检验检测机构风险管理规范(T-CAQI 171—2021).pdf
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1、ICS 03.100.99A 502021-01-21 发布2021-02-01 实施团团体体标标准准CAQIT/CAQI 171-2021T/JMA 0001-2021中中国国质质量量检检验验协协会会中中国国质质量量检检验验协协会会检验检测机构风险管理规范Specifications of risk management for inspectionbody and laboratory江江西西省省计计量量协协会会中中国国质质量量检检验验协协会会联联合合发发布布T/CAQI 171-2021I目次前言.II引言.III1范围.12规范性引用文件.13术语和定义.14总则.35风险管理.45.
2、1概述.45.2风险管理方针.45.3风险管理工作程序.55.4风险管理相关组织结构.55.5风险管理的资源配置.55.6监督和检查.65.7记录.65.8沟通和报告机制.66风险评估.76.1概述.76.2风险识别.76.3风险分析.86.4风险评价.96.5风险评估报告.106.6风险评估的监督和检查.117风险应对.117.1原则.117.2风险处理.117.3风险防范.117.4定期评估.128风险监控.12附录 A(资料性附录)检验检测过程风险识别.13参考文献.18T/CAQI 171-2021II前言本标准参照GB/T 1.1-2020给出的规则起草。本文件的某些内容可能涉及专利
3、。本文件的发布组织不承担识别这些专利的责任。本标准由全国社会信用标准化技术委员会检验检测诚信工作组提出,由中国质量检验协会归口。本标准起草单位:中实诚信信用评价有限公司、广州云检测科学研究院有限公司、中标联检验检测认证集团河南有限公司、江西省市场监督管理局、山东省市场监督管理局、威凯检测技术有限公司、河南豫美建设工程检测有限公司、深圳天溯计量检测股份有限公司、深圳市认证认可协会、华测检测认证集团股份有限公司、广州金域医学检验集团股份有限公司、江西省计量测试学会、广东国测数字经济科学研究院有限公司、国测联盟(北京)大数据科学研究院。本标准主要起草人:郭新峰、张世鹤、李雨田、薄晓红、王麟、李华、李
4、彦玲、李峰、王涛、李泉、姜艳、苏少锐,陈永强、陈天宇、张金青、曾宏勋、姚金平、曹荣、蒋汶婷、刘腾、关玲玲、程雅婷,何君、胡九根、谢卫民、蒙肇芸、董彩丽、沈智勤、冷珍玉。III引言检验检测是国家重要的质量基础设施之一,是国务院明确的高技术服务业、生产性服务业和科技服务业,也是国家战略性新兴产业。近年来,随着市场化发展和完善,检验检测行业得到了快速发展。检验检测机构的所有活动都涉及风险,建立检验检测机构的风险管理机制,具有十分重要的意义。风险管理原则与实施指南(ISO 31000:2009)和 风险管理 风险评估技术(ISO/IEC 31010:2009)两个国际标准发布实施,为风险管理和风险评估
5、提供了通用要求,质量管理体系要求(ISO 9001:2015)提出了应对风险和机遇的措施,检测和校准实验室能力的通用要求(ISO/IEC17025:2017)提出了风险管理的理念,要求实验室建立基于风险思维的管理体系,分析内外部不确定性,与利益相关方进行沟通和协商,通过策划风险监测、收集、识别、分析和评估,提出应对风险和机遇的措施。本文件结合检验检测机构的行业特点和政府监管部门的要求,参考GB/T19001、GB/T27025、GB/T27921、GB/T 31880、GB/T 36308、等标准制定,旨在为检验检测机构识别风险、管理风险,建立基于风险思维的管理方法和体系提供规范。T/CAQI
