论听证会的党员代表 10
7、 人,团员代表 8 人,职工代表 13 人,董事代表 1 人,监事代表 1 人,评分人员 9-12 人不等,共计约 50 人。会议期间,高层管理人员 3 名及各部室单位 21 名人员进行了述职,述职内容均围绕履行职责和完成年度生产经营目标情况。听证团共向述职人提出质询意见 70 余条领导小组 44 条,建议 43 条。述职人均做了回答,无消极应付情绪。其中总经理办公室、人力资源部、原煤采购部获得了与会人员的认可,取得了听证团的好评。由于公司领导高度重视和支持,以及各方面密切配合和职工的积极参与,听证会开得圆满顺利,达到了预期效果。四、劳动合同管理 1、重点做好拟发续签劳动合同通知及签订意向书的
8、工作。根据公司员工人事评价结果及劳动合同签订意向表,对生产、技术、管理骨干采取长期 5 年合同管理,对生产工人及其他工作人员采取中期 3 年、转自:短期 1 年合同或不再续签合同的管理办法,按照先个人填写劳动合同签订意向表;后部门填写意见;最后公司依据员工人事评价结果及部门填写意见,确定劳动合同意向,反馈本人。此项工作全面完成,共确定劳动合同意向 596 人次,其中确定长期劳动合同意向 141 人次;确定中期劳动合同意向 223 人次;确定短期劳动合同意向 226 人次,不再续签劳动合同意向 6 人次。2、做好劳动合同签订年限的确定和手续办理 劳动合同是劳动者与用人单位确立劳动关系、明确双方权
9、利和义务的协议,为充分利用和发挥劳动合同的作用,遵循平等自愿、协商一致的原则,根据公司员工人事评价结果及劳动合同签订意向表,对生产、技术、管理骨干采取长期 5 年合同管理,对生产工人及其他工作人员采取中期 3 年、短期 1年合同或不再续签合同的管理办法,积极开展工作,确定了合同年限,共确定续签劳动合同 554 人次,其中:续签长期合同 136 人次,续签中期合同 222 人次,续签短期合同 196 人次;不再续签合同18 人次,针对公司其他人员在续签合同的过程中,遇到不少问题和困难,但是通过座谈、多方联系等大量工作的开展,终于在 6 月底根据确定的合同年限圆满完成 1108 份合同文本的填制及
10、审核工作。五、做好劳动合同鉴证工作 为充分利用和发挥劳动合同的作用,按照劳动合同签订年限做好长、中、短期劳动合同的统计,共计签订劳动合同 553 人次,其中:续签长期合同 136 人次,续签中期合同 222 人次,续签短期合同195 人次。为确保无遗漏,特请劳动部门前来公司进行全面鉴证,此项工作已圆满完成。六、制定劳动保护用品管理办法 为加强劳动保护用品的发放、使用与管理,提高员工的自我保护能力,依据省劳动保障厅关于职工个人劳动防护用品发放标准有关规定,结合公司生产经营实际,将劳动保护用品的种类、发放标准、范围、使用期限及管理要求予以规定,通过半年多的实施过程及认真了解、调查结果,在原有的基础
11、上重新修订劳动保护用品管理办法,并经总经理办公会议研究予以下发。进一步规范劳动保护用品的发放及使用管理,同时规范了劳动保护用品发放程序,在减少库存,提高资金利用效率及安全经济服务上起到了积极的作用。七、办理离退厂人员手续工作 遵循平等自愿、协商一致的原则,及时做好了调动、辞职及不再续签劳动合同人员的谈话、确定及手续办理工作。同时认真学习劳动法、山东省劳动合同条例及劳动合同争议等法律法规,对不再续签劳动合同人员根据不同情况,按照不同规定办理离退厂手续,包括劳动合同解除、档案移交等工作,基本完成了人员的分流安置工作。共计 43 人次。其中:不再续签合同 18 人次,退休 1 人次;调入鲁阳集团公司
12、 24 人次。20 xx 年,我委认真贯彻落实中华人民共和国节约能源法和公共机构节能条例,以节电、节水、节油、节材等为重点,创新机制,加强管理,在园区机关广泛开展公共机构节能工作。现就有关工作总结如下:一、制定计划,明确节能责任 为认真贯彻落实公共机构节能条例,保证节能工作的顺利实施,我委成立了节能领导小组,由管委会主任 xx 任组长,纪检书记 xx、组织委员 xx 任副组长,各科室长为成员的“工业园区公共机构节能工作领导小组”。同时,领导小组通过对我委能耗现状的分析和研究,制定了工业园区公共机构节能工作实施方案,对我委节能工作进行部署和指导,明确了我委节能工作的主要目标,确定了节能重点环节和
13、重点项目,制定了节能的主要措施,为我委节能工作的开展实施提供了体系保障。二、完善节能制度,建立长效机制 我委致力于逐步建立节能降耗长效机制。逐步完善机关用水用电管理、车辆管理,办公设备管理等xx 项制度。建立健全了节能降耗工作责任制。指定专人负责能源消费统计,如实记录原始数据,建立统计台账,使节能降耗工作逐步走上制度化、规范化的管理轨道。三、开展节能宣传,提高节能意识 我委认真做好了节能宣传教育工作。组织园区全体干部职工认真学习有关节能降耗的重要意义、目标要求和政策规定,教育大家从现在做起、从自身做起、从小事做起,节约每一度电、每一滴水、每一升油、每一张纸、每一支笔、每一分钱,自觉养成勤俭节约
