青协周年庆策划书2篇.pdf

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1、 青协周年庆策划书 2 篇 青协周年庆策划书 1 太阳每天都是新的，象征着希望的诞生;而我们青年志愿者协会将一如既往，期待着 20_年志愿者活动百尺竿头更进一步!所谓好的开始乃成功的一半，我们将之寄于“20_年青年志愿者协会两周年庆晚会”，唤起志愿者挑战来年“奋发向上，开拓进缺的更大决心!一、活动主题 “风雨两周年，爱心伴我行”二、活动时间及地点 20_年 6 月 21 日于 3 号楼 209 教室 三、活动目的 为了促进协会成员间的相互了解，增进友谊，以及相互间的协作能力，展现青协人的才华，彰显青协魅力，体现青协乐于助人的精神，借此晚会唤起人们不断奋发向上，开拓进取，为青协的明天添光加彩。四

2、、主办单位 校区青年志愿者协会 五、晚会具体安排及流程 (一)、人员安排 1、舞台筹备组 场地布置本着简洁、明了、喜庆、欢快、高雅、新颖之原则，在不影响晚会整体效果的情况下，量力而行、充分利用现有资源，确保晚会取得圆满成功。主要职责：负责晚会舞台背景布置、设计与策划，舞台灯光设备、音箱设备的安装。负责安排专职电工、音响调试工和电脑操作工，确保晚会的顺利进行。负责节目中舞台工作人员的安排和晚会节目中各种设置以及现场道具的撤换。2、宣传组 利用各种方式做好整台晚会前的内外宣传工作。主要职责：负责相关文件和节目单的制作与分发。负责海报的宣传。负责安排晚会照相与录像等留念工作。3、节目组 晚会节目将本

3、着“新颖、有趣、多样”的原则，在题材、内容，质量上下功夫，以确保各节目之间的衔接自然流畅，并使整场晚会受到观者的欢迎与好评。主要职责：负责整台晚会的节目组织与保障，规定节目数量并安排演出顺序，督促和指导各节目编排。负责各节目的最终确定，晚会主持人的最终确定，所有节目经主持人和节目组筛选后将登记录用。晚会时间预测。每个节目需要多长时间，每个板块需要多长时间，整场晚会需要多长时间。负责晚会的节目彩排、正式演出的统筹规划与实施。负责互动节目的策划安排。4、后勤保障组 本着“勤俭节约”的原则，高水平、高质量，圆满地做好晚会的后勤保障工作。主要职责：负责购买晚会所需物品，购买物品时要索要发票，回来登记报

4、账。负责晚会当日准备好会场所需物品，并接待好特邀嘉宾。准备好垃圾袋(箱)，监督维护场内卫生，庆祝结束后，负责清扫全常 协助其它部门做好相关工作。7、保安礼仪组 主要职责：负责晚会的保安及突发事件的处理工作，维护全场秩序。负责安排礼仪队人员工作，做好整场晚会的服务工作。负责晚会前后组织同学和观众进出。8、外联组 主要职责：负责向学校申请经费。联系各商家并邀请其准时参加晚会。5、纪检组 主要职责：主要负责晚会期间会场纪律的维持，以及处理紧急情况。(二)、前期准备工作 1、晚会策划及准备期 本阶段主要完成宣传(海报，广播站)节目收集、主持人。节目收集 由节目组负责。采取系学生提供节目和从其他社团或学

5、生会邀请节目两个渠道。节目基本完全到位，并进行初步彩排。主持人四个(原则上由我协会人员主持)择优选拔形象气质佳，表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生，组成风格和组成方式不限。主持人用语必须在晚会前一周经过晚会策划组的审查。前期宣传 由宣传组负责。以海报及其广播站的形式为主。2、晚会协调及进展期 本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪队确定、舞台灯光音响确定、物品购买等工作。节目筛选及排练 由节目组负责，从申报上来的节目中筛选优秀节目进行复选并最终确定节目，进行排练。中期宣传 由宣传组负责，该阶段以海报，广播站等形式宣传。舞台确定 由舞台策划组负责，将结合节目组舞台要求确定。物品

