档案管理员个人工作总结范文5篇.doc

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1、 档案管理员个人工作总结范文5篇 我从事档案工作已有_个年头，在工作期间，时刻严格要求自己，由刚接手档案治理时的手足无措到娴熟把握档案治理的各个步骤，从平常的收集文件到最终的装盒装柜，用缝纫机也由最初的摸不着头脑到现在用的得心应手，都始终保持积极的工作态度，兢兢业业，踏踏实实，仔细做好日常事物，并刻苦钻研业务学问，为单位的不断进展做出了不懈的努力。现将我的工作业务报告如下： 一、加强政治学习、不断增加自身素养 为了适应新形势的要求和工作需要，我始终把学习作为高政治素养的前提和根底，充分利用业余时间，树立起了正确的人生观和价值观，做到了遵纪守法、勤奋敬业、团结同志。能够时时到处以党员的标准严格要

2、求自己，牢记党的为人民效劳的宗旨，在档案治理与业务指导繁杂琐碎的工作中，做到了任劳任怨、埋头实干，时时到处以工作为重，培育起了良好的职业道德。 二、加强理论学习、不断提高业务水平 积极参与由市档案局组织的档案人员上岗培训，系统的学习了档案工作有用技术与方法并娴熟的把握了归档文件的整理规章、机关文件材料归档范围和文书档案保管期限、档案分类编号方法等有关规定，进一步提高档案工作的理论学问，加强了在档案工作中解决实际问题的力量，以此提高工作水平，并适应新形式下本职工作的要求。 三、积极工作、圆满完成各项任务 1、办公室是单位承上启下、沟通左右的枢纽，形成的文件材料多，内容涉及面广，如何科学分类是非常

3、重要的。这就要求必需在日常的文书处理工作中做好，做到事事有回音、件件有着落，在收集整理档案资料的工作中仔细总结阅历，连续改良方法。 2、负责档案的治理工作。对归档文件进展了分类整理，并按市档案局的要求，建立健全了资料接收、整理与治理体系。 3、负责对档案的安全治理。定期对其数量和保管状况进展全面检查，填写登记簿;对档案室内温湿度根据要求进展调控，准时清理库房卫生，并进展安全检查，未消失任何事故。 4、负责档案的登记与统计工作。建立了各种登记统计簿册，并准时进展登记统计。 四、建章立制、标准档案治理 贯彻执行档案法、国家保密法等有关法律、法规和方针政策。我忠于职守，并依据档案治理条例，统筹规划并

4、负责制定了本单位文件材料归档和档案保管、利用、鉴定、统计、销毁、移交等有关规章制度;增加档案库房治理制度的落实，严格执行档案查阅、借阅制度，无泄密及损害单位利益大事发生;完善档案的治理，加强照片、录音录像等收集及标准化整理工作。使文件材料归档率、完整率、齐全率均到达了要求，做到准时精确，为查阅各类资料供应了便利，对推动档案制度化、标准化、现代化建立，全面提升档案治理水平做出了积极的奉献。 在工作中，虽然取得了肯定的成绩，但离档案工作科学化、标准化、现代化的要求，还有肯定的差距。在今后的工作中，我要坚固树立剧烈的档案效劳意识，仔细学习档案学理论，钻研业务，进一步加强对档案的利用，不断提高治理水平

5、和归档文件质量，向其他同志相互沟通好的工作阅历，发扬优点，克制缺乏。努力开阔和拓宽档案利用工作的眼界和思路，力争使自己的政治素养和业务水平上一个新台阶，更好的完成领导交给的各项任务。 档案治理员个人工作总结范文精选2 本人干档案工作已一年多时间了，在这期间我学到了许多关于档案治理工作的学问，也使我对档案工作有了新的熟悉，同时，也扩展了我的学问范围。在这段时间的收获及工作状况做个总结吧!首先，是档案收集整理工作：为了更好的效劳档案事业，档案合理标准组卷，符合国家有关标准。 全部档案从收集、整理、分类、编号、存入计算机我都仔细完成了;期限我们分为短期、长期、永久性的，个门类档案的归档率、完整率、精

