档案自查报告（共4篇）.docx

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1、 档案自查报告（共4篇）-大文斗范文网 档案自查报告 依据xx市档案局关于对各单位档案工作进展年终考核的要求，我们对本镇机关档案进展了仔细全面的自查整理。现将自查状况报告如下： 档案室现有办公用房2间，配备了办公桌椅等根本的办公设施，根本上满意了办公需要。今年，我镇又对档案室重新进展了粉刷、装修、添置了铁橱，门窗，安装了窗帘，橱内设置了枯燥剂和防腐剂，到达了档案室防火、防虫、防盗、防鼠、防潮、防强光、防霉变等七防的要求，保证了档案的安全存放;在工具方面，先后购置了手摇钻、电钻、湿度计，使档案室在治理、监测方面有了牢靠的物质保障。 在原有档案治理工作的根底上，我们进一步完善了档案治理工作的各项规

2、章。根据档案法和山东省档案条例的规定，在市档案局的详细指导下，结合我镇实际状况，建立健全了八项档案治理制度，即：档案保管制度、各种文件材料归档制度、档案查阅利用制度，档案鉴定销毁制度、档案资料保密制度、档案工作人员守则。这八项制度和档案法一同悬挂上墙。在档案治理中发挥了较好的作用。 依据档案法和机关档案工作建立标准的要求，结合我镇档案治理业务建立的状况，主要做了以下几项工作。 1、依据机关档案工作建立标准，完成了XX党委、人大、政府和机关各部门材料的收集、整理、立卷归档。并邀请市档案局领导对我镇档案人员进展了为期3天的业务指导和培训，极大地提高了档案治理的水平。 2、加强治理，确保档案的安全完

3、整，我们建立了严格的档案治理制度，档案治理小组对档案定期检查发觉问题马上整改。档案治理人员常常检查案卷。对档案室的温、湿度，每天都进展监控登记，并实行措施使之保持在肯定范围。 档案治理自查状况的汇报 第2篇：档案自查报告档案自查报告【一】 一、加强对档案工作领导和宣传 1、进一步健全组织，加强领导。局党组始终重视档案工作，把档案工作当作一件大事来抓，进一步充实档案治理领导小组。副局长分管档案工作，分管领导不断加强对档案工作的指导督查，形成了工作有布置、有要求、有检查的齐抓共管良好局面。 2、召开机关干部学习档案法工作宣传会，组织档案员仔细学习贯彻落实中华人民共和国档案法和国家档案局八号令，做到

4、依法治档，编制了xx市地震局机关文件归档范围与文书档案保管期限表，并于今年四月份邀请市档案局相关领导前来指导档案工作，使档案工作纳入标准化、法制化轨道。 二、档案的根底设施建立状况 在办公室紧急和经费困难的状况下，我局克制困难，加大投入，新购置了一台空调，对比档案标准治理要求做到了防火、防虫、防盗、防潮、防鼠、防强光、防霉变等，保证了档案的安全存放。 三、档案制度建立状况 在原有档案治理工作的根底上，我们进一步完善了档案治理工作的各项规章。根据档案法的规定，结合我局实际状况，建立健全了档案治理制度，在档案治理中发挥了较好的作用。 四、标准档案建立状况 1、依据机关档案工作建立标准，完成了局机关

5、各类文件材料的收集、整理、立卷归档。 2、加强治理，确保档案的安全完整。我们建立了严格的档案治理制度，分管领导对档案定期检查，发觉问题马上整改。档案治理人员常常检查案卷，目前未发觉霉变、虫蛀现象，确保了档案的安全。正确处理好档案安全保管和便利利用的关系，既保证档案不丧失、不损坏，又保证了档案信息不失密、不泄密。 五、档案工作存在的问题和今后努力的方向 得益于上级的重视和市档案局工作人员的正确指导，我局的档案治理工作得到了进一步标准，但工作中也存在一些问题，主要表现在以下几个方面：一是受客观条件和单位经费缺乏的制约，办公面积缺乏，全部档案实行集中治理有难度。二是受地震局人员短缺等实际状况的制约，

