大型文艺晚会策划书.pdf

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1、文艺晚会策划书 一、整体情况 活动目的：新的学期，新的起点，让 10 级新生与老生之间增进友谊，并享受快乐大学生活。活动地点：活动时间：2010 年 10 月 25 日 19 点至 21 点。活动内容：以“艺术节开幕暨迎新”为主题，文艺表演为主要表现方式。晚会主题名称：晚会目标：欢迎大一新生、融合师生情谊、展示工商特色、扩大我系影响 主办单位：协办单位：晚会筹备工作管理方式：项目式管理 二、工作人员及项目组 工作人员：指 导：策 划：导 演：顾 问：项目组：第一项目组：节目组 组 长：副 组 长：组 员：文艺部成员 任 务：a、于 10 月 22 日前确定节目单及次序，并准备好主持人台词；b、

2、分别于 10 月 22 日、25 日、26 日晚完成三次彩排；c、10 月 26 日早晨将晚会节目单打印 10 份；d、10 月 27 日晚上之前准备好晚会所需的一切服装道具；e、10 月 27 日晚上之前组织演员及主持人化妆；f、晚会期间负责节目组织工作。第二项目组：外联组 组 长：副 组 长：组 员：外联部、生活部成员 任 务：负责赞助商的服务及奖品准备工作。第三项目组：礼仪组 组 长：副 组 长：组 员：秘书处成员 任 务：a、10 月 25 日挑选出 3 个女礼仪；b、10 月 26 日准备好请柬；c、10 月 27 日晚上之前送完请柬；d、10 月 27 日晚上之前准备好会场服务物品

3、，如矿泉水等。第四项目组：舞台组 组 长：副 组 长：组 员：体育部、通讯部成员 任 务：a、贵宾席桌椅的摆放；b、舞台搭建；c、舞台灯光设备、音箱设备的安装 第五项目组：机动组 组 长：副 组 长：组 员：自律会、劳卫部成员 任 务：该组核心任务在于晚会期间负责观众入场退场组织、会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况，保证晚会取得圆满成功。注 ：1、项目组人员的任务发生冲突时，要保障第一项目组的任务顺利完成。2、各项目组人员的任务发生严重冲突时，将重新调整各项目组人力资源，视情况可随时启用机动组。3、各项目组现在正式成立并立即开始工作，完成任务后自动解散。三、晚会流程 10 月 27 日

4、 18：50 观众入场完毕、会场一切准备工作就绪19：00 迷墙乐队开场主持人宣布晚会开幕5 个节目互动游戏5 个节目抽奖活动5个节目主持人宣布晚会闭幕及艺术节开幕（背景音乐相信相爱一家人响起，所有演员齐唱）观众退场（工作人员留下）四、面向对象 本次晚会的面向对象以我系学生为主，面向全校同学。届时，将邀请学生处和校团委领导、我院各系老师以及各系学生组织负责人出席晚会。五、资金预算 用 途 金额（单位：元）租用服装道具 演员化妆 购买请柬 其他支出 总预算：六、资金来源（合作协议）七、应急控制 1、停电应急方案：（1）若晚会前停电，晚会最多推迟 1 小时即 20：00 举行，此间观众自由处理自己

5、的时间；如果 20：00 仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。（2）在晚会前半部分之间停电超过 10 分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过 10 分钟后由主持人宣布晚会闭幕。（3）在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由机动组负责现场秩序的维持；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。2、节目应急方案：（1）台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。（2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。4、其它紧急情况发生时，由机动组负责处理。文艺晚会节目单 节目次序 节目名称 节目类型 节目表演者 0 开场演奏 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15