社团周年庆活动方案策划大全.pdf

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1、本文格式为 Word 版，下载可任意编辑 魏 第 1 页 共 11 页 社团周年庆活动方案策划大全 四 活动的步骤 (一)前期预备 1 活动申请：向团委老师提出申请举办炫舞 9 周年晚会，策划书得到批准后尽快申请教室，确定时间 2 活动宣扬：a 横幅 在教学楼 食堂 等醒目地点悬挂，活动 前 2 天悬挂，直到活动结束。b 海报宣扬 (1)在食堂前宣扬栏内张贴宣扬海报，倒计时海报 3 节目预备工作 a 节目的收集，选择 b 个节目的排练。同时登记好所要的音乐，道具服装也要预备好。c 定出晚会的节目单，主持稿发给主持人。d 晚会大彩排(月日点。地点)要求跟正是演出效果一样，包括灯光 音乐等要跟上。

2、e 总结彩排，修改详情。4 嘉宾的邀请：a 学院的领导和其他部门的负责人 b 月号发出邀请函 5 物品的预备：a 宣扬海报，条幅。邀请函(月日发出)节目单(月日公布)b 演出道具，音响在日预备好。(舞台布置，包括幕布，灯光，荧光棒，气球等，在号预备好)c 服装在号预备好 d 现场水在号预备好 6 会场支配 a 座次按系部支配 本文格式为 Word 版，下载可任意编辑 魏 第 2 页 共 11 页 b 设备的摆放。安装 c 工作人员的支配 (二)活动实施 a 整体流程 b 人员入场 1)工作人员提前 40 分钟到达会场 2)观众在晚会开始分钟入场 c 晚会开始 1)由主持人介绍到场的老师，个部门

3、负责人 2)开场节目 3)主持人宣布晚会开始 4)依据节目单进行演出 5)主持人与观众互动 6)全体合唱祝你生日欢乐歌 7)由主持人上台宣布本场晚会圆满结束，全部演员登台谢幕 c 晚会结束后期支配 1)晚会结束后保持会场秩序，全部同学不能先离开，带老师离开后方可离开 2)带观众离开后。相关人员留下整理会场 社团周年庆活动方案策划 3 一、活动主题 二、活动目标增添团队合作意识及凝聚力，较好地扩大办公室的影响力。开拓以往工作思路，加强与校其他学生组织的合作，加快办公室内部单一沟通方式向多元化沟通方式的转变;以服务学生为宗旨，将丰富多彩的学生组织社团文化深入到学生心中去。三、活动时间 四、活动地点

4、 五、活动展开形式文艺晚会等 本文格式为 Word 版，下载可任意编辑 魏 第 3 页 共 11 页 六、参与人员 1、到场嘉宾:(校领导、老师，各个社团主席、负责人等)2、表演单位:3、晚会观众:校学工助理办公室全体同事、校其他社团同事 4、主办单位:5、协办单位:6、赞助商：七、流程(时间待定)1.拉赞助商(征求学工部老师的意见)2、宣扬：通过网站、广播台、海报、挂条幅、签名等方式进行宣扬 3、嘉宾邀请：向校其他学生组织发出邀请函(特殊是校报);一般观众发放入场券(注重入场券的策划)4、节目的筹备：主持人、服装、彩排等等(具体会单独出策划书)5、场地布置：(1)晚会背景的布置 (2)嘉宾席

5、布置：桌椅摆设、水果等的摆设，三角架、节目单的制作 (3)观众席的布置：入场口设置、入场人员确实定(凭票入场，设置礼仪人员)(4)鲜花等装饰品的购置和摆放 (5)后勤工作(晚会供需、会后场地的清洁等)6、节目程序：(1)介绍来宾(2)学工部领导致辞(3)各部门节目(中间游戏活动环节、抽奖环节)a、游戏活动环节：游戏项目、材料预备等 b、抽奖活动：从入场券中抽取幸运观众，赠送赞助商精致礼品 (4)闭幕辞，晚会结束备注：活动的形式需要征求各位同事的珍贵本文格式为 Word 版，下载可任意编辑 魏 第 4 页 共 11 页 意见 八、活动分工成立各类小组或按部门分工，负责不同的工作，明确分工，指定部

