档案安全隐患自查报告（6篇）.docx

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1、 档案安全隐患自查报告（6篇）档案安全隐患自查报告1 我局依据关于深入开展档案安全风险隐患排查整改工作的通知文件有关要求，为切实加强档案安全工作，防范各类风险，确保我局档案安全，我局对档案室进展了全面的自查，现将自查状况汇报如下： 一、加强领导，落实责任 档案安全是档案工作的重中之重，我局加强对档案工作的领导，实行档案安全负责制。坚固树立“安全第一，预防为主”的思想，坚决防止和克制松懈、幸运心里，仔细贯彻执行档案各项规章制度，加强档案风险防范治理，确保档案安全万无一失。一是把安全工作重点从事后处理转移到事前防范上来。对档案库房、内部设施、库存档案等重点部位进展全面检查，重点部位和可能存在安全事

2、故隐患的地方重点检查。二是领导高度重视档案安全工作，建立健全了档案治理制度和文件收集归档制度。三是加强教育，在干部职工中坚固树立了“安全第一，预防为主”的思想。对防止松懈、幸运心理，确保档案安全万无一失起到了很好的促进作用。 二、完善制度，加强治理 为了做好档案安全治理工作，我局建立了档案治理制度，并根据要求仔细抓好落实。一是制定档案资料保管制度、档案保密制度、档案资料利用制度、档案室消防安全治理制度等各项工作制度。二是为建立健全应对突发性重大灾难紧急处置机制，提高档案室的安全保障和救灾力量，最大限度地削减灾难损失。 三、强化措施，消退隐患 在日常治理中，坚持实行档案室专人保管，专人查阅，非本

3、局工作人员，不准进人库房。经过近段时间的大检查，我局档案室墙体结实，无开裂及漏渗水现象。档案室、档案柜、电源线等相关设施设备完好。档案室窗口密封状况较好。档案资料借阅实行专人负责，仔细执行档案资料借阅制度，定期清点催还归位。 四、做好档案安全的宣传、教育和培训工作 进一步强化档案工作人员的安全意识、责任意识,克制麻痹思想和幸运心理,更好地把握档案安全防护常识和技术操作标准,特殊是档案名目数据和电子档案安全保管的操作技能。在档案治理和供应利用过程中,正确处理档案治理、利用与保密、爱护之间的关系,防止档案机械损伤、丧失、污染、泄密,严格遵守国家有关档案开放的规定,严禁擅自扩大开放利用范围。 通过此

4、次自查，我局增加了档案安全意识，坚固树立了安全防范意识，并在检查中进一步消退了安全隐患。 档案安全隐患自查报告2 档案安全是档案工作的重中之重，确保档案安全是档案工的天职，我单位非常重视档案工作，实行安全领导责任制，加强了对档案安全、保密工作的领导，建立完善的档案治理负责制，明确各项职业，将档案工作落实到位，保障了档案安全工作的顺当开展。依据xxx省档案局转发国家档案局关于进一步筑牢安全防线确保档案安全的通知的要求，结合检查内容及相关要求。现将自查状况总结汇报如下： 一、仔细落实档案安全保管、保密制度的建立及执行 在今年保持共产党员先进性教育活动开头后，更加加强了对档案安全、保密工作的领导，建

5、立完善了档案治理负责制，明确各项职责，将档案工作落到实位，保障了档案安全工作的顺当开展。档案工也警钟长鸣，坚固树立“安全第一，预防为主”的思想，坚决防止松懈、幸运心理，确保档案安全万无一失。不断完善档案信息系统安全治理制度，确保档案信息安全。在治理上建立了归档制度和文件治理的记录系统，严格执行保管制度，从技术要求和治理措施两方面有效地保证了我办档案信息的安全治理。 二、开展自查，消退隐患 重点对档案室消防设施、电器线路、及防盗设施、设备进展全面了彻底地检查，确保了档案肯定安全。做到防盗、防火、防水、防雷、防静电并能够定期维护。在消防系统上，我单位配备有足够的灭火器，规格、数量、类型、位置、修理