6、兼职档案员的学习培训方面还有欠缺，档案员的学问构造不够全面，尚不能适应档案工作的需要，影响档案工作的深入开展。 针对以上的缺乏，我局将在今后的档案治理工作中切实加以改良。一是克制人员短缺的困难，集中精力整理好历年的档案。二是进一步加强档案治理培训力度，重点学习档案治理、利用和档案法律法规等方面的学问，进一步增加干部职工的档案意识和做好档案工作的自觉性，提高档案利用效率。三是进一步提高档案治理工作设备水平，要随着档案工作的不断进展，克制财力、物力的缺乏，加大档案治理设备的投入力度。 总之，在改良缺乏的根底上，全局上下将共同努力，使我局档案治理工作走上标准化轨道，以发挥档案工作在保障民生、改善民生

7、、效劳民生方面的根底性作用。 档案自查报告【二】 依据都江堰市政府关于加强档案标准化治理的精神和都江堰市档案局关于对档案标准化治理的文件要求，在上级业务部门的关怀、指导下，在镇党委政府的领导下，我镇不断加强档案整理、治理水平，切实做好了档案的治理，开发利用和阅历沟通等工作，各方面工作都较上年大步前进，我们将连续努力，不断完善。现将一年来的工作状况汇报如下： 一、机构与组织治理 我镇领导的高度重视，把档案工作列入目标任务年终考核。准时调整了本镇档案治理工作领导小组，由党委副书记刘 刚同志直接分管该项工作，下设档案办公室，并配备了特地的档案工作人员，负责档案的收集、整理、归档、保管等;主要职责是宣

8、传档案法、档案法实施方法、机关档案工作业务建立标准，制定档案治理工作规章制度和规划，以及档案移交和销毁材料的审查签字。 在治理措施上，镇领导组织办公室全体人员及各室所办资料员仔细学习档案法、挡案实施方法、机关档案工作业务建立标准、机关档案工作条例、归档文件争利规章及有关资料，讨论制定档案整理归档制度;会计档案治理方法;档案借(查)阅制度;档案保密制度;档案鉴定、销毁制度;档案收集制度;档案统计制度;档案保管制度;档案员岗位职责和达标升级有关措施及方案，同时还加强对各科室文件材料的收集、整理、归档工作指导，从制度上、措施上有效地保证了档案工作地顺当开展。 为了适应新时期进展要求，进一步加强我镇档

9、案工作，我镇在年初把档案工作列入年终目标考核和全镇的工作规划和进展规划中，预备用12年时间，从治理入手，以培训为重点，逐步标准乡综合档案治理。积极宣传有关档案工作的法律法规，且收到较好的效果，例如干部职工都能自觉协作档案治理工作人员提交有关资料、信息等，各室、所、办都能将各自的存档资料归档上交档案室。在村级档案建立中，实行各村由支部书记牵头，文书详细负责，大学生志愿者积极协作的工作方法，加强村级档案建立。在档案工作中我们深深地体会到，领导重视是做好档案工作的关键。 二、根底设施 依据档案治理的实际需要和市下达的专工程标要求，我们在办公室条件有限的状况之下，设置了一个档案室，根本能容纳10年以上

10、的档案。并配备了灭火器、除湿机、防虫药等，还安装了避光窗帘，具备了防盗、防火、防光、防虫、防尘等条件，配备了桌椅、电脑;有专供整理档案用的装订机等设备，档案装具规格符合标准。 三、业务建立 制定了符合国家规定的分类大纲、归档和不归档范围及保管期限等业务规章。按规定收集整理文书、财会、设备、图片等档案。永久、长期和30年保存的文件材料的归档率到达国家规定标准;保存的各类档案构造合理，档案整理完整，已全部入室进柜1995年2023年永久、长期(30年)、短期(10年)。现无积存零散文件，案卷质量好，符合规定;案卷根据类别进展排列，排放有序，符合标准要求。档案人员坚持定期检查档案，从检查状况来看，档

11、案无霉变、退色、尘污、破损、虫蛀、鼠咬等现象，保密工作良好，无丧失、集中档案内容现象。在档案鉴定方面，我们严格执行按期鉴定档案的制度，无随便销毁档案的现象、档案收进移出登记准时，统计数据精确。在移交方面，我们按档案馆要求，应移交的准时移交进馆，并且质量符合要求。 四、档案治理根本状况 我镇档案室共有1995至今的档案记276卷。2023年共有档案30卷，其中永久7卷、30年16卷、10年7卷，文件收集齐全，包括党建、经济、计生、文化、民政、农业、工业等各个方面，并建立了完整的会计档案，反响了本机关整个工作的面貌。为全镇各项工作的开展供应了有力依据。特殊是各类人事档案、婚姻档案等为很多人解决问题

