档案工作计划5篇.docx
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1、 档案工作计划合集5篇一、工作总结 (一)领导重视,组织有力。镇党委、政府高度重视档案治理工作,将档案治理工作纳入重要议事日程,切实加强对档案治理工作的领导。年初,准时调整充实了档案治理工作领导小组,把档案工作列入全镇的长远规划、年度规划,列入镇机关绩效治理的重要内容,与其它中心工作同部署、同组织、同考核,真正做到了熟悉到位,组织到位,措施到位。同时,积极向干部职工宣传档案工作的政策法规,收到了较好效果,例如干部职工都能自觉协作档案治理工作人员提交相关资料、信息等,各站所都能将各自的存档资料归档上交档案室。在归档工作中,我们深深体会到,领导重视是做好档案工作的关键。 (二)制度健全,执行有力。
2、为使档案治理工作逐步走向标准化、制度化和科学化。我镇结合状况,建立健全完善了立卷归档、档案保管、档案保密、档案利用等档案治理制度。在实际工作中,严格执行档案工作的各项制度,保证了档案工作的有序开展。同时,连续加强工作人员岗位职责的建立,加大工作人员的教育培训力度,定期做好档案工作的法规、制度、规定的宣传工作,增加各单位工作人员的档案意识,确保了档案法以及国家有关档案工作的方针政策贯彻执行到位。 (三)治理标准,措施有力。我们立足镇情实际,严格根据相关法规,切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监视、检查和治理,使归档工作更趋合理化、标准化、科学化。一方面,切实加强对归档文件材料的保管以及保密力
3、度,由档案人员统一集中治理,任何个人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件资料,仔细做好传阅和保存工作;另一方面,努力提高档案治理工作人员的业务素养,积极参与档案专业技术和业务学问培训。档案工作人员仔细做好文件的收、发工作,做好档案的收集整理工作,保证归档文件材料完整、精确、系统;做好档案的统计、利用工作,对各类档案库存、接收、销毁、利用等进展精确统计,有规划、有步骤地进展档案史料汇编,积极做好档案信息资源的开发利用,保证档案的安全利用 二、存在的问题 (一)档案意识淡薄,思想未到位。尽管现在把档案列入我镇责任考核中,但局部干部对档案工作意识仍不够重视,认为档案工作是软任务、软指标,既费时费劲又费钱,
4、对文件资料归档不准时,肯定程度上影响了档案工作的开展。 (二)根底设施落后,经费落实难。由于财政困难,档案装具、材料、消防设施等达不到上级部门对档案治理的要求,使档案保管利用受到影响,特殊是随着社会进展,办公自动化技术的应用、电子文件应运而生,传统的归档方式已不能满意社会需要,但受到经济制约,本镇的档案治理工作只能依据传统的方式进展归档。 (三)档案收集率低,室藏档案缺。各办公室及部门形成的文件材料,各自存放,特殊是一些专业档案和照片档案易散落在各个办公室,收集、整理它们也就特殊难,造成档案收集完整率、归档率低。 (四)人员素养较差,工作视野窄。加大档案治理人员培训力度,提高档案治理人员的业务
5、素养是我们迫切需要解决的。盼望档案部门给我镇基层档案人员供应一个外出学习,相互沟通、提高的时机,使基层档案治理工作进一步提高,适应现代化档案治理的步伐。 三、工作规划 (一)深入宣传,增加档案工作意识。档案工作是全镇工作中的一个重要组成局部。随着社会的进展,档案工作越来越显示着它独特的价值,在今后我们将加强档案法规宣传力度,使领导干部和各职能办都能形成共识,提高档案意识,削减私自占有而使档案遗失,防止工作调动而引起的档案丧失,为立卷部门做好档案工作制造一个良好的气氛。 (二)加大投入,强化档案工作保障。档案事业的进展离不开各级领导的关怀、重视和支持,今后将以各种方式使领导充分熟悉到档案是农业农
6、村现代化建立的需要,是经济建立的迫切需要,能为党和政府决策供应历史依据,从而使档案工作列入工作日程上,增加其投入力度。 (三)提升素养,发挥档案工作效能。加强自身档案学问修养,提高业务水平。积极参与县档案局组织的培训,仔细学习有关档案方面的学问,勇于创新,注意工作实效。积极主动为现实工作供应参考、借鉴、凭证。同时积极对档案信息资源加以开发,使之为领导决策供应依据。 档案工作规划 篇2 一、计算机使用的必要性 (一)符合当前现状的要求。伴随着现代社会经济的快速进展,人口的增长速度也是特别快的,由于中国的地域分布比拟广,人口的分布就会消失许多不同的省份跨度,这样就给规划生育工作的档案治理加大了很大
