工程技术有限公司质量管理体系文件.pdf
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1、邢台 xx 工程技术有限公司 质量管理体系文件 -1-一、产品质量保障体系 第一部分 质量方针 树立品质超群的企业形象,全心全意地为顾客服务 在产品设计中构建质量 依合同规格生产 使用合格供应商培训和指导员工 提供安全的工作环境 质量系统符合 ISO 9001 的要求 质量方针含义:邢台 xx 工程技术作为高新技术企业,工程质量是企业生存的前提条件;树立精品意识,建设精品工程是全体 xx 员工永恒不变的追求;顾客永远是公司发展的源动力,让顾客满意是公司永恒不变的目的。质 量 目 标 产品一次交验合格率98;单位工程合格率 100%;分部工程优良率95;合同履约率 100%;顾客满意度达到95;
2、顾客投诉处理率 100%。以及满足法律、法规和“满足顾客要求、增强顾客满意度”产品邢台 xx 工程技术有限公司 质量管理体系文件 -2-质量要求所需内容的总目标.质量管理体系文件是邢台 xx 工程技术有限公司质量工作的行动指南,相信严格把好从设计到服务的每一过程,始终把“想顾客之所想,超越顾客之所需”和持续改进作为质量工作宗旨,xx 公司的产品质量和质量管理体系就会更上一层楼。第二部分 概况 公司介绍 公司主要致力于各行业的自动化、通信、图像监控等产品的研发、制造、系统集成、销售服务等。公司将充分继承和发挥原有的优势,作为高新技术企业,发挥其具有的独特优势,能够较好地满足用户对工程前期规划、技
3、术难题、成本控制等方面要求,真正实现从需求提出到运行全过程的“交钥匙”工程。公司将本着“向管理要效益“的宗旨,围绕提升企业核心竞争力的发展战略,努力实施管理创新,形成高效、严格的管理体系,在工程施工管理等方面形成一整套管理制度,保证施工安全、工期和质量得到有效控制.建立公司管理信息系统(MIS),在工程调度、工程资料归案、办公自动化等方面形成完整的流程体系,提高公司的管理水平。公司将一如既往地奉行“作风务实干练、反对消极怠慢;想顾客之所想,超越顾客之所需;”的服务宗旨,竭诚为广大用户服务。第三部分 质量手册涵盖范围 本质量管理手册适用于公司从事的各行业的自动化、通信、监控邢台 xx 工程技术有
4、限公司 质量管理体系文件 -3-等产品的系统集成、销售及服务的管理和控制,并且:a、证实本公司有能力完成满足顾客和相关法律法规要求的电力系统的自动化、通信、监控等产品的系统集成、销售及服务。b、通过质量管理体系在本公司的应用,包括对体系的持续改进以及保证满足顾客与相关法律法规的要求,不断增强顾客对企业的满意度。第四部分 质量系统总揽 本公司按照 GB/T1900 12000 标准要求,建立质量管理体系,形成质量管理体系文件,加以实施保持,并持续改进其有效性。根据本公司实际情况,通过识别、认定、实施质量管理体系所需要的过程为:直接过程,即电力系统的自动化、通信、监控等产品的系统集成及服务的实现过
5、程;间接过程,即管理职责、资源管理;监视、测量、分析过程和改进等四个过程以及相应的子过程。本公司的管理将以顾客为焦点,通过对顾客满意的监视、测量、分析和改进,实现顾客满意,并对质量管理体系有效性进行持续改进.二、质量计划和质量保证措施 在工程实施作业过程中,我司完全按照招标文件、合同要求严格规范施工,并以 ISO9001 质量体系为准绳,高标准、严要求.依据合同质量要求,努力实现“优质工程的工程质量目标。邢台 xx 工程技术有限公司 质量管理体系文件 -4-一、本项目质量控制阶段 施工项目质量控制可分为施工前的控制(施工准备质量控制)、施工过程中的控制和施工后的控制。1。1、施工准备阶段 包括
