电力公司组织行为学讲座课件.pdf
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1、组织行为学培训课件 武汉理工大学管理学院 罗帆 教授、博导 第一讲 组织行为学导论(一)管理者的目标和任务(二)什么是组织行为学(重点)(三)人性假设理论的应用(难点)(四)组织行为学的知识来源 案例讨论 第二讲 如何做到知人善任 心理测验(一)人格特质理论(重点、难点)(二)气质与管理(三)性格与管理(四)能力与管理 案例讨论 第三讲 如何进行有效激励 心理测验(一)激励的概念与模型(二)激励理论及其应用(重点、难点)(三)如何激励工作动机(难点)案例讨论 第四讲 如何打造高效团队(一)群体行为的基本规律(二)群体与团队的区别(三)工作团队与管理(重点、难点)案例讨论 第五讲 如何进行有效沟
2、通(一)什么是沟通(二)沟通的过程(三)沟通的障碍(四)如何促进有效的沟通(重点、难点)案例讨论与角色扮演 第六讲 如何解决群体冲突(一)什么是冲突?(二)冲突的类型(三)冲突的过程及后果(重点)(四)群体间的冲突管理(重点、难点)案例讨论与角色扮演 第七讲 如何进行组织变革(一)如何克服变革的阻力(二)组织变革的策略和模式(三)如何进行组织变革(重点、难点)案例讨论 推荐参考书:1、P.罗宾斯.组织行为学(第12 版).中国人民大学出版社,2005 2、张德.组织行为学.清华大学出版社.1999 3、Stephen P.Robbins.Organizational Behavior(Seve
3、nth Edition).北京:清华大学出版社,1997 4、Deborah Ancona,etc.Managing for the Future Organizational Behavior and Processes.东北财经大学出版社.1996 5、Richard L.Daft.Organization Theory and Design(Sixth Edition).东北财经大学出版社.1998 6、孙泽厚、罗帆.管理心理与行为学.武汉理工大学出版社.2003 7、孙泽厚、罗帆.人力资源管理理论与实务.武汉理工大学出版社.2007 一、组织行为学导论(一)管理者的目标和任务 案例:老
4、船长与水手长 1、管理的功能 法国亨利法约尔(Henri Fayol):管理的功能是计划、组织、指挥、协调和控制。P.罗宾斯:计划、组织、领导和控制。2、管理者的角色 美国亨利明茨伯格(Henry Mintzberg):人际角色:头面人物、领导者、联络者 信息角色:监控者、传播者、发言人 决策角色:创业者、混乱处理者、资源分配者、谈判者 3、管理技能 技术技能(Technical skills)人际技能(Human skills)概念技能(Conceptual skills)(二)什么是组织行为学(重点)美国威廉迪尔认为:“组织行为学是一门应用社会科学,研究工作组织中个人、团体和组织的行为问题
5、。”美国安德鲁J杜布林(A,J Dublin)在组织行为学原理中写到:“组织行为学是系统研究组织环境中所有成员的行为,以成员个人、群体、整个组织及其外部环境的相互作用所形成的行为作研究对象的一间科学。”加拿大乔凯利(Jee Kelly)的定义:“组织行为学的定义是对组织的性质进行系统的研究:组织是怎样产生、成长和发展的,它怎样对各个成员、对组成这些组织的群体、对其他组织以及更大些的机构发生作用。”共同之处在于:他们概括反映了研究的本质内容。但组织行为学的研究不会停留在组织中人的行为上,而要进一步揭示行为背后的原因即行为规律性。组织行为学定义:研究组织系统中人的心理和行为表现及其规律,提高管理人