6、门到人，具体分工如下：(1)全面负责，统一指挥，检查催促，工作总结 (2)连接，协调各方面工作 2、(1)负责全面工作，人、财、物预备工作 (2)检查工作进度，完善状况，提出整改意见，并催促实施 (3)负责支配活动进程中的帮助工作和协调工作 (4)处理有关突发性事件备注：这里只是给出一个例子，具体方案征求各位同事的意见 九、经费预算注：每个部门同事写出每一笔经费预算开支，以便于报销处理(报销时附正规发票)十、安全问题活动期间，人流量比较大，涉及财务安全、人身安全，因此，成立安全小组，指定负责人，充分考虑安全隐患，把人身安全放在活动开展的首要位置 十一、活动总结总结本次活动的意义、成果，阅历等

7、上面的策划书形式也比较新颖，能提到的事情也都提到了，在不断的进展中，我们有了更大的发挥的空间，这就是我们始终以来都要做好的事情，这些都是我们曾经要做好的事情。策划书写好了，那么在活动中应当会做的更加的简洁、有效!社团周年庆活动方案策划 4 一。活动背景及活动意义 自 20_年大学生社会实践协会创办以来，大学生社会实践协会就引导我们学生走向社会，接触社会，了解社会，更好的投入社会实践的良好机会。协会隶属于院团委，是建工学院装备最齐全，年资最老的社团，并配有特地的办公室，如今注册会员 100 余人。协会宗旨在提高同学的实际动手能力，培育具有责任感创新精神的新时代人才。本文格式为 Word 版，下载

8、可任意编辑 魏 第 5 页 共 11 页 协会每届领导班子以“优秀社团，为院系争光”带着协会会员务实创新、开拓进取，加强协会全面建设。在校团委和建工学院的大力支持下，通过协会历届成员的坚持不懈的共同努力，协会在短短几年里时间里快速的进展壮大，并取得了可嘉的成果，经过全体会员的努力，社团在20_-20_学年度和 20_-20_学年度优秀社团评选中，被校团委评为“优秀学生社团”，也是建工四个社团中两次获此荣誉的社团。如今经受了的十个年头的成长，我们迎来了大学生社会实践社会的十周年生日。为了感谢校团委和院系的大力对协会的培育;增进全院各社团的友情;展示大学生社会实践协会历年的成就;让在校学的理论学问

9、客观的运用到实际中去，从实践中学习，从学习中实践，为以后的工作打下基础，了解学校学不到的东西，接触不同的人和事物。我们特此申请举办大学生社会实践协会协会十周年生日晚会 二、活动名称 大学生社会实践协会十周年庆典 三、活动主题 回顾成长、庆祝生日、展望将来 四、活动时间 20_年 11 月下旬 五、活动地点 鄂州职业大学艺术礼堂二楼 六、参与单位 主办单位 鄂州职业大学建工学院团总支 策划承办单位 鄂州职业大学建工学院大学生社会实践协会 协办单位 鄂州职业大学社团联合会 七、观众来源 学校领导、社团联合会、全校院系各社团(估计社团 200 人)，大学生社会实践协会理事会及会员，估计 80 人 校

10、内广播站，估计 20 人 各学院学生会，估计 80 人晚会参演人员吸收观众，估计 100 人其他，本文格式为 Word 版，下载可任意编辑 魏 第 6 页 共 11 页 估计 150 人 总计 800 人左右 八、晚会形式 在节目容风格以喜庆为主，尽量贴近实践协会进展的前提下，提倡丰富多样化的表演节目，表现为：表演形式多样化，表演风格多样化等。同时要求节目具有较高的可视性和艺术性，节目编排由节目组负责。九、负责人支配 1.晚会主创：蔡清(副会长)王逸(副会长)童文娟(副会长)、田立峰(会长)李梦龙(秘书长)2。节目总监：顾锡钊(文艺部)、何猛(文艺部)3.音乐负责：汪春健(新闻部)、魏倩(新闻

