大学市场营销协会周年庆典活动策划书.pdf

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1、第 1 页 共 9 页 大学市场营销协会周年庆典活动策划书 一、活动简介 1.活动背景 我们武汉理工大学市场营销协会成立于_年 11 月协会的宗旨是“营造校园学术氛围培养高素质人才”我们是以“用行动说话让智慧变现”为宣言致力于学术理论探讨及市场营销实践的学术社团组织。在_年 11 月我们迎来了协会的四周年庆典。四年了我们经历协会举办了很多特色活动例如为了让同学们能在职场中更好的营销自我而举办的“步步高杯”模拟招聘大赛、与校外企业合作举办的崇文广场的学子员工联欢晚会、为了给广大学生提供了一个展示自我和接触企业的机会而举办的“理工论剑”职场精英挑战赛、为了能更好进行营销活动而举行的 friends

2、 club 活动、为了让更多的人来了解市场营销协会而建立的校园电子信息平台。此外“精英之道”大学生营 销管理素质培养系列活动通过职业规划讲坛学习谈论小组营销讲座与营销管理论坛以及视频展播与案例分析四个板块来增加会员的营销方面知识。四年了我们超越通过不懈的努力市场营销协会取得了辉煌的成绩。协会成员伍娜所在星源团队荣获_年全国创业计划大第 2 页 共 9 页 赛金奖；协会成员李梦君所在语翼团队荣获_年全国创业计划大赛银奖；协会在_年度星级社团评比中荣获三星级社团的殊荣。四年了我们在一起协会以家文化为核心注重对会员的服务为每一位会员过生日形成了浓厚的家的氛围四年里协会的人员还保持着密切的联系互相关心

3、互相帮助自上而下形成了良好的协会特色文化。大家手牵手心连心。四年了我们追求卓越四年里协会取得了辉煌的成就。但是四年仅仅是一个逗号是一个新的开始我们将重新起航向着更高更远的目标迈进。四年的风雨兼程四年的酸甜苦辣四年的快乐伤悲四年的点点滴滴四年的一路同行四年的成长四年的坚持四年的梦想思念的家现在我们迎来了它四岁的生日。2活动主题：庆生行梦 3活动目的：a.庆祝协会四年来取得的成就并以此为新的起点向着更高更远的目标前进。b.增强对协会的宣传使更多的人了解我们的协会 c.在活动中加深会员对协会的了解增强会员的参与意识增加会员对协会的信任为以后活动的开展打下基础。d.为会员提供一个放松的环境享受快乐促进

4、交流体验家的感觉。e.慰劳在协会辛勤工作的所有成员 第 3 页 共 9 页 4活动时间：11 月 28 日晚 6：30 5活动地点：二、活动程序 表 1 活动前期准备日程表 事项 11 月 9 日11 月 13 日西院活动中心（备选方案：东院活动中心第三空间）场地足够大（大约可容纳200300 人）硬件设施配置完善活动赞助 11 月 9 日11 月 20 日（见外事部策划）能够为本次活动提供更大赞助并和赞助商达成完善的协议活动宣传11月 2011 月 28 日 l 在鉴湖学海公寓升升公寓南湖学生宿舍张贴海报宣传 l 在南湖及鉴湖教学楼进行展板宣传 l 内事部通知会员如有会员询问提供尽可能详细的

5、信息（具体见推广企划部的宣传策划）增强赞助商的知名度扩大协会影响力人员物资准备 11 月 20日11 月 28 日 l 嘉宾的邀请和确定 l 主持人选拔及串词准备 l 舞蹈人员的确定 l 各环节负责人和工作人员的确定 l 服装秀中的各个部门服装的准备 l 奖品及纪念品的准备蛋糕的准备 l 活动设备准备视频语音准备活动资源准备充足完备保证活动顺利进行场地布置 11 月 28 日（详见推广企划部策划）以“中国特色”为中心体现“家”文化表 2 人员安排表负责决策监控执行参与场地申请活动赞助活动宣传 第 4 页 共 9 页 资源准备场地布置表 3 活动宣传展板图（详见推广企划部宣传策划）表 4 活动现