6、 171-20211检验检测机构风险管理规范1范围本标准规定了检验检测机构在风险管理、风险评估、风险应对等方面的要求。本标准适用于检验检测机构风险管理和第三方风险评估,也适用于政府监管部门对检验检测机构实施分类监管和风险管理时参考使用。2规范性引用文件下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。其中,注日期的引用文件,仅该日期对应的版本适用于本文件;不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本文件。GB/T 19000质量管理体系基础和术语GB/T 23694风险管理术语GB/T 24353风险管理原则与实施指南GB/T 27025检测和校准实验室能力的通用要
7、求GB/T 27921风险管理风险评估技术GB/T 31880检验检测机构诚信基本要求GB/T 36308检验检测机构诚信评价规范T/CAQI 157-2020 检验检测机构合规性评价指南T/CAQI 158-2020 检验检测机构诚信度测评指南3术语和定义GB/T 19000、GB/T 23694、GB/T 24353、GB/T 27921、GB/T 31880 和 GB/T 36308 界定的以及下列术语和定义适用于本文件。3.1检验检测机构inspection body and laboratory依法成立,依据相关标准或者技术规范,利用仪器设备、环境设施等技术条件和专业技能,对产品或者
8、法律法规规定的特定对象进行检验检测的专业技术组织。3.2风险risk不确定性对目标的影响。注 1:影响是指偏离预期,可以是正面的或负面的。注 2:不确定性是一种对某个事件,或是事件的局部的结果或可能性缺乏理解或知识方面的信息(GB/TT/CAQI 171-2021219000-2016 中的定义,3.8.2)的情形。注 3:通常,风险是通过潜在事件(GB/T 23694-2013 中的定义,4.5.1.3)和后果(GB/T 23694-2013中的定义,4.6.1.3)或两者的组合来描述其特性的。注 4:通常,风险是以某个事件的后果(包括情况的变化)及其发生的可能性(GB/T 23694-20
9、13 中的定义,4.6.1.1)的组合来表述的。注 5:“风险”一词有时仅在有负面后果的可能性时使用。注 6:这是 ISO/IEC 导则第 1 部分 ISO 补充规定的附件 SL 中给出的 ISO 管理体系标准中的通用术语及核心定义之一,最初的定义已经通过增加注 3 被改写。3.3风险管理risk management在风险(3.2)方面,指导和控制组织的协调活动。3.4风险评估risk assessment包括风险识别(3.5)、风险分析(3.6)和风险评价(3.7)的全过程。3.5风险识别risk identification发现、确认和描述风险(3.2)的过程。注 1:风险识别包括对风险
10、源(GB/T 23694-2013 中的定义,4.5.1.2)、事件(GB/T 23694-2013 中的定义,4.5.1.3)及其原因和潜在后果(GB/T 23694-2013 中的定义,4.6.1.3)的识别。注 2:风险识别可能涉及历史数据、理论分析、专家意见以及利益相关者(3.9)的需求。3.6风险分析risk analysis理解风险(3.2)性质、确定风险等级(GB/T 23694-2013 中的定义,4.6.1.8)的过程。注 1:风险分析是风险评价(3.7)和风险应对(GB/T 23694-2013 中的定义,4.8.1)决策的基础。注 2:风险分析包括风险估计。3.7风险评价
11、risk evaluation对比风险分析(3.6)结果和风险准则(GB/T 23694-2013 中的定义,4.3.1.3),以确定风险(3.2)和/或其大小是否可以接受或容忍的过程。注:风险评价有助于风险应对(GB/T 23694-2013 中的定义,4.8.1)决策。3.8风险报告risk reporting告知内部或外部利益相关者(3.9)风险(3.2)现状和风险管理方面信息的沟通方式。3.9T/CAQI 171-20213利益相关者stakeholder可以影响、被影响或自认为会被某一决策或行动影响的个人或组织。注:决策者可以是利益相关者。3.10合规 compliance履行组织的