11、部)4。舞台调度：蔡清(副会长)、黄强(实践部)及干事 5。妆发负责：孙双婷(宣扬部)、邹梦蝶(秘书处)及 4 名干事 6。舞台视觉：孙双婷(宣扬部)及全部干事 7。人员联络：李湛(外联部)、田立峰(会长)8.企划广宣：吴瑞(策划部)、及干事 9.安全工作：石晶胜(实践部)、及 20 名干事 10.后勤保障：管梦(后勤部)、杨凤仪、及后勤部干事 11.会场秩序：田立峰(实践会长)及安全工作组全部成员 12.经费管理：徐德湘(财务部)、刘坤(副财务部)十、工作人员及项目组 一)工作人员：工作组委员：大学生社会实践协会理事会 二)项目组 1.节目组 组 长：顾锡钊、何猛 及文艺部干事 组 员：各节

12、目负责人 任 务：11 月 19 日前将节目单打印出来;11 月 20 日晚上之前预备好主持人的形象设计及台词;本文格式为 Word 版，下载可任意编辑 魏 第 7 页 共 11 页 11 月 21 日晚上之前预备好晚会所需要的一切服装道具;11 月 22 日晚上之前联系好化妆单位;11 月 23 日早晨完成最终一次正规彩排 2.外联组 组 长：李湛 组 员：外联部成员 任 务：负责承诺给予赞助商的服务工作。3.礼仪组 组 长：童文娟 副组长：汪敏 任 务：11 月 19 日前预备好请柬;11 月 20 日前送完请柬;11 月 22 日前选择好 8 个礼仪;11 月 23 日前预备好会场服务物

13、品，如水等 4.舞台调度组 组 长：蔡清 副组长：黄强 王逸 组 员：大学生社会实践协会理事会成员 任 务：负责晚会期间会场，节目的连接，后台的秩序，后勤保障以及处理紧急事件。5.安全后勤组 组 长：李梦龙 田立峰 组 员：实践协会干事 任 务：负责晚会期间会场，观众的秩序，后勤保障以及处理紧急状况，保证晚会取得胜利。十一、预备流程 1.晚会策划及预备期 本阶段主要完成宣扬、节目收集、主持人确定，舞台设计等 本文格式为 Word 版，下载可任意编辑 魏 第 8 页 共 11 页 召集各相关部门部长 由各个部门负责相关节目 在此期间，由宣扬部做好晚会的初期宣扬工作，活动部同时联系好赞助商，各部门

14、共同帮助想好舞台设计方案 2.晚会协调及进展期 阶段主要完成节目筛选及排练，中期宣扬、舞台灯光音响确定、物品购置。确定节目评选小组名单;第一次彩排：;公告初定节目名单：晚会节目调整：晚会最终节目确定 第二次彩 3.晚会到计时期 本阶段主要完成晚会全过程确定、舞台设计方案的实施、末期宣扬、领导邀请。十二、宣扬支配 1.活动前一周左右贴出海报、横幅、板报宣扬。2.协会前期活动为晚会宣扬 十三、入场支配 1.在活动开始前的一个星期内，各个部门将所需物品买好，完成1 次正式彩排工作;在晚会当天，将场地布置完毕;全体成员在晚会开始前一个小时务必到场，礼仪队于 18:30 到位;2.18：3019：15