6、购买及礼仪队确定 由保安礼仪组负责，物品需要情况征求各组意见。3、晚会倒计时期 本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、第二次彩排、第三次彩排、第四次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定等工作。晚会全过程确定及彩排 由节目组负责，节目单确定交由各部门，加紧排练节目。并进行第一次彩排、第二次彩排、第三次彩排、第四次彩排等。末期宣传 由宣传组负责。领导邀请、场地确定及媒体报道确定 由总负责人和保安礼仪组负责。(三)、活动流程 1、晚会开始 节目主持人上台，大合唱声中(歌曲和你一样)，由领导发言，拉开晚会的序幕。2、节目开始 主要由青协、学生会和各个协会出节目。通知领导老师并由领导

7、老师讲话。邀请老师出节目，节目通过生日蛋糕(模型)的形式表达出来邀请希望小学的同学来参加节目，并邀请希望小学的现任校长及退休校长发表讲话，谈谈对我们志愿者去他们学校的感想等等。学生代表发言。在演员表演完节目后应该适当的喷一些喷雪等之类的物品来营造气氛。节目当中要适当穿插一些宣传图片(植树节活动、去希望小学、捡石头、清理校园垃圾等等)。3、为了增加气氛及其感染力，诗歌是必不可少的节目。并有一个环节为：教室内的灯全部熄灭，在主持人的指挥下全体人员唱同一首歌，来营造一种美妙的气氛。4、轻松游戏 在节目当中穿插一些轻松游戏，胜利者可以获得小奖品。由小组成员共同讨论后列出以下几个游戏以活跃现场气氛：A、

8、吹汽球：准备好若干个汽球，先喝一瓶矿泉水，再吃完一个西红柿，然后再吹完一个气球。先吹完的人获胜，并为获胜的小组发放礼品。B、抢板凳 C、击鼓传花，最后由拿花者表演节目。D“蹲”5、现场即兴节目。视现场气氛而定。6、压轴节目 此压轴节目放在晚会的最后，亦是最高-潮时段，具体由协会负责人操纵，初步决定为多媒体屏幕上出现青协人员的全家福，然后所有演员上场，排列出阵型，协同台下的所有观众一起合唱歌曲明天会更好。六、活动所需经费 用途金额备注 游戏小礼品 40 元 零食 100 元 海报 5 元 拉花、气球、彩带 30 元 喷雾喷雪 30 元 节目单 5 元 水果 30 元 糖块 20 元 矿泉水 10

9、 元 共计 270 元。说明：以上费用为初步预算，以实际支出为准。校区青年志愿者协会 20_-6-8 青协周年庆策划书 2 序言 兰州理工大学技术工程学院青年志愿者协会成立于20_年，是我院成立起来的最有意义的团体。在院领导、各部门领导人的大力支持和帮助下，协会本着“奉献、友爱、互助、进步”志愿服务宗旨,积极投身志愿服务事业，践行志愿精神。回首十载，对于我们就好象从绿地流向一方森林的岁月，从小溪流向浩瀚无边大海的岁月。十年来，我们播散爱心的种子，已经逐渐深根发芽。爱心之火已经熊熊燃烧，我们的爱心已经点亮世界。在青协成立十周年之际，我青年志愿服务活动蓬勃发展的背景下，为加强自身文化建设，凝聚人心

10、，和聚人气，继往开来，推进社团实质性的融合，同时为加强校内外兄弟社团的交流，互相学习经验，以期提高公益服务质量，号召更多的青年朋友参与志愿服务特筹办本次庆典活动。让我们用爱心点燃奉献之火，用年轻的生命把志愿精神代代传承发扬。协会成立之今,校内外开展了各项公益活动外,志愿者们利用双休日及课余时间走进社区街头，他们服务的身影活跃在敬老院、孤儿院、公交车站牌、校园等公共场所。通过这次回首与分享的晚会，更加让我们志愿者懂得如何去发挥我们的“奉献、友爱、互助、进步”的志愿精神。如何使得我们薪火相传，心手相牵！一、活动名称 青协十周年庆典活动 二、活动目的 1、此次晚会志在总结青协十年来以来所取的丰硕成果

11、。2、同时也借此机会向广大在校大学生弘扬志愿者无私奉献的志愿者服务精神，为建设社会主义构建和谐校园奉献我们的微薄之力。3、同时为了让更多的人了解志愿者这个爱心群体，更为了更好地宣传志愿者最终的宗旨和目的。也让更多的企业可以加人到志愿者行列中来。和我们志愿者一起成长，一起为社会付出自己一份小小爱心，去点燃生命中的爱火。4、以我院成立的青年志愿者志愿服务队为基础，以共建社区为服务平台，让大学生能够更好地施展才华，服务社区，奉献社会。5、同时了解社区群众的实际需求，认识真实的社会。让广大的同学们能够更多的为人民献出自己一份微薄的力量。三、活动主题 十年青春飞扬，满载爱心远航 四、活动时间、地点 时间

