营业网点现金业务流程及风险防控手册.pdf
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1、第1页共25页 营业网点现金业务流程及风险防控手册 营业网点现金业务流程及风险防控手册 目录 第一章营业前尾箱交接11第二章现金收款业务22第三章 现金付款业务44第四章柜员交接66第五章长短款业务88第六 章自助设备配钞1010第七章残缺.污损人民币兑换1212第八章 冠字号码查询检索业务1414第九章假币收缴1717第章日终轧 账.尾箱交接2020第一章现金业务参数管理2323第一章营业前 尾箱交接1第二章现金收款业务5第三章现金付款业务7第四 章柜员交接10第五章长短款业务12第六章自助设备配钞15 第七章残缺.污损人民币兑换17第八章冠字号码查询检索业务 21第九章假币收缴25第章日终
2、轧账.尾箱交接29第一章现金 业务参数管理32第3页 第一章营业前尾箱交接 第一条业务流程(一)解款员与营业机构办理尾箱的交接执行备案制度,交 接前营业机构必须核验解款员身份信息.照片.运钞车牌号等信 息。营业前,综柜与普柜双人在现金区内.有效的视频监控下与解 款员办理尾箱交接手续并清点尾箱数量,检查尾箱是否封装严密 无开封.破损痕迹,检查无误后在“现金交接单”双方签字确认。(二)柜员在系统内手工领用尾箱,并与尾箱实物核对是否 相第2页共25页 符。尾箱领用应遵循交叉领用原则,同一柜员不可连续两个营 业日领用同一尾箱(综柜尾箱除外),含实物尾箱。领用尾箱后 柜员根据业务需求向综柜请领现金及重要
3、单证。(三)营业机构应对现金机具冠字号码记录功能进行校验,防止岀现丢失数据。校验可以通过部分现金清分数量与记录条数 相比对的方法,也可以通过取款测试,校验取款冠字号码是否完 整.正确记录。营业机构进行校验后,应登记冠字号码校验登记 簿。营业机构通过校验发现现金机具冠字号码文件记录有误,应立即联系机具厂家维修人员,并上报上级会计管理部门。(四)收到市县机构下拨款时,应由综柜和普柜双人眼同开 拆,并核点大数,与拨款单核对相符后,双人在拨款单上签字并 加盖业务专用章,一联留存一联退回市县作为记账依据。第二条相关登记簿现金交接单.冠字号码校验登记 簿拨款单。第三条风险环节与防控措施(一)风险环节:柜员
4、与解款员交接 风险点:核实解款员身 份.运钞车车车牌,参与交接的人员及交接环境,交接后的签字确 认。防控措施:严格执行解款出纳在营业机构的备案制度,交接 前营业机构必须核验解款出纳身份信息及照片.运钞车牌号等信 息;严禁单人与解款出纳办理尾箱交接手续,交接必须在现金区 内.有效的视频监控下进行;交接完毕检查无误后在现金交接 单双方签字确认。(二)风险环节:柜员尾箱的领用 风险点:柜员连续领用同 一第3页共25页 尾箱,不能及时发现资金风险。防控措施:柜员应手工领用尾箱,尾箱领用应遵循交叉领用 原则,同一柜员不可连续两个营业日领用同一尾箱(综柜尾箱除 外),含实物尾箱。第二章现金收款业务 第一条
5、业务流程(一)办理现金收款业务,必须先收款后记账。(二)卡把点数后,在客户视线范围内使用现金机具清点,清点过程屮发现假币,按照假币收缴流程收缴,发现长短款,长 退少补。(三)与客户核对金额无误,在相应业务系统操作存款交 易,根据系统提示打印相关单据,并交客户签字确认,将相关凭 证交予客户。(四)现金放入尾箱保管。现金超过5万元的应放入保险柜 保管,其他现金可放入能够上锁的抽屉或尾箱保管,不得将现金 长时间在柜面放置。第二条相关登记簿无。第三条风险环节及防控措施(一)风险环节:收客户现金风险点:未执行先收款后记账 的原则,造成现金短款。防控措施:办理现金收款业务,必须先收款,在客户视线范 围内卡