14、、珍惜公物的良好习惯。通过网站、宣传栏等,广泛宣传了节能工作的重要意义,增强全镇干部职工的节能意识,普及节能知识,营造人人节约、事事节约、环环节约的良好氛围。四、措施节能落实,成效显著 公共机构节能工作涉及面广,是一项系统工程,也是一项必须长期坚持的工作。我委做到主要领导亲自抓,分管领导具体抓,明确责任处室,建立健全的工作责任制,做到人员到位、责任到位、措施到位。注重节能工作落实,狠抓节能五大重点项目和环节,确保了节能目标的顺利实现。一是在节约用电上。严格执行国家有关室内温度的控制标准,合理设置空调温度。除特殊用途外,室内空调温度设置夏季不得低于 26,冬季不得高于 20,把“每天少开 xx
15、小时空调”作为一项节能制度,落实到每个办公室。各单位工作人员要带头自觉执行室内温控标准,做到室内无人时不开空调,开空调时不开门窗,坚持定期清洗空调,提高空调能效水平。办公室、会议室等场所尽量采用自然光,尽可能少开灯或不开灯,室内亮度足够时不开灯;离开办公室要随手关灯,做到人走灯灭,杜绝“长明灯”、“白昼灯”。计算机、打印机,复印机及传真机等办公设备不用时,随时关闭,在长时间未使用及下班后自觉关闭各类电器电源、减少待机消耗。二是在节约用水上。我们加强用水设备的日常维护管理,及时检查更换老化的供水管路及零件;在用水区域设置节约用水标识,使机关干部职工养成良好的节水习惯。发现阀门损坏、及时报告修理,
16、杜绝“长流水”,切实减少耗水量。三是在节约办公耗材上。我们加强办公用品的使用和管理。规范办公用品的采购、配备和领取。推行网络办公,实行在电子媒介上修改文稿,积极推行无纸化办公。强化文印耗材管理工作。提倡双面用纸,降低纸张消耗,减少重复打印、复印次数,注重稿纸、复印纸的再利用。逐步淘汰高耗能的计算机、打印机等办公设备。大力提倡修旧利废,延长文印设备的使用寿命。四是节约公务支出上。按照精简会议原则,大力压缩会议规模和人员,减少会议文件、会议材料;本着热情大方、服务周到、节俭从简的原则,严格执行机关公务接待制度,实行统一归口办理,按程序和标准办事。但是,目前我委的节能工作还面临着很多困难,基层工作任
17、务繁重。我委将进一步完善节能管理体系建设,有针对性的制定新措施,每年实现节能 5.5%,逐步建立园区全体干部职工自觉参与的良性运行长效机制的目标,保障公共机构节能工作持续有效开展,推动社会的可持续性发展。一、今年已开展的工作 (一)进一步完善节能工作的相关制度,确保工作协调推进 由于分管市领导、相关部门领导人事变动,今年初我们对市公共机构节能工作领导小组成员进行了及时调整。同时对各部门、镇和园区联络员重新进行登记确认,确保组织机构有效运转。二是建立节能工作联络员制度,定期组织召开公共机构节能联络员网络会议,布置工作、交流心得,积极指导;市各部门各单位也相继建立了本系统、本部门节能工作领导机构,
18、明确节能减排工作的具体负责部门和责任人,保障了公共机构节能工作的协调推进。(二)认真抓好能耗统计工作,确保上报率和数据准确率 我市共有列统公共机构 251 家,以前由于各种各样的原因,上报率不能确保,今年我局加大推进力度,逐单位逐部门过堂,对一些老大难的单位,与单位一把手直接联系,限时上报。按市局要求,在3 月底前完成了全市 251 家公共机构能耗统计报送工作。期间先后主动上门服务 20 余次,接受电话咨询 100 多个,处理账号变更及登录故障 30 余次,远程协助 10 余次,有效地解决了各单位在软件使用中遇到的各种问题,确保了能耗统计工作的顺利进行,进一步完善了全市公共机构节能基础信息。(
19、三)以点带面,全面推进示范项目建设 为了更好地发挥示范带头作用,倡导“节约型机关”意识,我局精心组织,扎实工作,着重抓好市行政中心节能降耗工作,充分发挥行政中心在全市公共机构节能工作中的示范和引领作用,取得明显成效。为规范行政中心节能工作的深入开展,我局定期召开节能工作专题会议,制定了一系列节能工作制度。制定了年度节能目标任务,并逐项分解,定人定岗,定职责,形成考核机制,把节能目标完成和措施落实情况与局机关、各后勤服务单位考评挂钩,2 月,我局向各科室、各后勤服务单位下发了关于进一步加强行政中心节能工作的通知、4 月下发了关于调整市行政中心物业管理考核领导小组的通知,对行政中心节能工作提出了指
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