12、：20_年 12 月 7 日 地点：1E201 报告厅 五、活动主办单位 兰州理工大学技术工程学院团委 六、活动承办单位 兰州理工大学技术工程学院青年志愿者协会 七、活动对象 兰州理工大学技术工程学院在校全体志愿者 八、活动组织 （一）前期准备；1.提前召开协会内部会议，分配活动的具体安排（主席团负责）2活动宣传：A海报宣传，共画 3 张，要求主题突出、引人注目。求是楼门口一张，励志楼门口一张，文化广场一张。海报要提前 3 天贴出去。（宣传部 3 人负责）B.广播站宣传，提前一周把宣传材料交给广播站，为全院师生宣传青协十周年庆典活动（秘书处 2 人负责）C网络宣传，通过微博网络等平台，分享学院

13、动态、志愿者服务活动平台。在青协 qq 群发信息，并在博客上进一步宣传【包括晚会当天还要提醒同学们去看晚会】。（宣传部 2 人负责）D横幅宣传，共两条，文化广场一个、学院门口一个，到晚会开始前 1 个小时把条幅收进去挂在会场。（实践部 2 人负责）E.照片墙宣传（共 200 张-50 张大的，100 张小的），把青协近几年活动的宣传照片打印出来，在 12 月 3 号贴出去（宣传部 2 人负责）F“班级宣传”，青年志愿者人员众多，每个人负责把自己班级和邻近的班级宣传到位。（力求全院师生都知道这次活动）G.喷绘海报的制作，专为晚会当天准备（宣传部2 人负责）3.活动前期的启动仪式：（12 月 4

14、号，星期三）A.青年志愿者协会十周年庆典“活动签名墙”在12 月 1 号准备好，搬到求是楼门口，主要写青协祝福语。（实践部 2 人负责）B.在 12 月 1 号到 12 月 4 号这几天收集青协祝福语，并贴在签名墙上。（实践部 2 人负责）C.启动仪式将在 12 月 4 号在文化广场进行，由会长宣布青年志愿者协会十周年庆典活动正式启动 D.播放十周年庆典的宣传片 4与友谊院校的有关负责人联系，合办一个具有社会影响力的志愿者服务十周年庆典活动。（外联部 3 人负责）5.节目准备工作：（院、各系实践部负责,各系、各部积极出谋划策排练节目,可以请社联各协会有才艺特长的帮忙出个性节目）A节目的收集、挑

15、选。(手语、节目中与友谊院校有互动环节，以增加晚会氛围，调动起大家的激情)b、各节目的排练,同时登记好所要的音乐，道具服装也要准备好。c、定出晚会的节目单，发给主持人。d、晚会大彩排(12 月 6 日 18 点 00 分，大学活动中心)。邀请各部长、会长和相关指导老师参加，要求跟正式演出效果一样，包括灯光、音乐等要跟上。e、总结彩排，修改节目细节。6、嘉宾的邀请：（外联部 20 人负责-要求一对一）A.各大高校青年志愿者协会负责人 B.学院领导和历届青协会长 C.11 月 23 号发邀请函（30 份）D.确定要来的高校嘉宾，把名单给主席团 7.嘉宾的接待：（外联部 20 人负责-要求一对一、微

16、笑接待）A.提前和要来的嘉宾取得联系，以及确定他们当天来参加活动的路线 B.在 308 和 105 的站牌安排专人接待，要求戴帽子和绶带、徽章，以便嘉宾确定你是青年志愿者。（10 人负责）C.各高校的.接待负责人注意把嘉宾带到 1C101 休息室，有专门负责人-李斐斐负责嘉宾的暂且休息（高校可以一起互动交流等）D.在休息时间里可以让他们了解我们青年志愿者协会的发展（一方面有人解说，一方面给他们看我们青年志愿者协会的相关资料）8、物品的准备：（组织部 10 人负责）A.条幅-内容为“十年志愿心手相承，红色爱心青春浇灌”(宣传阶段)B.邀请函 30 份(11 月 23 日发出)，节目单 500 份

