标准化手册编制方案.pdf

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1、标准化手册编制方案 精心整理 2012 年标准化手册编制方案 一、指导思想 为建立和完善公司制度体系，实现公司管理制度化、标准化，提高公司整体管 理绩效，提升公司科学管理水平，特制定本方案。二、编制工作指导原则（一）既要确保实用性、可操作性也要考虑前瞻性和指导性。（二）编制工作要兼顾整体规划和重点工作及时推进。（三）能建流程的制度的必须编制流程。三、编制工作成员及职责（一）成立标准化手册编制小组（委员会）。1、组长：2、副组长：3、组员：军（二）主要职责：标准化手册编制小组是编制工作的执行机构，负责公司标准化手 册组织、编制、实施等工作，推进公司制度建设。1、组长职责:全面主持标准化手册汇编工

2、作，授权编制小组成员，全面负责标准化手册编制工作进度 2、副组长职责：（1）协助组长主持标准化手册编制工作，督促标准化手册编制小组成员各项工作完 成情况，控制标准化手册编制时间进度，确保阶段性工作按时完成；主持召开各阶 段修订会议。（2）重点把握标准化手册模块、内容、模板设置，提出设置方案；确定标准化手册目录；组织各成员修改完善公司现有制度，编制新制度，同时对公司现有制度、流程、表单进行汇总提交。3、组员职责：负责各部门（模块）范围内相关制度、流程和表单的修订，参加阶段 制度修订会议共同编制标准化手册。四、主要任务及具体要求 1、标准化手册按照部门划分模块，各部门负责人承担相应模块的标准化手册

3、编制工 作。2、全面清查各部门流程、制度及工作表单等文件，适时修订，整合补漏。3、各职能部门在梳理、整合现有制度、流程的基础上，须按编制小组确立的模块、序列号分类，按照统一模板进行汇编，报编制小组审批。各组员按时完成编制工作，同时要突出工作重点，在时间、工作重点安排上，要优先完成重要制度及流程。4、切实做好审查归类工作，不能适应公司目前要求和部门实际情况的 旧文件须予以废除、整合或修订；根据公司发展需求，公司管理制度未覆盖的，必须建立新的制度。所有制度及文件确定后须提交编制小组讨论通过，再实施发文，发文部门为综合部；5、标准化手册编制内容以流程、制度、实施细则及工作表单为主；五、时间安排 1、

4、完成期限：2012 年 2 月 1 日2012 年 6 月 31 日 2、具体时间进度表 序号时间工作目标工作内容备注 2月3日前标准化手册启动成立编制小组，统一思想，明确目标。所有编制小组会 1 议，不能参加相关 小组会议者需要 2 月 4 日-2 确定编制方案，授权相关责任人并按照 向总经理请假。月 6 日推进方案进行工作分配。1、各部门梳理现有制度、流程与相关表 2 月 7 日-2 各部门开展梳理 月 12 日工作格目录。2 2、各部门确定模块手册目录并提交汇 总。2 月 13-2 手册目录确认编制小组对汇总目录进行质询、修订及 3 月 17 日确认。4 2 月 17 日-4 月 16

5、日 编制流程化手册 初稿 各部门编制各模块标准化手册初稿并提 交汇总。1、编制小组按顺序对各模块初稿进行讨 4 月 17 日 标准化手册初稿 5-4 月 22 日第一轮修订论、质询、修订及确认。2、发回各部门进行部门讨论、修订。4 月 23 日各部门按照修订要求进行部门内部讨论 6-4 月 29 及修订，并将修订稿提交汇总 1、编制小组对标准化手册修订稿进行讨 4 月 30-5 标准化手册初稿 7 月 6 日第二轮修订论、质询。2、发回各部门再次修订。5 月 7 日-5 各部门按照修订要求进行部门内部讨论 8 月 13 日 及修订，并将第二版修订稿提交汇总 5 月 13 日 标准化手册定稿标准

6、化手册定稿并呈报公司领导审核，-5月20日并根据领导意见做最终修订。9 10 6 月 1 日前 标准化手册最终 审核 定稿并准备付印。标准化手册概况、总则、11 6 月 15 日 印刷、试运行 1、6 月底前印刷并开始试运行。2、试运行周期为半年。公司组织架构图 公司战略 六、编制模板（具体内容）公司委员会职能说明 组织架构及职能说明 公司各部门职能说明标准化手 修订制度 册总册 各分册介绍 制度类 准化流程手册 销售标准化流程分册 流程类 生产部标准化流程分册 表单类标准化手 物资部标准化流程分册 册各分册 技术部标准化流程分册 同上，略。质量部标准化流程分册 财务部标准化流程分册 综合部标

7、准化流程分册 七、保障措施 1、加强组织领导。各部门负责人要充分认识编制标准化手册的意义与紧迫性，严格 按照时间进度表完成编制工作。2、加强督导检查。编制小组要落实督查工作，标准化话手册编制工作 奖列入部门绩效考核范围。3、必须的编制、印刷经费的请公司给予支持。八、标准化手册模板及文件格式要求（一）标准化手册主要内容为：制度、流程、表单。（二）各文件规范要求，分类编码管理及模板见附件 1。九、标准化手册考核指标（满分 100 分，5 项目指标）考核指标 1：及时性（权重 15%，能否按规定时间参加委员会例会，上交相关资料）；考核指标 2：规范性（权重 15%，能否严格按照规定文本和制度格式提交）；考核指标 3：完整性（权重 40%，制度流程及相关表格、模板能够全面覆盖部门相 关管理和业务）；考核指标 4：操作性（权重 20%，提交项目制度流程模板的实用性及其对于部门规 范管理和工作效率提升的操作价值）；考核指标 5：积极性（权重 10%，能否积极配合委员会的各项工作）十、注意事项 1、请所有组员于 2 月 7 日下午 14 点前，请各部门将意见及各部门具体时间进度计 划表以电子文档汇总至综合部，邮箱：（模板见附件 2）。附件：1、编制模板 2、意见及各部门具体时间进度计划表 3、目录清单