学校国庆晚会活动策划方案.pdf

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1、 1/8 学校国庆晚会活动策划方案 学校国庆晚会活动策划方案 一.活动整体情况 总顾问：党委书记 xxx;院长 xxx 晚会总指导：学生处处长 xxx、副处长邓 xx;团委庄 xx 策划、总监制：院学生会黄 xx 活动背景：又一年过去了，我们院迎来了新一届的同学，他们带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到 xx 学院这个团结友爱的大家庭。我们院团委、学生会打算通过举办迎新文艺晚会，师生共聚一堂，欢迎他们的到来，向大一新生展现出我们院师生最热情活泼的一面，也为他们的大学生活开启一片崭新的乐章。同时，我们通过这个文艺晚会发掘我院的文艺人才，使他们的特长能得到更好的培养，还借它丰富大家的课余生活，提供

2、一个展现个人魅力的舞台。经学生处、院团委、学生会讨论决定，举办“喜迎新生，欢度国庆”(“青春激扬，放飞梦想”)大型文艺晚会。共青团 xxxxxx 职业技术学院(同集校区)委员会，院学生会主办，院文艺部承办.1、晚会主题：“警民共建欢度国庆”2、时间：xx 年 9 月 30 日 19：0021：00(初定)3、地点：同集校区宿舍 u 型楼下操场 4、主办单位：xxxxxx 职业技术学院院团委、院学生会 5、承办单位：xxxxxx 职业技术学院院文艺部 2/8 6、赞助商：xx 市同安区潘涂边防派出所 xx 市同安区移动分公司 xx 市同安区潘涂村恒信电脑 xx 市同安区达伦迪斯美发休闲 厦大食堂

3、 7、晚会筹备工作管理方式：阶段式管理和项目式管理相结合 二.统筹组和项目组 9、统筹组：院团委，院学生会主席团，学生会办公室 10、项目组：(1)第一项目组：节目组 组长：院文艺部部长石一町 组员：院文艺部成员及五系文艺部部长及成员 任务：a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作;b、主持人的选择、形象设计及台词审核;c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接;d、准备好晚会所需的一切服装道具。(2)第二项目组：宣传组 组长：院宣传部部长吴桂芳;院学习部部长程凤婷 组员：院宣传部、学习部两部部员 任务：a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传;b、现场摄影及 d

4、v 摄像。3/8 (3)第三项目组：外联组 组长：实践部负责人黄彬彬 组员：实践部成员 任务：a、负责联系商家并谈妥赞助资金、物资;b、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作;c、晚会期间安顿晚会赞助商家、校内商家等。(4)第四项目组：礼仪组 组长：院团委副书记李淑娟;青年志愿者协会会长吕峰青;生活部部长孙海容 组员：院生活部、青协会员及各部门派出人员 任务：a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;b、选定、培训礼仪队人员(人数待定);c、物品购买包括晚会小礼品及请柬;d、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及老师。(5)第五项目组：舞台组 组长：院体育部部长 xxx

5、 组员：院体育部部员 任务：a、监督并确保舞台的搭建及时及质量;b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。(6)第六项目组：机动组 4/8 组长：院自律部部长龚志;社团部部长林明聪;组织部部长蔡义彬 组员：院、五系自律部，院社团部和组织部及学生会其他流动人员 任务：晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况。三、各阶段任务及工作分配 更多 学校国庆晚会活动策划方案?11、晚会前三个阶段：(1)晚会策划及准备期(策划书实行日期到 9 月 x 日)：本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商 节目收集：由节目组负责。采取各个部门提供节目、辅导员推荐、经

6、海报自荐、外邀收集节目四个渠道。赞助商确定：由外联组负责。联系商家，并配合商家作好宣传工作 前期宣传：由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。(2)晚会协调及进展期(9 月 x 日-9 月 x 日)：本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、费用收集。节目筛选及排练：由节目组负责，统筹组监督，地点待定。选取优秀节目，并进行排练。中期宣传：由宣传组负责。该阶段展开海报宣传、广播宣传等。5/8 舞台确定：由舞台组负责。请结合节目组舞台要求。物品购买及礼仪小姐确定：由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。(3)晚会倒计时期(9 月 x 日-9 月 30 日)本阶段主要完成晚会全

7、过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、物品购买。晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目。并进行第一次彩排，时间暂定 9 月 22 日，地点待定。末期宣传：宣传组负责。宣传单(抽奖券和节目单)设计和发放，广播宣传，及晚会当日抽奖券的收集。领导邀请：礼仪组及指导老师负责。费用收集：由统筹组负责。务必收正规发票!物品购买：由统筹组直接分配。12、晚会当日流程：详见晚会当日工作流程(附录 1)13、晚会后期工作：(1)为演员分发小礼品：由节目组负责。(2)费用处理：由院团委统筹、院学生会主席团协助负责 四、节目单 14、本次晚会共 22 个节目(暂

8、定)：(见附件节目单)节目次序节目名称类型节目长度演员姓名演员联系方式备注(资金预算及用途)五、资金预算 6/8 用途金额(单位：元)备注 舞台设计布置：包括一个 12m*10m 的舞台、舞台背景、音响、灯光及相关设备、舞台效果约计 6500 元;传单：初定 XX 份，分校内校外宣传。海报：本校内宣传，校外宣传由赞助商负责 宣传横幅：3 条 70 元/条 210 元;晚会现场横幅：1 条 100 元/条 100 元;服装费：20 套 60 元/套 1200 元;工作餐：200 份 5 元/份 1000 元;彩球：500 个 0.2 元/个 100 元;礼炮：6 个 60 元/个 360 元;节

9、目单：50 份 5 元/份 250 元;交通费：200 元;荧光棒：600 根 0.5 元/根 300 元;拍拍棒：100 个 1.5 元/个 150 元;口哨：100 个 0.5 元/个 50 元;请柬：50 张 2 元/张 100 元;道具：200 元;奖品、小礼品：400 元;矿泉水：10 箱 30 元/箱 300 元;奖品、小礼品：可由赞助商提供与本企业相关的奖品，使宣传具有针对性。7/8 (待定)14、总预算：11420 元人民币。六、资金来源：15、现金赞助：xx 市同安区潘涂边防派出所 xx 市同安区移动分公司 奖品赞助：xx 市同安区潘涂村恒信电脑 发型、化妆：xx 市同安区达

10、伦迪斯美发休闲 工作餐：厦大食堂 七、应急控制 16、停电应急方案：(1)若晚会前停电，晚会最多推迟 1 小时即 20：00 举行，此间观众自由处理自己的时间;如果 20：00 仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。(2)在晚会前半部分之间停电超过 10 分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过 10 分钟后由主持人宣布晚会闭幕。(3)在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由商家组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。(4)在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按“附则”中“会后工作分工细则

11、”清理会场。17、灯光应急方案：8/8 (1)四个照灯两个以内无法正常使用时，正常使用剩余照灯。(2)四个照灯两个以上无法正常使用时，启动事前准备的照明器具。18、节目应急方案：(1)上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。19、气候变化应急方案：小雨继续进行，保护音响、电器设备，为领导嘉宾做好防雨工作，中雨大雨，统筹组马上召开紧急会议，确定方案。若节目进行至尾声，主持人宣布闭幕，并表示歉意。20、其它场外紧急情况发生时，由机动组负责处理。