抚州市中心城区建设工程档案验收及移交管理办法.pdf

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1、 抚州市中心城区建设工程档案验收及移交管理办法（2020）各有关建设单位：为贯彻落实新形势下对城建档案工作的新要求，全面加强建设工程档案应收尽收、应归尽归，坚持依法治档、依法管档，保障市中心城区建设工程竣工档案的齐全完整，根据有关规定，结合本市实际，我局制定了抚州市中心城区建设工程档案验收及移交管理办法，请认真执行。特此通知。抚州市住房和城乡建设局 2020 年 1 月 13 日 抚州市中心城区建设工程档案验收及移交管理办法 第一条 为规范建设工程档案验收管理，确保建设工程档案齐全、完整和及时移交归档，根据建设工程质量管理条例、城市建设档案管理规定、城市地下管线工程档案管理办法、江西省建筑管理

2、条例、江西省建设工程联合验收管理办法（试行）、江西省城市建设档案管理办法等有关规定，结合本市实际，制定本办法。第二条 本办法适用于市中心城区范围内的新建、改建、扩建各类房屋建筑工程和市政基础设施工程（下称建设工程）。市城市建设档案馆（下称市城建档案馆）负责接收市中心城区范围内的建设工程档案。第三条 本办法所称建设工程档案，包括从建设工程（项目）的立项、审批、征地、招标、投标、勘察、设计、施工、监理到竣工验收和备案等建设全过程中形成的，应当归档保存的各种载体的文件材料。第四条 建设单位是建设项目的责任主体，对建设工程档案归集移交工作负总责，承担终身责任。建设单位应按规定将工程文件材料的形成、收集

3、、整理、归档、移交等工作纳入工程建设全过程管理，以及有关人员的职责范围，指定专门部门或专门人员负责工程档案管理工作。在办理施工许可证时，应当签订建设工程档案移交责任承诺书（见附件 1）。第五条 建设单位在工程招标及与勘察、设计、施工、监理等单位签订合同时，应对编制工程文件的套数、编制费用及承担单位、质量、验收和移交时间等提出明确要求。在工程建设中督促检查各参建单位工程文件的形成、收集、整理工作，工程资料应随工程进度同步形成，不得事后补编。勘察、设计、施工、监理单位应做好各自职责范围内应承担的建设工程文件收集、整理工作，竣工验收前向建设单位移交。第六条 建设工程档案一般由工程准备阶段文件、监理文

4、件、施工文件、竣工图和竣工验收文件 5 个部分组成。建设单位负责收集、汇总各方工程建设责任主体形成的工程档案，形成一套完整的符合归档要求的工程档案。建设单位应指派专人负责声像档案资料工作，在建设工程开工前，要将声像档案的编制纳入工程竣工档案管理，根据工程施工进度制定声像档案的编制计划。第七条 列入市城建档案馆接收范围的建设工程，应当按规定编制一套电子档案和声像档案，在工程竣工验收备案前，随纸质档案一并移交。1.纸质档案和电子档案按照抚州市建设工程档案归档目录（见附件 2）进行移交。纸质档案整理立卷应符合建设工程文件归档规范（GB/T50328-2019）；电子档案的编制应符合建设电子文件与电子

5、档案管理规范（CJJ/T117-2017）。电子档案文件内容必须与纸质档案保持一致。归档电子文件签署了具有法律效力的电子印章或电子签名的，可不移交相应纸质档案。2.声像档案按抚州市建设工程声像档案归档目录（见附件 3）进行移交。声像档案的编制应符合照片档案管理规范（GBT11821-2002）和数码照片归档与管理规范（DA/T 50-2014）及以下归档要求：（1）每个项目及单位工程均应设置全景固定拍摄点。照片构图要有全景、中景、近景（原貌、基础、主体施工必须要有远景），对同一拍摄对象要求有不同角度，重要工序、重要部位、隐蔽工程要求拍摄细部特征。（2）归档照片应冲印规格为 57 寸彩色光面照片

6、，并使用规定的照片档案相册进行整理。每张照片对应一张著录卡片，著录卡片包括照片档号、照片编号、摄影者、拍摄时间、拍摄地点、照片题名、文字说明。其中，照片题名书写格式为：项目名称+工程阶段+单位工程（栋、标段）+部位（详细施工内容）。（3）归档的数码照片必须是未经加工的原始图片，且主题明确，画面清晰，并配有文字说明。照片采用 JPEG 格式，每张大小不小于 5M。数码照片移交应选用 U 盘或移动硬盘作为载体，照片内容、排列序号及编号与照片档案相册相对应。3.符合下列条件之一的建设工程，要求同时报送录像资料：（1）建筑工程项目建筑面积 5000 平方米以上、住宅小区 3 万平方米以上。（2）市政工

7、程项目投资 1000 万以上。（3）市重点建设项目。（4）有条件的应编辑制作专题片。4.录像档案资料应按抚州市建设工程声像档案归档目录及以下要求进行移交：（1）录像档案资料宜采用 MPEG-4 或 AVI 格式，高清录像资料格式宜采用 MKV、MOV 等格式。原始素材录像记录时间不少于 120 分钟，录像要按拍摄顺序著录时间、标题、内容、地点、拍摄人、编号。（2）专题片应主题明确、影像清晰，时间不少于 10 分钟。应配解说词、字幕、背景音乐，系统、完整地介绍工程项目所在的地理位置（原址、原貌）、前期工作、主体结构、施工工艺、竣工后外观、周围环境、建筑、设计等特色以及建设、施工、管理活动中的重大

8、事宜。（3）录像资料移交可选用 U 盘或移动硬盘作为载体，与照片档案一并移交。第八条 在申请工程竣工联合验收前，建设单位应组织对建设工程档案进行自查自验，完成对勘察、设计、施工、监理等单位整理好的工程档案的收集和汇总工作，形成一套齐全完整的工程档案，并形成验收结论。市城建档案馆应加强对工程建设过程中各方责任主体档案收集的业务指导。第九条 建设工程档案验收及移交按照下列程序进行：（一）建设单位向工程建设项目审批综合服务窗口提出联合验收申请前，应按规定向市城建档案馆报送一套符合规定的纸质、电子、声像档案。（二）市城市建设档案馆收到工程建设项目审批综合服务窗口分转的工程档案验收申请后，在 3 个工作日内完成审查，提出“合格”或“整改”的验收意见。提出整改的，应一次性告知整改内容，建设单位整改完毕后重新申请验收。实行容缺受理的，建设单位应办理工程档案接收移交和归档文件材料后期补报承诺手续。第十条 建设单位未按规定向城建档案馆移交工程档案的，按国务院 建设工程质量管理条例规定对建设单位及直接负责的主管人员和其他责任人员处予罚款。违反“归档文件材料后期补报承诺书”，造成工程档案归档移交不齐全、不完整的，按照诚信管理规定处理。第十一条 本办法由市住房和城乡建设局负责解释，自颁布之日起施行。（本资料非正式文件，仅供参考。若下载后打开异常，可用记事本打开）