6、技术准备、物质准备、组织准备、施工现场准备。技术准备,包括熟悉和审查项目图纸;对项目建设地点的自然条件、技术经济条件进行调查分析;编制项目施工图预算和施工预算;编制项目施工组织设计。物质准备,包括设备材料订购和加工准备;施工工具准备,施工办公用品的准备等。组织准备,包括建立项目组织机构;集结施工队伍;对施工队伍进行入场教育等.施工现场准备,包括生产、生活临时设施的准备;“五通一平”的准备;制定施工现场管理制度;组织机具材料进场;准备好各种施工记录表格。1。2、施工过程中的质量控制 施工过程中的质量控制策略是全面控制施工过程中,重点控制工序质量。具体措施有:工序交接有检查;质量预控有对策;施工项
7、目有方案;技术措施有交底;图纸会审有记录;材料进场有合格证;隐蔽工程有验收;设计变更有手续;质量处理有复查;成品保护有措施;质量文件有档案;施工记录有签字;行使质检有否决。1。3、施工后的质量控制 施工后的质量控制是指在完成后,对成形产品的质量控制,其具体工作内容有:组织联运试车;准备竣工验收资料,组织自检和初步验收;按规定的质量评定标准和办法,对完成的分项、分部工程单位工程进行质量评定;组织竣工验收。二、质量管理办法和实施细则、质量目标、质量承诺 公司通过工程勘测设计、安装、技术支持、备件管理和生命周期管理,为各类产品的服务提供了可靠的质量保证。2。1、工程勘测设计 邢台 xx 工程技术有限
8、公司 质量管理体系文件 -5-工程勘测与设计业务的运作,其目的是:提供数据给成套与生产,按时发货、发正确的货;确保工程施工的顺利开展,使工程高质量、按计划、按预算完成,提高用户满意度。2。2、工程勘测:在工程勘测过程中,勘测工程师按如下要求开展工作,以确保勘测工作的顺利开展:A、与客户方协调、沟通 了解客户方的需求:确认合同配置与客户方实际需求,并力求发现合同问题,并及时通知报价人员完成合同更改,以确保合同配置满足需方的需要。B、现场勘测 深入了解客户方新装设备的情况与原有设备情况:从设备布置、配套设施等方面确定设备成套配置的要求;从可安装性、可扩容改造性、设备运行的稳定性等方面提出机房设备布
9、置方案与网络的组网方案(参考电信设计的组网方案),以供用户选择,为日后的设备安装提供方案指导;对于与合同上的配置不符合实际情况与要求的、电信设计组网方案不符合需方现有网络组网方案的情况,勘测工程师填写合同问题反馈表,并向定单管理工程师反馈。C、一次安装环境检查 在进行现场勘测时,勘测工程师还需根据工程管理的要求,对现邢台 xx 工程技术有限公司 质量管理体系文件 -6-场环境进行检查,向项目经理反馈安装环境检查表,用户在工程施工前解决安装环境问题,以确保工程工程施工的顺利进行。D、用户设备档案问题反馈 在扩容改造工程中,工程勘测工程师对发现的用户设备档案存在的问题要进行记录并及时反馈,以提高用
10、户设备档案的可用性,缩短电信设计与工程勘测的工作量、工程准备时间等。2.3、系统设计 系统设计工作包括硬件的系统设计、数据规划和数据设定。(1)保证发货 通过系统设计,进一步确认合同设备资源是否满足要求。(2)保证施工 A、硬件系统设计输出的工程文件(硬件部分)指导工程现场的设备安装.B、通过数据规划与数据设定,使用根据数据设定规范标准统一设定的数据,减少现场做数据的工作量,确保数据的规范性与数据质量,为顺利割接、设备安全运行提供了保障。三、工程安装业务 工程安装业务的运作,其目的是确保设备按计划完成安装调试,并保证工程质量,包括工前货物跟踪;工前协调及现场验货;硬件安装;软件安装调试;系统测
11、试、验收、割接等。3.1、选择施工工程师 邢台 xx 工程技术有限公司 质量管理体系文件 -7-选择有施工能力的施工工程师。对施工工程师的施工资格进行严格审查,并对担任工程的施工工程师进行培训,在取得公司颁发的上岗证后才有资格承担工程施工任务。3.2、二次环境检查 落实一次环境检查中安装环境的准备情况,并输出二次环境检查表。3.3、工前协调会 质检员根据工程情况,包括工期和质量,在协调会上进行讲解说明,并向客户和当地办事处输出工前协调会议纪要。3。4、开箱验货 依据制定的 开箱验货、货物管理及移交指导书 进行开箱验货,输出经过验货双方签字的装箱单.3。5、硬件安装 依据硬件安装规范,安装硬件。
