应用文格式要求.pdf

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1、常见应用文的格式和内容要求 (一)书信 格式要求:1、不用标题。2、称呼要顶格写。3、正文空两格起写。4、祝语,如分行,“祝”或“此致”空两格写,具体祝语下一行顶格写。5、署名在祝语下一行右下角写。6、日期在署名正下一行写。内容要求:不得出现错别字、病句、标点符号、语言不得体等问题。(二)启事 格式要求:1、标题“启事”或“*启事”首行正中写。2、正文在第二行空两格起写。3、不用祝语。4、署名(单位)正文下一行右下角写。5、时间在署名(单位)正下一行写。内容要求:1、遗失启事需交代清楚遗失的具体物品。2、招领启事不需明确交代具体物品。3、招聘启事需交代清楚缘由、条件。4、需交代清楚具体的联系时

2、间、地点、人员(署名已交代可免)。(三)通知 格式要求:1、标题“通知”或“*通知”首行正中写。2、称呼(或免)第 2 行顶格写。3、正文空两格起写。4、不需写祝语。5、署名(单位)正文下一行右下角写。6、日期在署名正下一行写。内容要求:1、简明扼要,不需描述性语言。2、要交代清楚具体的时间、地点。三、常见应用文范例 (一)书信(正文略写)(二)启事 (三)通知篇二:常见应用文格式要求 常见应用文格式要求 1、书信 一般书信(包括请柬)包括五个部分:(1)称呼。信纸第一行顶格写,后面加冒号。(2)正文。第二行空两格写起,转行顶格。可有若干段落。(3)结尾。正文写完,如果正文最后一行空格比较多,

3、可以接着写“此致”、“祝”等词语,否则,另起一行空两格或四格写“此致”、“祝”等词语。然后另起一行顶格写“敬礼”、“进步”等祝颂语。(4)署名。一般写在祝颂词下行的后半行。(5)日期。写在署名下一行,靠右边写上写作的年月日。另外,还要注意信封的写法。要写清收信方的邮政编码和详细地址。收信人的姓名、称呼位置居中。称呼是邮递员对收信人的称呼,不宜写“父母大人”、“姐姐”等称呼。发信人 的详细地址及邮编要写清楚。如果是挂号信,还要写清发信人姓名。请柬(邀请函)除具有书信的特点外,还要特别写明出席的具体时间、地点。用语要客气有礼貌。请柬一般由标题、称谓、正文、落款四部分组成。标题即用大字书写的“请柬”

4、两字,在第一行中间,或者占用一页,当作封面。称谓即被请者的单位名称或姓名,另起一行或一页顶格书写,姓名之后写上职务、职称等,如“同志”、“先生”、“教授”、“经理”、“主任”等。正文应写清活动时间、地点、内容、要求,并用“敬请参加”、“敬候光临”、“敬请届时光临”等语结束。落款即发函者的署名与发函日期。2、启事 启事的写法是:第一行正中写启事的名称,如“征文启事”。第二行空两格起,写启事内.容。末尾右下方分两行写署名、日期。启事的有些内容要十分具体明确,如地址、时间、联.系办法等。有些内容就不应写得具体明确,如“失物招领”中有关失物的详情,以防冒领。.3、通知 通知的一般格式是:第一行居中写“

5、通知”二字。第二行顶格写被通知方的名称,加冒号(如果正文已明确了通知的对象,被通知方的名称也可略去)。下行空两格起写正文,如果正文内容较多,可分条写,以便读者把握内容要点。署名和日期分两行写在正文的右下方。4、电报 在电报专用纸上按要求逐项填写收报人的姓名、地址。电文一般不加称呼,不点标点,.不留空格。署名紧接正文,可用对方熟知的略语表示。数字一般用阿拉伯数字表示,每一格.最多可写四位数。写电文既要简洁,又要明白,不要因过简而产生歧义,引起误解。.5、新闻 新闻的样式很多,下面简介一下简讯的格式:(1)标题概括简讯的主要内容。(2)导语导语是简讯开头的一段话,要求用极简明的话概括简讯的最基本内

6、容。.(3)主体主体是简讯的主要部分,要求具体清楚,内容翔实,层次分明。(4)结尾是对简讯内容的小结。有些简讯可无结尾。6、广播稿 广播稿的格式和一般报刊用稿的格式没有什么区别。但要注意收听效果,语言要通俗口.语化(书面语改为口头语,文言改为白话),避免因音同字不同造成误解,也不要因念不出标.点而产生误解,如“?希望小学?每个学生都有本家长捐资助学调查。”读起来容易使人产生.不同的理解。7、申请书 写申请书的目的是通过向上级或有关主管部门提出自己明确而具体的某种要求并申明理由,以期得到批准。申请书的一般格式是:(1)标题包括事由和文件名称,如“入团申请书”。(2)正文包括申请原因(含申请者有关

7、方面的基本状况)、事项、理由和要求。(3)结尾署明申请者和日期。写申请书,事项要明确,态度要积极,言辞要恳切,理由要 充分。8、说明书 说明书要求对所说明对象的介绍既全面又有重点。要客观、准确、简明、通俗,不可因追求文词华美生动而失实,产生误导作用。应用文为特定需要服务,受到明确的写作目的、专门的阅读对象、一定的使用场合等条件的制约,因此,行文要注重得体:既要准确表达意思,又要适合对方的心理情感,适应特定的人际关系,适应传递信息的环境条件和其他条件。遣词造句既要说得“明”,又要说得“雅”,因此,要学会正确使用一些习惯用语和少量惯用文言词语。介绍信 镇人民政府:兹介绍,等名同志(系),前往贵处联