6、把点数并使用现金机具清点,与客户核对金额无误才可以 办理系统第4页共25页 操作。风险点:一笔业务未办完即办理下一笔业务,客户核对发现 不符引起纠纷。防控措施:办理现金业务必须待客户确认无误离开柜台后,才可以继续办理业务。客户未核对完毕不得将现金放入尾箱,不 得办理其他业务,不得将多笔款项合并收入。风险点:营业期间,在柜面放置大额现金,引起盗抢风险。防控措施:大额提款现金必须在收到后立即清点,放入保险 柜;营业期间,大额收款现金超过5万元的应在业务办理完毕放 入保险柜保管,其他现金可放入能够上锁的抽屉或尾箱保管,不 得将现金长时间在柜面放置。(二)风险环节:收付大额现金。风险点:单人收付大额现
7、金。防控措施:收付现金人民币10万元及以上,外币等值2万美 元及以上必须由综柜进行复核。第三章现金付款业务 第一条业务流程(一)大额取款时首先进行大额预约查询。(二)审查付款凭证要素。(三)系统操作,打印凭单,在凭单正面加盖经办人名章及“业务专用章”,交客户签字确认。(四)按凭证金额配款,与客户在监控范围内当面使用现金 机第5页共25页 具清点。(五)无误后支付客户,并提醒客户点清款项。第二条基本规定:(一)单位和个人客户办理大额现金支付的,营业机构应当 要求其提前1天以上,以电话等方式预约。1.单位客户办理大额现金支付预约,必须遵循以下条件:(1)客户只能在开户机构预约;(2)客户预约时,营
8、业机构应在业务系统屮进行预约登记处 理。客户只能在预约通知的营业机构办理大额预约后的支取,在 约定支取日客户未办理支取的,预约失效,客户必须重新办理预 约。2.个人客户办理大额现金支付预约,必须遵循以下条件:(1)大额预约的地域范围与相应储种的通存通兑范围一致;(2)异地取款预约金额不得高于异地取款限额;(3)无密客户只能在开户机构预约;。3.客户预约时,应在业务系统屮进行预约登记处理。客户只 能在预约通知的营业机构办理大额预约后的支取,在约定支取日 客户未办理支取的,预约失效,客户必须重新办理预约。(二)付出现金人民币10万元及以上,外币等值2万美元及 以上必须由综柜进行复核;单位客户支取现
9、金50万元以上(含50 万元)的必须由综柜或授权人与单位电话核实真实性,并记录在 凭证背面规定位置。(三)营业机构为特殊需求客户办理10元以下(含10元)小第6页共25页 面额人民币支取业务,应执行预约制度,我省小面额人民币预 约支取起点为同面值100张(枚)。第三条相关登记簿无。第四条风险环节及防控措施(一)风险环节:网点柜员付客户现金。风险点:未当面点清款项产生假币或现金差错。防控措施:柜员将机打取款凭单交客户签字确认后,按凭证 金额配款,与客户在监控范围内当面使用金融机具清点,无误后 支付客户,并提醒客户点清款项。风险点:付给客户的资金未经过清分,未记录冠字号码,出 现假币纠纷时岀现举证
10、困难。防控措施:支付给客户的现金应按照要求经过清分机清分且 记录冠字号码,从上级提取的原封整捆现金应在监控下重新清 点,清点无误后更换腰条,未清点完毕不得将腰条和原捆封签丢 弃。(二)风险环节:付出大额现金。风险点:单人支取大额现金。防控措施:付出现金人民币10万元及以上,外币等值2万美 元及以上必须由综柜进行复核。第四章柜员交接 第一条业务流程(一)柜员换班.出差.休假离职.离岗交接1.交班柜员办理 现金.贵金属.单证等正式轧账,并打印轧账单。第7页共25页 2.交接双方眼同清点现金.重要空白凭证.贵金属.有价单证等 实物与轧账单核对相符,交接双方.有权监交人分别在轧账单上签 字确认。3.其
