办公软件应用实训报告.pdf

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1、1 2020 年 4 月 19 日 办公软件应用实训报告 文档仅供参考，不当之处，请联系改正。2 2020 年 4 月 19 日 办公软件应用 实训报告 班级：工商管理（2）班 姓名：张三 学号：xxxxxxxxxx 文档仅供参考，不当之处，请联系改正。3 2020 年 4 月 19 日 本次实训内容：一、用 Excel 求解一元线性回归问题 二、Excel 线性规划求解 三、用 Excel 求解 AHP 问题 四、Word 文档的录入与编辑 五、Word 文档编辑 六、财务函数的应用 七、PowerPoint 演示文稿制作 八、Excel 表格制作 九、搜索软件的使用 本次实训的教学目的是：

2、了解 Word 文档的特点，掌握中英文输入方法的切换方法，掌握字体、字号的设置方法，掌握文字与格式的查找与替换的方法，掌握字间距与行间距的设置方法，掌握项目编号、页眉、页脚的设置方法，熟悉公式编辑器的使用。熟悉 Excel 的工作环境；熟悉数据排序，数据汇总，图形绘制。掌握 Excel 线性规划求解的步骤；掌握 sumproduct()的使用；掌握“规划求解”模块的加载。了解 AHP 原理；熟悉判断矩阵的特点；掌握方根法与和积法；熟悉一致性检验。熟悉一元线性回归的原理；了解一元线性回归的应用，掌握一元线性回归的计算方法，掌握函数的应用。熟悉 PowerPoint 的工作环境。熟悉演文档仅供参考

3、，不当之处，请联系改正。4 2020 年 4 月 19 日 示文稿的创立，能熟练编辑、格式化演示文稿的文本和外观。能熟练地在幻灯片中插入图片、声音对象，并能正确设置其属性。能熟练地设置幻灯片切换方式、播放类型、播放时间。学会制作打包演示文稿，并运行。了解搜索搜索引擎的作用；掌握百度搜索引擎的基本使用方法及二次检索功能；熟练掌握Google搜索引擎的基本使用方法与利用二次检索缩小搜索结果范围的方法。.12.19（周一）今天实训的内容是：一、用 Excel 求解一元线性回归问题，老师讲解的是非常的清楚，但之前接触的比较少，导致对这类问题比较陌生，在计算的过程中感觉很生疏，也遇到了各种各样的问题，特

4、别是在计算 a,b 的值时很是搞不清楚。难点：b=gdp*y/gdp*gdp (引用单元格)a=各年 Y 的平均值-b*各年 GDP 的平均值 (引用单元格)应用举例：建立 1978-财政收入 Y 与 GDP 的一元线性回归方程。Y=a+b*GDP 计算步骤如下：文档仅供参考，不当之处，请联系改正。5 2020 年 4 月 19 日 1、计算 GDP 和 Y 的平均值 2、计算 gdp gdp=GDP-GDP 的平均值 3、计算 y y=Y-Y 的平均值 4、计算gdp*y 5、计算gdp*gdp 6、计算 b 的值 b=gdp*y/gdp*gdp 7、计算 a 的值 a=Y 的平均值-b*G

5、DP 的平均值 计算结果如下：二、Excel 线性规划求解，线性规划在高中时的书本上学习过，但那个时候感觉很繁琐，非常的怕计算，今天学习了在计算机上计算，初学感觉也是非常的困难，操作上一点都不熟悉，希望经过不断的练习，能熟练的运用它。文档仅供参考，不当之处，请联系改正。6 2020 年 4 月 19 日 .12.20（周二）今天上课时间，老师让我们复习昨天学习过的两个内容，其中线性规划的学习目的和要求 是（1）Excel 线性规划求解的步骤；（2）sumproduct()的使用；（3）“规划求解”模块的加载。学习的重点和难点是（1）Excel 线性规划求解的步骤；（2）sumproduct()

6、的使用。需要学习的内容是：1、线性规划模型的作用 2、线性规划模型的特点 3、线性规划模型的矩阵表示 再练习的过程中我觉得添加约束条件是非常的困难，搞不清楚应该如何的去添加，在求助于同学和自己不断的练习之后，我感觉熟悉多了，现在能够熟练的去操作这个问题了。线性规划模型应用举例：步骤如下：1、输入目标函数与约束条件的系数矩阵 2、选取可变单元（存放最佳答案）3、求区域乘积的和（用 SUMPRODUCT()）0,50224431232.231044321343221214321xxxxxxxxxxxxtsxxxxMaxZ 文档仅供参考，不当之处，请联系改正。7 2020 年 4 月 19 日 4、

