报告书格式最新word版.pdf
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1、报告书格式 报告的格式范文【公文写作】报告格式、范文 报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或者建议,答复上级机关的询问时使用的公文。一、报告的使用范围 报告使用范围很广。按照上级部署或工作计划,每完成一项任务,一般都要向上级写报告,反映工作中的基本情况、工作中取得的经验教训、存在的问题以及今后工作设想等,以取得上级领导部门的指导。报告,在已发布的党、人大、政府、军队的公文处理规范中,都规定了这个文种。其适用范围,大体上是一致的,但也有些区别。请看这四个大机关对报告下的定义:中国共产党机关公文处理条例(以下简称党的条例)中规定:报告,“用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议,答复上级
2、机关的询问”。人大机关公文处理办法(试行)(以下简称人大办法)中规定:报告,“适用于报告工作、反映情况、提出建议或答复询问等”。国家行政机关公文处理办法(以下简称办法)中规定:报告,“适用于向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问”。中国人民解放军公文处理条例(以下简称军队条例)中规定:“向上级机关汇报工作、反映情况和意见建议,询问用“报告”。从以上定义可以发现,四大机关的报告,均是上行文。其中,党、人大、军队三家的报告,都规定了四项用途,包括汇报工作、反映情况、提出建议、答复上级机关询问等。惟独政府的报告,只有三项用途,即汇报工作、反映情况、答复上级机关询问,而没有“提出建议”这个功
3、能。实际上,在 2000 年发布的行政办法之前,也曾有“提出建议”的功能,只是在新的行政办法中取消了。承担这一功能新增加了文种:意见。因此,“意见”这个文种多了一个上行文的用途。(节选自应用写作2005 年第 11 期浅谈报告的适用范围和写作要求)二、报告的特点 1内容的汇报性:一切报告都是下级向上级机关或业务主管部门汇报工作,让上级机关掌握基本情况并及时对自己的工作进行指导,所以,汇报性是“报告”的一个大特点。2语言的陈述性:因为报告具有汇报性,是向上级讲述做了什么工作,或工作是怎样做的,有什么情况、经验、体会,存在什么问题,今后有什么打算,对领导有什么意见、建议,所以行文上一般都使用叙述方
4、法,即陈述其事,而不是像请示那样采用祈使、请求等法。3.行文的单向性:报告时下级机关向上级机关行文,是为上级机关进行宏观领导提供依据,一般不需要受文机关的批复,属于单项行文.4.成文的事后性:多数报告都是在事情做完或发生后,向上级机关作出汇报,是事后或事中行文.5.双向的沟通性:报告虽不需批复,却是下级机关以此取得上级机关的支持指导的桥梁;同时上级机关也能通过报告获得信息,了解下情,报告成为上级机关决策指导和协调工作的依据.三、类别及功用 1例行报告(日报、周报、旬报、月报、季报、年报等)。例行报告不能变成“例行公事”,而要随着工作的进展,反映新情况,新问题,写出新意。3专题报告:指向上级反映
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