档案管理工作制度档案管理工作制度汇编(三篇).docx

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1、 档案管理工作制度档案管理工作制度汇编(三篇)如何写档案治理工作制度一 今年以来，我局仔细贯彻落实档案法和山东省机关档案工作标准，仔细做好xx档案治理自查自纠工作，较好的完成了各项工作任务。现将自查状况报告如下： 建所以来，局里始终特别重视档案的治理和利用工作，特地成立了以局长任组长，以副局长任副组长，四名工作人员为成员的档案治理领导小组，并配备了专职档案治理员。同时，明确健全了全所档案治理工作网络。对档案的收集、整理、归档，实行全方位监控，保证了归档的文件材料齐全完整。每年，我们都组织档案治理人员，集中时间，系统整理上年度的档案资料，保证了档案的连接。为了从整体上提高我所的档案治理水平，我们

2、健全了检查考核机制，定期对所的档案状况进展特地检查，将档案治理工作纳入岗位目标治理责任制考核的范围，把档案工作的好坏与单位、个人的切身利益挂起钩来，充分调动干部职工抓好档案工作的积极性。为了提高档案治理人员的责任意识，优化档案治理队伍的配置，我们常常组织有关人员学习中华人民共和国档案法、档案法实施方法、山东省档案条例等档案法规，提高对档案工作重要性地熟悉，从而为档案治理实现高水平、高层次供应了保障。我们还结合 本单位的实际状况，制定并完善了档案治理方法、立卷归档制度、档案保密制度、档案鉴定销毁制度、档案查阅利用制度、现代化设备使用制度以及档案人员岗位职责等制度，并将其纳入机关治理制度综合考评。

3、 我所对硬件设施进展了较大投资，先后投资4万元，设置了特地的档案库房、图书室、档案办公室、阅档室，严格根据要求进展了装修，配备了防盗窗、窗帘，购置了微机、复印机、空调、灭火器、温室计，全面落实防火、防盗、防水、防尘、防高温、防强光、防鼠咬、防虫蚀等“九防”措施。 在作好硬件建立的同时，为保证软件过硬，我们留意做到如下几点：一是平常留意档案资料的完整性、精确性。在文件资料的收集中，做到文件底稿，正件齐全，签发手续完整。平常文件在收文登记簿和发文登记簿上记录好。正式发文由办公室负责收集，对于其他科室的业务档案由科室负责收集。二是整理档案时留意标准性、有序性。我们遵循文件资料形成的特点和规律，根据档

4、案标准要求，做到分类科学、组卷合理、装订美观、书写工整。对于不同门类的档案，严格根据各自的标准要求和标准整理，全部符合国家标准要求。文书档案根据机关档案工作业务建立标准的要求，采纳年度、问题和保管期限相结合的方法整理；会计档案根据会计档案治理方法的要求整理；照片档案根据照片档案治理标准的要求归档， 做到照片、底片、文字说明齐全；对本年度的电子文件进展了收集并根据电子文件归档与治理标准进展了较为标准的治理。本年度共整理地籍档案*卷（件），根本农田档案*卷。目前档案共分为*大类，共整理各类档案*卷，其中地籍档案*卷，根本农田档案*卷，实物档案*件。 档案治理作为一项根底性的工作，关键是围绕*工作发

5、挥作用。为此，我们留意在档案信息开发和利用上作文章。一是仔细做好档案综合治理工作，保证各门类档案的完整齐全，使档案室成为本所档案信息开发利用的核心；二是健全各种检索工具，先后建立了案卷名目、全引名目、文号索引、专题名目和档案存放位置索引等多种检索工具，以便随时查阅，购置了档案治理软件，完成了全部室藏档案的名目输入任务；三是精确详实地编研可供参考利用的档案资料，先后编研完成了组织机构沿革、大事记、全宗介绍、各种文件汇编、土地利用根底图件与数据更新工程图历簿等编研资料，为领导决策和国土资源工作发挥了积极作用。 我们常常组织工作人员学习有关的档案法规，教育干部职工严格根据档案法的规定办事。对于国土所

