幻灯片制作方法与步骤.pdf

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1、幻灯片制作方法与步骤 一、新建幻灯片的方法 默认情况下，启动 PowerPoint2003，系统新建一份空白演示文稿，并新建 1 张幻灯片。我们可以通过下面三种方法，在当前演示文稿中添加新的幻灯片：方法一：快捷键法。按“Ctrl+M”组合键，即可快速添加 1 张空白幻灯片。方法二：回车键法。在“普通视图”下，将鼠标定在左侧的窗格中，然后按下回车键（“Enter”），同样可以快速插入一张新的空白幻灯片 方法三：命令法。执行“插入新增一张空白幻灯片。插入文本框的方法 在演示文稿的幻灯片中添加文本字时，需要通过文本框来实现。1、执行“插入文本框水平（垂直）”命令，然后在幻灯片中拖拉出一个文本框来。2

2、、将相应的字符输入到文本框中。3、设置好字体、字号和字符颜色等。4、调整好文本框的大小，并将其定位在幻灯片的合适位置上即可。直接输入文字的方法 如果演示文稿中需要编辑大量文本，大家可以使用下面直接输入文本的方法。在“普通视图”下，将鼠标定在左侧的窗格中，切换到“大纲”标签下。然后直接输入文本字符。每输入完一个内容后，按下“Enter”键，新建一张幻灯片，输入后面的内容。插入图片的方法 为了增强文稿的可视性，向演示文稿中添加图片是一项基本的操作。1、执行“插入图片来自文件”命令，打开“插入图片”对话框。2、定位到需要插入图片所在的文件夹，选中相应的图片文件，然后按下“插入”按钮，将图片插入到幻灯

3、片中。3、用拖拉的方法调整好图片的大小，并将其定位在幻灯片的合适位置上即可。插入声音的方法 为演示文稿配上声音，可以大大增强演示文稿的播放效果。1、执行“插入影片和声音文件中的声音”命令，打开“插入声音”对话框。2、定位到需要插入声音文件所在的文件夹，选中相应的声音文件，然后按下“确定”按钮。3、在随后弹出的快捷菜单中，根据需要选择“是”或“否”选项返回，即可将声音文件插入到当前幻灯片中。插入的声音文件后，会在幻灯片中显示出一个小喇叭图片，在幻灯片放映时,为了不影响播放效果，通常将该图标移到幻灯片边缘处。插入视频的方法 我们可以将视频文件添加到演示文稿中，来增加演示文稿的播放效果。1、执行“插

4、入影片和声音文件中的影片”命令，打开“插入影片”对话框。2、定位到需要插入视频文件所在的文件夹，选中相应的视频文件，然后按下“确定”按钮。3、在随后弹出的快捷菜单中，根据需要选择“是”或“否”选项返回，即可将声音文件插入到当前幻灯片中。4、调整处视频播放窗口的大小，将其定位在幻灯片的合适位置上即可。插入艺术字的方法 Office 多个组件中都有艺术字功能，在演示文稿中插入艺术字可以大大提高演示文稿的放映效果。1、执行“插入图片艺术字”命令，打开“艺术字库”对话框。2、选中一种样式后，按下“确定”按钮，打开“编辑艺术字”对话框。3、输入艺术字字符后，设置好字体、字号等要素，确定返回。4、调整好艺

5、术字大小，并将其定位在合适位置上即可。插入其他演示文稿的方法 如果在编辑某个演示文稿时，需要引用其他演示文稿中的部分幻灯片，可以通过下面的方法快速插入。1、将光标定在需要插入的幻灯片前面。2、执行“插入幻灯片（从文件）”命令，打开“幻灯片搜索器”对话框。3、单击其中的“浏览”按钮，打开“浏览”对话框，定位到被引用演示文稿所在的文件夹中，选中相应的演示文稿，确定返回。4、选中需要引用的幻灯片，然后按下“插入”按钮，再“关闭”退出即可。在演示文稿中插入 Excel 表格的方法 由于 PowerPoint 的表格功能不太强，如果需要添加表格时，我们先在 Excel 中制作好，然后将其插入到幻灯片中。

6、1、执行“插入对象”命令，打开“插入对象”对话框。2、选中“由文件创建”选项，然后单击“浏览”按钮，定位到 Excel 表格文件所在的文件夹，选中相应的文件，单击“确定”按钮返回，即可将表格插入到幻灯片中。3、调整好表格的大小，并将其定位在合适位置上即可。设置幻灯片版式的方法 在标题幻灯片下面新建的幻灯片，默认情况下给出的是“标题和文本”版式，我们可以根据需要重新设置其版式。1、执行“视图任务窗格”命令，展开“任务窗格”。2、单击任务窗格顶部的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选择“幻灯片版式”选项，展开“幻灯片版式”任务窗格。3、选择一种版式，然后按其右侧的下拉按钮，在弹出的 下拉列表中，根

