商务旅行清单范文.docx

《商务旅行清单范文.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《商务旅行清单范文.docx（1页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

商务旅行清单1. 当您外出时：办公室准备组织任何在您出差时召开的必要会议；预订约会和会议室。如果是国际商务旅行，获取任何必要的文件并接受接种疫苗。熟悉目的地当地的商务习俗。确认约会、日程安排和预订等。处理办公室的任何琐事（完成项目；设置外出回复；通知或提醒同事您不在办公室）。打印演示文稿、议程和重要文档。2. 当您外出时：家庭准备安排孩子、宠物和植物的照料；沟通需求和日程安排。暂停日常配送。通过定时器控制灯光和收音机，使您外出时家里看起来有人居住。关闭恒温器。把房门钥匙和汽车钥匙留给您信任的朋友，并告知您的完整行程。锁闭窗户、车库和房门。3. 行李打包列出适合您将出席的不同场合穿着而需要打包的每件衣服。尽量把您所有必需物品都装在一个随身携带的包中，以防行李丢失。如果您检查行李包，可把第二套商务服和化妆品装在一个随身携带的包中，以防行李丢失。本清单打印多份，并保存一份在您的计算机硬盘中，作为您下次出行的参考。将清单存储在您的计算机中是在需要时更新它的最轻松的方法。4. 给在家的家人和看护者的交代将您的联系信息（包括您入住酒店的名称、地址和电话号码）留给您的家庭成员，以便当您外出时他们可以找到您。电话号码（您、医生/宠物医生、药店、维修工、学校/日托中心、乐于助人的朋友/邻居、警报设备公司的所有联系号码）。日常生活费和应急现金。医疗救治表及保险卡的同意书。您的旅行路线。