档案馆2023年年度工作总结.docx

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1、 档案馆201*年度工作总结 档案馆201*年度工作总结 档案馆201*年度工作总结 201*年，档案馆在校党政的领导和各部门的支持下，本着“以奉献求支持，以效劳求进展”的思想，严密围绕学校中心工作，不断更新档案工作进展理念，创新档案工作机制，强化业务根底，优化利用效劳，深化档案功能开发，在效劳学校改革与进展大局的同时，取得了档案工作的新进展。 一、主要工作进展 （一）主动开展材料建档与利用工作，效劳本科教学工作水平评估 1、充分发动，细心预备。评估工作，材料是根底。档案馆立足馆藏档案资源优势，全馆上下总发动，以饱满的热忱积极投身该项工作，并早在201*年学校迎评促建工作启动之初就做到了人员早

2、参加、过程早介入、工作早进展。档案馆组织人员仔细学习评估工作文件，了解把握评估指标体系，并由馆长亲自带队走访兄弟院校，在外部调研和内部全面梳理馆藏的根底上，协作教务处拟定了建档名目。 2、直接参加，全面建档。评估工作全面启动后，档案馆克制人手紧急的困难，抽调骨干至评估办公室，直接参与评估各项工作，包括对学院的督导联系工作。档案馆在仔细查找、筛选所负责的一、二级指标支撑材料的同时，全力以赴做好整体评估支撑材料的建档整理工作。常常加班加点，特殊是最终一周，夜以继日，利用档案网络治理软件，完成全部支撑材料共计3套162盒700余卷的建档整理工作。每卷封面都标识出一、二级指标，主要观测点的名称、案卷号

3、，标题涵盖了整卷的内容并配有具体的卷内名目，使专家能便捷地查看材料，全面了解学校各项工作。学校整体支撑材料获得专家组的确定。 3、热忱效劳，高效利用。整个评估期间，档案馆“想评估之所想，急评估之所急”，加大各类档案的查检调阅力度，全力协作教学评估工作，直接为教学评估中各部门查考供应利用档案、资料1576卷次。档案馆在利用过程中，除一般的查阅、外借、复印外，对急用件还增加了扫描效劳乃至送卷上门，松江校区则就近登记、归还，便捷了部门利用。 （二）积极担当新校史馆建立与治理工作，积淀传承校园文化 1、发挥档案文化功能，全力投入新馆建立。档案是历史的记忆，档案馆依托馆藏档案资源及老校史馆建立既有阅历，

4、积极担当起展览内容制作任务。在校党政领导以及学校各方的大力关怀和支持下，在党委副书记浦解明的一线指挥下，档案馆会同宣传部，在充分吸取老校史馆既有阅历的根底上，多方观摩学习，并走访校内各相关部门。馆内则一本本案卷查阅、一张张照片翻检。文字材料是博收而约取，几十万字的文献资料浓缩成万余字的素材稿，最终一再精简压缩至数千字，展览内容提纲更是几十易其稿。照片是精挑细选，宁缺勿滥，有时数百张照 片中也只选择出一张。内容排样、展板制作及布展时与设计人员全程严密沟通，逐字逐幅反复审校，发觉问题，马上指出，乃至登门造访。在时间紧、任务重、人手少的状况下，为确保进度和质量，全馆上下克制种种困难，充分发挥领导的表

5、率作用、骨干和团队的力气，暑假无休，随叫随到，连轴运转，大家却始终甘之若怡，都以有时机挖掘档案文化资源，为学校进展尽力而深感荣幸。历时五个月，校史馆9月底建成，10月中旬正式揭牌开放。期间，档案馆还通过一次次恳切的面谈、邮件、电话等，征集到各方捐赠的校史资料150余份。 2、热诚接待效劳，营建文化基地。校史馆建成后，在团委的支持下，档案馆在短期内细心组织培训起一支由约20名学生志愿者组成的讲解员队伍，确保了新生入校、校友返校等大规模集中接待任务的完成，特殊是在本科教学评估期间，接待了教育部评估专家组一行，得到专家组的确定。现今，档案馆制订了讲解员队伍章程，每周准时培训，定期招募筛选，实现了参观