7、加载规划求解模块规划求解（工具-加载宏，选中：规划求解）5、添加约束条件 6、求解 计算结果如下：.12.21（周三）今天学习的内容是用 Excel 求解 AHP 问题，经过老师的讲解，基本掌握了其计算步骤，能够简单的运用它。感觉操作上比较简单，但对它的意义却不是很理解。其计算步骤如下：1、输入判断矩阵 C 2、用 PRODUCT()函数计算每行的单元连乘之积 3、用 POWER()函数计算开四次方的值 4、计算开了 4 次方后结果的和 5、计算开四次方后结果所占的比例（归一化特征向量）文档仅供参考，不当之处，请联系改正。8 2020 年 4 月 19 日 w 6、将 w 转置 7、计算判断矩

8、阵 c 与归一化特征向量 w 的乘积 cw 8、计算 cw/w 计算结果如下：.12.22（周四）今天对前几天学习的内容进行了复习，后面的时间还自己对 Word 文档进行了学习，试着写了一封求职信。内容如下：求职信 尊敬的领导：衷心感谢您在百忙之中翻阅我的这份材料，并祝愿贵单位兴旺发达，蒸蒸日上！文档仅供参考，不当之处，请联系改正。9 2020 年 4 月 19 日 我叫余燕梅，是昆明学院工商管理专业 的应届毕业生。本人在校学习期间，注意思想品德修养，严格要求自己，积极参加党校学习班，积极参与政治理论学习探讨，积极参加社会实践活动，学习成绩良好。四年的大学学习，我系统地学习了工商管理专业理论及

9、相关知识，具有了较强的理论素养，并在实践过程中将理论与实际结合，具有一定的理论联系实际能力。为了进一步完善知识结构，拓宽知识面，我认真学习本专业开设课程，努力提高专业理论水平和实践操作技巧，力求理论知识的纵深化。通晓英语，已经过国家四级英语考试，曾参加过英语口语培训。另外，我坚持以企业管理、市场营销专业知识为核心，积极涉取相关知识 为了适应发展的需要和自身爱好，我自学了计算机方面相关知识，能熟练地操作计算机，熟悉 dos、windows98、windows 、windows xp、红旗 linux 等操作系统，microsoft office系 列 办 公 软 件，asp、dreamweave

10、r、flash、fireworks、frontpage、photoshop 等网页设计软件，能熟练地用 visual basic、foxpro、c 等计算机语言编程，已经过全国计算机等级考试（二级），参加过 中国计算机软件专业技术水平考试（程序员级）。本人性格开朗，热情诚实。在校期间，学习之余，我积极参加篮球、乒乓球等多种体育运动，锻炼了我强健的体魄，为今后文档仅供参考，不当之处，请联系改正。10 2020 年 4 月 19 日 的工作打下了坚实的基础；长期担任学生干部，历任学习委员、组织委员、党章学习小组组长、院重点学生课题组组长等职。我工作热情肯干，实际广泛，为了将自己所学的书本知识同实际

11、应用相结合，我还利用假期进行多种形式的社会实践活动，取得了明显的效果，积累了一些社会工作经验。尊敬的领导，作为新世纪的应届大学毕业生，我始终承认：初出茅庐的我缺少许多经验。但我坚信：经过努力，我会以最快的速度赶到时代的前列，未来的我将以实际行动去证明自己的能力，考验自己的意志，接受一切新的挑战，以回报贵单位对我的知遇之恩。我真诚希望贵单位能给我一次机会，让我有一份能展现自我的空间，我必将与同事们精诚合作，为贵单位的发展尽自己的绵薄之力。敬请函告或电话约见，谨候回音。此致 敬礼！求职人：余燕梅 12 月 22日 .12.23（周五）今天学习的内容是财务函数的简单应用，包括债券发行和文档仅供参考，

12、不当之处，请联系改正。11 2020 年 4 月 19 日 内涵报酬率的计算，让我体会到了办公软件的重要性与实用性，由于今年我们刚学过财务管理，深知计算的复杂性，今天在机子上实练了一下，觉得计算简单了许多。始终机器在计算方面还是比人强的实在是太多了。我们就来举个例子练习下吧！例如：某企业发行面值为 1000 元的债券，每年末付息一次，期限为 5 年。市场利率为 10%，假定票面利率为 8%或是 12%，应该如何来定价呢？计算步骤如下：1、新建一个 Excel 文件，输入有关数据如下：2、在 G2 中用财务函数 NPV 计算利率为 8%时的净现值 文档仅供参考，不当之处，请联系改正。12 202