6、保养符合要求，坚决杜绝档案安全事故的发生。 三、健全机制，完善制度 建立和完善档案安全保密制度；建立档案安全巡检制度和监察制度；建立档案安全事故报告制度；建立档案接收、整理、鉴定、编目、数字化、修复、编研、利用、开放等治理制度。建立档案室治理、巡查值守、数字化、利用查询等各项规章制度。档案柜架排放符合有关规定要求；档案库房有防尘、防光、防紫外线、防鼠、防虫、防霉等“十防”措施；档案修复场所、设施符合要求，技术人员专业培训合格；大力推行档案馆防治灾难工作指南，坚持把加强预防作为档案安全工作的重中之重。 今后，我单位将连续根据此次检查的精神和要求，把档案安全表达在实际工作中，落在实处，仔细的坚持下

7、去，时刻确保档案的安全和完整。 档案安全隐患自查报告3 依据省档案局关于进一步加强汛期档案安全工作的通知（X档发电20XX1号）及X档20XX36号文件要求，XX市档案局于2022年6月中旬就加强汛期档案安全工作进展了布置，要求坚固树立“安全第一、预防为主”思想，解决防止和克制幸运心理，立足早防汛、防大汛，确保档案安全万无一失。同时，我们还对馆舍设施进展了检查，加强了档案安全治理工作，现将有关状况报告如下： 一、加强组织领导、落实责任制。 档案安全是档案工作的重中之重，我局非常重视档案安全工作，成立领导小组。6月8日成立了档案局汛期档案安全工作领导小组，组长由董桐荣局长担当，成员由局馆全体人员

8、组成。实行层层抓落实的档案汛期安全工作责任制。 二、完善应急预案，抓好安全教育。 首先，我们对XX市档案馆安全治理应急防范预案进展了完善，从事故应急预案指挥组织机构、事故报告和现场爱护、事故应急措施、其他事项四个方面进展了标准。其次，组织全局工作人员，仔细学习防汛安全预案，对比制订的档案馆汛期档案工作措施，把除湿、防霉、消毒工作列为日常重点检查内容，从制度上保证汛期档案安全工作责任明确，人员到位。 三、健全档案安全保管利用制度。 对局馆现行档案利用的各项规章制度进展一次仔细梳理，不断加以补充和完善。坚持三个严格：严格进展催促检查，确保各项规章制度落到实处；严格档案借阅制度，未经局（馆）长批准档

9、案原件不准外借离馆；严格审查利用者的有效身份证件。档案借阅、归还前，要求有关工作人员仔细清点，确保不出任何纰漏。 四、消毒、清查一步到位。 汛期前，利用对库房档案进展消毒好时机开展档案清查工作，并根据务求实效、全面彻底的要求，对档案馆馆藏档案进展一次全面的清查，做到心中有数。制定出防汛预案，落实防汛责任，排解安全隐患，充分做好防汛预备工作，保障汛期档案的安全。对在核查中发觉的担心全因素，迅即实行措施加以整改。做到不仅要保证档案实体的安全，而且又要保证档案信息安全。 五、改善馆库设施。 组织力气对馆库进展一次全面的安全检查，请专业人员全面检查了库房的电线、消防等其他设施，并对窗户和库房的温湿度设

10、施进展了修理。 六、实行有效措施。 针对汛期降临的特点，切实做好防汛工作和档案防霉工作，使用空调器降温，使用去湿机除湿，坚持开窗通风等。通过实行上述措施，有效掌握了档案库房的温湿度，确保汛期馆内档案得到安全妥当保管。 档案安全隐患自查报告4 近年来，我局在区档案局领导下，仔细贯彻落实中华人民共和国档案法、中华人民共和国档案法实施条例等法律法规，加大措施，强化治理，被湖北省档案局评为省一级档案室，并连年被区委、区政府评为档案工作先进单位。依据蔡档20xx2号文件精神，现将我局档案治理工作自查状况汇报如下。 一、健全组织，强化领导 多年来，我局领导高度重视档案工作，成立了由局长周社明任组长，副局长

