行政单位回复的格式及范文.pdf
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1、单位给另一单位的回函怎么写 复函格式结构:1、开头 明确写清楚发函的缘由,概括交代发函的目的、根据。然后用过渡语现将有关事项函复如下等引起下文。缘由部分先引叙来文的标题和发文字号,如*年*月*日贵单位来函收悉或*字*号函悉,然后写经研究决定函复如下为过渡语。2、主体 主体是复函的核心部分,要用简洁得体的语言把要告诉对方的问题、意见讲清楚,使对方接到函后能快速了解来函的意图,准确作出反映,叙写清楚。答复事项要有针对性。3、结尾 一般用礼貌性的语言向对方作出答复,如给予支持、帮助或合作,或提出希望和要求等。4、结束语 一般为此复、特此函复等惯用语。5、落款 由发文机关和成文日期组成。发文机关写全称
2、或规范化简称。(有关工作)计划,经(单位)上报已下发到(有关单位货部门)。关于(具体计划或工作问题),要求应按照(工作执行标准)的计划形式,要(向有关部门)说明。回复上级单位征求意见稿的格式 正规的回复要有抬头,需要表示意见的原文,有关意见,按顺序一条一条写下去就可以。如果意见是属于整体性的意见或者原则性的意见,可以单独列出来说明。标题居中:关于对XXXXXXXXX 征求意见稿意见的回复 XXXXX(上级部门名称):接贵部下发的 XXXX 征求意见稿,我们高度重视,专题研究。经过详细研讨,并无相关修改意见。特此报告。二是围绕上述 7 个方面任务的落实规定具体措施,增强各项措施的针对性和有效性。
3、纲要对相关任务已规定了措施但不够明确的,意见作了明确和细化。纲要已规定了落实相关任务的原则要求但没有明确措施的,意见作了补充规定。对各地区、各部门近些年来落实纲要行之有效的措施,意见作了增加规定。三是加强法治政府建设,关键是要提高对建设法治政府重要性紧迫性的认识,特别是要加强对这项工作的组织领导。意见强调了新形势下加强法治政府建设的重要性紧迫性,提出了加强法治政府建设的总体要求,还分别就健全推进依法行政的领导体制和机制、强化行政首长作为推进依法行政第一责任人的责任、加强法制机构和队伍建设等方面作了具体规定。急求!向上级单位回复,关于 xx 问题的处理意见的回复 在下列三种情况下使用报告:一种是
4、汇报工作属于汇报性的;一种是反映情况,提出意见或建议的,属于反映性的;一种是答复上级机关的询问,属于回复性的。报告的标题:机关名称+报告事由+文种。主送机关:顶格写。开头:回复性的-根据*指示或要求,我们怎么处理的,结果如何,现将*报告如下。反映性的-简述基本情况(最近一段时间)、提出写作目的。汇报性的-先简述基本情况,说明取得了一定的进展,现将有关情况报告如下。报告的内容主体:一般为四部分:1.基本情况。不论是汇报工作、还是反映情况,答复上级的询问,均应实事求是地将具体情况交代清楚,以便上级了解下情,并以此作为依据,妥善地予以处理和指导。2.存在问题(或具体意见)。呈报性报告写存在问题,以便
5、于上级了解工作进展的情况,同时为报告的下一部分内容(提出要求)打下基础;呈转性报告也要根据基本情况提出具体处理意见或解决办法,以供上级机关参考。3.具体要求或措施。即对今后工作的设想,提出要求或准备采取的措施。4.结语。报告的结语,要根据报告的性质和内容而定,不能千篇一律。报告的结语一般用“特此报告”、“以上报告,如无不妥,请批转有关部门贯彻执行”、“以上报告,请审阅”等字样。但也有的报告结尾不写这些用语。回复性的-处理好的、效果会令上级领导满意的,就主要写处理的经过,在其中流露出对这项工作的重视、对待工作的态度、工作热情和责任感以及工作能力;如果是没有处理好的,效果上级不满意的,则除了写处理