7、的难度。现在许多的农夫会走出农村去城里工作,这就消失了农村人口的流出和城市人口的流入,这也给规划生育工作增加了难度。在农村的规划生育治理方式上还是比拟传统的手工记载信息,对于治理是很不利的。还有就是手工记载对于档案的保存也是一个相对不利的,特殊简单消失破损或者丧失的状况消失。由于规划生育档案的数量相对来说还是比拟多的,所以在保管上需要肯定的地方存放,这对于空间也是一个很大的要求。在农村许多档案存放的地区是比拟潮湿的,这就很简单导致档案纸质变质,破损,档案就失去了本质的价值,这样浩大数量的积累,对于日后资料的查找也不是很便利。每个不同的地区对于档案治理的要求也是不一样的,每个时间阶段对于档案的治
8、理要求也是不一样的.。 (二)档案专业化的要求。想要提高规划生育档案的利用率,就需要引进信息化的治理方式。也就是说在规划生育档案治理当中不再使用手工进展记录的方式,在记录信息上使用计算机技术,在治理上也使用计算机技术,把档案的全部信息输入进计算机的系统里面,让档案更加的专业化,这样对于档案治理的工作人员来说也减轻了许多的负担。计算机技术在档案治理中的运用,对于档案的质量有很大的提高。相比于之前的手工记录,计算机的办事效率就越高。 二、计算机在档案治理中的实际应用 (一)统一进展信息化治理。规划生育档案使用计算机技术进展治理,这是一个必要的趋势,让档案治理进入数字化的时代,计算机代替纸质版的治理
9、和记录方式。档案的治理必需进展统一的治理当中,这样才能提高档案的利用率。在中国众多的人口数量下,假如只是依靠纸质版进展档案的治理和记录,那档案就相当于一个形式化,但是档案对于国家和社会以及个人的意义都是特别重大的,所以肯定要做好档案的治理工作。计算机能够存储的信息量是特别大的,也不会消失档案的发霉破损的状况消失,所以是比拟妥当的保管方式,保管的时间也比拟长。我国的规划生育档案治理必需进入一个统一化的治理模式。 (二)完善治理机制。要想在规划生育档案信息化的治理下,就必需要完善相应的治理机制,把责任落实到每一个人的头上,这样才能保证档案的治理更加的完善。对于档案的治理应当是有一个比拟完整的流程的
10、,从前期的调查,记录,再到核实,再到治理,必需要严格的根据流程进展,不能跳过任何一个环节。对于信息往计算机里面进展输入的时候肯定要精确,不能消失一点的错误,还要保证网络的安全。对于档案治理的工作人员来说需要有自己的责任感,肩负起自己保管档案的职责,保证档案信息的安全。 (三)提高工作人员素养。当今社会,无论是什么样的工作岗位都需要高素养的人才,只有这样工作才能保质保量,对于档案的治理也是一样的,在档案治理的工作人员中,许多的工作人员都不是专业的,许多人员的素养相对也是比拟低的,这对于档案的治理是一个很大的影响。档案治理需要高素养的人才,这就需要工作人员在聘请的时候特别的慎重,在日后的工作当中还
11、要进展定期的培训和考核,保证工作人员的工作态度和专业性。在信息技术融入档案治理当中以后,就需要懂得计算机学问的工作人员,要对计算机档案治理比拟熟识,假如工作人员不具备计算机技术,那档案的治理就没方法顺当的进展。档案治理也是一项比拟繁琐的工作,需要工作人员有很大的急躁和信念,信任自己可以做好档案的治理工作。 三、计算机在档案治理工作中存在的问题 (一)法律效力不强。在传统的手工记录规划生育档案工作中,虽然工作效率比拟低,工作量比拟大,但是相对来说是具有很强大的真实性和法律效力的。在手工记录的档案中,表格的下方都会有签字一栏,是需要本人和相关的负责人签上自己的名字的,是特别具有法律效力的,但是在计
12、算机进展档案治理当中就没方法进展亲自签字的这一项,这对于档案的法律效率是一个很大的影响。计算机进展档案的治理都是电子版的,许多问题消失的时候人们就会存在疑虑电子档案究竟有没有相应的法律效力,有多少,能不能作为档案的存根。这都是计算机档案治理应当准时解决的问题。 (二)工作原理需要改良。计算机在档案治理当中还是比拟初级的阶段,工作上的许多原理和工作理论都是需要完善和改良的,这样才能让计算机技术在档案治理的工作中运用的更加通畅。 四、计算机运用在档案治理中的改良方法 (一)健全治理体系。从传统的手工记录治理到现在的计算机进展治理,这是需要一个适应的过程的,工作人员要熟识档案治理的流程,形成一个比拟
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