12、3。6、硬件自检 质检员依据硬件自检要点在硬件安装完毕后进行硬件自检,并形成硬件自检报告.3。7、硬件验收 依据硬件安装规范对硬件进行验收,以保证硬件质量,形成硬件安装竣工报告.3。8、软件安装调试 依据公司制定的数据设定规范进行软件安装调试;邢台 xx 工程技术有限公司 质量管理体系文件 -8-3.9、软件自检 软件安装调试完毕后,质检员依据各产品软件自检要点进行软件自检,并形成软件自检报告。3。10、系统测试 按照公司的测试手册进行系统测试;3.11、用户现场培训 系统测试结束后,由工程督导对客户维护人员进行现场培训,使能够达到基本的操作维护技能。3.12、工程质量检查 在设备初验前,由高
13、级督察对工程进行质量检查,并形成工程质量检查报告.3。13、工程验收 在系统测试正常后,按照验收手册进行验收,形成设备安装报告、验收报告。四、技术支持 公司在设备保修期内免费提供有效、及时的技术服务,解决设备运行过程中出现的故障,快速恢复业务。4。1、问题的受理 为了保证客户设备问题不流失,公司采用数据库平台上技术支援管理系统、网上问题处理系统作为对客户问题的管理工具。所有的问题在系统中都有体现,并且由项目经理负责对问题的闭环处邢台 xx 工程技术有限公司 质量管理体系文件 -9-理.问题来源:(1)开局中遗留问题 在开局后如果有遗留问题未得到解决,则输出工程遗留问题统计表,并将这些遗留问题录
14、入技术支援管理系统中。(2)设备故障投诉 在公司客户服务中心由专人负责接听用户提出的技术投诉电话、传真或电子邮件,并且将这些投诉录入 IT 系统中,直接派单给技术责任人。(3)为了维护用户的利益,与用户签定维保合同,如设备在维保期内发生故障,我公司将免费提供技术支持服务。(4)工程师或其他人员接收到的与客户设备故障有关的问题,也录入系统中.4.2、问题的处理 技术负责人为问题审核人,负责安排有关人员对问题给予解决。问题受理人员在录入问题到 IT 系统后,系统自动将问题转发给问题的审核人.问题审核人依据问题的性质来调动技术支持工程师或者向产品工程部提出技术支持请求。工程结束时,经过审核后归档的客
15、户文档是工程师对客户设备故障分析、远程故障诊断的重要资料;网上案例库和工程师便携机上的资料系统是判断故障的重要参考资料。为保证故障定位的准确性,工程师在问题处理过程中会与用户设邢台 xx 工程技术有限公司 质量管理体系文件 -10-备维护责任人联系,详细了解故障现象并将这些信息录入系统中.工程师依据对故障的分析作出相应的技术指导.如果电话指导和远程维护无法解决问题,则实施现场技术支持.为保证现场技术支持的有效性,工程师会查阅归档的用户文档(保证维护中所用的板件、软件等与用户设备一致性)、历史维修记录、准备备板备件以及必要的仪器仪表等.现场维护中,工程师处理问题中需要技术支持时,通过电话、邮件等
16、多种方式向办事处产品经理申请,办事处产品经理向公司产品工程部进行问题反馈,保证向工程师提供有效的解决方案。技术支持人员是由经验丰富的工程师组成,能够通过模拟机房环境、实施远程拨号维护等手段分析解决很多设备问题。出现产品缺陷问题导致的问题,则将问题提交开发部人员解决.总之,通过上述分层的技术支持,问题最终能够得到定位和解决。4.3、问题解决的验证 工程师在现场解决问题后,填写现场工作报告,用户对问题解决效果意见做评述。对用户设备实施的远程维护结束后,向用户传真远程维护报告由用户确认问题解决情况。所有的问题在解决后,工程师都要将相关的报告、文档等经过办事处产品经理的审核。在审核问题解决情况时,问题
17、审核人通过电话询问用户解决情况,得到用户确认后,完成对问题解决的闭环.否则 问题的状态仍旧为“待解决”,继续给予解决上的监控。邢台 xx 工程技术有限公司 质量管理体系文件 -11-4.4、问题解决质量的保证 对问题解决质量保证主要体现在如下方面:(1)工程师技术水平 负责处理客户问题的工程师任职资格要求在三年以上。每年对工程师进行一次任职资格认证考试和多次的公司集中技术培训工作。(2)工程师职业工作规范 上岗前对工程师进行过流程和规范方面的培训(问题处理流程、设备维护流程、升级流程、文档制作流程等),保证受理和处理问题时,对问题描述清晰明确;处理问题后对问题处理过程描述详尽,对维护后文档资料