7、据需要应用版式即可。在演示文稿中使用设计方案的方法 通常情况下，新建的演示文稿使用的是黑白幻灯片方案，如果需要使用其他方案，一般可以通过应用其内置的设计方案来快速添加。1、执行“视图任务窗格”命令，展开“任务窗格”。2、单击任务窗格顶部的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选择“幻灯片设计”选项，展开“幻灯片设计”任务窗格。3、选择一种设计方案，然后按其右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中，根据需要应用即可。在演示文稿中修改幻灯片母板的方法 如果我们希望为每一张幻灯片添加上一项固定的内容（如公司的 LOGO），可以通过修改“母板”来实现。1、执行“视图母板幻灯片母板”命令，进入“幻灯片母板”编辑状

8、态。2、仿照前面插入图片的操作，将公司 LOGO 图片插入到幻灯片中，调整好大小、定位到合适的位置上，再单击“关闭母板视图”按钮退出“幻灯片母板”编辑状态。3、以后添加幻灯片时，该幻灯片上自动添加上公司 LOGO 图片。介绍设置“进入”动画的方法 动画是演示文稿的精华，在动画中尤其以“进入”动画最为常用。下面我们以设置“渐变式缩放”的进入动画为例，看看具体的设置过程。1、选中需要设置动画的对象，执行“幻灯片放映自定义动画”命令，展开“自定义动画”任务窗格。2、单击任务窗格中的“添加动画”按钮，在随后弹出的下拉列表中，依次选择“进入其他效果”选项，打开“添加进入效果”对话框。3、选中“渐变式缩放

9、”动画选项，确定返回即可。设置动画播放方式的方法 如果一张幻灯片中的多个对象都设置了动画，就需要确定其播放方式（是“自动播放”还是“手动播放”）。下面，我们将第二个动画设置在上一个动画之后自动播放。展开“自定义动画”任务窗格，双击第二个动画方案，单击“开始”右侧的下拉按钮，在随后弹出的快捷菜单中，选择“之后”选项即可。自定义动画路径的方法 如果对 Powepoint 演示文稿中内置的动画路径不满意，可以自定义动画路径。下面，我们以演示“布朗运动”为例，看看具体的实现过程。1、用“绘图”工具栏上的“椭圆”按钮，在幻灯片中画出一个（或多个）小“质点”。2、分别选中相应的“质点”，单击“自定义动画”

10、任务窗格中的“添加效果”按钮，选择“动作路径绘制自定义路径自由曲线”选项（此时鼠标变成一支笔）。3、自“质点”处开始，发挥你的想像随意绘制曲线。4、然后在“计时”标签中，将“重复”项设置为“直到幻灯片末尾”。调整动画顺序的方法 在 Powerpoint 演示文稿中设置好动画后，如果发现播放的顺序不理想，该怎样快速调整呢？下面，我们以将第三个动画方案调整到第二个顺序播放为例，看看具体的操作过程。选中需要调整的对象，右击鼠标，在随后出现的快捷菜单中，选择“自定义动画”选项，展开“自定义动画”任务窗格，选中第三个动画方案，按住鼠标左键，将其拖拉到第二个动画方案止方，松开鼠标即可。设置背景音乐的方法

11、为演示文稿设置背景音乐，这是增强演示效果的重要手段。方法如下。1、仿照前面的操作，选择一首合适的音乐文件，将其插入到第一张幻灯片中。2、展开“自定义动画”任务窗格。3、选中声音播放方案（其实就是一种动画方案），双击打开“播放声音”对话框。4、在“效果”标签下，选中“在 XX 幻灯片之后”选项，并输入一个数值，确定返回就行了。设置动作按钮的方法 在演示文稿中经常要用到链接功能，我们可以用“动作按钮”功能来实现。下面，我们建立一个“按钮，链接到第 10 张幻灯片上。1、执行“幻灯片放映动画按钮自定义”命令。2、在幻灯片中拖拉出一个按钮来，此时系统自动弹出“动作设置”对话框。3、选中“超链接到”选项

12、，然后单击其右侧的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选择“幻灯片”选项，打开“超链接到幻灯片”对话框，选中第 10 张幻灯片，确定返回。4、右击按钮，在随后弹出的快捷菜单中，选择“添加文本”选项，并输入文本。5、设置好文本的字号、字体等，调整好按钮大小，并将其定位在合适的位置上即可。设置强调动画的方法 PowerPoint2003 之后的版本添加了一个“强调”动画设置功能。所谓“强调”动画，就是在放映过程中引起观众注意的一类动画，设置方法同设置“进入”动画相似。1、选中需要设置强调动画的对象，执行“幻灯片放映自定义动画”命令，展开“自定认动画”任务窗格。2、单击其中的“添加动画”按钮，在随后弹

