社团文艺活动策划书.pdf
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1、社团文艺活动策划书 社团文艺活动策划书 1 组织募书活动的策划书 志愿服务是一项高尚的事业。志愿者所体现和倡导的“奉献、友爱、互助、进步”的精神,是中华民族助人为乐、扶贫济困的传统美德和雷锋精神的继承、创新和发展。中南大学信息物理工程学院青年志愿者协会准备在 20_年国际志愿者日到来之际与海外中国教育基金会(overseaschinaeducationoundation)合作组织一次为贫困地区的中小学生捐助图书的活动。附:海外中国教育基金会(ocef)是一个基于美国的助学组织。宗旨是帮助中国贫困地区中小学生的义务教育。在中国的主要项目是为贫困地区的中小学募捐图书和建立图书室。ocef 的所有工
2、作人员都是义工,不从 ocef 获得任何报酬。一、活动背景:1985 年 12 月 17 日,联合国大会通过 40/212 号决议,确定每年12 月 5 日作为国际志愿者日,其目的是为了在世界范围内弘扬志愿者精神,宣传志愿者在社会和经济发展中的作用。每年的这一天,世界各国都开展庆祝活动,以推动志愿者服务活动的开展。二、活动目的:弘扬志愿者精神,为贫困地区的中小学生的教育事业贡献一份力量。三、活动简介:院青协计划于 20_年 12 月 5 日左右举行一次大型的宣传活动,并借助此次宣传将募书活动持久开展下去(考虑到同学们手中适合中小学生阅读的书籍较少,我们计划将第一阶段的活动延续至下学期,以保证同
3、学们能利用放假回家的机会带来一些合适的书籍。预计第一阶段活动将持续到 2006 年 3 月)。如果各方面条件成熟,可以考虑将此项募书活动作为信息物理工程学院青协的传统逐届开展下去。四、活动地点及负责人:宣传活动地点:校本部饮食文化中心前、中南大学南校区七食堂前 校本部负责人:戴海波 南校区负责人:吴可嘉 五、活动步骤:(一)前期准备 1、活动申请;2、设计宣传板 ocef 组织有特制的宣传板报,可供直接使用;3、设计及复印海报和宣传单可参考 ocef 组织的特制海报和宣传单;4、在校园网 bbs 发表募书帖借助科实部网站的管理权限,对募书活动在网上进行积极宣传;5、大力开展本院的内部宣传通知全
4、院各班青协负责人务必在班级内作好宣传工作,让他们将此次活动的精神和意义详实地传达给班级每一位同学,争取在本院同学中募到更多书籍;6、制作书籍募集明细表供集书负责人登记捐书者个人以及所捐书籍的详细信息;7、为捐书者准备小纪念品若干如 ocef 组织特制的书签等。(二)活动实施:1。12 月 4 日前完成前期宣传工作将海报贴在所有学生宿舍楼下及人流密集区(食堂、教学区和宣传栏);2。12 月 4 日(周日)组织大型的宣传活动宣传板分别于南校区七食堂前、本部饮食文化中心前展出,志愿者派发宣传单,并向大家介绍本次活动具体流程及开展意义;3、确定固定的收书时间和收书地点由专人负责收书和书籍信息登记工作,
5、便于该活动的长期开展;4、书籍的托运工作在募集到一定数量的图书之后,分类整理托运到 ocef 组织的受助学校。(三)注意事项:1、海报尽可能持久的保留,避免被覆盖;2、南校与本部的协调;3、图书的管理和保存;4、由于活动规模较大,历经周期较长,所需人手较多,可考虑让 04 或 05 级的一个班级来承办此次活动;5、在书籍质量上严格把关,以适合农村中小学生阅读为标准。如果收到一些不合要求的书籍,我们将作为旧书变卖,所得现金将购买适量适合的图书或者作为包装费用;6、关于图书托运,要事先找好运输公司;7、所有费用一律以发票作为报销凭证。六、活动预算 社团文艺活动策划书 2 一、活动主题:彰显青春魅力
6、尽展社团风采 二、活动目的:为了喜迎元旦,丰富校园文化生活,更好地向广大师生展示社团魅力风采,扩大各个社团的影响力,促进我院社团朝向更蓬勃、更缤纷、更光明的方向发展。三、举办单位:主办:共青团河南工程学院委员会 承办:院社团联合会 协办:全院各个社团 四、参与团体或人员:全院社团及各系师生均可参加。五、晚会时间:12 月 28 日(暂定)六、活动地点:学生活动中心大礼堂 七、晚会前期宣传:由院广播站进行为期 12 周的宣传,并由宣传部进行出板宣传,活动当天发入场券对外进行扩大宣传力度。八、晚会流程:1.晚会入场过程中,播放轻音乐及播放社联及社团的宣传片(ppt)2.开场舞 3.由晚会主持人宣布
7、本次晚会开始 4.主持人介绍本次晚会到场的嘉宾及到场的社团和其负责人 5.主持人请团委老师等致开幕词。6.文艺汇演正式开演。主持人按预先介绍的节目单向观众报节目,在报节目之前,主持人先介绍表演该节目的社团的概况,语言应精炼(该介绍内容由各社团提供,社联办公室统一编排)各社团观众应成方阵在会场就座,当主持人介绍该社团时起立向全场观众致意,以便观众更好地了解认识该社团,以宣传社团文化并在中间适当穿插互动环节,送出小礼品。7.文艺汇演结束后,全体演员工作人员到舞台上共唱“难忘今宵”或其它歌曲,并拍照留念。8.演员谢幕 9.由主持人宣布晚会圆满结束 九、人员安排:办公室:负责准备活动策划书和调度统筹本
8、次晚会主要的指挥调度工作,分工安排等。外联宣传部:1、在本次活动中负责接待工作,并整体地统筹实行策划方案,应对本次晚会进行摄影,并上传至社联网站进行宣传。2、主要负责为本次活动拉赞助,募集到一定的资金,同时积极对个联谊,宣传社联,为本次晚会筹借必要的设备等。文化娱乐部、体育竞技部、社会公益部、理论科技部:主要负责节目的编排,演练工作,对节目的监督考核。以及晚会中节目的顺序。财务部:主要负责本次晚会活动经费的预算、物品采购、财务管理等工作.各部门配合办公室人员的,布置会场,维持会场秩序,清理会场等。注:全体社联人员都应该配合办公室人员的整体安排,以大局为重。各部部长对各自工作负有直接责任,必须尽
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