管理信息系统数据流程图和业务流程图实验.pdf

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1、 管理信息系统 实验报告（系统分析实验）学院：经济与管理学院 专业：会计学 班级：会计111 姓名：田宁宁 学号：3110531006 二零一三年三月二十八日 1.请画出管理学院的组织机构图和管理功能图。院长学生工作办公室学院办公室学生实验办公室学生思想管理工作学生学习管理工作科学实验调研工作学生教学实验管理学院思想管理工作学院教学管理工作院长教学机构实验机构专业委员会办公机构MBA办公室学生工作办公室学位委员会学术委员会教学委员会管理工作科学系工商管理系会计系经济学系学生实验中心学院办公室教学科研中心 2.采购部查询库存信息及用户需求，若商品的库存量不能满足用户的需要，则编制相应的采购订货单

2、，并交送给供应商提出订货请求。供应商按订单要求发货给该公司采购部，并附上采购收货单。公司检验人员在验货后，发现货物不合格，将货物退回供应商，如果合格则送交库房。库房管理员再进一步审核货物是否合格，如果合格则登记流水帐和库存帐目，如果不合格则交由主管审核后退回供应商。画出物资订货的业务流程图。采购部销售需求库存信息采购收货单采购订货单查询填写供应商送达送达发出验货单验货验货不合格库管员查询验货合格流水账确认退货单退货单主管提出呈送确认退货库存账目入库单填写修改库存登记 3在盘点管理流程中，库管员首先编制盘存报表并提交给仓库主管，仓库主管查询库存清单和盘点流水账，然后根据盘点规定进行审核，如果合格

3、则提交合格盘存报表递交给库管员，由库管员更新库存清单和盘点流水账。如果不合格则由仓库主观返回不合格盘存报表给库管员重新查询数据进行盘点。根据以上情况画出业务流程图和数据流程图。库管员盘存报表编制库存清单库管员流水账合格盘存报表提交查询盘点不合格盘存报表合格不合格递交重新盘点更新库管员仓库主管仓库盘存仓库数据重新查询审核处理更新处理盘存报表库存清单流水账查询盘点库存台账合格通知单盘存报表查询不合格通知单 4.“进书”主要指新书的验收、分类编号、填写、审核、入库。主要过程：书商将采购单和新书送采购员；采购员验收，如果不合格就退回，合格就送编目员；编目员按照国家标准进行的分类编号，填写包括书名，书号

4、，作者、出版社等基本信息的入库单；库管员验收入库单和新书，如果合格就入库，并更新入库台帐；如果不合格就退回。“售书”的流程：顾客选定书籍后，收银员进行收费和开收费单，并更新销售台帐。顾客凭收费单可以将图书带离书店，书店保安审核合格后，放行，否则将让顾客到收银员处缴费。画出“进书”和“售书”的数据流程图。进书业务流程：采购单、新书呈送采购员库管员编目员退书单合格不合格呈送不合格入库单入库单分类编号并填写递交不合格递交入库通知单合格入库台账更新书商 进书数据流程：书商合格性验收采购单、新书编目员分类编号处理库管员入库验收入库台账合格入库单退书处理退书单 售书业务流程：书籍选定收银员收费单开据保安合

5、格放行缴费销售台账更新顾客 售书数据流程：顾客缴费处理保安审核处理书籍收费单收费单、书籍不合格销售台账放行处理合格 5.某工厂人事管理业务如下：1）由厂长批准的调入人员通知连同职工登记卡由调入人员一起交给人事科，人事科将职工登记卡的信息登记到职工档案，其数据项有：职工代码、姓名、性别、出生年月政治面貌、职务、职称、最后学历、固定工资、入厂日期、所在单位。调入人员通知存档，为统计调入人员时使用。2）由厂长批准的调出人员通知交人事科，人事科据此将其在职工档案中的信息取出，另外记入调出人员档案，其数据项在职工档案基础上，增加一项“调出日期”。3）由厂长批准的离退休人员通知交人事科，人事科据此将其在职

6、工档案中的信息取出，记入离退休人员档案，其数据项在职工档案基础上，增加一项“离退日期”。4）由厂长批准的职工工资变动通知交人事科，人事科据此修改职工档案中的职工的固定工资数据。5）本厂职工把各大专院校颁发的学历证明交人事科，人事科据此修改职工档案中的最后学历数据。6）随时都有本厂各级管理人员来人事科查看人事档案、离退休人员档案、调出人员档案信息。7）每到年末，人事科需编制职工统计表和 职工学历统计表、职工工资统计表、职工年龄结构分析表，交给厂长。下面给出职工统计表和职工学历统计表的格式，其他表的格式请自己设计。职工统计表 单位 人数 在 岗 人数 离 退 人数 男职工 女职工 干部 工人 技

7、术 人员 产机关 一车间 二车间 。合计 职工学历统计表 学历 人数 男 百分比 女 百分比 初中 高中 。总计 现计划开发一个人事管理系统，以完成以上各项业务。要求完成：（1）画出现系统的业务流程图。厂长调入员通知调出员通知离退休人员通知职工变动通知学历证明职工登记卡职工人事科调入人员统计表离退休人员档案调出人员档案职工档案统计编制职工平均年分析表职工工资统计表职工学历统计表职工统计表 （2）设计出新系统的数据流图(包括顶层图和各级细化图)。厂长职工P人事管理F1调入人员通知F2调出人员通知F3离退休人员通知F4职工工资通知F5职工登记卡F6学历证明F7职工统计表F8职工学历统计表F9职工工

8、资统计表F10职工年龄结构分析 一级细化图 登记D1调出人员档案D2离退休人员档案D3职工档案P2修改P3存档D4调入人员统计单P4统计分析F1F2F6F3F4F5F7F8F9F10 P1 的二级细化图 P1.1生成职工档案P1.2生成调处人员档案P1.3生成离退休人员档案D3D2D1F5F2F3 P2 的二级细化图 D3P2.1修改职工工资P2.2修改职工学历项F4F6F9F3 职工工资统计表：工资水平 总人数 工人 干部 技术人员 离休人员 800-1000 元 1000-1500 元 1500-2000 元 职工年龄结构分析表：年龄 总人数 男 百分比 女 百分比 18 25 周岁 25 30 周岁 30 40 周岁 40 50 周岁 50 周岁以上 2000-3000 元 3000 元以上