6、员预测、引导和控制人的行为的能力,以实现组织既定目标的交叉性应用科学。主要内容:个体行为、群体行为、组织行为。(三)人性假设理论的应用 1、麦格雷戈的人性假设理论 1960 年在企业的人的方面(Human Side of an Enterprise)一书中总结了人性假设对立的两种观点,即X,Y 理论。X 理论:人天生厌恶工作,总是逃避责任;多数人胸无大志,甘心被人领导;个人目标与组织目标矛盾;只需要满足生理需要和安全需要。Y 理论:人是天生勤奋的,且愿意承担责任;人在工作中能自我控制、自我指导;在现代工业社会中,一般人没有充分发挥潜力;权变管理组织行为学的形成 权变理论认为管理的对象和环境变化
7、多端,必须按照对象和情景的具体情况,选择具体对策。组织行为学告诉人怎样从错综复杂的情景中寻找关键性变量。然后找出变量与变量之间的因果关系,从而针对一定的情景,使用一定的对策。组织行为学的理论和方法,虽然倾向于人力资源学派,可是对其他学派也兼收并蓄,形成了一个综合性的知识体系。2、埃德加沙因(EH Schein)的人性假设 科学管理的人性观:理性经济人(rational-economicman)人群关系学派的人性观:社会人 人力资源学派的人性观:自我实现人(self-actualizingman)沙因的结论:人的心理状态是复杂的,不仅人与人之间的差异,同一个人在不同环境、不同时期也会有差别。因此
8、人不是单纯的理性经济人、社会人或者自我实现人,而是“复杂人”。管理者不能用一个固定的模式进行管理,而是要洞察他们的特点,对症下药。(四)组织行为学的知识来源 心理学、社会学、社会心理学、人类学、政治学等。思考题:1、霍桑研究的主要结论是什么?以此为基础提出的人际关系学说的主要思想是什么?与古典科学管理理论相比有什么不同?2、请根据我国国情和企业管理现状,谈谈你对人性假设理论的看法。作为一位管理者,你如何看待本公司员工的人性?案例 通用与本田的不同管理风格 讨论题:1.两个公司都试图推行团队管理,为什么通用公司失败而本田公司成功了?2.试分析通用公司和本田公司的管理哲学。3.假如在通用公司推行本
9、田的管理模式会有哪些障碍?组织气氛的改变应如何进行?4.通用和本田公司的管理模式各有什么特点,你认为那种更适合我国企业?二、如何做到知人善任(一)人格特质理论(重点、难点)人格理论与管理(重点;难点)课堂心理测验 1 人格的定义 人格(personality)2 人格的决定因素 遗传、环境、情境 3 人格特质(1)16 种人格特质(2)5 维度模型 外倾性(extraversion)随和性(agreeabless)责任心(conscientiousness)情绪稳定性(emotional stability)经验的开放性(openness to experience)(二)气质与管理 气质:人
10、天生时所固有的在人的情绪和活动方式上表现出来的典型的、稳定的心理特点。气质类型:多血质、胆汁质、粘液质、抑郁质 在管理中的应用:1、特殊岗位或职业在人员选拔时要考虑气质特点;2、对不同气质特点的人要采用不同的管理或教育方式;3、要帮助员工克服或弥补消极的气质特点。(三)性格与管理 性格是一个人对现实的态度和习惯化的行为方式。性格类型:1、按心理的活动机能分为理智型、情绪型和意志型;2、按独立性程度分为独立型与顺从型;3、按情绪特征分为 A 型(攻击型)B 型(中庸型)C 型(温和型)D 型(管理型)E 型(才子型)(四)能力与管理 能力(ability):人们能顺利完成某种活动的心理特征,表现
11、在掌握活动所必需的知识、技能的动力上的差别。分类:(1)一般能力与特殊能力(2)心理能力与体质能力 应用:(1)每个工作岗位应有相对独立的能力标准;(2)在选拔、安置职工时要用人之所长;(3)注意实际能力与工作能力要求的匹配;(4)善于任用犯过错误或走过弯路的人。避免在社会知觉中的偏误 第一印象效应(首因效应)第一印象效应是指人对人的知觉中留下的第一个印象。它能够以同样的性质影响着人们再一次发生的知觉。晕轮效应 晕轮效应是指在知觉过程中,通过获得知觉对象某一行为特征的突出印象,而将其扩大成为整体行为特征的认知活动。近因效应 近因效应是指在知觉过程中,最后给人留下的印象最为深刻,对以后该对象的印