6、确率到达百分之九十六以上，查看率、查准率到达百分之百;再次，档案的治理工作和安全措施：在个庭室进展新的归档时，我们要制册登记，按类整理存放，并做好检索名目，以便利查阅，同时，要确保档案安全，特殊是要做到“十防”(防水、防光、防盗、防磁、防高温、防有害气味、防潮、防鼠、防尘、防蛀等项工作。 做一名档案人员，首先要做到：忠于职守，爱岗敬业：所谓忠于职守，就是纸档案工应尽当爱护，治理档案的义务，尽到为档案用户供应优质的信息职责;所谓爱岗敬业，是指档案专业工作人员应对档案事业的建立和进展倾注较之一般公众更多的爱心，全心全意的投身于本职工作之中，详细的应当做到： 第一，爱护档案及相关资料的完整及安全，以

7、确保其作为历史证据的牢靠性。作为一名合格的档案工，首要的就是维护其所保存档案文件的完整性。 其次，从历史上、法律、职能、行政等角度，对档案文件，资料进展筛选、签定和保管，切实合理的运用来源原则，保持文件之间的历史联系(或原有联系) 第三，档案工在进展文件的整理、保管、和利用工作中，应当爱护档案的证据作用。档案工在进展档案文件的签定、整理、着录、保管、供应利用等项档案工作中，应当确保文件(包括电子文件和多媒体等非传统型文件)的档案价值。 第四，档案工应当确保档案所含信息的连续性，档案工对文件取舍的选择，首先要考虑保存那些反映文件形成者主要的活动的文件，但也要考虑档案用户的利用需求及其变化状况。

8、第五，档案工应当对他们从事的工作活动进展记录，并能对其工作进展辩护，档案工应对文件的整个生命周期作好记录，并在采纳新方式和新信息治理方法时与文件工进展合作。 遵纪守法，严守机密：档案工应当保守所管里档案信息内容的机密，增加保密观念，培育良好的保密习惯，并且在档案治理实践中同各种失密、泄密、窃密行为做斗争。首先，档案工应当留意爱护国家机密安全及集体和公民个人隐私，不得销毁相关的档案文件信息，尤其是易于更新和消退的相关电子文件信息。档案工应当敬重文件形成或者文件所涉及当事人的隐私及其他合法的权益，其次，档案工应当珍视国家和社会赐予的特别信任，并在实际工作中，不利用其职务之便，为自己或他人谋求私利，

9、档案工不应当在工作中捞取好处，或者从事有害于档案机构，档案用户及专业同行的个人活动。 再次，档案工应当自觉养成良好的职业保密习惯，习惯是在职业道德行为的反复实践中渐渐形成的、一贯的、稳定的、习以为常的行为，即古人所言“从心所欲，不逾矩”遵纪守法，是档案职业道德的根本标准之一，详细来说是要求档案工不准损毁，失去国家全部的档案;不得擅自供应抄录，公布属于国家全部的档案;不许涂改，伪造档案，不准擅自出卖或者转让对国家和社会具有保存价值的或应保密的档案，也不准将这种档案倒卖牟利或赠送给外人;更不准在命之所保存的档案面临危急时而不实行措施，造成档案文化财宝的损失;不准携运制止出境的档案及其复制出境。 博

10、学求进，公正效劳：提高档案工的学问水平，工作力量和专业水公平方面根本素养，不仅从事档案工作的必要条件，也是档案工职业道德标准的重要内容之一，档案工应当加强自身的马列主义理论素养，提高自身的政治素养，只有这样，才能在实际工作中明辨是非，坚持真理、实事求是，以正确的立场，观点和方法对待档案工作。在以后的工作中，连续深入学习相关的档案学问，为各庭室和人民效劳。 档案治理员个人工作总结范文精选3 承蒙领导的关怀和照看，这期给我安排了一个档案治理员工作，负责学校的学籍档案治理，文书档案治理，财务档案治理。这项工作对我来说完全是生疏的，好在有贺教师的指导，我很快进入了角色，仔细学习每一项工作的流程，细心完

11、成每一个工作环节，一丝不苟，精益求精。光阴似箭，又近期终，个中味道总结如下： 一、学籍档案治理 完成了2022年秋季转出。转入学生。异动状况登记手续三本。这是一项最罗嗦繁琐的工作流程，每一个异动学生的转学证，联系表，各级部门的章印要一一对应，编号，很多转出转入学生手续迟迟不交，你就得一一电话才能收交齐全。异动状况人数统计也很难摸准，一般全校分班统计登记起码要三次才能摸准，过期的异动生只能来期建档。 完成了2022年毕业生花名册一本。这项工作较为顺当，我还记得我很满意我手写的2022年毕业生的花名册上的学生姓名及九人花名册的页码，美丽的笔迹曾自我赏玩过，固然也记得手写得发麻的味道。 完成了202