6、接待工作的良性运转。开馆以来，校史馆承受预约，随时开放，迄今已接待各界来宾、师生6000人次。 （三）夯实业务根底建立，加快改革与创新步伐 1、加强收集业务指导，确保档案收集齐全完整。在学校办学主体已转移至松江校区的状况下，档案馆将收集指导工作重心移至松江校区。在做好宏观统筹指导的同时，收集指导室的同志深入各立档单位，热诚上门效劳，现场指导纸质案卷整理和网上立卷归档工作，全年共接收党群、行政、教学、科研等各类档案3000余卷。收集指导工作中还从“简化整理、深化检索、便利利用”的角度动身，对案卷的整理、装订进展了一些业务革新，力求通过简化一些程序性、操作性工作，将工作重点逐步转移到宏观指导上，加

7、大对重大工程、重要活动档案的收集力度，丰富各种载体、各类内容的档案信息资源。 2、加大信息化建立力度，提升档案信息化水平。档案馆通过在全校范围内全面推广运行档案网络治理软件加大了档案信息化建立步伐，档案名目数据库已从案卷级扩展至文件级，电子文件全文归档开头试推行，纸质文档和电子文档“双轨制”治理模式的探究与实践正逐步绽开。重要纸质档案的数字化工作已列入工作规划，为此馆里购置了扫描仪等，逐步建立全文数据库。 （四）开发利用档案信息资源，拓展档案功能与内涵 1、坚持以人为本，优化档案利用效劳。档案馆坚持以人为本的效劳理念，谋求为学校改革与进展供应一流的档案信息效劳。在不增加人员的状况下，一方面确保

8、延安路校区档案利用效劳的正常进展，另一方面进一步扩大松江校区效劳窗口的效劳功能，档案借阅利用就近登记、归还，一些利用频繁的材料如试题等则实行两套制保管利用，尽量减免师生两校区奔波之劳，实现了两校区档案利用效劳工作的同步运行。全年共接待档案、资料利用者几千人次，供应各类档案、资料6478卷次，办理学生出国成绩、证书等的翻译、校对2087人次，收入近十万余 元。 2、深化档案编研工作，开展校史党史工作讨论。在校年鉴编纂委员会的领导下，在各部门的大力支持下，由档案馆组织编写的东华大学年鉴201*、201*两卷十月正式出版。这是由原学校统计年鉴改版为综合性教育年鉴的第一、其次卷。该年鉴作为一部资料性工

9、具书，较为全面、系统地记述了上一年度学校各领域的进展状况和根本数据，以期在领导决策参考、部门查考、对外沟通和留志存史等方面发挥作用。今后将每年一卷定期编纂出版。201*卷年鉴编纂的组稿工作现已根本完成，规划明年编辑出版。以新校史馆建立为契机，档案馆进一步推动校史党史讨论工作，征集到一批校史资料，积存了一批人物传记素材。党史办公室除每月整理记录学校党史大事记，并按时向市科教党委报送外，今年还开展了校史党史讨论工作的探究，完成上海市长宁区志续志（1993-201*）相关篇目稿件，以及市科教党委党史办组织的党史讨论课题文章一篇。 （五）注意团队建立，不断提升治理水平 1、创新工作机制，提高业务水平。

10、今年，档案馆2人退休，在不加人员的状况下，档案馆，进展了较大幅度的岗位调整，并在确保工作有序连接的根底上，重视员工业务素养的提高，先后选派人员参与了上海市档案局组织的重大基建工程档案治理班等业务培训，另一方面非常重视以重大任务和工程来培育人、分散人、鼓舞人，实现整体业务水平的提升，团队合作的成效在今年的教学评估及校史馆建立工作中表达得尤为显著。档案馆还通过年度档案工作十大进展评比，鼓舞员工进展创新性思索和业务改革。同志们在埋头工作的同时，也努力钻研，先后在学校档案和新上海档案上发表论文2篇，在第九届全国高校校史研讨会上沟通论文1篇。 2、扩大业务沟通，增加沟通与协作。在学校建立高水平大学的目标

