档案管理工作计划5篇.docx

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1、 档案管理工作计划5篇 一、档案治理员职责 负责集团、业务部门档案的收集、整理、保管、鉴定、统计。 1、负责集团档案的收集、鉴定、整理、归档和保管工作。使档案治理标准化、系统化、标准化，做到科学整理立卷。 2、负责对各类档案的接收，分类，编目，编制，立卷、归档等检索工具进展科学的系统治理。借出的档案要进展登记，并负责当日追还归档，确保档案齐全，完整。 3、严格遵守档案保密制度，做好档案的工作，不得将档案内容外泄，未经集团领导批准，任何人不得私自调档，更不得有外来人员进入档案室。 二、归档范围和要求 1、本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书、与业务单位签订的借款合同、担保合同协议书等文件材料

2、，要求收集齐全、完整，依据文件材料的形成规律和有机联系，科学整理立卷。 2.各部门必需把应归档的文件材料按立卷要求整理预归成卷，经档案室检查合格前方可归档。 3.声像档案应用文字标出摄像或录音的对象、时间、地点、中心内容和责任者。 三、档案借阅制度 1.档案属于公司机密，未经许可不得外借、外传。外单位人员未经公司领导批准不得借阅。 2.绝密级档案制止调阅，业务档案只能在档案室阅览，不准外借，但借阅时间为当天归还。借出档案业务员要准时做好归还工作，如当天借出为予归还，档案治理员必需做好催还工作。需要长期借出的，须经总裁批准。 3.借阅档案，必需履行系统流程。 4.借出档案时，应在借出的档案位置上

3、，放一代替卡，标明卷号、借阅时间、借阅部门或借阅人，以便查阅和催还。 四、档案的销毁 1、经过鉴定确需销毁的档案，必需列出档案销毁清册。 2、档案销毁，必需严格执行审批制度，各类档案必需经部门经理、总经理、总裁审批同意后销毁。 五、档案转移封存 1、经过鉴定确需转移封存的档案，必需列出此类档案清册。 2、档案封存转移，必需严格执行审批制度，各类档案必需经总经理、董事长审批同意后在进展封存转移。 档案治理工作规划篇2 为加强分局档案治理工作，提高分局档案治理的标准化、科学化、现代化水平，根据师局的工作部署，全面开展好档案工作，为了更好地做好档案工作，努力把我分局的档案工作提高到一个新水平，制定_

4、年档案工作规划。 一、x月份开头对分局_年度档案资料进展整理、收集、汇总、录入、立卷。 二、连续完善_年分局“组织机构沿革”、“档案效果利用汇编”、“大事记”、“借阅登记薄”等汇编资料的续编工作。 三、切实加强档案治理工作。完成_年度的文书档案立卷工作，进一步建立健全各项档案治理制度。 四、进一步完善电子档治理工作。开展好我分局电子档案治理工作，逐步建立起完善的电子文件归档机制，做好电子文件和纸质文件同步归档和有效治理工作。 五、切实做好档案室的安全保管工作，严格落实“八防”措施，要定期对档案保管状况进展全面彻底的检查，杜绝一切安全隐患。坚持原则、执行规定、加强监管、热忱细心效劳，保证档案不丧

5、失、不损坏、不失密、不泄密。 六、加强档案业务学习，提高档案人员的自身业务素养和治理水平。组织全体干部职工仔细学习贯彻档案法使大家进一步提高对档案工作重要性的熟悉;尤其是档案治理人员要坚持常常学、自觉学、熟识和把握档案学问，增加以法治档意识，提高自身业务素养和治理水平。 七、狠抓档案业务建立，使之到达标准化、科学化和制度化。根据档案等级认定的标准、仔细做好档案自查工作，自查工作要逐项进展，仔细细致，对自查中存在的问题，要提出整改措施，限期整改，原则上缺什么补什么，完善补充，提高标准，保证质量。 档案治理工作规划篇3 为适应我院档案信息化建立和档案事业进展的要求，进一步提高档案治理工作的现代化水

6、平，进一步发挥档案信息资源效劳社会的作用，依据要求和档案室工作精神，结合我院档案治理工作实际，现提出如下实施方案： 一、档案信息化建立的总体目标 我院档案信息化建立坚持以档案信息化建立的要求为依据，以档案网络建立为根底，以档案信息资源建立为核心，以档案信息化人才队伍建立为根本，以开发利用档案信息资源、促进公共效劳为目的，不断加强档案根底信息、根底设施、应用系统、信息资源利用、安全保障体系、人才队伍等根底性建立，逐步实现档案资源信息化，信息效劳网络化，信息治理法制化。 (1)完成数字化档案室建立工程 在电子政务网络技术平台环境下，采集和接收电子政务内网各应用系统中传输、运转、处理完毕后的电子文件

7、数据;通过建立根底数据库，建立为各庭室科队供应电子文件的长期存储、治理、利用等效劳的信息系统，确保在内网或局域网等各应用系统中运行的电子文件数据，完整、安全地得到采集与妥当保存。 (2)完成电子档案治理平台建立 依托县电子政务和法院系统“三级专网”建立，建立电子档案治理的标准体系;充分利用电子政务和“三级专网”建立平台，建立各种载体档案和相关电子档案同步接收平台。 (3)完善档案信息局域网建立 一是逐步完善档案信息局域网建立，为本院各庭室科队效劳;二是面对社会、效劳公众、效劳经济，供应现行公开文件、审务、开放档案名目等公开信息的网上查询阅览效劳,发挥档案的积极作用。 (4)综合考虑符合档案信息