13、出的快捷菜单中，展开“强调”下面的级联菜单，选择一种“强调”动画（如“陀螺旋”）即可。字幕式动画的方法 我们经常看到一些课件在播放过程中，一些字符从左向右（从下向上）滚动出现，这种效果在幻灯片中可以用“字幕式”动画来实现。1、将字符输入到一个文本框中。2、选中文本框，单击“自定义动画”任务窗格中的“添加动画”按钮，在随后弹出的快捷菜单中，展开“进入”下面的级联菜单，选中“字幕式”动画选项就行了。注意：如果“字幕式”动画选项不在“进入”级联菜单中，可以选择其中的“其他动画”选项来设置。设置超级链接的方法 我们在演示文稿的放映过程中，希望从某张幻灯片中快速切换到另外一张不连续的幻灯片中，可以通过“

14、超级链接”来实现。下面我们以“超级链接”到第 10 张幻灯片为例，看看具体的设置过程：1、在幻灯片中，用文本框、图形（片）制作一个“超级链接”按钮，并添加相关的提示文本。2、选中相应的按钮，执行“插入超链接”命令，打开“插入超链接”对话框。3、在左侧“链接到”下面，选中“本文档中的位置”选项，然后在右侧选中第 10 张幻灯片，确定返回即可。设置幻灯片切换效果的方法 为了增强 Powerpoint 幻灯片的放映效果，我们可以为每张幻灯片设置切换方式，以丰富其过渡效果。1、选中需要设置切换方式的幻灯片。2、执行“幻灯片放映幻灯片切换”命令，打开“幻灯片切换”任务窗格。3、选择一种切换方式（如“横向

15、棋盘式”），并根据需要设置好“速度”、“声音”、“换片方式”等选项，完成设置。如果需要将此切换方式应用于整个演示文稿，只要在上述任务窗格中，单击一下“应用于所有幻灯片”按钮就可以了。设置幻灯片放映方式的方法 演示文稿制作完成后，有的由演讲者播放，有的让观众自行播放，这需要通过设置幻灯片放映方式进行控制。1、执行“幻灯片放映设置放映方式”命令，打开“设置放映方式”对话框。2、选择一种“放映类型”（如“观众自行浏览”），确定“放映幻灯片”范围（如第 3 至第 6 张），设置好“放映选项”（如“自动放映，按 ESC 键终止”。3、再根据需要设置好其它选项，确定退即可 自定义播放方式的方法 一份演示文

16、稿，如果需要根据观众的不同有选择地放映，可以通过“自定义放映”方式来达到。1、执行“幻灯片放映自定义放映”命令，打开“自定义放映”对话框。2、单击其中的“新建”按钮，打开“定义自定义放映”对话框。3、输入一个放映方案名称（如“高级”），然后在 Ctrlt 键的协助下，选项需要放映的幻灯片，然后按下“添加”按钮，再“确定”返回。4、以后需要放映某种方案时，再次打开“自定义放映”对话框，选择一种放映方案，按下“放映”按钮就OK 了。自动播放演示文稿的方法 如果演讲者是一位新手，本来就很紧张，再让他进行启动 PowerPoint、打开演示文稿、进行放映等一连串的操作，可能有点为难他。何不保存一个自动

17、播放的演示文稿呢？1、启动 PowerPoint，打开相应的演示文稿。2、执行“文件另存为”命令，打开“另存为”对话框。3、将“保存类型”设置为“PowerPoint 放映（*.pps）”，然后按下“保存”按钮。4、以后，放映者只要直接双击上述保存的文件，即可快速进入放映状态。打印幻灯片的方法 我们想把幻灯片打印出来校对一下其中的文字，但是，一张纸只打印出一幅幻灯片，太浪费了，如何设置让一张打印多幅呢？执行“文件打印”命令，打开“打印”对话框，将“打印内容”设置为“讲义”，然后再设置一下其他参数，确定打印即可。在演示文稿中打包的方法 当我们将制作好演示文稿复制到其他电脑中进行播放时，由于其他电

18、脑没有安装PowerPoint 软件，则无法正常播放。如果需要正常播放，可以利用打包的方法来实现。1、启动 PowerPoint，打开相应的演示文稿文档。2、执行“文件打包成 CD”命令，打开“打包成 CD”对话框。3、给定一个名称，按下“复制到文件夹”命令，打开“复制到文件夹”对话框。设置好保存名称及位置，按下“确定”按钮。4、在随后弹出的对话框中，均按“确认”按钮，系统即可将演示文稿和播放器等文件复制到上述文件夹中。5、将其文件夹整体复制到其他电脑中，通过运行其中的“pptview.exe”文件，即可正常播放相应的演示文稿了。制作电子相册的方法 随着数码相机的快速普及，需要制作电子相册的人越来越多。虽然这方面的专业软件不少，但是，我仍然采用 PowerPoint来制作。1、执行“插入图片新建相册”命令，打开“相册”对话框。2、单击其中的“文件/磁盘”命令，打开“插入新图片”对话框。3、定位到照片所在的文件夹，在 Shift 或 Ctrl 键的辅助下，选中需要制作成相册的图片，单击“插入”按钮返回。4、根据需要调整好相应的设置，单击“创建”按钮。5、再对相册修饰一个即可。