8、系事宜,敬请接洽并予以协助。此致 敬礼 县人民政府(章)年月日 请假条老师:您好!因 xxxx(请假理由)不能上课,请假天。特此请假。望批准。此致 请假人:xx 2011 年 x 月 x 日篇三:应用文中的标准格式 一:决定的写法 拟稿:代局党委草拟一份开除张党籍和公职的决定 局党委委员、处处长张,男,50 岁,省县人,现查实,该人自 2000 年任现职以来,贪污受贿 80 万元,挥霍公款 110 万元,经其所在支部和局党委讨论通过,决定开除其党籍和公职,送交司法机关法办。0001 绝密25 年 特急 中共局党委文件 局委发20081 号 中共局党委 关于开除张党籍和公职的决定 局党委委员、处

9、处长张,男,50 岁,省县人。现查实,该人自 2000 年任现职以来,贪污受贿 80 万元,挥霍公款 110 万元。经其所在支部和局党委讨论通过,决定开除其党籍和公职,送交司法机关法办。中共局党委二五年十二月一日主题词:人事开除党籍公职决定 中共局党委办公室 2005 年 12 月 3 日印发 (共印份)二:函的写法 标题:(发文机关)+事由+文种(请批函复函)(1)关于拟录用届大中专毕业生的函 (2)关于批准录用等名同志为国家公务员的复函 正文:开头+商恰事项(答复事项)去函的开头:根据上级精神 叙述实际需要、疑惑或困难 复函的开头:引叙来文+收悉 引叙(来文日期、标题、发文字号)结尾:请予

10、支持 请予复函 特此复函 专此函告 关于拟录用届大中专毕业生的函 省人事厅:根据中共省委组织部、省人事厅关于年省级机关录用应届高校、中专学校优秀毕业生的通知规定,我们对拟录用到我厅机关工作的大中专毕业生按规定程序进行了统一考试、面试、体检、政审。经厅党组研究,拟录用大中专毕业生 24 名。现将有关录用审批材料报上,请审批。附件:录用审批材料 24 份 省安全厅年三月二十五日 关于批准录用等名同志为国家公务员的复函 省安全厅:你厅年月日关于拟录用届大中专毕业生的函(国安政18 号)收悉。根据中共省委组织部、省人事厅关于部分省级机关从年应届高校、中专毕业生中考试录用国家公务员和机关工作人员的通知的

11、规定,经考试、考核合格,批准录用等名同志为国家公务员。特此函复。附件:录用人员名单 省人事厅 年三月二十九日三:会议通知的写法 原因+开会的有关事项(主办单位、会议名称、起止时间、地址、议事内容、参会人员、报到地点、所带材料、经费)。关于召开全省社会主义精神文明建设工作会议的通知 各市、县(区)党委和人民政府,省直有关单位:为了落实中央精神,江苏省委、省政府决定召开社会主义精神文明建设工作会议,现定于 10 月 24 至 26 日在南京召开。现将有关事项通知如下:一、会议的议题。(略)二、参加会议的人员。(略)三、参加会议的同志请于 10 月 23 日到宾馆号楼报到。四、各市可来一辆工作用车。

12、其余自带车辆司机食宿自理,大会不予安排。五、需接车接机和需要购买回程车、机票的同志,请于月日在报名单时一并告知,亦可电话告知省委办公厅行政处。中共江苏省委办公厅江苏省人民政府办公厅年月日 四:求职信的写法(写信动机、自我介绍、本人能力、结尾、附件)(一)自我介绍 信的首段要着力抓住招聘主管的注意力,要用一两句新意的话去吸引 hr。自我介绍要简单,用一两句话概括就可以了。写求职信的理由,要说明你学的专业对口,有着同样的工作兴趣,或者你一直在关注贵单位的发展,经常通过新闻媒体了解贵单位或者这个行业。尊敬的主管:您好!xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx。1、拜

13、读某日 xx 报上贵公司的广告,本人特此备函应征该职位。2、拜读贵公司在某日(报纸)上广告,特此备函应征贵公司该职位。3、从五月二日某报看到知贵公司招聘一位职员,我愿应聘。4、先生在今日某报上刊登招聘秘书广告,本人获悉,特此应聘。5、从某处得悉,贵公司正在招聘一名业务经理,我愿应招此职。(二)自我推荐 信的第二部分要简短地叙述自己的才能和特长,特别是这些才能将能满足用人单位的需要。但没有必要具体陈述,因为简历表将负责这些。同时还应该谈谈这个职位的工作要求。这部分你应强调你的才能和经验将会有益于用人单位的发展。要让人感到你想表达的是“我如何发挥自己的才能,为单位的发展作出贡献”。不要在信中提及你

14、会因聘用而工资、待遇如何。(三)制定计划 信的结尾要表明你的下一步计划。不要让招聘者来决定,要自己采取行动。告诉招聘者怎样才能与你联络,打电话或者发 e-mail,但不要坐等电话。要表明如果几天内等不到贵单位的电话,我会自己打电话确认招聘者已收到求职表和安排面试情况,语气肯定但要有礼貌。(四)结尾 希望并请求未来雇主给予面谈机会,信中表明可面谈的时间。成功的求职信决不是虎头蛇尾的,结尾一定要引起重视。参考例句:1、如获面试,则感幸甚。如需保证人,本人也可提出。2、恳请惠予面试之荣。如蒙录用,本人必竭尽所能,不负厚望。3、如对本人之应征优先考虑,恳请惠予面试之机会。4、如蒙不弃,惠予录用,本人将尽力服务,使诸事满意。