12、全部合规义务。注:通过将合规融入组织文化及其工作人员的行为和态度中,使合规具有可持续性。来源:T/CAQI 157-2020,3.43.11合规风险 compliance risk不确定性对于合规目标的影响。注:合规风险以组织合规义务内的不合规发生的可能性和后果表述。来源:T/CAQI 157-2020,3.83.12诚信度 integrity degree个人和(或)组织承诺兑现的程度。来源:T/CAQI 158-2020,3.34总则4.1总要求检验检测机构应按照法律法规和相关标准的要求,结合自身特点,建立基于风险思维的独立、公正、科学、诚信的管理体系或风险防范机制,应对各种决策、计划、行
13、动和失信所造成的风险。4.2风险管理原则4.2.1 控制损失,创造价值以控制损失、创造价值为目标的风险管理,有助于检验检测机构实现目标并取得具体可见的成绩和改善各方面的业绩,包括合规性、诚信度、服务质量、品牌效应和社会责任等方面。4.2.2 融入机构管理过程风险管理不是独立于检验检测机构主要活动和各项管理过程的单独活动,而是检验检测机构管理过程不可缺少的重要组成部分。4.2.3 支持决策过程检验检测机构的所有决策都应考虑风险和风险管理。风险管理有助于判断风险应对是否充分、有效,有助于决定行动优先顺序并选择可行的行动方案,旨在将风险控制在检验检测机构可接受的范围内,从而帮助管理层做出合理的决策。
14、T/CAQI 171-202144.2.4 应用系统的、结构化的方法系统的、结构化的方法有助于风险管理效率的提升,并产生一致、可比、可靠的结果。4.2.5 以信息为基础风险管理过程要以有效的信息为基础。这些信息可通过经验、反馈、观察、预测和专家判断等多种渠道获取,但使用时要考虑数据、模型和专家意见的局限性。4.2.6 环境依赖风险取决于检验检测机构所处的内部和外部环境。需要特别指出的是,风险管理受人文因素的影响较大。4.2.7 广泛参与、充分沟通检验检测机构利益相关者之间的沟通,尤其是管理层在风险管理中适当、及时的参与,有助于保证风险管理的针对性和有效性。利益相关者的广泛参与有助于其观点在风险
15、管理过程中得到体现,其利益诉求在决定检验检测机构的风险偏好时得到充分考虑。利益相关者的广泛参与要建立在对其权利和责任明确认可的基础上。利益相关者之间需要进行持续、双向和及时的沟通,尤其是在重大风险事件和风险管理有效性等方面需要及时沟通。4.2.8 持续改进风险管理是适应环境变化的动态过程,其各步骤之间形成一个信息反馈的闭环。随着内部和外部事件的发生、检验检测机构环境和认知的改变以及监督和检查的执行,有些风险可能会发生变化,一些风险则可能消失,另一些新的风险可能会出现。因此,检验检测机构应持续不断地对各种变化保持敏感并做出恰当反应。检验检测机构通过绩效测量、检查和调整等手段,使风险管理得到持续改
16、进。5风险管理5.1概述检验检测机构应全过程实施风险管理,建立风险管理体系。风险管理体系的建立主要包括:风险管理方针;适当的管理要求和程序,使风险管理嵌入到检验检测机构的所有活动和过程中;与风险管理相关组织机构的职责,以及与检验检测机构绩效指标一致的风险管理绩效指标;资源配置;监督和检查;记录;沟通和报告机制。5.2风险管理方针风险管理方针应明确下列事项:检验检测机构的风险管理理念;检验检测机构的管理层对风险管理的承诺;T/CAQI 171-20215检验检测机构的风险管理目标(如:法律法规风险、失信风险、合同风险、安全风险、环境风险、检测质量责任风险等);持续改进的承诺。5.3风险管理工作程
17、序检验检测机构应当设计适当的管理要求和行为规范,建立风险管理工作程序,特别是检验检测机构整个层面的风险管理计划,以保证风险管理嵌入到机构的所有活动和过程之中,尤其是检验检测机构的战略规划、运营过程、诚信建设以及变革管理之中。5.4风险管理相关组织结构检验检测机构可通过以下方法保证风险管理的责任认定和授权,从而能够执行风险管理过程,并保证风险管理的充分性和有效性:明确风险管理体系的制定、实施和维护人员的职责;明确执行风险应对措施、维护风险管理体系和报告相关风险信息人员的职责;建立批准、授权制度;建立绩效测量及相应合适的奖励、惩罚制度;建立对内对外的报告机制等。5.5风险管理的资源配置检验检测机构