11、朱剑刚任副组长，有关科室负责人为成员的领导小组，并设专职档案员2人，建立健全了完整的档案治理组织。我局档案共分七个门类六千余卷。党总支在每年年初进展工作安排时，总是把档案工作同其它工作一起安排，一起部署，并把档案工作作为工作目标的一项内容进展量化考核。制定了档案保管制度、档案利用制度、档案保密制度、档案人员职责、档案治理员岗位责任制等一系列制度，这些制度的制定，明确了职责，落实了责任，增加了档案工作人员、利用者和相关人员的责任心，同时也为标准公文处理、文件归档、档案治理和保密工作，提高公文运行质量和办事效率供应了制度保证。 二、夯实根底，提高标准 为加强对档案工作的集中治理，我局专设了独立的档

12、案库房，除办公桌椅等根本的办公设施外，并配有专供整理档案用的打印机、扫描仪、装订机等设备，档案装具规格符合标准。另外还配备了灭火器、空调、除湿机、防虫药等，安装了避光窗帘，具备了防盗、防火、防 光、防虫、防尘等条件，保证了档案的安全存放。同时对档案室的温、湿度，每天都进展监控，并实行措施使之保持在肯定范围。相关领导不定期对档案进展安全检查，确保档案安全治理。 在考察配备档案工作人员时，我们坚持德才兼备的标准，要求档案工作人员必需具有丰富的学问、安康的体魄、坚决的信念和不怕困难、埋头苦干的精神。通过艰难细致的工作，我局的档案治理始终保持了较高的标准。 三、深化治理，确保安全 制定了符合国家规定的

13、分类大纲、归档和不归档范围及保管期限等业务规章，按规定收集整理文书、财会、设备、图片等档案。永久、和30年保存的文件材料的归档率到达国家规定标准；保存的各类档案构造合理，档案整理完整，已全部入室进柜。现无积存零散文件，案卷质量好，符合规定；案卷根据类别进展排列，排放有序。档案人员坚持定期检查档案，从检查状况来看，档案无霉变、退色、尘污、破损、虫蛀、鼠咬等现象，保密工作良好，无丧失、集中档案内容现象。在档案鉴定方面，我们严格执行按期鉴定档案的制度，无随便销毁档案的现象。移交和接收档案时交接登记明晰，责任到人，确保交接流转过程中不丧失、不损毁。在档案实体利用上坚持专人负责，坚持登记制度，确保档案实

14、体利用安全。 在以往的档案工作中我们取得了肯定的成绩，但要在今后的档案 治理工作中有所提高，我们还必需以中华人民共和国档案法、中华人民共和国档案法实施条例等有关法律法规为指针，仔细贯彻落实上级档案治理工作相关精神，发扬成绩，克制缺乏，进一步加大措施，完善制度，强化治理，标准存放，搞好效劳，确保档案治理工作在国土资源和规划工作中发挥更大的作用。 档案安全隐患自查报告5 一、加强对档案工作领导和宣传 1、进一步健全组织，加强领导。局党组始终重视档案工作，把档案工作当作一件大事来抓，进一步充实档案治理领导小组。副局长分管档案工作，分管领导不断加强对档案工作的指导督查，构成了工作有布置、有要求、有检查

15、的齐抓共管良好局面。 2、召开机关干部学习档案法工作宣传会，组织档案员仔细学习贯彻落实中华人民共和国档案法和国家档案局八号令，做到依法治档，编制了安庆市地震局机关文件归档范围与文书档案保管期限表，并于今年四月份邀请市档案局相关领导前来指导档案工作，使档案工作纳入标准化、法制化轨道。 二、档案的根底设施建立状况 在办公室紧急和经费困难的状况下，我局克制困难，加大投入，新购置了一台空调，对比档案标准治理要求做到了防火、防虫、防盗、防潮、防鼠、防强光、防霉变等，保证了档案的安全存放。 三、档案制度建立状况 在原有档案治理工作的根底上，我们进一步完善了档案治理工作的各项规章。根据档案法的规定，结合我局