12、2年新生和插班生_人的建档，删减。这是一项最繁重的工作流程。九人花名册，竖式电子花名册，模板不一样，也就是_人的电子建档做了两次。做到与学籍表，学籍卡，报告册一一对应。由于我对电脑不是很熟识，开头连存盘。表格制作，很多输入都不会，所以电子建档对我真的有压力，只好利用一切空余时间认真琢磨，反复尝试，新生的九人花名册根本是十一假期在家完成的，中间由于不会保存，有几个班是做了好几遍的。完成_个插班生三种纸质档案的书写。学籍表册的收发很难收齐，在学籍档案治理中常常弄得头昏脑涨。 二、文书档案治理 完成了2022年全部文书档案的分类，归档，装订，书写，编码。同时还要熟识全校各类档案的摆放位置及数量。完成

13、了全校教学档案的装订，帮助各处室资料的整理，归档。很多处室没有根据档案治理规章借阅和查找和归还资料，常常为一本资料的存放地点四处找寻，大伤脑筋，这是档案室必需改观的地方。 三、财务档案档案 整理了杂乱无章的陈年凭证，账本，报表，学杂费发票，按年有序摆放，做到心中有数。详细的业务档案需专业财务人员才能清晰明白。 四、荣誉室治理 整理了在职教师档案盒，更新和补充了各位教师的业务档案，清还了退休教师的档案盒，保存了退休教师的业务档案。准时清理和擦拭历年的各种荣誉证件，镜框，准时通风透气，搞好荣誉室的卫生工作，为学校对外窗口亮点增光添彩。 档案工作是一项繁琐细致，时效和规律性都很强的工作，必需有爱心，

14、细心，恒心，责任心，同时还需要有一手美丽的书法，一双艺术的眼睛，一手过关的摄影本事，一个条理清楚的大脑，一身扎实的文字功底和电子建档的操作力量。这期迎接区，市，省三级合格学校的检查，顺当通过。 总之，我每天坚持按时到岗，尽心工作，力求档案室清洁无尘，刻苦钻研业务，不断反省自新自己的业务力量，力求档案治理完善无瑕。 五、关于市根底教育治理平台的电子建档感慨 自接到这个通知，知道这期全校学生要重新电子建档，全省统一建立了一个根底教育治理平台，就总觉得有块大石压着我。由于先是初中，再是小学，小学始终到_月_号才培训，到_号平台才开通，我才进入小学治理系统，也就是才知道整个系统的真面目。从前几百次的思

15、索和摸索才算有点眉目，庆幸自己的信息数据提前收集了，但是每个学生有36项数据要输入，每一项都有规定的输入格式，格式不对系统导不进，尤其是身份证不能有错，每一个身份证都是与户籍联网的，错的，重复的，无效的身份证都不能输入，学生信息的输入工作量太大，_人的信息，怎么个方式输入啊，我屡次反响没有方案。就是全部输入信息了，还有大量的信息工作要订正，或许学校有些人认为这是我们档案员一个人的事，这项工作一个人能完成吗?这是一项全省组织的重要的学籍治理活动，直接于学校年度考核挂钩，需学校的大力支持和周密部署，兄弟学校的做法可以借鉴啊，令人深思。假如不派人帮助，我就是寒假不休息也完成不了，为此事我已是头昏目眩

16、，精疲力尽了。 档案治理员个人工作总结范文精选4 今年以来，我局档案工作在上级业务主管部门的监视和指导下，深入贯彻执行档案法，严格根据_省中华人民共和国档案法实施方法的要求办事，在严格治理、加强组织领导、提高业务技能等方面真抓实干，做到了档案工作标准化、制度化。现就我局来档案治理工作总结如下： 一、组织治理 1、局领导高度重视档案工作，今年重新调整了局档案治理领导小组和档案鉴定小组。明确了一名局领导分管档案工作，配备了专职档案工作人员，健全了由全局各科室兼职档案员组成的档案治理网络;同时保证了资金的投入，落实了档案业务工作所需经费。 2、制定了司法局档案工作目标考核方法，将各乡镇司法所的档案工