18、的更新及时准确。设备维护流程中,有工程师对维护质量的自检步骤,可以在检查过程中对保证维护的质量。(3)多种 IT 平台系统支持 客户文档系统、办事处备件管理系统、网上问题处理系统、案例库等,使工程师能够准确获得与维护有关的设备信息、备件信息和问题描述信息、经验信息等等.提高了对设备故障定位响应时间。(4)维修质量监控 在产品经理对工程师提出现场服务申请时,审核 现场工作报告的计划部分,保证维修工作准备充分、计划周密。维修结束后,办事处或公司可以通过远程维护手段对设备运行情况作出检查,作为对工程师处理问题质量的评价。对问题在IT 系统上的闭环方面,以客户的意见作为对问题闭环的邢台 xx 工程技术
19、有限公司 质量管理体系文件 -12-必要条件。五、备件管理 xx 公司建立了完备、可靠备件供应体系,准确、及时为客户提供高品质备件.5。1备件维修 对转入品类管理的产品,维护事业部将建立独立的备件维修中心,对于各地返回的备件立即安排维修,确保备件的及时修复,备件维修后经过严格测试,其中包括:单板老化、单板性能检测、整机环境测试等,确保备件质量。5。2备件储备:建立了一套科学、合理、安全、有效的生命后周期产品备件储备模型,并开发出品类管理产品备件安全库存操作指导书,保证了产品在生命后周期维护所需备件的充分储备,满足设备生命后周期维护需要。5.3备件供应:建立了安全、可靠的备件供应体系.5。4备件
20、管理:备件来源于生产良品库和维修合格品,备件质量符合产品质量的要求,能准确、及时为客户提供高品质备件.所有备件根据元器件存放环境要求,制订的备件库房管理规定,主要包括对存放环境要求、防静电要求、超存储期处理等,能保证备件安全与高品质的存放,邢台 xx 工程技术有限公司 质量管理体系文件 -13-同时,备件包装严格按照工艺部门制订的要求进行规范操作。六、文档管理 建立完善的客户档案资料网络管理系统。客户档案的及时归口管理,可保证安装、维护报告和相关信息的录入、归档及查询。组织、实施客户档案的核对工作,保证文档的准确性、规范性、完整性。可随时提供为相关部门提供产品安装、维护等信息的各种信息报表.七
21、、质量保证措施 7.1 安装工程质量达优的保证措施 严格按照施工图及会审记要,技术变更通知等技术文件进行施工。严格按照国家颁发的有关“规程”、“规范”及成都市质检站颁发的“建筑设备安装质量核查要点及有关技术标准进行施工。建立以项目经理负责、质检部门监督检查、专业工程师和专业技术人员为核心的岗位责任制 原材料、加工件、设备等必须具备合格证、技术说明书、材质证明等,杜绝使用“三无”产品,把好进货渠道关,进场材料必须经专职质量人员验收合格后方可使用。坚持“三检”制度,对存在的质量隐患及质量通病应立即进行整改及根除。按施工阶段划分,适时的邀请市质检站等监督部门会同设计单位、建设单位、工程监理单位对施工
22、质量进行检查、监督.做好隐蔽工程的检查验收,隐蔽工程必须经专职质安员和甲方代表、监理工程师检查认可后并在隐蔽资料上签字后,方可进行隐蔽。邢台 xx 工程技术有限公司 质量管理体系文件 -14-设备安装的外露部分,除了保证规范规定外,还必须注意外形尺寸的美观。制定半成品的保护制度,责任落实到人头,严格执行值班保护制度.坚持向班组人员进行施工技术交底,教育全体职工提高质量意识和竞争意识,建立工程质量与职工工资、奖金挂钩的分配制度,动员全体项目人员、施工人员为争创优良工程而共同奋斗.安装工程施工记录、资料保证措施.建立以项目经理为首的建筑质量、安全保证体系,配置专职质量安全检查员;专职质量安全检查员
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