16、实际状况，建立健全了档案治理制度，在档案治理中发挥了较好的作用。 四、标准档案建立状况 1、依据机关档案工作建立标准，完成了局机关各类文件材料的收集、整理、立卷归档。 2、加强治理，确保档案的安全完整。我们建立了严格的档案治理制度，分管领导对档案定期检查，发觉问题马上整改。档案治理人员常常检查案卷，目前未发觉霉变、虫蛀现象，确保了档案的安全。正确处理好档案安全保管和便利利用的”关联，既保证档案不丧失、不损坏，又保证了档案信息不失密、不泄密。 五、档案工作存在的问题和今后发奋的方向 得益于上级的重视和市档案局工作人员的正确指导，我局的档案治理工作得到了进一步标准，但工作中也存在一些问题，主要表此

17、刻以下几个方面：一是受客观条件和单位经费缺乏的制约，办公面积缺乏，全部档案实行集中治理有难度。二是受地震局人员短缺等实际状况的制约，兼职档案员的学习培训方面还有欠缺，档案员的学问构造不够全面，尚不能适应档案工作的需要，影响档案工作的深入开展。针对以上的缺乏，我局将在今后的档案治理工作中切实加以改善。一是克制人员短缺的困难，集中精力整理好历年的档案。二是进一步加强档案治理培训力度，重点学习档案治理、利用和档案法律法规等方面的学问，进一步增加干部职工的档案意识和做好档案工作的自觉性，提高档案利用效率。三是进一步提高档案治理工作设备水平，要随着档案工作的不断进展，克制财力、物力的缺乏，加大档案治理设

18、备的投入力度。 总之，在改善缺乏的根底上，全局上下将共同发奋，使我局档案治理工作走上标准化轨道，以发挥档案工作在保障民生、改善民生、效劳民生方面的根底性作用。 档案安全隐患自查报告6 依据雅档发20xx35号关于进一步加强汛期档案安全工作的通知的文件精神，我局积极开展汛期档案安全保管工作，组织专人进展仔细、细致的检查，现将单位汛期档案安全保管工作自查状况汇报如下： 一、强化组织领导，落实防汛责任制 档案安全是汛期档案工作的重中之重，确保档案安全是档案工的天职。我局非常重视汛期档案安全工作，成立了由局主要负责人为组长办公室主任、办公室和档案治理人员为成员的档案安全工作领导小组，详细负责本处的档案

19、安全治理工作。同时，全面落实防汛责任制，实行安全领导负责制，详细档案工更要警钟长鸣，坚固树立“安全第一、预防为主”的思想，切实做到责任明确到位、检查监视到位、责任追究到位。 二、落实保管制度，完善档案安全应急预案 仔细落实档案安全保管、保密制度的建立及执行，确保档案安全。为了搞好档案安全治理工作，单位档案室在原来的根底上加强了对档案保管、利用、爱护、保密等规章制度的落实，连续实行档案专人保管、专人查阅、集中归档，仔细执行档案库房治理制度、档案保管保密制度、档案查阅制度、档案销毁制度等相关制度。汛期期间，为做好档案保管工作，单位完善了档案安全保管应急预案，保障档案安全保管大事、突发大事等重要状况发生的第一时间做好档案的调度、协调和转移工作。 三、开展安全检查，准时消退档案安全隐患 单位实行定期、不定期检查的方式，消退安全隐患，杜绝担心全因素。处领导每周都要对档案室进展检查，发觉问题准时整改，针对档案室的防雨、防渗、防潮湿等状况进展了特地的检查，对电线、室内灯具等进展了全面的检查和修理，消退了档案室的事故隐患。同时，档案室工作人员在日常工作中按要求对档案室进展温、湿度掌握，对档案进展防霉变、虫蛀尘污处理，严防水灾、火灾和被盗，确保档案安全万无一失。