8、化建立的需要 实施数字化档案室建立，要突出法院工作特色，做好数字化档案室的合理规划、软件开发、数据处理，力争_年后，到达 “软件不软、硬件要硬”的要求。 二、档案信息化建立的主要任务 (一)档案数字化建立 1、信息化建立标准 仔细执行电子文件归档与治理标准、CAD电子文件光盘存贮归档与档案治理要求、纸质档案数字化技术标准等一系列技术标准，确保数字档案资源格式统一、数据标准、便于转换、实现共享。 2、实现数据采集功能 多层面、多门类采集必需长期或永久保存的、符合归档要求的各种电子政务信息(包括电子公文、电子邮件、以及在政务网和“三级专网”上公布的各类信息)，对以前按年度整理保管的档案逐步扫描成电

9、子文档，归档保存。接收应归档庭室科队移交的电子档案，利用数据库技术建成一个综合的档案资源库，更好的为我院中心工作效劳。 3、实现数据保存功能 通过磁盘、光盘、移动硬盘等多种技术手段，对采集到的各类电子政务信息在备份的根底上进展永久保存，形成纸质档案的数据备份基地之一。 (二)档案信息化根底设施建立 1、档案室数字化，效劳器配置应满意海量数据存贮，快速检索利用的要求。要完善档案数据库建立必备的存储和备份系统，以确保数据的安全。 2、加强全局电子档案治理系统硬件设施建立。配备相应的计算机、移动硬盘、DVD刻录机、光盘打印机等硬件设备，到达文档治理一体化的要求。 档案治理工作规划篇4 为进一步适应全

10、县科学进展的要求，树立效劳社会、效劳民生的档案价值观，探究档案工作新机制，全面提高档案工作效劳进展的力量，_年规划做好以下几项档案治理工作： 1、县档案局(馆)要积极争取人事、劳动等部门支持，建立档案工选拔、培育、使用制度，充实x至x名档案专业人才，进一步优化档案工队伍构造。 2、县档案局根据仔细专业务实的要求，_年连续组织基层档案员参与档案法制、职业道德、操作技能培训，为档案员积极制造进修提高的条件，努力营造良好工作气氛，促进档案员政治理论、业务素养的提高。 3、县档案馆档案库房要安装监控、自动报警、温湿度掌握和防有害生物设施，配备数码摄影、摄录机、高辨别率扫描仪、激光刻录等现代化治理设备，

11、到达“九防”要求，实现档案集中、安全保管。 4、积极开展档案信息化工作，对建立高青档案网站并开展网上名目查询、建立局域网并开展档案资源共享系统等工作进展可行性论证。 5、以电子政务文件资料等特别载体档案为着入点，探究和加强动电子文档的收集、治理、归档工作，指导基层档案室建立健全电子文档治理制度，实现电子文档的长期保存和有序治理。 6、制定并完善档案资源整合规划，连续对城建、土地、规划、房产、公检法等特地档案进展有效整合，制造条件稳步移交县档案馆，力争_年到达_卷，不断提高效劳社会建立的力量和水平。 10、制定档案接收进馆工作规划，实行以点带面、重点指导、稳步推动的工作思路，指导和帮助有关部门搞

12、好收集、整理工作，有重点地开展档案移交进馆工作。 档案治理工作规划篇5 一、以效劳民生为目标，大力推动档案资源建立档案资源建立是档案事业的立身之本 1.要确保法定应收集、保管档案的完整与齐全，要广泛征集反映本地区历史进展面貌的散存历史档案，加大档案馆和档案室保存的破损档案的抢救力度。 2.要围绕民生需求，调整馆藏建立思路，接收涉及群众就业、社会保障、住房、教育、困难救助等与民生息息相关的政策性文件，接收城市拆迁、公民诞生、学籍、婚姻、公证、劳模、知青等特地档案。 二、突出标准化 全面加强机关档案建立机关档案工作是区域档案事业的重要组成局部。各级档案部门要始终把科学指导、执法检查和目标治理作为促

13、进机关档案工作到达标准化、标准化、现代化治理的有效手段，常抓不懈。 今年要着重抓社保档案目标治理工作，社保档案的内容，记录的是个人信息、社保档案工作的好坏影响着个人的切身利益，也直接关系到千千万万家庭的幸福，关系到社会主义和谐社会建立。依法治理好社保档案是社保部门的重要职责，同时各级档案部门责无旁贷，各级档案部门要加强协作，依法监管、做好效劳。 三、要积极帮助做好政府信息公开工作，切实为广阔人民群众效劳 各级档案馆要对近x年来本地各机关产生的文件要进展仔细梳理和审查，确保应公开的政府信息得到准时、精确、全面的公开。优化效劳环境，对查阅室配备相应的设施、设备，为公民、法人和其他组织猎取政府公开信息供应查阅、抄录、打印、复印等效劳。建立各项有关效劳的制度。 四、推动家庭档案工作 各县区档案部门要联合有关部门开展家庭建档工作，为有建档需要和建档条件的家庭建立家庭档案，这是档案部门建立体系的又一个很好形式和抓手。让档案工作走进千家万户，让档案资源体系和利用体系掩盖千家万户。