18、应根据风险管理计划制定可行的方法,为风险管理分配适当的资源。具体应考虑下列各项:风险管理方面的人力资源;风险管理过程每一阶段所需要的资金及各种资源;风险评估及失信风险防范机制建立过程中涉及到的资金及各种资源;数据记录的过程和程序步骤;信息和知识管理系统。5.6监督和检查检验检测机构应明确界定监督和检查的责任。监督和检查可能包括:监测事件,分析变化及其趋势并从中吸取教训;发现内部和外部环境信息的变化,包括风险本身的变化,可能导致的风险应对措施及其实施优先次序的改变;监督并记录风险应对措施实施后的剩余风险,以便在适当时做进一步处理;适用时,对照风险应对计划,检查工作进度与计划的偏差,保证风险应对措
19、施的设计有效执行;报告关于风险、风险应对计划的进度和风险管理方针的遵循情况;T/CAQI 171-20216实施风险管理绩效评估。风险管理绩效评估应被纳入到检验检测机构的绩效管理以及检验检测机构对内、对外的报告体系之中;监督和检查活动包括常规检查、监控已知的风险、定期或不定期检查。定期或不定期检查都应列入风险应对计划,定期的监督和检查可与内审相结合。适当时,监督和检查的结果应当有记录并对内或对外报告。5.7记录在风险管理过程中,记录是实施和改进整个风险管理过程的基础。风险管理记录包括:风险管理计划记录;风险应对计划记录;风险管理内部和外部培训记录;监督和检查的结果记录;风险识别记录;风险分析记
20、录;内部和外部的风险评估记录;风险评估报告;其他有关风险管理的记录。5.8沟通和报告机制5.8.1 内部沟通和报告机制检验检测机构应建立内部沟通和报告机制,以保证:风险管理体系的关键组成部分及其调整得到适当的沟通;在检验检测机构内部充分报告风险应对计划实施的效果和效率;在适当的层次和时间提供风险管理的相关信息;建立与内部利益相关者协商的程序。内部沟通和报告机制还包括在考虑到检验检测机构敏感程度的基础上,适当整合从各内部渠道得到的风险信息的程序。5.8.2 外部沟通和报告机制检验检测机构应建立与外部利益相关者沟通的机制。这种机制应当保证:检验检测机构的对外报告符合法律、法规和自身治理要求;检验检
21、测机构与外部利益相关者保持有效的信息沟通;在外部利益相关者中建立对检验检测机构的信心;在发生突发事件、危机和紧急状况时与利益相关者沟通;为检验检测机构提供外部利益相关者的报告和反馈。6风险评估T/CAQI 171-202176.1概述通过风险评估,管理层及有关各方可以更深刻地认识那些可能影响检验检测机构目标实现的风险以及现有风险控制措施的充分性和有效性,为确定最合适的风险应对方法奠定基础。风险评估的结果可作为检验检测机构管理评审或决策过程的输入。风险评估是由风险识别、风险分析及风险评价构成的一个完整过程。该过程的开展方式不仅取决于风险管理过程的背景,还取决于开展风险评估工作所使用的方法与技术。
22、6.2风险识别检验检测机构应根据本组织的内外环境,不断识别风险源(对于一个机构而言,风险源不止一个);以及识别该风险可能的影响范围及后果;进而生成风险列表,明确风险事件(风险控制点)。6.2.1风险源识别检验检测机构风险可能来源以下方面,包括但不限于:合规方面:识法、学法、用法、守法全权管理层方面:制定政策、发展能力、制定并保持承诺,落实诚实信用、提供资源等;检验检测过程方面:检验前、检验中、检验后;技术能力方面:人员能力、设备设施、标准方法、环境条件、样品管理、质量控制、原始记录、报告证书等;体系管理方面:组织、管理体系、方针目标、体系文件、合同管理、文件管理、人员管理、档案管理、采购管理、
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