工作中沟通与协调能力提升.pdf
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1、工作中沟通与协调能力提升 一、加强学习努力提高领导能力的素质。1、树立效劳观念,强化领导干部的职业形象和政务礼仪意识,是树立威信,提高协调沟通能力的思想根底。2、提高政策理论业务水平,是提高协调沟通能力的关键。理论使人深刻,政策使人清醒。只有具备了较强的理论政策素养,才能熟悉党的路线、方针、政策和上级的指示精神,形成科学的世界观,站在全局的高度思考问题,从而提高出谋献策的层次和能力,在实际工作中不做出格的事,不说出规的话,在事关原那么性的问题上,毫不模糊,敢于坚持真理,才能使人敬仰。3、打造较强的业务工作能力。只有具备比较高的业务工作能力,才能更好地履行领导干部的职责。努力学习认真提升自己的五
2、种能力:调查研究能力、语言和文字表达能力、组织协调能力、快速反响能力和行政执行力,才有提高协调沟通能力的保证。4、着力培养自己高尚的道德修养和安康心态,有反腐倡廉坚强作风和深入细致、求真务实的工作作风,才在群众中有口碑。5、注重培养自己卓越情商构建和谐的上下关系,要更广宽地拓展知识面,精通本职业务,做到职内外知识要了解,有关知识要明确,相关知识要掌握,从而提高出谋献策的层次和能力,为社会多做奉献,得到社会和别人的认可。二、认真掌握好组织领导沟通协调的方法。在工作中,我们要结合自己工作特点,建立有效工作沟通的根本流程:一要确定告诉别人的是什么信息;二要确认对方是否收到了信息;三要对方给出一个明确
3、的理解信息,最好是让对方把理解的意思用不同方式反响回来,以进展验证;四是对方在理解了信息之后,是否认同,是否承受这个信息(比方一项工作),如果承受,就需要给出一个承诺,比方什么时间完成,让工作进展有一个相对的可控性;五要在接近任务完成日期的时候提醒对方,让对方知道完成任务的时间快到了;六是在完成日期那一天不管对方是否完成了任务,都要给相关人员一个汇报总结,即包括对方当事人,也包括自己的上级,对方的上级及其他人员。如果对方完成了任务,就要表示感谢;如果未完成,就要把这件事告诉自己的上级和对方的上级,把事情的原委写清楚,并对接下来如何做提出建议,更利用工作。由此就引出了沟通协调的方法问题。1、与上
4、级沟通。与上级沟通时,应注意事先好要谈的话题,并选择好沟通的时机;沟通过程中,要能够准确理解和领会上级的意图,并能针对问题提出解决方案;当与上级意见不同时,要尊重上级做出的决定,并积极执行;完成工作或解决问题后,要及时作汇报。2、在工作执行中的沟通。首先要尊重指令传播环节,切记不要越级或绕过上级去报告工作,要遵循指挥汇报链;其次要遵循行政执行的一般程序,即承受任务、分析并拿出方法、实施并办理、总结并反响。同时要注意,不要参加到说三道四和流言蜚语中去;要直接与他人沟通;冲突时,焦点要针对问题,而不是个人;当处于错误的情况时,千万不要试图顽固到底,而要向人致歉以完毕争论;同时,还要学会换位思考。3
5、、与下属或群众沟通。可以采用“和缓”的交流方法。安排和检查下属的工作是职能之一,但我们需要注意方式和方法。我们知道,人都有一种被尊重的需要,作为下属,他们更有这种需要。领导习惯于采用命令的方式安排下属的工作,习惯于采用斥责的方式批评下属的工作,这都是非常有害的。工作中我们需要有意识地尽量“淡化”上下级差异,采用“建议”或“安排”的口吻来安排工作一定会比“命令”更有效;采用“晓之以理,动之以情”的方式来指出下属的过失或缺乏一定会比“斥责”更管用。有些人担忧自己的“威信”会不会因为自己这种“和缓”的交流方式而变得“荡然无存”,其实这种担忧完全是多余的;恰恰相反,您的下属只会越来越尊敬您。三、灵活运
6、用好沟通协调的技巧艺术。1、注意场合,选择时机,事半功倍。与领导干部沟通,要注意场所、选择时机。注重方法的变通 ,方法正确才能减弱或者消除对方的戒备心理。要根据领导干部不同的情绪状态和个性而采取适当的沟通方法,因人因事地而用:(1).直接指出问题所在,表达自己的态度和观点的方式:(2).旁敲侧击,暗示下属;(3).转移注意,在谈笑之中让下属明白你的意思。防止直接的对立面,好让别人承受。2、坦诚相待,冷静谦和,切忌急躁。在工作中,下属要赢得领导的肯定和支持,很重要的一点是要让领导感受到你的坦诚谦虚。工作中的事情不要对领导保密或隐埋,要以开放而坦率的态度与领导交往,这样领导才觉得你可以信赖,他才能
7、以一种真心交流的态度与你相处。作为领导,应该降低自己的姿态,真诚谦虚,不要以先知者和必胜者的心理自居,不要老是一副严厉的面孔,用一种朋友间沟通的平等心态去和下属沟通。3、了解内心,发挥人缘和情感作用。不管领导者还是被领导者,他首先是一个人,作为一个人,他有他的性格、爱好,也有他的作风和习惯。对对方有个清楚的了解,是为了运用心理学规律与对方进展沟通,以便更好地处理上下级关系,做好工作。人性中有一种最深切的秉性,就是被人尊重的渴望。与人交往时要永远记住,人都希望别人恭维他、赞扬他。你要找出领导干部的优点和长处,在适当的时候给别人老实而真挚的尊重。4、主动沟通,加强互动,合理处理下属的合理需求。平时
8、多关心同事,正式场合的交流能够了解的更多的是下属的工作情况,多安排非正式的沟通渠道:闲聊、联欢会、内部活动等互动活动。与人沟通是一门艺术,在沟通的过程中,应注意做到以下几点:要知晓别人的优点和长处;与人交谈时,微笑是最好的语言,倾听胜过长篇大论;别探听别人的私事,无意中知道了,也要放在心里当成秘密;别人的赞美好比香水,闻闻可以,假设当了真,喝下去可就惨了;坦然成认别人指出你的缺乏,这样,他们只会更尊重你而不是轻视你;当朋友悲伤失意时,一定要靠近一些,而朋友快乐得意时,不妨稍微离开一点;与人同行,不要走得太快,不要离得太近,给别人一些进退的空间。建立直接上报的渠道 开辟表达需求的空间,满足合理需
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- 关 键 词:
- 工作 沟通 协调 能力 提升
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