11、他物品交接。未纳入系统管理的重要单证在交接时,应 在重要空白凭证登记簿“备注”处进行交接登记。需交接业 务印章(不含不带行名的业务戳记)钥匙等重要物品的,登记 重要物品交接登记簿,交接双方签字确认,并办理尾箱交 接。柜员临时离岗时与综柜交接。(二)柜员临时离席1.因与客户办理业务相关的原因临时离 席,需将收入现金清点完毕,与客户填写的凭证核对一致;其他 原因的临时离席必须办理完手头业务客户离场。2.现金.重要空白凭证.贵金属等实物及章戳入柜(箱)上锁 保管。第二条相关登记簿重要物品交接登记簿重要空白凭 证登记薄。第三条风险环节及防控措施(一)风险环节:柜员交接 风险点:柜员交接未双人眼同清 点
12、实物造成现金等实物差错或重要单证丢失未及时发现。防控措施:柜员交接班时,交接双方必须眼同清点现金.重要 空白凭证.贵金属.有价单证等实物与轧账单核对相符。(二)风险环节:柜员离岗或临时离席风险点:柜员离岗未 办理交接造成资金风险。防控措施:柜员离岗必须与其他柜员或综合柜员办理现金.重 要空白凭证.贵金属.重要物品及未尽事宜交接。第8页共25页 风险点:柜员离席未将现金.重空.贵金属及章戳上锁保管。防控措施:柜员离开本台席必须将现金.重空.贵金属及章戳 等实物入柜(箱)上锁保管,检查人员加强非现场监控检查。第五章长短款业务 第一条业务流程(一)柜员轧账盘点现金,发现账实不符。(二)查找原因,当日
13、能处理的要及时处理,如当日不能处 理的,必须由责任人填写会计业务审批单。(三)有权人审批。单笔金额300元人民币以下向营业主管 报告审批,300元人民币(含)以上(含300元人民币)向支行长(支局长)报告审批,500元(含)人民币以上(含500元人民 币)必须在当日上报上级会计与营运部门负责人审批。(四)责任人(或出纳)当日在业务系统挂账,并登记长 短款登记簿。(五)营业机构10000元(含)人民币以上(含10000元人 民币)必须在当日将错款经过及原因等纸质说明上报上报至市分 行或省分行备案;50000元(含)人民币以上(含50000元人民 币)逐级上报至省分行备案。(六)挂账后续处理1.短
14、款收回.长款付出。由于柜员操作失 误或系统故障造成的长短款,查找责任人或客户,将短款收回.长 款付出,并登记长短款登记簿。由于冲正造成的长短款业 第9页共25页 务,短款收回或长款付出后,后台会计核算人员进行长短款清 理。2.转损益(1)现金案件的长短款转损益,应根据法院判决 结果进行处理。(2)现金错款的长短款挂账,单笔挂账时间超过一年,且不 追究经办人员责任,又无法取得厂家或保险公司赔偿的,由挂账 机构填写“会计业务审批单”报本级会计与营运部.计划财务部。(3)审批。本级会计与营运部.计划财务部同意后,等值 1000元(含)人民币以下(含1000元人民币),由本级行主管行 长审批;等值10
15、00元人民币以上30000元人民币以下,由市分行 主管行长审批;等值30000元(含)人民币以上(含30000元人 民币),50000元以下(含50000元),以正式文件报请省分行审 批;等值50000元人民币以上,逐级报请省分行同意后,由省分 行报请总行审批。(4)转损益。收到上级批复后,本级会计核算岗操作长款转 收入或短款转支出。第二条相关登记簿长短款登记簿.会计业务审批 单。第三条风险环节及防控措施风险环节:柜员.自助设备轧 账。风险点:柜员发现长短款隐瞒不上报。防控措施:综合柜员和支行长.检查人员做到认真履职,发现 柜员自助设备现金长短款,督促查找原因,不能当日解决的督促 挂账;检查人
