应用文常用文种写作.pdf

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1、应用文常用文种写作 篇一：应用文写作主要文种定义及写作模板 应用文写作主要文种定义及写作模板 1.通知 1.1 定义 1.2 模板 国务院办公厅关于禁止非法买卖人民币的通知 各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构：国务院办公厅 一九九七年九月一日 1.3 写作要点 1标题 2主送机关 3正文 4落款和日期 落款和日期。在正文的右下方，按照公文要求格式写上发文机关的名称和发文日期。2.通报 2.1 定义 通报是适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况的一种文体。2.2 模板 国务院办公厅关于 部分地区违反国家棉花购销政策的通报 各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各

2、直属机构：今年新棉上市以来，各地认真贯彻国务院棉花政策，采取坚决措施整顿棉花流通秩序，棉花收购大局是稳定的。一、江西省万年县珠山乡政府自办轧花厂（略）对上述违反国家棉花购销政策的问题，有关省人民政府的态度是明确的，已责成市、县政府采取措施，予以查处纠正。但从了解的情况看，有的市、县政府已经采取措施纠正，有的尚未处理。请有关省人民政府按国务院?1994?52 号文件精神继续严肃查处，将结果报国务院。同时，各地都要引以为戒，要毫不放松地加强对棉花市场的管理，密切注视收购动态，严肃查处棉花购销活动中的违法违纪案件。国务院办公厅（盖章）二 00 九年十月二十三 2.3 写作要点 通报的标题通常由“发文

3、机关+事由+文种”三个要素构成，有时可省略发文机关和事由，由“事由+文种”构成，或只写“通报”二字。通报正文的结构通常由开头、主体和结尾等部分组成。一般在开头部分概述事件情况，说明通报缘由。主体部分对上述事件进行分析、评议，指出其典型意义，或概括其主要经验。结尾部分明确提出表彰，提出希望和要求，号召大家向先进学习。3.通告 3.1 定义 通告是行政公文的主要文种之一。3.2 模板 中华人民共和国公安部关于确保民航安全实行安全技术检查的通告 二、除经特别准许者外，所有旅客及其行李物品，律进行安全检查，必要时可进行人身检查。中华人民共和国公安部 一九九八年十月十五日 3.3 写作要点 1标题 公文

4、标题的常规写法。由“发文机关+事由+文种”共同构成。2通告的正文 通告缘由。通告事项。这是主体部分，文字最多，要写清楚告知的事项或政策法规。事项为要知道和遵守的内容。通告结语。4.决定 4.1 定义 适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项的文种。4.2 模板 全国人民代表大会常务委员会关于教师节的决定（1985 年 1 月 21 日第六届全国人民代表大会常务委员会第九次会议通过）全国人民代表大会常务委员会 一九八五年一月二十一日 4.3 写作要点 1、标题 2正文 缘由。事项。即是决定的具体内容，处理的问题或部署的重大行动等。要求。3落款

5、 5.报告 5.1 定义 5.2 模板 关于开展强化免疫活动消灭脊髓灰质炎的报告 国务院：脊髓灰质炎（俗称小儿麻）是一种不能有效治疗，却可用疫苗彻底预防的急性传染病。二、在冬季，脊髓灰质炎病毒传播能力最弱。卫生部 二 00 三年十月二日 篇二：常用应用文写作格式 常用应用文写作格式 一、“通知”的写作格式（1）标题：发文机关+事由+文 种，如：省关于进一步做好城市蔬 菜产销工作的通知；（2）正文：第二部分是写明通知事项，包括具体的要求和安排。这部分的写作可采用条款形式，做到条理清晰。第三部分是对通知接受单位的要求和希望。（4）落款：（5）日期：即在落款的下面写明制发此通知的年、月、日课堂练习：

6、某镇关于开展“六一”儿童节慰问活动的通知例；全镇各公（民）办小学、幼儿园：*团委 2010 年 5 月 20 日 二、“请示”的写作格式 请示的写法：（1）标题：发文机关+事由+文种，如*部关于申请资金的请示；事由+文种，如关于清理整顿社会集团的请示（2）正文：第一部分，写明请示的原因、背景、依据和理由。这是行文的重点，请示的问题和事项能否得到上级的批准，很大程度上取决于请示的理由是否充分、是否具有说服力。第二部分，写明请示的内容，即请示的事项和问题。最后，以“以上请示当否，请批示”，“妥否，请批复”为结语。（4）落款：市财政局：今年 4 月 7 日，xx 市委、市政府关于加快发展旅游业的决定

7、（x 字xx8 号），同意建立旅游建设发展专项资金，其部分资金来源于交通建设附加费的分配，并将此分配比列从原来的5调高到 10。xx 市计委 xx 年 x 月 x 日 三、“报告”的写作格式 这类报告的写法一是单项分类写作。将所要汇报的各方面的情况逐项写清，每项单独成一段，可根据需要加上序号或小标题。二是综合分类写作。综合性报告的写作，要做到详略得当，成绩经验、体会教训要写透写深，其余从略；要做到点面结合、主次分明，篇三：08 级应用文常用文种写作期中考试题(苏保)10 春学期 08 电子 5 班应用文写作期中试卷 一、填空题（每空 1 分，共计 20 分）a.会议记录与会议纪要不同，前者是会