17、，每个位子上一个节目单(11 月 30 日公布)C.演出道具、音响在 12 月 4 号准备好,舞台布置-包括幕布、灯光、气球、鲜花等，在 12 月 4 号准备好。D.服装、化妆品等各在 12 月 4 号做好准备。E.现场饮料在 12 月 6 号晚上准备好。F.教室提前一周申请（桌椅）9.会场安排：（实践部 20 人负责）A.座次安排-第一排为学院领导和各高校的座次，第二排以后为青协会员的座次，12 月 6 号晚上布置好。（2 人负责）B.会场布置-桌椅的安放、横幅标语、气球装饰等（10 人负责）C.设备的摆放、安装、调试（2 人负责）D.青协十周年的海报搬到在会场入口走廊两边 10提前打印好有

18、关志愿者服务的问卷调查表，并准备好中性笔，多准备些备用中性笔。（秘书部3 人负责）11 准备好 3 台照相机为活动拍照留念要有备用电池或备用相机。（宣传部 2 人负责）；12统计参加人员名单，并叮嘱注意事项。（组织部部长负责）13.副部及其以上须穿正装到会（正装提前一周各自借）（二）活动流程：1.人员入场 A.工作人员(会场安排人员、彩像人员)提前一小时到达会场，并布置会场 B.观众在晚会开始之前30分钟入场，嘉宾提前15分钟入场，老师提前 5 分钟入场，由特定的工作人员带领到会场 C.在观众入场的同时播放青年志愿者协会的志愿服务宣传片或 ppt 2.晚会开始 A.由主持人介绍到场嘉宾 B.主

19、持人邀请院领导致词，并宣布晚会活动开始。3唱歌，所有成员集体唱志愿者歌曲，调动全场气氛 4.宣誓，所有成员一起宣誓：“尽己所能、不计报酬、帮助他人、青春使命、爱心同行”的爱心志愿服务精神。5晚会节目开始，第一个节目提前 5 分钟准备，下一个节目预备，以此衔接（注意晚会期间的秩序）6.节目互动，在这模块主要安插一些小游戏，为了活跃会场气氛。（比如可进行：青协志愿的有关知识问答）7.晚会结束后进行问卷调查，随机给别人分发问卷调查报告，并注意让他们填志愿服务的有关活动报告。8活动结束播放“华语群星-绝不放弃(抗震救灾公益歌曲)”，当音乐响奏 2 分钟过后学院领导和嘉宾集体成员合影留念。9.由主持人上

20、台宣布本场晚会圆满结束，青年志愿者之歌的旋律再次响起 10学院领导和嘉宾先有序离场，观众随后有序离场，青年志愿者协会会员暂且留下收拾会场 11收拾会场，整理拿出去的物品，并尽快还回去。（三）活动后期阶段 1将活动期间的照片制成海报继续宣传。2将活动期间的照片发布到网上，以显示出我们活动的成功。2参加活动人员在我院志愿者协会例会上发表参观感言。3由网络部将活动明细更新至微博。4.将这次活动的细节整理成院报向全院分享。九、注意事项 1全体参加成员务必提前 30 分钟到场。2.工作人员、演员务必在晚会开始前一小时到达晚会现场 3.参加活动青年志愿者成员佩带志愿者徽章和帽子、绶带着装整洁，注意青年志愿

21、者的形象，并且自己还代表着学院形象。4晚会开始前强调参会同学把手机调为振动或静音模式 5.演员的上下场次序服从相关人员统一调度。6.设备应提前调试，晚会期间不准试麦，必要时设备准备两套以备不时之需。7.在前一个节目演出时后两个节目应该做好准备，若节目在演出时出现意外，则由节目负责人组织重演，若重演再出现差错测立即停演 8.会场工作人员人手准备一只手电筒，以应对突然停电 9.晚会进行中可能出现一些意外情况，要求工作人员必须做好心理准备参与人员应本着相互理解、相互支持的原则，友好协商解决。10.各晚会筹备组成员应认真对待自己所承担的每一项任务，耐心处理面临的工作，相互主动帮助完成应该负责的项目 11.如果晚会中出现自己不能解决的突发问题时，及时找活动负责人协调解决 12 活动要求组织者和参与者之间应相互配合、相互支持，保障晚会各环节顺利完成 十、活动预算