报告排版及文本格式要求.pdf

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1、共青团华南师范大学学生特色调研报告（文本）格式 一、各类调查报告的内容依次包括：标题、论文摘要（约 400 字）和相应的关键词（3 至5 个）、正文、注释、参考文献、附录（如调查问卷、统计方法等技术性附录）等。二、调查报告字数控制在 18000 字以内，不包括附录。三、格式要求 1.封面由共青团华南师范大学委员会调研部统一形式。2.双面打印，纸张大小为 A4；上下边距为 2.5cm；左边距为 3.0cm，右边距为 2.5cm。3.论文标题用标准三号黑体字，居中；有副标题者，副标题另起，前面加破折号，字体为小三号黑体。标题由作者依据课题而定。4.作者用标准小四号仿宋字，署于标题下方，居中。5.作

2、者所在学院用五号宋体字署于作者下方，居中，如：“华南师范大学文学院”。6.正文格式(1)小标题一般单独占行，前空两个汉字字符，一级小标题用标准小四号黑体字，其余小标题用五号加粗宋体字。(2)层次编码：文稿中的小标题请依次使用：一、二、三、；（一）、（二）、（三）.；1.2.3.；（1）（2）（3）。正文用五号宋体字，1.25 倍行距（设置方法：在段落设置中选多倍行距，设置值选 1.25）。7.注释(1)用脚注说明标题或对全篇文章的注释，并用“*”标明，列在当页正文下；正文与脚注之间用一条横线分开。(2)稿件中的引文一律采用夹注的方式，在稿件正文中提供引用文献的作者姓名、文献出版年代。正文中提到

3、的文献与参考书目中的文献必须一一对应。引用中文作者时夹注中文姓名；引用英文作者时夹注英文姓氏。作者与年代之间用逗号隔开，例如：“当前教育中重认知、轻情感的现象仍十分普遍”（卢家楣，2001）。8.参考文献 8.1 总体要求（1）参考文献统一于正文后编号，编号按照在正文中首次出现的先后次序连续排列，用方括号标注（如 1、2），并按引用的先后顺序排列于文末。（2）同一作者的同一文献被多次引用时，在文后参考文献表中只出现一次，其中不注页码；在正文中标注首次引用的文献序号，并在序号的角标外著录引文页码。8.2 英文文献 英文书名以斜体书写，实词首字母大写；英文论文篇名以正体书写，仅篇名首字母大写。英文

4、著作者列姓氏，名以首字母代替。多个编著者之间以逗号分隔，最后一个编著者之前用and 连接。具体格式如下：(1)英文专著格式：序号主要编著者姓氏，名首字母.出版年.专著名(斜体)M.出版地：出版者.(2)英文期刊论文格式：序号主要编著者姓氏，名首字母.出版年.文章名J.期刊名(斜体)出版期别：页码.(3)论文集中的论文格式：序号析出文献主要编著者姓氏，名首字母.出版年.文章名A.In 原文献主要编著者名首字母.姓氏(Ed.)，论文集名（斜体）C.出版地：出版者.析出论文起止页码.(4)电子文献格式：序号主要编著者姓氏，名首字母.出版年.电子文献题名.电子文献的出处或可获得地址.发表或更新日期/引

5、用日期.8.3 中文文献 中文文献的条目内容排列如下：主要编著者，多个编著者之间以逗号分隔。文献题名。文献类型及载体类型标识。出版地和出版者。出版年。文献出处或电子文献的可获得地址。文献起止页码。8.4 文献类型以单字母方式标识，标识情况如下：文献类型 专著 论文集 文集内文章 期刊文章 报纸文章 博士论文 硕士论文 字母标识 M C A J N D MA 8.5 电子文献被引用为参考文献时，需标明参考文献类型及其载体类型，标识情况如下：文献及载体类型 联机网上数据库 光盘图书 网上期刊 网页文件 字母标识 DB/OL M/CD J/OL EB/OL 8.6 以下针对各种文献类型，分类举例：(

6、1)专著、论文集、学位论文、报告的格式：序号主要编著者.文献题名文献类型标识.出版地:出版者,出版年:起止页码（整体引用时不注）1张韵斐.现代英语词汇学概论M.北京:北京师范大学出版社,1986 (2)期刊文章的格式：序号主要编著者.文献题名J.刊名,年,卷(期):起止页码 2何龄修.读顾城南明史J.中国史研究,1998,(3):167173 (3)论文集中的析出文献的格式：序号析出文献主要编著者.析出文献题名A.原文献主要编著者.原文献题名C.出版地:出版者,出版年,析出文献起止页码 3徐烈炯.反身代词的所指对象A.徐烈炯.共性与个性汉语语言学中的争议C.北京:北京语言文化大学出版社,199

7、9,30-50(3)报纸文章的格式：序号主要编著者.文献题名 N.报纸名,出版日期(版次)4谢希德.创造学习的新思路N.人民日报,1998-12-25(10)(4)电子文献格式：序号主要编著者.电子文献题名电子文献及载体类型标识.电子文献的出处或可获得地址,出版年,发表或更新日期/引用日期 5王明亮.关于中国学术期刊标准化数据库系统工程的进展 EB/OL.http:/ 四、论文文字要求 1.力求做到语句通顺达意，简明扼要，切忌冗长拖拉，堆砌数据。句子结构完整，词语搭配正确，标点符号使用恰当。2.避免使用过于口语化的语言。3.正文中尽量减少中英文交替使用的现象。4.标题层次清楚。同一层次的标题要么统一使用名词短语，要么统一使用动词短语，一般不使用完整的句子。各级标题单独占一行，不同级标题间段落格式可自行适当进行调整，标题末尾不加标点。共青团华南师范大学委员会 二一四年三月三日