11、引领下，档案馆坚持与之相匹配的档案工作战略目标和定位不动摇，并为此树立开放的视野，强化忧患意识，不断扩大沟通与协作。档案馆平常关注兄弟院校相关业务进展，明优势，找差距，补缺乏。今年，教育部直属高校档案工作简报以“东华大学档案馆加大创新力度”对学校档案工作进展了介绍，上海高校档案工作简报也刊出学校稿件3篇。档案馆内部还定期编辑档案馆通讯，准时向老档案工传递迅息，收取反应意见，改良工作。此外，应上级安排，档案馆与上海东海职业技术学院档案室结对，派出骨干为其供应业务帮助与支持，该院也顺当通过了全市民办高校档案工作检查。 二、存在的问题与缺乏 （一）围绕学校中心工作，效劳大局，积极开发档案信息资源的量

12、和质相对落后于学校迅猛进展的教学、科研、治理形势，校史资料的征集、口述档案的挖掘等校史工作与学校建立校园文化的要求存在差距，其主要表现为：效劳创新的思路不够宽；效劳创新人才的发觉、使用、 培育和储藏的体制与机制有诸多瓶颈；效劳创新的实力不够强。 （二）201*年度，受理出国成绩翻译的学生数量有较大幅度增加：达1042人次，除本、硕成绩，学历、学位证书，二专成绩，学历、学位证书，同时还担当学生的在读证明、积分积点证明、高考成绩等材料的中英文校对工作。事务繁忙且和档案专业职称晋升不对口，人员安排较难。 （三）一方面确保延安路校区50年老档案利用效劳的正常进展，另一方面进一步扩大松江校区效劳窗口的效

13、劳功能，档案借阅利用就近登记、归还，一些利用频繁的材料如试题等则实行两套制保管利用，尽量减免师生两校区奔波之劳，实现了两校区档案利用效劳工作的同步运行。在不增加人员的状况下，科学治理和工作节奏需再加强。 三、整改的措施 （一）为大幅度提高学生出国成绩翻译的办理效率，档案馆积极联系计算机学院合作开发了学生成绩档案（中、英文）系统，整体实施方案现已确定，估计明年201*年4月完成。此外，档案馆还注意与校办、信息化办公室等部门的沟通，努力促进档案信息治理系统与办公自动化系统的连接和融合，建立文档一体的信息治理体系。 （二）在学校档案委员会领导下，坚决与一流大学相匹配的档案战略目标和定位不动摇。坚持科

14、学的进展观，走内涵提升，素养优化的学问治理型进展路子，树立和落实科学的进展观，紧紧围绕学校创立世界一流大学的总目标，紧紧把握学校建立和进展的大局，紧紧着力于档案文博工作的内涵建立，进一步解放思想，创新效劳理念，与时俱进，奋勉有为，勇于争先。 （三）积极谋求档案人才队伍建立；必需以任务为抓手，工程为契机，积极带动档案人才队伍建立；必需以科学治理为手段，努力铸炼内功，积极深化人才队伍建立。一个馆的综合实力说究竟就是人才的实力，我们要充分发挥档案人才资源开发在学校档案事业中的根底性、战略性和打算性作用，树立敬重人才、敬重制造的思想，鼓舞档案人才能事业，支持他们干成事业，帮忙他们干好事业，治理出效益、

15、治理出人才，努力建立好治理型、讨论型、效劳型、技术型的学校档案人才队伍，为治理兴校作出应有的奉献。 扩展阅读：档案馆201*年度工作总结 档案馆201*年度工作总结 201*年，档案馆秉承“效劳、积淀、讨论、育人”的工作思路，以最大限度地满意学校各项工作的需要为己任，不断加强根底工作，提高效劳质量。以实现档案存储数字化，档案治理信息化，档案供应利用网络化为目标，全面推动档案治理现代化进程。取得了一系列成果。 一、传承历史文化，做好学校各类档案的收集和治理工作 档案是历史的记录。档案不仅可以见证学校这些年的进展，又是人们形成共同记忆的物质载体。档案工作的根底在收集，收集工作难，要做到收集工作齐全