6、情况、表示重视和认真对待以外,又要写意见,即分情况、问题及问题分析两部分,让上级了解全面情况和问题的复杂。反映性的-如果是发展变化快的,急于上报的,就以写情况为主。如一些恶性事件,要报告起因、经过、事态现状;有一些比较复杂的情况,则归纳为几个方面,分项细说现象和实质。如果是发展变化缓慢的,需要写情况、原因、意见或建议。汇报性的-先写工作成绩、工作体会,然后写存在的问题、今后的工作思路和安排。回复函的格式是什么?回复函的写法 1、概述 答复即复函,属公函的一种。2、写作要点:复函的全文由标题、正文、落款三部分构成:(1)标题 由发文机关、事由和文种类别(复函)组成,一般不可省略。(2)正文 (3
7、)落款 发文机关、日期并加盖公章。注意:复函的写作,要求有针对性,措辞简明得体。一般应一事一函。企业工会回复辞退员工格式 工会回复企业行政辞退员工意见应可采用复函的形式。根据劳动合同法第四十三条规定,用人单位解除劳动者合同,应事先将理由通知工会。工会认为用人单位解除合同违法的,有权要求纠正。企业行政将辞退员工理由通知工会后,工会采用什么文书格式回复,法律法规没有规定。一般而言,对于无异议的,可以直接复印行政的通知书,签署无异议或者已知悉,盖章返回企业行政。有异议的,可以采用复函的形式回复。复函格式参照国家标准党政机关公文格式GB/T 97042012。劳动合同法第四十三条 用人单位单方解除劳动
8、合同,应当事先将理由通知工会。用人单位违反法律、行政法规规定或者劳动合同约定的,工会有权要求用人单位纠正。用人单位应当研究工会的意见,并将处理结果书面通知工会。公文格式范文 不知道你要什么公文。国务院颁布的国家行政机关公文处理办法(以下简称办法)第二章“公文种类”共确定了“命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要”共 13 类、14 个文种。下面就各个文种作一介绍。一、命令(令)命令(令):“适用于依照有关法律公布行政法规和规章;宣布施行重大强制性行政措施;嘉奖有关单位及人员”。命令(令)有 3 个特点,即:具有强制性、有限定的发令机关、发布命令必须
9、以法律和法令为依据。在具体使用中命令(令)可以分为公布令、行政令、任免令、嘉奖令等。1.公布令。这是颁布法律、法令和法规时使用的令文。公布令正文比较简短,一般由颁布对象、颁布根据、颁布决定、执行要求 4 部分组成。颁布对象,指所公布的法规文件的名称;颁布根据,说明是经过什么会议通过或由什么领导机关批准的;颁布决定,即公布或批准的决定,一般有“现予颁布(公布、发布)”、“现予公布施行”等;执行要求,一般指公布的法规文件开始生效实施的时间要求。颁布令后面要附上所颁布的法规文件。2.行政令。这是采取重大强制性行政措施时使用的令文。行政令的正文一般分为 3 个部分,即命令缘由(引言)、命令事项(主文)
10、和执行要求(结语)。命令缘由部分着重阐明发令原因,扼要写明发令的背景、形势和缘由,揭示发令的目的和意义,使受令方了解执行此令的重要性,增强执行命令的自觉性。命令事项是命令的主体部分,也就是命令所要采取的重大的强制性措施。要分条款或分层次地写明规定事项、工作要求、方法步骤。文字要写得具体、肯定、简明、庄重,不作议论。使受令方一目了然,易于执行。执行要求是命令事项的补充,对受令方提出要求和嘱咐。有的令文执行要求已在前面两部分讲明,也就不必再单独写这部分了。也有的命令的正文没有明显地分为三个部分,而是篇段合一的。3.嘉奖令。这是上级对下级授予荣誉称号,表彰、奖励时使用的令文。嘉奖令的正文一般包括 4
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