档案管理部门制度.docx

《档案管理部门制度.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《档案管理部门制度.docx（5页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、 档案管理部门制度 1、公司档案治理部门，设置档案专管岗位，由专人全权负责。 2、文书结案后，原稿由档案专员归档，经办部门视必要留存影本。如为特殊案件因业务处置必要，原稿须由经办部门保管者，应经档案治理主管引导批准后妥为保存，档案治理部门以影本归档，原稿用毕后仍应送档案治理部门归档并换回影本。 3、检讨文件的本文及附件是否完全，如有缺少，应即追查归入。 4、文件的处置手续是否完备，如有遗漏，应即退回经办部门补办。 5、与本档案无关的文件或不应随案归档的文件，应即退回经办部门。 点收文件后，应依以下方法整理： 1、中文直写文件以右方装订为原则，中文横写或外文文件则以左方装订为原则。 2、右方装订

2、文件及其附件均应对准右上角，左方装订则对准左上角理齐钉牢。 3、文件如有皱折、破损、参差不齐等状况，应先整补，裁切折叠，使其整齐划一。 档案分类应视案件内容、部门组织、业务工程等因素，按部门、大类、小类三级分类。先以部门别区分，部门别之后依案件性质分为若干大类，再在同类中依序分为若干小类。 档案分类应力求切适宜用。倘因案件较多，前款三级不敷利用时得于第三级之后另增第四级“细类”。如案件不多，亦可仅应用“部门”及“大类”或“小类”二级。 同一小类之案件以装订于一档夹为原则，如案件较多，一个档夹不敷应用时，得分为两个以上的档夹装订，并于小类(或细类)之后增设“卷次”编号，以便查考。 每一档夹封面内

3、页应设“目次表”，案件归档时依序编号、登录，并以每一案一个“目次”编号为原则。 档号之表现方法如下aabbccdee，aa为经办部门，bb为大类号，cc为小类号。d为档卷卷次，ee为档案目次。 档案各级分类应给予一名称，其名称应简明简要，以能充分表现档案内容性质为原则，且有必定范围，不宜笼统模糊。 各级分类、卷次及目次的编号，均以十进阿拉伯数字表现;其位数应用视案件多寡及增加状况而考虑决议。 制度大全网-，为您细心编辑整理本文，转载与引用请注明出处。 档案分类各级名称经断定后，应编制“档案分类编号表”，马上全部分类各级名称及其代表数字编号，用必定次序依次排列，以便查阅。 档案分类各级编号内应预

4、留若干空档，以备将来组织扩展或业务增繁时，随时增补之用。 档案分类各级名称及其代表数字一经断定，不宜任意修正，如确有修正必要，应事先审慎研议，并拟具新旧档案分类编号比照表，以免混杂。 篇2:某公司档案治理制度 档案治理制度 一、 为标准公司档案治理，增加公司档案的有用性和有效性，特制定本制度。 二、 归档范围 公司的规划、年度规划、统计资料、财务审计、会计档案、劳开工资、经营状况、人事档案、会议记录、打算、托付书、协议、合同、工程方案、通知等具有参考价值的文件资料。 三、 公司的档案治理由总经理办公室档案室档案治理员负责。 四、 档案治理员的职责：保证公司及各部门的原始资料及单据齐全完整、安全

5、保密和使用便利。 五、 资料的收集与整理 1. 公司的归档资料实行“季度归档”及“年度归档”制度，即：每年的四、七、十和次年的一月和每年二月份为公司档案资料归档期。 2. 在档案资料归档期，由档案治理员分别向各主管部门收集应当归档的原始资料。各主管部门经理应积极协作与支持。 3. 凡应当准时归档的资料，由档案治理员负责准时归档。 4. 各部门专用的收、发文件资料，按文件的密级确定是否归档。凡机密以上级的文件必需把原件放入档案室。 5. 档案治理员依据公司的文书立卷归档治理制度实施档案归档整理。 六、 资料的分类与归档 1. 公司档案资料的分类依据文书立卷归档治理制度的有关规定执行。 2. 公司

6、档案资料的归档每年一次，属于平常立卷归档的不在此规定范围内。 七、 档案的借阅 1. 总经理、副总经理、总监、总经理办公室主任借阅非密级档案可直接通过档案治理员办理借阅手续。 2. 因工作需要，公司的其他人员需借阅非密级档案时，由部门经理办理借阅档案申请表送总经理办公室主任核批。 3. 公司档案密级分为绝密、机密、隐秘三个级别，绝密级档案制止调阅，机密级档案只能在档案室阅览，不准外借;隐秘级档案经审批可以借阅，但借阅时间不得超过4小时。隐秘级档案的借阅必需由总经理或分管副总经理批准。总经理因公外出时可托付副总经理或总经理办公室主任审批，详细按托付书的内容执行。 4. 档案借阅者必需做到： 爱惜档案，保持干净，严禁涂改。 留意安全保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失。 八、 档案的销毁 1. 公司任何个人或部门非经允许不得销毁公司档案资料。 2. 当某些档案到了销毁期时，由档案治理员填写公司档案资料销毁审批表交总经理办公室主任审核经总经理批准后执行。 3. 凡属于密级的档案资料必需由总经理批准方可销毁;一般的档案资料，由总经理办公室主任批准前方可销毁。 4. 经批准销毁的公司档案，档案治理员须仔细核对，将批准的公司档案资料销毁审批表和将要销毁的档案资料做好登记并归档。登记表永久保存。 5. 在销毁公司档案资料时，必需由总经理或分管副总经理或总经理办公室主任指定专人监视销毁。