12、象起着强烈的影响。定型效应(定势效应)定型效应是指人们在头脑中把形成的对某类知觉对象的形象固定下来,并对以后有关该类对象的知觉生产强烈影响的效应。三、如何进行有效激励 课堂心理测验(一)激励的基本概念与模型(重点)1、需要与行为 需要(need):个体缺乏某种东西时产生的一种主观状态,它是客观需求的反映。人的需要多种多样,按需要的起源可分为生理性需要和社会性需要,按需要的对象可分为物质需要和精神需要。动机(motive):引起动作,即引起个人行为、维持该行为并将此行为导向满足某种需要的欲望、愿望、信息等心理因素。需要转变为动机的条件:一是需要到一定强度,产生满足的愿望;二是需要对象(目标)的确
13、定。动机是内在的愿望和外部具体对象(诱因条件)建立心理联系时产生的。在动机体系中,各个动机的强度不同,在同一个人身上所占的地位和所起的作用也不同。有的动机比较强烈而稳定,而另一些动机比较微弱而不稳定,那种最强烈而又稳定的动机,叫优势动机,其他动机叫辅助动机。人的行为可分为三类:(1)目标导向行为:指为了达到目标所表现的行为。有了动机就要选择和寻找目标,目标导向行为代表寻求、到达目标的过程。(2)目标行为:指直接满足需要的行为,也即完成目标,达到满足的过程。(3)间接行为:与当前目标无关,为将来满足需要做准备的行为。一般情况下,由优势动机引发的行为由目标导向行为与目标行为构成。2、动机与行为 动
14、机具有原发性、内隐性、实践活动性的特征,具有三种机能:(1)始发机能,动机是个体行为发动的直接原因;(2)导向机能,动机指导人们做出响应选择,使行为朝着特定的方向、预期的目标前进;(3)强化机能,行为结果对动机有反作用,动机因良好的结果而加强,使行为加强、重复;反之减弱、消失。动机和行为的关系:(1)同一动机可以引起多种不同的行为。(2)同一行为可出自不同的动机。(3)一种行为可能同时为多种动机所推动。(4)合理的动机可能引起有不合理的甚至错误的行为。(5)错误的动机有时被外表积极的行为所掩盖。3、激励机制(1)激励的概念 激励是激发人的动机的心理过程,是利用某种有效手段或方法调动人的积极性的
15、过程。要使职工产生组织所期望的行为,可以根据职工的需要设置某些目标,并通过目标导向使职工出现有利于组织目标的优势动机,并按组织所需要的方式行动,这就是激励的实质。将这一机理贯穿于组织的制度安排中,就是激励机制。激励就是通过对员工动机的激发、强化,改造、改进员工行为,为实现组织目标服务。(2)激励的模式 图 3-1 行为激励模式(3)激励机制 对组织来说,在了解员工需要结构的基础上,设置某些既可以满足员工需要,又符合组织要求的目标,通过目标导向使员工出现有利于组织的优势动机,并按组织所需要的方式行动,这就是激励的机理。激励机制是指激励赖以运转的一切办法、手段、环节等制度安排的总称。它具有内在地组
16、织目标来进行运作、管理、调节、控制的功能。在一定的条件下,设计组织内部有效的激励机制,存在一个“努力工作产生绩效+有效激励+努力工作”的正反馈机制。设计有效的激励机制是组织发展动力的核心问题。其关键是组织目标与个人需要的兼顾,必须将组织目标纳入其中或将组织希望出现的行为列为目标向行动,使成员只能在完成组织任务后才能达到个人的目标。(二)激励理论与管理 1 马斯洛的需要层次理论 马斯洛的需要层次理论是一种动机模型,它的基础是认为所有的人都有驱动其行为的基本需要。需要分成五个层次:生理需要、安全需要、社交需要、尊重需要、自我实现需要 2 赫茨伯格的双因素理论 保健因素:是最容易被那些不满意的员工提
17、出的因素,包括工作安全、工资、福利、工作条件、监控、地位和企业政策。赫茨伯格认为这些因素的存在还不足以产生激励工作的力量;激励因素:最经常被人重视,包括成就承认、工作感、进步和成长。它们有助于建立人的自尊和挖掘自我潜力。3、阿德福的 ERG理论 人有三种核心需要:生存需要(Existence)关系需要(Relatedness)成长需要(Growth)主要区别:(1)针对组织环境中的人;(2)需要有时难分清主次;(3)“挫折回归假设”;(4)应用模式:了解需要工作结果工作行为 控制 4、麦克利兰的成就需要理论 三种需要:成就需要(need for achievement)权力需要(need fo