8、后整理的文字材料，后者是会议的实录。3.下行公文用于表示期望请求的常用习惯用语有（）a.望 b.特请 c.勿误 d 务请 5.主送机关是指它的书写位置应在 4.下列关于会议记录分类的表述正确的一项是（）8.公文的格式由和、三部分组成 9.报告可以在事前.10.某县教育局行文请求县政府增拨希望工程资金，应该使用的文种是 二、单项选择题：（每题 2 分，共 10 分）1.下列情况应使用函的一项是（）a.因生源众多，现有校舍不足，拟新建 5000 平方米的教学楼一幢。3.会议纪要的主体部分一般有哪两部分组成（）a.标题、发文时间、主持人 b.开头、领导讲话、总结 c.眉首、主体、版记 d.标题、正文

9、 4.3.下列有关函的落款表述正确的一项是（）a.在正文末右下方写发文机关与日期，并加盖发文机关印章。b.在正文末居中位置写发文机关与日期，并加盖发文机关印章。c.在正文末左下方写发文机关与日期，并加盖发文机关印章。5.下列情况不属于函使用范围的一项是（）三、多选题（每题 2 分，共 10 分）1.下列公文种类中属于上行文的有（）a.命令 b.报告 c.请示 d 批示 2.下列说法表述错误的一项是（）a.从反映会议情况内容的详略程度来分，会议记录可分为详记式.摘要式和重点式三种。b.详记式会议记录要实录参会人员的姓名.年龄.文化程度等。c.摘要式会议记录只要求将发言人有关会议议题的重要材料记录

10、下来。a.会议纪要是一种知照性公文，没有约束力 b.会议纪要是用于通报会议情况的公文。c.会议纪要是对会议过程和内容所作的详细记载。四、简答题（每小题 3 分，共计 15 分）1.公文的含义是什么？2.请写出会议记录的基本格式 3.便条与条据有什么区别？4.请示可以分为哪几类？5.批复有哪些特点？五、写作题：（45 分）1.拟一份通知（10 分）（要求格式正确）2.请按下列格式要求，套写一张请假条（5 分）1）标题：居中；2）称呼：高老师；3）正文：因病，请假 3 天（某某月 1214 日）；4）结尾：使用礼貌用语；3.写一张领条（5 分）（要求格式正确）4.写一请示（25 分）（要求格式正确

11、）某某集团公司下属的第二分公司，为了拓宽流通渠道.增加经济效益.发展多种经营，经过市场调研，拟成了一个“朝阳贸易经营部”，主营办公设备，兼营五金交电。经营部具有独立法人资格，实行独立核算。篇四：常见应用文写作知识大全 常见应用文写作知识大全 一介绍信 介绍信是机关团体、企事业单位的人员与其他单位或个人联系工作、了解情况、洽谈业务、参加各种社会活动使用的一种专用书信。介绍信一般应包括称谓、被介绍者简况、事由、署名日期和有效期等一些内容。介绍信的内容要写明如下几点：()要说明被介绍者的姓名、年龄、政治面貌、职务等。如被介绍者不是只有一人还需注明人数。()写明要接洽或联系的事项，以及向接洽单位或个人

12、所提出的希望和要求等。【示例】公司负责同志：此致 敬礼！实用技术研（盖公章）年月日 二求职信 求职信是求职者写给招聘单位的信函。它与普通的信函没有多少区别，但它与朋友的信函又有所不同，当然也不同于公事公办的公文函。求职信所给的对象很难明确，也许是人事部一般职员，也许是经 理，如果你对老板比较了解的话可以直接给老板。当然，如果你根本就不认识招聘公司的任何人，求职信最好写上人事部负责人收较妥。如果直接写人事部经理或老总收可能不妥，如果该信落到一般职员手中的话，可能使得这些人不高兴。【示例】尊敬的领导：您好！感谢您在百忙之中审阅我的求职信！这个月以来，我的心一直像小鹿一样跳个不停，外面汹涌来的招聘信

13、息让我心动。我爸爸是一名乡村教师，我舅舅是一名中学教师。我酷爱读书，特别是文史类，大部分中外名著（中英文版）都看过。这些书对我大有裨益：陶冶性情，丰富知识，开阔视野。通过四年的学习，我掌握了良好的专业知识结构和理论基础，系统地学习了各项知识技 能和教学技能，具有准确、熟练的英语听、说、读、写、译的能力。我有一定的实践经验。曾任寝室长，举办过一系列活动，寝室文化活动搞得有声有色。自大一以来我已经做了 12 份家教，其中以高中生居金。经过四年的学习与实践，我有信心与能力胜任大中专院校及中学英语听、说、读、写教学。尊敬的领导，请给我机会，我会以十分的热情、十二分的努力去把握它！谢谢您的慧目！此致 敬

