把word直接转换成ppt方法.pdf

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1、把 word直接转换成 ppt 方法 Word 转 PPT 许多人都习惯在 PowerPoint环境中制作幻灯片。如果你手头有一个现成的Word文稿讲义，就能变成PowerPoint演示文稿，而不用打开PowerPoint重新输入文字。因为 Word和 PowerPoint两个软件早为你考虑周到了，只需几下简单的操作，你的一篇 Word文档即可轻松转换为PowerPoint演示文稿。本文提供两种方法供您选择。导入 Word文档 先在 Word的大纲视图下，创建一个Word大纲文件，存盘；然后打开PowerPoint程序，单击菜单栏上的“插入”，选“幻灯片(从大纲)”，在打开的插入大纲对话框中选

2、中刚才存盘的Word大纲文档，单击 插入，这样，Word大纲文档就变成了PowerPoint演示文稿。二者的对应关系是：Word大纲文档的一级标题变为PowerPoint演示文稿页面的标题，Word大纲文档的二级标题变为PowerPoint演示文稿页面的第一级正文，Word大纲文档的三级标题变为PowerPoint演示文稿页面第一级正文下的主要内容，其余依次类推。这种转换方法要求你在Word大纲视图下编辑文档，对于习惯于 Word页面视图的朋友来说有些不太方便，那么请看下法。直接创建演示文稿 如果你在 Word的页面视图下已写好了内容或者是以前用Word编的一篇文章，想把它们制成幻灯片，就可以

3、在Word中应用“样式”和快捷键来直接创建演示文稿。先解释一下什么是样式：样式是Word中早就有的功能，只不过我们很少用到它，使用样式功能可以使文档的创建和管理易如反掌。样式工具栏就在操作界面的左上端，通常都写着“正文”两个字。点击右侧的向下箭头，会出现“标题1、标题 2、标题 3正文”等内容。您还可以按住“Shift”键的同时点击向下箭头，看看会出现什么情况?请先把你认为要作为一张幻灯片标题的地方选中，然后选择“标题 1”，其他也依次类推。然后在菜单栏上选择“工具/自定义”，再在弹出的对话框中选“命令”选项卡，从左窗口中选“所有命令”，从右窗口中找到“Present It”命令。用鼠标左键按

4、住并拖动“Present It”至 Word的菜单栏或工具栏均可。用此快捷键可直接调用 PowerPoint程序，并把当前的 Word文档直接转换为 PowerPoint演示文稿，以大纲视图显示。点击“PresentIt”后你会发现，用标题 1 样式定义过的标题全都作为独立的一页幻灯片。如果你没给 Word文档定义样式，点击Present It后，PowerPoint会把文档的每一段落作为一张幻灯片，是不是很简单啊?以后你尽可以在你习惯的 Word下编排文章，然后轻松地转为 PowerPoint演示文稿。当然，你也可以把任何以前的 Word文档或你找来的文章转换为你需要的PowerPoint演

5、示文稿。文稿转换好了以后，剩下的修饰想必你肯定自己会料理了。PPT 转 word的方法 2008年 04 月 23 日 08:52一件是 word转 PPT，这个没办法，因为要减不少内容，只能是一页一页的贴到 PPT 上去；第二件事是从 PPT 转 word，不能再一页一页的复制粘贴了，不然这信息专业白学了，试了试，发现微软的厉害，办公自动化软件之间都是可以互转的，在 PPT 上文件菜单上有一个发送到，选发送到 word，然后选只发送大纲，就可以把 PPT 发送至 word上面了，但注意如果你有些 PPT 内容不在大纲内容里面，就要你自己粘贴了，这种情况很少，就是你在 PPT 上点大纲视图，它会列出有大纲的 PPT，没有大纲的只会显示一个 PPT图标，点到这一页复制过来就可以了。另外有附带的工具很小 这个地方无法上传但是比上面的有用 叫 ppttoword 请自行搜索。