16、更是难上加难。目前，全校档案立卷单位有76个，涉及的立卷人员149人。如何做好这支队伍的建立与培训工作非常重要。在工作中我们坚持每年的业务培训和考核评估工作相结合，每两年度在全校进展一次档案工作先进集体和先进个人的表彰工作机制，以确保应进馆档案材料的齐全与完整。 201*年，档案馆共收集和征集进馆的档案数量是11512卷，其中：党群治理档案98卷；行政治理档案135卷；教学档案3485卷；科学讨论档案245卷；外事活动档案112卷；财会档案960卷；基建档案76卷；物业治理、资料等档案67卷。 接收新进校工作的教工档案153卷；接收本科生档案3631卷；讨论生档案2568卷。调出教工档案31卷

17、；发出本科生和讨论生档案4202卷。征集名师档案24卷；收集“长白山之路”二十年专题档案164卷；征集各类图片档案5200多张。补充校史讨论相关档案40余件。 截止201*年底，馆藏档案有148702卷，排架总长度为1940延长米。 二、为学校大事要事发挥应有的作用，确保学校各项活动对档案工作的需要 档案是现代社会重要的信息资源，是学校实施教书育人、科学治理的不行或缺的资源保障。201*年供应档案利用工程主要有： 协作学校纪念“长白山之路”二十周年活动； 协作宣传部筹办“光影流年”纪念改革开放三十年图片展； 为迎接学校净月校区成立10周年，筹备图片展； 为附属小学60年校庆；为东北师大校报创刊

18、60年暨复刊30年；为音乐学院、美术学院、人文学院二十年院庆，等，供应档案利用。201*年，档案馆全年接待校内外档案利用效劳，查阅档案16003卷，接待利用人数为5900人次；其中：学校为离退休职工和已故教职工发放住房补助，利用教工档案800余卷。接待用人单位230多家利用学生档案；全年复印档案27000多张。完成出国学籍材料认证506份； 三、开发档案信息资源，为教书育人效劳 在做好档案根底工作的同时，我们还担当了长春市市志（1989201*年）东北师范大学的编写任务；合作担当了东北师范大学特色工程校史讨论任务；在校友杂志中设立了“名师档案”专栏，今年先后撰写文章有：我校近代地方史讨论专家李

19、鸿文教授；中共党史讨论专家郑德荣教授；世界中古史讨论专家朱寰教授；闻名多酸化学讨论专家王恩波教授；根底教育讨论专家、闻名校友谢利民教授；我国体育教育专家杨钟秀教授。 结合学校纪念“长白山之路”二十年，我们今年还组织编辑了长白山之路二十年大事记文件资料汇编，并组织征集一批回忆性的文章和材料，为学校总结办学阅历，供应效劳； 在201*年吉林省档案局举办的“油田杯”档案开发利用成果评比中，我校有五项成果获奖，其中一等奖一项、三等奖四项。 四、档案信息化建立取得新进展 从201*年开头，实现了网络立卷，为全校档案信息的收集和利用供应了一个数字化平台。六年来，这种全校性的档案从收集、治理到利用的一体化治

20、理模式，便利了各学院、各单位的档案利用。 档案信息化建立的核心，是档案信息数据库的建立。要建成名目、全文、图片、声像数据库，需要花费很多精力和时间。目前，根本完成了名目数据库，录入文件条目56万条；图片数据库已经建成，有28939张图片，这两个数据库可在档案馆网页的信息平台上，实现微机检索。 今年，我们又开头在全文数据库方面下功夫，力争两年建成全文数据库，电子文件数量逐年增多，今年进馆的电子文件7458件，使全文电子文件的数量 到达26751件。与此同时，我们又对馆藏档案中有使用价值和保管价值的永久性的档案，实行了全文数字化处理。数字化从学校早期的校刊开头做起，已将馆藏19461980年期间校刊材料全部进展了数字化扫描；同时，声像数据库也在建立和完善中。随着信息化建立的不断进展，我们将建立更多更优质的资源效劳于全校各个部门和教职学工。 几年来，我校档案工作在吉林省高校乃至全国师范院校中，始终走在前面，受到了省、市档案局和高校同行们的好评，201*年度在吉林省教育厅组织的全省高校档案工作评估中，我校被评为高校档案工作先进单位。 友情提示：本文中关于档案馆201*年度工作总结给出的范例仅供您参考拓展思维使用，档案馆201*年度工作总结：该篇文章建议您自主创作。