16、员检查屮发现柜员长短款.自助设备长短款未当日挂 账的,按迟挂账天数给予处罚。第六章自助设备配钞 第10页共25 第一条业务流程(一)两名普柜共同打开ATM钞箱柜员清点ATM(或CRS)尾箱屮现金实物;(二)柜员在ATM(或CRS)上进行终端轧账,发现长短款应 立即查找原因,当日不能处理的填写会计业务审批单,经有权人 审批后在逻辑集中系统挂账;(三)柜员上报综合柜员配钞需求;(四)综合柜员在逻辑集屮系统操作网点与自助银行机构现 金调剂,从网点机构尾箱向自助银行机构尾箱调入现金;(五)清分机清点现金无误,两名普柜眼同将现金放入ATM 钞箱,钞箱放入ATM机内;(六)普柜在逻辑集屮系统操作ATM现金
17、领用,综合柜员授 权后ATM钞箱现金增加。第二条基本规定(一)自助设备钞箱钥匙及密码应双人保管,垂直交接。(二)配钞的现金应经过清分机清分并记录冠字号码;。(三)配钞完毕,自助银行机构尾箱内不得留存现金。(四)自助设备出现故障或终止对外营业时,托管的营业机 构普柜取出ATM钞箱现金,在逻辑集屮系统操作ATM现金上缴;综合柜员在逻辑集屮系统操作网点与自助银行机构现金调剂,将 自助设备现金钞箱清空并上缴现金,严禁将现金滞留在不对外营 业的自助设备屮。第11页共25(五)客户在自助设备下存取款的过程必须置于全方位录像 监控之下。监控镜头一般情况下不得对准自助设备的客户密码输 入区域,如监控镜头对准自
18、助设备客户密码输入区域的,需进行 模糊处理。第三条相关登记簿长短款登记簿。第四条风险环节及防控措施(一)风险环节:ATM清机加钞 风险点:单人开闭钞箱或配 钞加钞,单人保管密钥或密钥橫传。防范措施:营业柜员增加自身风险防范意识,拒绝不合规操 作;各级检查人员.网点支行长应切实履职,日常工作或检查中发 现单人操作清机加钞的给予通报,按规定进行处罚。(二)风险环节:自助设备故障或撤销停止营业 风险点:将 现金滞留在不对外营业的自助设备屮。防控措施:自助设备出现故障或终止对外营业时,应及时将 设备钞箱清空并上缴现金,严禁将现金滞留在不对外营业的自助 设备中。风险点:停业自助设备现金取出后,未在系统操
19、作,造成账 实不符。防控措施:自助设备因故停用,普柜应及时将现金取出并在 系统操作相应交易,同时通知综合柜员将自助银行机构现金上 缴。各级检查人员应对自设设备现金进行检查,发现自设设备停 用后未清理现金的,按照检查制度处理。第七章残缺.污损人民币兑换 第12页共25 第二一条业务流程(一)兑换流程1兑入。办理兑换业务必须先兑入,后兑 出。2.根据残缺.污损人民币兑换标准进行兑换。大量特殊残缺.污损人民币兑换需持街道办乡镇(村).消防部门等相关机构开 具的证明。3.柜员比照残缺污损人民币比例兑换尺或兑换仪认定兑换结 果,并向残缺污损人民币持有人说明认定的兑换结果。4.持有人同意认定结果,按照兑换
20、结果兑出。营业机构经办 人员应当面将带有本行行名的“全额”或“半额”戳记加盖在票 面上,并登记残缺.污损人民币登记簿,由经办人.复核人签 章。对于兑换的特殊残缺.污损人民币,经复核业务主管确认无误 后,分券别按全额半额使用专用袋密封,并在袋外封签上加盖“兑换”戳记,填制金融机构特殊残缺污损人民币兑换单,兑换单一式三联,一联金融机构留存,一联粘贴在专用袋上,一 联交持有人。加盖有关人员名章。专用袋及封签应具有不可恢复 性。5.持有人不同意认定结果,经办柜员应向持有人出具残缺 污损人民币认定证明并退回该残缺.污损人民币,告知持有人可 凭认定证明到中国人民银行分支机构申请鉴定。鉴定后持有人可 持屮国
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