6、场布置图（详见推广企划部宣传策划）2现场活动流程（由于活动具体细节未定需要进一步商榷故暂定大体框架每个环节都会分配下去具体安排完之后 14 日前可给出详细安排流程表）前可给出详细安排流程表）时间内容负责人备注 14：00 工作人员到场进行活动现场布置现场装饰及观众席、嘉宾席布置设备调试与维护相应物品（食品饮料名片等）分发准备17：30部委到场了解现场熟悉自己工作任务并协助工作人员布置会场。主持人及主持人协助人、舞蹈人员到场了解现场熟悉环境确定负责的小组 18：10 舞会 并组织与会者进入会场分发有号码的名片并依此进行人员分组接待嘉宾舞台上有人领舞台下部委领舞并带动先来的与会者以免先来的与会者无

7、聊过于冷清18：29 由主持人协助人带领与会者进行晚会倒计时喷彩带配乐 18：30 主持人致辞介绍嘉宾和赞助商并宣布活动开始请出活动吉祥娃娃吉祥娃娃可起到调节气氛的作用,而且可以在吉祥娃娃身上贴上赞助商商标对赞助商进行宣传 18：3518：45 会长及前任会长致辞 18：4519：15 互动环节19：1519：45 舞会19：4520：15 互动环节20：1520：45 舞会20：4521：30 大联欢（自由舞切蛋糕送别）21：3021：40 主持人宣布晚会结束负责人组织与会人员退场 21：4022：00 清理会场现场活动细则：第 5 页 共 9 页 1）入场分组：在入场处由礼仪小姐对男女发放

8、不同花色的名片会场坐席区有人指导不同名片的人就座。（具体分组情况由推广企划部策划）2）舞会兔子舞（具体形式由舞蹈负责人策划）3）互动环节：服装秀 形式：穿着各个部门和赞助商自制的特色服装（每件服装上都贴有赞助商的商标）的模特依依上台走到舞台的最前方时摆出自己的 pose 另外部门和赞助商人对自己服装进行一番描述和推销然后走回舞台以此类推。最后由与会者进行举手表决评选出最具特色奖和最具人气奖给予奖品。然后把各自部门和赞助商的服装以拍卖会的形式拍卖出去。4）舞会：竹竿舞（具体形式由舞蹈负责人策划）5）互动环节：中外模仿秀 形式：抽出 4 名外国友人和 4 名中国学生上台播放一段电影中的动作情景 8

9、 个人依次模仿然后每个中国学生根据给定的台词（包含赞助商的名字如路过_商店）自编一段动作分别各选其中一位外国友人模仿由观众举手表决评选出最具模仿力奖和最具人气奖给予奖品。6）舞会：恰恰（具体形式由舞蹈负责人策划）7）大联欢 过程：恰恰舞曲切换成生日歌（循环播放）关闭现场灯光由当天过生日的同学手捧蜡烛（如果当天没有就事先选择一位幸运第 6 页 共 9 页 会员）几位部委推着蛋糕会长及前几任会长和赞助商随后由后台缓缓走出进入舞蹈区人群中。会长发表感言。主持人介绍走在最前面捧蜡烛的幸运同学带领大家合唱生日歌。一起许愿。背景音乐改换。会长前几任会长及赞助商分别切蛋糕（每人一层）。同时主持人介绍传蛋糕送

10、祝福活动（蛋糕的传递代表了祝福的传递由部委把蛋糕端到最内圈的同学面前由他们把蛋糕向外圈的同学传递直到最内圈的同学也有蛋糕）。切完第一层时（预留出送别人数的蛋糕第二层由赞助商切）主持人点出送别主题。播放送别录音。请出将要离开我们协会的学长学姐。会长前几任会长和各部门部长一一同他们拥抱。最后会长带领他们一起切蛋糕。音乐切换。吃蛋糕跳舞（由舞蹈负责人带领）互相交流自由离场。（部委注意是否有既不跳舞又不吃蛋糕的人询问他们是否有分到蛋糕邀请他们一起跳舞）舞蹈备选方案：华尔兹圈圈舞（即男女围成圈圈圈转动一对一的跳舞）互动环节备选方案：商品猜价灯谜和对联商品抢购会 三活动负责人（具体各人职责由总负责人负责分