15、实践部的支配下有序进场;3.19：30 晚会预备开始，场下各部掌握好会场秩序 十四、晚会流程 1.开场：待嘉宾、学生坐好后，幕布播放暖场片随后视频引导倒计时。本文格式为 Word 版，下载可任意编辑 魏 第 9 页 共 11 页 2.倒计时完毕后，灯光柔软缓慢打亮，开场舞蹈开始。3.舞蹈完毕后，主持人上场宣布当晚到场的各位嘉宾和观众随后主持人宣布本次生日晚会活动正式开之后按节目支配表进行。4.节目待定 十五、晚会要求 1.次晚会举办各环节必需遵纪守法，内容要健康向上，到达主题要求。2。参加者和参与活动企业必需接受活动组织者的统一指挥，严密组织，分工协作，细心实施。3。本次活动要求组织者和参加者

16、之间应互相协作、互相支持，保障晚会各环节顺利完成。5.各晚会筹备组成员应仔细对待自己所承当的每一项任务，耐烦处理面临的工作，帮助晚会筹备组其他部门的工作，主动关心他们完成应当负责的项目。6 如。果活动中出现各种自己不能解决的突发性问题，请找活动负责人 十六，如今示意图(见当天工作人手上图)十七、突发事件的估计、预防及应急处理方法 1.学生突病、如今摔伤及应急处理方法 预防措施：重病者不参与者不参与，不能踩在凳子观看，参与演出学生安全由团委进行事先教育。应急处理：由应急组织机构依据状况处理，严重者马上送医院。2.学生拥挤踩上状况 预防措施：活动前由对学生做好动员工作，进、退场必需保持秩序，应有序

17、进行。应急处理：支配教师进行管理，发觉状况大声喊叫准时制止。3.捣乱滋事状况 预防措施：入场前排查，禁止外来人员参与。本文格式为 Word 版，下载可任意编辑 魏 第 10 页 共 11 页 应急处理：准时发觉，把捣乱滋事人员劝至校外，必要时 110 报警 4.失火问题 预防措施：严禁教师场内吸烟，活动前后勤组检查好线路，排除短路。活动场内尽量不放易燃物品。应急处理：现场组织人员和后勤组应亲密关注场内状况，一旦发觉失火，一方面应把学生疏散到安全地带，一方面启动灭火设施，并依据状况拔打火警电话。5.停电问题 预防措施：活动前做好场地电力、照明的排查工作。应急处理：活动前教育学生在停电后应保持清静

18、，若演出时停电，相关人员应尽快打开应急照明灯，并要求学生不喧哗、不乱动。十八、节目应急方案 1.台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台预备，前一节目由于各种缘由无法按时出演时，下一个节目即时跟进。2.任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的状况时，由节目的领演人快速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题，则该节目马上退场，视具体状况确定其再次重演或取消 十九、结束退场 1.会结束后，保持良好秩序。全部到场学生不得先行离开，待领导离开后方可按序离开。实践部、宣扬部、后勤部协同做好此项工作。2.学生离开后，协会理事会留下清扫场地，由后勤部支配。二十、后期支配 1.各部部长组织各部干事进行活动总

19、结(可在活动结束后 12 周内完成)，发觉活动中的优缺点，以便在日后的工作中进行发扬或改良，之后交一份“活动总结”到社联，作为活动资料保存。2.出一块活动后期的宣扬板，宣扬此次活动。可以优秀节目评比状况为示例，由宣扬部负责。3.网络部在协会网站上将晚会照片和总结进行发表。二十一、经费预算 麦克风电池：2.5 元 20 颗=50 元(彩排及演出及后备应急电源)本文格式为 Word 版，下载可任意编辑 魏 第 11 页 共 11 页 舞台美术：气球、彩带 100 元 节目道具：500 元 灯光音响 800 元 工作人员饮用水：1 元 200 瓶=200 元(彩排、演出及嘉宾席)舞会生日蛋糕：1 个 100 只=100 元(节目演出后)宣扬横幅：4 条 60 元=240 元 海报：8 张 10 元=80 元 主持人造型：50 元 4 位=200 元 演员化妆品：500 元 流淌资金：800 元(演员及嘉宾礼仪请柬费用、现场观众荧光棒、气氛道具)等等 总计：3500 元 大学生社会实践协会