6、兼职的档案治理员，进展了特地培训，提高他们档案治理的水平和业务技能。在县局的协作下，对全部档案进展了集中整理，全部到达了标准化要求。我们每年还对档案工作进展了一次检查，查漏补缺，发觉问题，消退隐患，保证了档案的完整性和安全性。 通过自查，我们感到，我局档案工作在县局领导的指导和关心下，取得了可喜的进步，但仍存在肯定的问题和缺乏，一是在档案开发利用方面有待进一步深入,缺乏跟踪利用的效果反应状况；二是由于机构和人员等因素限制，未能随办随归，与“四同步”的要求还有肯定差距；三是声像实物档案的收集力度有待进一步加大等。下阶段，我们将针对存在的问题切实加以改良。初步准备如下：一是设立综合档案室。我们已进

7、展了调研，提出了初步方案；二是积极拓展档案工作的深度和广度，使“死档案”变成“活信息”，效劳领导决策，效劳社会民众；三是连续推动档案信息化建立步伐。坚持文档一体化原则，充分利用计算机技术和网络技术，逐步实现档案资源登上*，实行资源共享。 如何写档案治理工作制度二 职责： 1、负责公司iso档案、已完结招标档案以及科技档案等的治理工作;负责完成人事劳资治理、行政治理等相关工作; 2、负责做好iso档案、招标档案等档案文件的接收、整理、保管、鉴定、归档、借阅、统计等工作;做到定期向各部门催收、准时整理归档; 3、严格执行集团及公司档案室治理制度，负责定期对档案库房进展检查，仔细做好档案室的标准布置

8、、防盗防火、防潮防虫、防高温等工作; 4、严格根据保密级别的有关规定，负责做好公司有关资料的保密工作，确保机密安全; 5、负责完成上级领导交办的其他工作。 岗位要求： 1、大学本科或以上学历;档案治理类等相关专业毕业; 2、2年以上档案治理工作阅历; 3、把握档案治理工作的相关学问以及档案信息现代化的相关技术; 4、工作急躁细致，工作效率高;责任心强，待人热忱，保密意识强;具有良好的职业心理素养，能承受较大的工作压力。 如何写档案治理工作制度三 1、目的 标准图纸资料收发、借阅、保管制度。 2、适用范围 本程序适用于公司工程工程开发施工期间和竣工后的图纸资料治理。 3、引用文件 无 4、定义

9、本程序所述“图纸资料”是指工程工程开发施工期间的各类设计图纸（含电子文件、效果图等）、设计变更通知及其它有关工程工程方面的文件资料。 5、职责 5.1行政部负责审批机密图纸资料的借阅； 5.2工程部经理负责签发施工图及变更通知，并对常规文件拟定发放清单。 5.3工程部负责图纸资料的收发、编号、登记、复印、盖章、归档保存和借阅治理，并负责定期清理工程档案，按要求准时移交公司总部档案室存档。 6、程序 6.1图纸资料的发送、登记、归档 6.1.1工程部调查地产窗口各部门所需图纸资料的数量，填写图纸资料发放清单，交工程部经理审核签字。 6.1.2工程部将图纸资料按审核后的图纸资料发放清单及规定的工程

10、设计变更图纸编号表（由工程部人员制定）编号、盖出图章、复印后发放，同时填好发文记录表。 6.1.3但凡工程部发送的图纸资料，必需留一份连同图纸资料发放清单原件存档。 6.1.4工程部至少每六个月清理一次工程档案，对已竣工工程的工程档案，填写文件移交单)移交公司总部档案室档案员归档。 6.1.5工程部在进展图纸资料治理时，应按工程所在区域分类，如“书香桃苑一期”，再于同一地域的图纸资料中按建筑、构造、电气等专业分类集中保存。 6.1.6工程部对库存的有关资料进展编目，填写工程资料一览表，以便进展统一的归档治理。 6.1.7工程部所存资料以简洁、易查为原则进展有关资料的标识登录，以便利查询资料到达

11、快捷目的。 6.2图纸资料密级确实定 6.2.1图纸资料密级由工程部经理确定，并在图纸资料发放清单中注明。 6.2.2密级分机密和非机密两类。 6.3图纸资料的借阅 6.3.1相关部门借阅非机密图纸资料时，由工程部填写图纸资料借阅登记表，并须由借阅人签名。到期归还时，须签名确认。 6.3.2借阅时间超过三十天者，须由部门负责人在图纸资料借阅登记表上签署意见，方可办理借阅手续。 6.3.3机密资料通常不予借阅，如确因工作需要，须由借阅人填写工作传签单报主管副总经理审批同意，再按6.3.16.3.2办理借阅手续。 7、记录 图纸发送登记表、发文记录表、文件移交单、图纸资料发放清单、工程资料一览表和图纸资料借阅登记表由工程部资料员保存三年。