13、0 年 4 月 19 日 3、在 G3 中用财务函数 NPV 计算利率为 12%时的净现值。内涵报酬率的计算也是比较的简单。例如：某投资项目在建设起点一次性投资 50 万元，当年完工并投产，经营期为 5 年，每年盈利 20 万元，计算该项目的投资报酬率。1、新建一个 Excel 文件，输入有关数据如下：2、用 IRR 函数计算其内涵报酬率。文档仅供参考，不当之处，请联系改正。13 2020 年 4 月 19 日 3、最后计算结果如下图：在计算的过程中，我觉得数值年限的确定上有时候会搞不清，比如说在算内涵报酬率时起始固定资产投资应不应该算在内，但只要稍微的细心一点还是很容易搞清楚的。周小结 经过

14、一周的学习，我感觉对办公软件有了更深的了解，进一步地提高了我们对办公软件基础知识和各种操作有了了解，也深刻的认识到它的便利性与重要性。现在是一个经济与文化高速发展的社会，讲求的就是个速率问题，谁的速度快，谁就拥有了拥有第一桶金的权利。经过本周的学习，我觉得在 Excel 的造作部分我还很欠缺，文档仅供参考，不当之处，请联系改正。14 2020 年 4 月 19 日 特别是函数的运用，操作熟练度还有待提高，在接下来的一周中我会更加的努力练习和思考，使自己的知识体系与技能体系都趋于完善。.12.26（周一）今天回顾了一下 Word 的应用，对前面写的求职信进行了修改。修改后的见文件夹下“求职信”求

15、职信.doc。并对上一周做了一个简单的总结（见上）。.12.27（周二）今天做的第一个内容是计算期望值、标准差等。在学习财务管理时，我们了解到了关于风险的分析，它包括概率，期望值，标准差，方差，标准离差率等的计算。其中，概率表示随机事件发生可能性大小的数值。期望值表示一概率分布中的所有可能结果，以各自相对应的概率为权数计算的加权平均值。标准差反映概率分布中各种可能结果对期望值的概率程度。而标准离差率是标准差与期望报酬的比值，是反映不同概率或报酬率与期望报酬离散程度的一个相对指标，可用来比较期望报酬不同的各投资项目。标准离差率越大，表明离散程度越大，风险越大；标准离差率越小，风险也越小。例如计算

16、下列概率、收益下的期望值、标准差等。文档仅供参考，不当之处，请联系改正。15 2020 年 4 月 19 日 计算步骤如下：1、计算其期望值 （期望值 E=概率*收益）2、计算其标准差 用 Power()计算 或是用 Sqrt()计算 文档仅供参考，不当之处，请联系改正。16 2020 年 4 月 19 日 4、计算其标准离差率 最终计算结果如下图：这类问题的求解相对而言比较的简单，重点是公式的选择，必须准确的把握公式的正确性，在上面的计算步骤中，我都把在 Excel 中输入的公式给展现出来了，这样的话在查缺的时候就会比较直观一些。今天老师还给了我们一个线性规划的例子，让我们复习一下文档仅供参

17、考，不当之处，请联系改正。17 2020 年 4 月 19 日 前面学习的关于线性规划的内容。线性规划练习题：设 X1、X2分别为甲、乙两种食品的采购量，则购买两种食品的总费用为 Z=1.2 X1+1.9X2,依题意可列出下面的线性规划：219.12.1XXMinZ 0,120231005903,21212121XXXXXXXXts 步骤如下：1、输入目标函数与约束条件的系数矩阵 2、选取可变单元（存放最佳答案）3、求区域乘积的和（用 SUMPRODUCT()）4、加载规划求解模块规划求解（工具-加载宏，选中：规划求解）5、添加约束条件 6、求解 计算结果如下：文档仅供参考，不当之处，请联系改

18、正。18 2020 年 4 月 19 日 .12.28（周三）今天把昨天没有计算完的线型规划的练习题做完，操作步骤和结果见上。接下来的时间简单的学习了一下 PowerPoint 演示文稿（ppt）的制作。它的学习的目的和要求是：（1）熟悉PowerPoint 的工作环境。（2）熟悉演示文稿的创立，能熟练编辑、格式化演示文稿的文本和外观。（3）能熟练地在幻灯片中插入图片、声音对象，并能正确设置其属性。（4）能熟练地设置幻灯片切换方式、播放类型、播放时间。（5）学会制作打包演示文稿，并运行。学习的重点和难点是：（1）演示文稿的创立，能熟练编辑、格式化演示文稿的文本和外观。（2）熟练地在幻灯片中插入