14、礼！自荐人：范如歌 2002 年 1 月 18 日/p 三申请书（重点）申请书是个人或集体向组织表达愿望，向机关、团体、单位领导提出请求时写的一种书信。申请书应把该写的问题写清楚，但要注意精练。【示例】申请补办学生证 教务处：我是高三（2）班学生，不慎将学生证遗失，多方寻找仍无下落。此致 敬礼！申请人：20051220 四聘书【示例】聘书 先生：为提高我校学生的实践能力，特聘请您担任我校本科四年级学生教育教学实习的指导教师。大学教务处 2005219 五感谢信 感谢信是得到帮助的单位或个人为感谢帮助、关怀、支援过自己的单位或个人而写的专用书信。六表扬信 表扬信是以书信的形式，对在生活、工作、学

15、习的某一个方面作出了成绩、发扬了风格的个人和集体加以表彰的实用性文书。它既有感谢、表扬的目的，又有宣传并倡导学习的目的。有以上级组织名义表扬其所属单位或个人的，有群众之间相互表扬的。表扬信应把表扬的对象写清楚，事迹写具体。（二）条据 七收条、领条、借条和欠条（重点）领条是个人和组织从相关团体、组织或个人处领取物品时写给对方的凭证性条据。标题第一行居中以稍大字体写出“收条”、“领条”等字样。正文第二行空两格书写正文。应写清楚什么人，什么东西（钱或物），具体数量。结语在正文后另起一行空两格书写“此据”字样。【示例一】收条 此据 顾小英 2005121【示例二】领条 此据 王怀德 20051215【

16、示例三】借条 经手人：高二（1）班王雨 20051214【示例四】欠条 此据 扬州中学张小玲 20051215 写这几种条据须注意以下三点：八请假条和便条（重点）请假条是一种特殊的最简短的书信，是为了某种原因不能上学、上班或者参加集体活动，必须向老师或领导说明理由，请求准假。【示例五】请假条 商务培训中心:此致 敬礼！写请假条须注意几点：3理由要充分，情况要真实。留言条 怀明：造访不遇，至憾。午安！文西 中午 11 时 写留言条须注意以下几点：3如写给十分熟悉的人，可直呼其名，也不必写敬祝语。九启事（重点）启事是机关团体、企事业单位，公民个人有事情需要向公众说明，或者请求有关单位、广大群众帮助

17、时所写的一种说明事项的实用文件。第一部分标题。在第一行中间用比正文大的字写上文种“启事”或说明事项内容和文种，如“招生启事”、“征稿启事”、“招聘中学教师启事”等。第二部分正文。在第二行空两格空两行写正文。正文因启事所说明的事项不同而异。总的要求是要说得有条理，清楚明白，简明扼要。第三部分落款。在正文后偏正右边，写上启事单位名称，如“公司”、“人”。寻物启事 寻物启事是个人或单位丢了东西，希望通过启事得到帮助找回东西的一种应用文。其一，写明丢失物的名称、外观、规格、数量、品牌等，同时要写明丢失的时间和具体地点。篇五：常用应用文写作规范 常用应用文写作格式 第一部分：政府机关公文 一、通知 1、

18、功能：通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文。2、写法：（1）标题：发文机关+事由+文种，如：县关于进一步做好学生安全工作的通 知；（2）正文：第一部分是总体概括。第三部分是对通知接受单位的要求和希望。（4）落款：（5）日期：即在落款的下面写明制发此通知的年、月、日 二、请示 1、功能：2、写法：（1）标题：发文机关+事由+文种，如*部关于申请资金的请示；事由+文种，如关于清理整顿乱摆地摊的请示（2）正文：第一部分，写明请示的原因、背景、依据和理由。第二部分，写明请示的内容，即请示的事项和问题。（4）落款：三、报告 1、功能：2、写法：（2）情况报告：这类报告的正文结构

19、为情况、问题、打算三方面。（3）答复报告：这类报告的的内容要有针对性，如实呈报问题，不能答非所问。四、讲话 一、涵义与特点 讲话稿有广义和狭义之分。讲话稿有如下特点：（一）内容的针对性 讲话稿的内容是由会议主题和讲话者身份来决定的。（二）篇幅的规定性 讲话是有时间限制的，因此对讲话稿篇幅要有特定要求，不能不顾具体情况长篇大论。（三）语言的得体性 讲话稿的语言既要准确、简洁，又要通俗、生动。二、种类（一）工作会议类 是领导在各种会议上发表的对前一阶段的工作情况进行归纳总结。（二）庆祝、纪念会议类 三、讲话稿的组成部分 一般由标题和正文两部分组成（1）开头部分。（2）主体部分。（3）结尾部分。四、讲话稿与发言稿 讲话稿和发言稿在不作为公务文书时，两者可以通用，一旦作为公务文书，应严格区别使用。