18、r power)合群需要(need for affiliation)公式:成就需要=F(个性,直接环境)5、强化理论 操作条件反射强化论 斯金纳认为,人的行为仅是对外部环境刺激所做出的反应,只要改变外部操作条件,人的行为就会随之改变。通过不断改变环境的刺激因素,就可以达到预期效果。对环境作用的结果,如果使人需要得到满足,这种行为的频率就会增加;反之,则会消退和终止。四种强化策略:奖励。亦即正强化,用认可、赞赏、加薪、奖金、晋升等创造令人满意的工作环境,通过这些令人满足的刺激,以增强人的良好行为。回避。指预先告知某种不符合要求的行为或不良绩效可能引起的令人讨厌的后果,使人按要求行事,从而避免不符
19、合要求的行为发生。消退。亦即不予强化,对人的某种行为不做反馈以表示轻视,而逐渐使这种行为消失 惩罚。施加威胁性和令人生厌的刺激以消除人某些行为。如批评、罚款、降薪、降职、开除等手段的运用,就是对某些行为的否定,并使这种行为不再发生。6、亚当斯的公平理论 史坦斯亚当斯创立的公平理论,其核心是解释员工的公平感如何影响他们的行为。亚当斯认为,人会把自己对工作的投入和产出进行对比,投入包括努力程度、教育背景和经验等,产出包括报酬、福利、职务晋升和工作的“特权”等。人还会把自己的投入和产出与同事的投入和产出相比较。公平:自己的产出/自己的投入=他人的产出/他人的投入 报酬过高:自己的产出/自己的投入他人
20、的产出/他人的投入 报酬过低:自己的产出/自己的投入他人的产出/他人的投入 案例:实行工资全额浮动以后 讨论题:1 该企业中技术人员的需要层次有何特点?其主导动机是什么?2“工资全额浮动”为什么会受到技术人员的抵制?3 彭工为什么自动放弃排烟窗开发项目?4 李工为什么想提前退休?5 发现问题后,领导应采取什么对策?7、佛隆的期望理论 (1)基本公式 激励力量(M)=效价(V)期望值(E)效价是指个人对他所从事的工作或所要达到的目标的估价,也可以理解为被激励对象对目标的价值看得多大。在现实生活中,对同一个目标,由于各人的需要不同,所处的环境不同,从而该目标的效价也往往不同;期望值是指个人对某项目
21、标能够实现的概率的估计,即被激励对象对目标能够实现的可能性大小的估计。当一个人对某项结果的效价很高,而且他判断出自己获得这项结果的可能性也很大时,用这项结果来激励他就非常有效。(2)修正公式 激励力量(M)=效价(V)期望值(E)I I 即工具性,通过一定的努力,个体可以达到两种水平的输出。第一种水平的输出,即为达到组织目标;第二种水平的输出,就是个体本身想要达到的目的。第一种水平的输出目的是带有工具性的,是达到目的的手段,而第二种水平的输出的目的,则是个人的目的(可能是认可或金钱)。(3)应用模式图 图 3-2 应用模式图 E 努力 工作绩效 奖酬 需要 期望 一阶结果 二阶结果 I V 应
22、用要点:(1)工作努力与工作绩效的关系(2)工作绩效与组织奖酬的关系(3)组织奖酬与满足需要的关系(4)“大目标小步子”的方法 案例 浙江先锋机械厂激励经销人员 讨论题:1 该厂宣布分配改革政策后,为什么经销人员普遍有意见?2 厂长为什么要举办经销人员培训班?3 修改后的三年分配政策是否合理,为什么?4 给经销人员兑现提成或重奖,会有什么积极和消极作用?5 你认为三年分配政策还可以怎样改进?8、激励理论的整合 内容型激励理论主要研究激发动机的因素,从探讨激励的起点和基础出发,分析揭示人们的内在需要的内容和结构,以及内在需要如何推动行为。过程型激励理论侧重于研究动机形成和行为目标的选择以及行为的
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