17、作列入目标考核资料，并要求各乡镇司法所严格执行，仔细落实。 3、建立健全档案治理制度，制定并落实了文书档案综合治理方法、档案治理人员岗位职责制、档案治理制度、保密制度等一系列档案治理制度，落实专人治理，明确了职责，在文件的收集、整理、立卷、归档等重要环节实现了制度化、标准化，做到收集齐全、分类合理、组卷科学、归档准时。档案构成永久1件、长期3件、短期1件。 4、安排专人对电子文件进展归档治理，使我局档案治理逐步走向电子化。 二、档案业务建立工作 1、有相宜保管档案的专用库房，能容纳近20年来档案资料，档案专用库房门窗结实、位置适当，不潮湿、不漏雨，备有温度计、干粉灭火器、空调、电脑等设备爱护档

18、案，以确保档案资料无安全隐患。 2、有数量充分、质量较好的档案专用柜架，档案装订严格根据国家标准要求装订。 3、归档文件严格根据档案立卷归档制度整理归档，贴合有关标准要求。 4、将文书档案、会计档案、声像档案、基建(灾后重建、重点建立工程)档案、实物档案、电子档案分门别类整理归档，并且归档文件资料齐全，贴合标准要求。 5、依据我局实际状况，建立了档案借阅和利用登记制度，完善了借阅档案文件登记薄，做到了查阅登记、退档注销等手续齐备。档案治理利用率得到明显提高，共性是公证档案，在带给证据、查找合同依据等方面，为当事人带给了快捷、便利的效劳。 6、严格根据上级业务主管部门的要求在规定的时间内报送纸质

19、文件名目及电子文档名目。 三、档案治理工作 我局办公室集中保管本机关各种门类和载体的档案，档案保管安全，设施设备到位，无安全隐患。 目前，我局档案工作已趋制度化、标准化、科学化，档案治理水平有了明显提高。在今后的工作中，我们将根据的要求，以狠抓档案治理为契机，在稳固和进展己有成绩的根底上，连续努力，开拓进取，依据司法行政工作进展的需要，不断改善和完善档案治理手段，加快档案信息计算机输入工作，探究档案电子化治理的方式方法，争取早日实现档案治理电子化，使我局档案工作再上新台阶。 档案治理员个人工作总结范文精选5 这一年来，在局领导和同志们的关怀支持下，本着为教育工作效劳，为基层单位效劳的宗旨，我们

20、坚持依法治档，切实转变工作作风，进一步加强档案标准化和信息化建立。现将上半年来工作情景汇报如下： 一、边干边学，努力做好本职工作 本着为教育工作效劳的宗旨，我坚持“一张笑脸、一把座椅、一杯热水”的工作方式。 第一、为广阔教师做好新学历、学位登记，归档的工作。 其次、每月根据人事局的要求，做好退休人员的整理上报工作。 第三、做好档案的查阅、借阅、转出、转入、收集工作。 第四、做好历年积压材料(包括工资晋升表，考核表)的整理归档工作。 第五、准时更新、补充信息库，使得信息库更加完善，精确。 第六、做好教师资格认定审批表的归档工作。 第七、做好每年新上岗教师的档案整理、归档工作。 第八、进取协作上级

21、主管部门，帮助开展档案相关工作。 第九、进取完成局里要求的其他工作，如特岗教师的报名、面试、体检等工作，教师选聘的报名、面试工作，限价房的摸底工作，学校年度考核工作，教师职称评定等工作。 二、加强学习，不断提高业务本领 在局领导的重视下，特意安排档案室退休教师李金莲指导档案室的工作，教师指导我们学习了档案治理的一系列规章制度，对档案的收集、整理、归档，保管、统计、借阅、利用以及安全、保密等各个环节都进展了急躁，细致的讲解。遇到不懂得地方，随时向李教师请教。 三、健全制度，强化治理 1、是切实加强对文件材料收集传送、使档案治理更标准化、科学化; 2、是加强对归档文件材料的保管以及保密力度，由档案人员统一集中治理，任何个人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件资料，仔细做好登记、传阅、治理和归档工作; 3、是主动理解上级主管部门的业务指导和催促检查，进取完成档案相关工作。 档案治理是一项长期性、系统性的工作，在今后的工作中，我会更加虚心向老同志求教，加强自身的业务素养，进一步推动依法治档，不断加强档案治理的科学化、标准化和现代化，创新治理，创新效劳，切实提高档案治理质量和水平，促进档案治理的协调持续进展，更好地为广阔教师效劳，为教育工作效劳。 档案治理员个人工作总结范文精选