综合办公室年度工作计划范文.pdf

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1、综合办公室年度工作计划范文 综合办公室是为企业组织提供高效、快捷服务的地点，做好来年的工作计划，有利于各项工作的开展。下面是由小编为大家整理的“综合办公室年度工作计划范文”，仅供参考，欢迎大家阅读。综合办公室年度工作计划范文（一）xx 年是公司成立后的开局之年，也是公司各项工作承前启后，步入发展快车道的关键一年。xx 年综合办公室工作的总体要求是：在公司的坚强领导下，围绕公司中心工作，发挥好承上启下、综合协调、参谋助手、督促检查和服务保障职能，扎实推进群团组织建设，进一步提高服务水平，提升服务质量，为公司整体工作顺利推进发挥积极的职能作用。根据综合办公室职能分工，xx 年主要做好以下四方面工作

2、。一、日常工作方面（一）公文收发。进一步提高公文收发工作的质量和效率，严格落实 xx 年制定的公文管理办法、公文处理流程等规章制度，使公文收发工作规范化、制度化、科学化。坚决做到公文收发“快、准、稳“，不积压、不丢失、不拖办，高效快捷的将文件传递流转到位，精神传达到位。（二）文字材料。文字材料作为公司的“门面”和“窗口”，其质量关系公司形象。xx 年努力提高文字材料写作质量，特别在各类通知、请示、领导讲话、调研报告的撰写上，严把质量关，做到字字斟酌，段段推敲，准确把握行文方向和目标，使文字材料水平再上一个新台阶。（三）日常接待和会务工作。继续做好日常接待工作，坚持送迎有声，礼貌待宾；对预约接待

3、坚持做到早谋划、早部署、早落实，扎实做好接待各项准备工作。继续做好公司各种会议的会前、会中、会后服务工作，做好会议记录以及会议资料的收集和整理。二、基础管理方面（一）档案管理。进一步完善档案管理工作，对 xx 年以前的各类档案及时进行补充，并结合档案分类大纲和保管期限做好集团公司及外单位来电来文和公司文件的上传下达，及时回馈、整理，定期归档，确保档案的完整和安全，同时，督促相关职能部门及时归档。（二）公章管理。严格执行集团公司印章管理办法，坚持公章专人负责制，坚持使用审批、登记制度，坚决杜绝“空头章”、“未批用章”等情况出现，确保公司公章安全使用。（三）办公用品管理。做好办公用品及耗材的采购、

4、维修，坚持货比三家，程度降低工程及办公成本，并详细记录采购台账、发放记录，以备查验。办公用品管理要坚持在尽量满足正常办公的基础上，做到勤俭节约。（四）车辆管理。加强车辆管理，监督车辆年检、续保、保养和维修等工作的落实，继续坚持按月对单车的油耗、修理费等成本进行统计分析，将全年车辆运行成本控制在计划线内。同时，进一步加强汽车司机的安全驾驶意识，要求汽车司机认真履行岗位职责，严格遵守工作纪律，确保全年无事故发生。三、团队建设方面（一）努力加强各项学习。努力提高我办全体人员及汽车司机的综合素质，强化服务意识，明确工作职责。学习方式采用集体学习和自学相结合，理论学习和实践相结合，业务学习和职业道德学习

5、相结合的办法。全年组织集体学习 10-12 次，全年每人撰写学习心得 5-6篇，做到以学习促进步，以理论促实践，使办公室业务水平得到明显提高。（二）积极开展文化活动。继续开展企业文化宣讲活动，发放企业文化手册和员工手册，让新入职员工对延长石油的发展历程和集团企业文化有更加深刻的认识。同时，积极组织开展 2-3 次文艺表演、体育比赛等活动，切实丰富广大职工的业余生活，增强职工的凝聚力和向心力。（三）加大宣传报道力度。扩大公司的宣传面，积极在集团网站、电子报刊等媒体上投稿，通过报道文章、照片、视频等多种方式增加曝光度，提高公司的社会知名度。综合办公室年度工作计划范文（二）xx 年，办公室将按照“运

6、转有序、协调有力、督办有效、服务到位”的标准，充分履行部门职能，发挥“助手”作用，严格落实各项规章制度，积极协调部门工作，切实加强内务管理，确保各项工作任务的圆满完成。一、创收任务 全年完成 xx 元部门创收任务。二、经费管理 各项经费控制在 xx 万元以内，其中：1、办公经费控制在 xx 万元，包括办公用品、文件及各类材料打印和固定电话费等开支。2、汽车费用控制在 xx 万元，包括耗油、一般性维修和保养、过桥过路以及其它规费等。3、水电费控制在 xx 万元以内。三、内务管理 1、严格落实上、下班考勤和卫生考勤制度。由第一副主任执行考勤。2、严格请销假制度，建立请销假登记并实行请假累计记帐制度

7、。由第一副主任执行登记。3、建立办公用品购置、管理、消耗及领用登记制度。一般性办公物品由办公室统一购置、管理和配发，因部门工作性质的特殊性而需要购置或配备特别办公物品的，原则上由使用部门自费购置、配备。由副主任执行办公物品购置、消耗及领用登记。4、加强公章管理，完善和落实重要事项公章盖印登记制度，建立专门的公章盖印登记薄，凡重大事项必须经主要领导、主管领导分别签字同意，方可盖印管理局公章。由办公室主任把关。5、材料打印：以管理局、党委、集团公司红头文件印发或上报的文件材料，职能部门开具的执法文书，向上级党委、z 府、主管部门进行工作汇报、总结、请示、报告等材料，向平级或下级发出的函、通知、通报

8、等材料，均由办公室承担印制。其它材料由相关部门自行承担。打字室设立现金收讫帐目，实行当即收费。由打字员执行帐目登记，收取现金交副主任管理。6、严格落实电话值班制度。由办公室工作人员轮流值班。7、加强机关院内的卫生管理和环保绿化管理。对负责此项工作的人员实行单独考勤。由第一副主任执行考勤。8、制定专门的车辆管理和使用规定，进一步规范和加强车辆管理，实行用车和派车制度，严格按照出车地点、里程核定耗油及确定车辆返回时间。9、严格控制业务招待经费，实行就餐申请制度，因工作需要就餐时，必须填写就餐申请单，注明事由、接待对象、接待人员、就餐地点、招待标准等内容，交由办公室审核、备案。10、合理安排工作，定期到基层单位了解和掌握基本情况，为领导决策搜集和提供有价值的信息和情况，出谋划策，充分发挥好助手和参谋作用。