19、图片、声音对象，并能正确设置其属性。（3）设置幻灯片切换方式、播放类型、播放时间。学习的内容包括：1.编辑一份求职自荐 ppt 文稿，要求 2 种以上字号、字体、对齐方式有表格、项目编号、图形、图像，有动画、有链接、不同的背景和板式。2.PowerPoint 的工作环境。3.演示文稿的创立，能熟练编辑、格式化演示文稿的文本和外观。4.在幻灯片中插入图片、声音对象，并能正确设置其属性。5.设置幻灯片切换方式、播放类型、播放时间。文档仅供参考，不当之处，请联系改正。19 2020 年 4 月 19 日 6制作打包演示文稿，并运行 ppt 示例图如下：.12.29（周四）今天练习的内容是 Excel

20、 表格制作，它的学习目的和要求是文档仅供参考，不当之处，请联系改正。20 2020 年 4 月 19 日 熟悉 Excel 的工作环境；熟悉数据排序，数据汇总，图形绘制。学习重点和难点是 数据排序，数据汇总，图形绘制。需要学习和掌握的内容是：1、从表 1 中，抽取 各地区生产总值和人口数据，制作表2，2、按人口对表 2 进行降序排列，3、绘制人口分布的饼图，4、计算人口总数，5、在表 2 中增加一列，计算各地区人口比例，6、从表 1 中，抽取云南省-总值和人口数据，制作表 3，7、按年排序，8、绘制表 3 数据的折线图，年份为 X 轴。结果展示：表 2 如图所示：文档仅供参考，不当之处，请联系

21、改正。21 2020 年 4 月 19 日 表 3 如图所示：今天做的关于 Excel 表格制作，感觉比较的简单，遇到的问题主要是关于数据的输入方面，在从讲义中复制的过程中遇到了一些问题，有些下拉过的不能直接复制，不然的话在排序等方面会出现无法操作的问题，解决方法就是有些比较特殊的还文档仅供参考，不当之处，请联系改正。22 2020 年 4 月 19 日 是需要自己输入，虽然这样比较麻烦，但后面做起来会比较顺手。.12.30（周五）今天学习了一下搜索软件的使用，它的学习目的和要求是：了解搜索搜索引擎的作用；掌握百度搜索引擎的基本使用方法及二次检索功能；熟练掌握 Google 搜索引擎的基本使用

22、方法与利用二次检索缩小搜索结果范围的方法。其中重点和难点是：（1）搜索引擎的使用；（2）百度搜索引擎的基本使用方法及二次检索功能；（3）google 搜索引擎的使用方法与利用二次检索缩小搜索结果范围的方法。要学习的内容是：1、搜索国家统计局网站 2、搜索一元线性回归方法与应用 3、搜索 AHP 方法与应用 4、搜索指数平滑预测方法与应用 5、搜索线性规划模型与应用 除此之外就是对前面学习的内容加以全面的复习，使这次实训能够比较圆满的画上一个句号，学校花费了大量的时间和精力为我们安排这次的实训，我们必须全力以赴的去学习，只有这样我们才不会辜负学校和家人对我们的厚望，这样才不浪费学校为我们创造的学

23、习的良好环境。文档仅供参考，不当之处，请联系改正。23 2020 年 4 月 19 日 这次实训中掌握的技能知识有利于我们今后的就业，有利于我们更好的融入社会这个大集体。在我看来，这次实训让我们更加深入的了解了办公软件的重要性，是我们未来踏入职场必不可少的垫脚石。办公软件已成为一种未来的趋势，不论从事什么样的职业，都将会离不开它。此次实训让我收获颇丰，不但学到了很多计算机基础技能知识，还提高了一些以后工作中会用到的一些应用能力。除此之外，此次实训还培养了我们耐心的学习作风，增强了同学之间的合作意识，提高了大家的应用分析能力等，有利于我们以后在工作上能力的发挥。还有老师对我们的辅导更是大大的提高了我们的办公技能。实训虽然短暂，但我却学到了许多的知识，也让我认识到实训其实是对每个综合能力的检验，要想做好手上的事，必须要有一定的动手能力，因为每个学习的过程都是理论指导实践的过程。我相信这次的实训会为我以后的工作打下良好的基础。