档案保密制度【标准】.docx
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1、 档案保密制度【标准】 一、 不该说的隐秘,肯定不说;不该知道的隐秘,肯定不问;不该看的.隐秘,肯定不看;不该记录的隐秘,肯定不记录。 二、 严格执行三密文件登记签字制度,否则,不得传递隐秘文件、资料。 三、 不将隐秘文件、资料放在担心全的地方。 四、 不携带隐秘文件、资料回家,不得将隐秘文件、档案资料给家属、子女阅读。 五、 不携带隐秘文件、资料参观、扫瞄、探亲、访友、办私事。 六、 不得擅自翻印、复印、传抄隐秘文件、资料。 七、 不在公共场所谈论隐秘事项,不在私人通信中涉及隐秘内容。 八、 不在一般电话中谈论隐秘事项和不用一般邮件寄发隐秘文件、资料。 九、 不向废品收购部门出售隐秘文件、资
2、料、笔记本,不得私自销毁隐秘文件、资料。 十、 不隐瞒失密、泄密事故;保密检查不敷衍,不马虎。 - 综合档案室保密制度 一、档案材料是学校建立和进展是珍贵财宝,保守机密是档案工的荣耀职责,档案工要严格遵守档案法,提高警觉,坚持原则。树立严格的保密观点,仔细执行各项规章制度,保证档案的肯定安全。 二、档案工是机要人员,对机密机密要守口如瓶,在任何场合,对任何人都不谈论档案内容。不准将档案私自带出室外或借给他人,资料共享平台档案保密制度【标准】()。必需做到:不该说的不说;不该问的不问;不该看的不看;不该记的不记。 三、非档案室人员,不经允许,不准私自进入库房,更不允许开柜查找或任凭翻阅案卷。 四
3、、严格执行档案借阅制度。凡查(借)阅档案的必需严格履行登记手续并妥当保存,用毕归还,不得私自转借、传阅。凡需借阅具有密级的案卷须经院长办公室主任同意前方可借阅。未经同意,档案不得携带出单位,更不准在公共场所阅读。 五、借阅案卷必需严格执行档案借阅制度妥当保管;退还的案卷马上放入柜内,以防丧失和泄密,工作人员离开岗位要上锁。 六、调出的档案材料,不准带入公共场所,不得和无关人员谈论档案内容,要妥当保管,用后准时退回。 七、档案治理人员必需熟识业务,定期仔细地清理检查档案库存状况,发觉缺损、遗失或应准时报告并实行必要措施,快速追查处理。 八、档案工作人员调离岗位或调出本单位,必需按涉密人员要求严格遵守和办理有关移交手续,交出全部所管资料,不准泄露所知隐秘。 九、清理鉴定销毁的案卷,必需填写“销毁清单”, 经征求立卷人意见后,由校保密委员会签定,并经主管领导批准前方可销毁。 十、凡违反本条例规定者,将予以严厉批判,造成后果者视情节轻重赐予经济、行政惩罚,直至追究刑事责任。
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