11、配）a)活动总负责人：职责：分配任务主导活动保证活动顺利进行 b)活动前期总负责人:职责：负责活动前期一切事务、人员的分配和筹备工作 c)活动现场总负责人：第 7 页 共 9 页 职责：负责活动现场一切事务、人员的分配和现场秩序维护 d)活动策划人：职责：拟定活动策划书 e)活动摄影负责人：职责：负责活动前期和活动现场摄影记录工作 四现场突发事件应急预案事件解决方法备注活动不能按时开始活动前期邀请与会者通知时可把时间提前15 分钟活动中适当把活动开始时间后推 15 分钟延长舞蹈时间（控制在十分钟之内以免观众疲劳）到场人员过多在每个分组观众席都预留可以加10张凳子的场地每种名片多准备 20 张部

12、委站着把位置让给其他会员到场人员比较少邀请营销班的同学参加或由部委邀请其朋友或同学参加观众中途离场现场负责人劝其留下如不行请其从后门低调离开活动中有人很拘束不愿参加集体活动各组部委要主动调动他们的积极性活动中某个环节超时由主持人暗示各组部委注意时间安排过程中出现冷场主持人和吉祥娃娃调动活动气氛各部门分别负责几个活动部委预备救场 观众因为看不见表演站起影响其他观众观看秩序维护人员提醒其坐在自己的座位上抽号上台时有观众因为名片丢失不知道自己的号码临时请其他观众上台分蛋糕时出现哄抢主持人先强调每人都会有一份由部委送到会员手中观众用蛋糕互相涂抹场面出现混乱主持人在分蛋糕前提醒老会员由于各种原因要提早离

13、开把送别环节和切蛋糕环节提前舞蹈场地过小尽可能使舞蹈动作简单化第 8 页 共 9 页 让观众也可以站在座位前完成中途音响及灯光出现问题会前准备备用音响及话筒调试时由主持人带领大家做小游戏实在没有办法时灯光效果可以去掉晚会时间过长舍弃部分节目缩短跳舞时间晚会时长不足增加一些备选节目 五、费用预算（大体估算）项目金额宣传（海报横幅宣传单等）200 场地布置 200 食品饮料（包括蛋糕）600 设备和服装租借 300 总计 1300 我们能为赞助商做些什么：1.提供冠名权 2.活动前期宣传工作中我们可以把对协会的宣传和对赞助商的宣传结合在一起以在校内摆展板挂横幅贴海报发传单和人员宣传等形式进行宣传

14、3.现场布置工作中我们把赞助商的商标可以贴在舞台和会场 4.现场活动中：l 我们会给与会者对赞助商作介绍的名片 l 我们在视频展播中加入对赞助商宣传的视频 l 我们会请主持人对赞助商介绍和鸣谢 l 我们请赞助商代表切蛋糕 l 我们会在吉祥娃娃身上贴上赞助商的商标在全场调动气氛 l 我们在服装秀环节在服装上贴上赞助商的商标而且赞助商自己也可以制作服装和他们同台竞技使全场人目光聚集于此 l 我们在中外模仿秀环节中在台词中加入赞助商的内容不仅让赞助商的名称从中国学生口中说出更从外国友人口中告诉全部与会者起到意想不到的效果 l 我们的工作人员的服装商也可以贴上赞助商的商标 l 我们会请赞助商及第 9 页 共 9 页 员工和我们一起进行这些活动在无形中也宣传了自己如果在活动中能得奖更有机会在获奖感言中宣传自己。活动后学校及其他媒体对本次活动的报道也会对赞助商做无形的宣传；与会者在同学和朋友中也会对赞助商起到宣传作用。