12、找到依据，为人民群众供应了便利。我镇已对19952023年的档案进展整理，符合移交条件。 在农村“四大根底工程”的开展过程中，我镇积极做好档案整理工作，对产权制度改革、基层治理机制和公共效劳都进展了立卷归档工作，从全镇档案到各村、组都单独立卷，便利群众查阅，受到成都市、都江堰市检查组领导的全都好评。 五、档案开发利用 保存档案的根本目的在于信息开发利用。我们不仅要保管好档案，还要有效的利用档案，为有关单位和个人供应查阅条件，近年来，本镇单位、个人先后查阅有关档案。同时，我们还坚持做好查阅和利用效果登记。为查阅便利，我们编制了卷内文件名目、案卷名目、归档文件名目、全引名目、发文汇合等检索工具。积

13、极开展汇编工作，编有全宗介绍、大事记、组织机构沿革、根底数据汇编和档案治理网络等参考资料。 六、存在的问题和今后准备 在今年的档案工作检查中，检查组的领导对我镇的档案工作赐予确定，同时也提出了整改意见：档案室规模太小;档案设备、配套设施还需添置;档案治理技能还不能完全适应新形势下档案治理工作需要。针对这些缺乏，我镇在档案治理方面做了大量工作，取得了肯定成绩，今后我们要进一步仔细学习贯彻执行档案法和档案实施方法，以及计算机治理档案的现代信息技术，不断提高档案治理员的业务素养，狠抓档案治理软硬件建立，力争在短时间内做出明显成绩，使我镇档案工作再上新台阶，更好地为全镇工作效劳，为社会效劳。 第3篇：

14、档案自查报告 依据县档案局关于开展XX年度档案治理考核工作及自查工作要求我校高度重视依据学校档案治理工作各项规章制度和档案治理考核书要求进展了仔细地自查自纠现将自查状况汇报如下： 一、提高熟悉加强组织治理 学校档案治理工作全县档案治理工作重要组成局部学校持续性地开展工作工作不断上水平上台阶一项重要工作学校领导班子高度重视成立了以学校校长为组长各分管副校长和工作人员共同参加治理和落实工作任务特地领导机构档案工作通过学校办公室牵头进展治理和运作各个学部政教、教务、财务、后勤等职能科室详细地参加职责工作对档案工作实行综合治理坚持集中统一治理原则学校重要档案集中在学校综合档案室各学部职能科室档案定时移

15、交到学校档案室进展统管统用在建校之初我校就注意档案积存、标准和治理并列入单位进展规划作为工作重要组成局部在年初制定年度进展规划将档案治理工作提到重要议事日程由学校办公室详细负责制定档案工作进展规划和年度规划。 我校档案治理工作实行责任到人有明确领导分工一把手亲自抓有学校副校长负专则办公室详细统筹治理并形成一个完备档案治理网络各个学部负责人详细抓各科室负责领导负责本科室档案搜集整理和报送各科室都有兼职档案员进展治理一般由政教员、教务员、总务后勤试验员兼职力求正确地组织环节严密没有疏漏遇到问题优先解决特殊档案室规整初期在资金上进展倾斜投入首先保障。 为确保工作连续性建校以来我校档案治理工作人员相对

16、固定没有消失人员大规模地调动在工作岗位进展变更时都能够准时妥当地办理档案移交手续。 详细统筹治理档案治理工作人员根本上学校办公室同志各学部各科室负责同志同时该科室第一责任人这样就有效地保障了工作可持续进展我校定期对档案治理工作责任人和工作人员进展培训学习档案治理方法档案保管制度档案借阅制度现代化治理制度等促使大家对档案治理工作标准化、标准化、现代化有一个明确熟悉也简单形成共识形成合力 为保障工作扎实开展我校建立了档案人员岗位责任制设置专人负责学校全体档案治理规整和借阅由学校办公室刘东梅同志负责详细治理该同志大专毕业各学部科室治理人员都专科以上文化程度全部专职兼职工作人员都专业技术人员享受同等待

17、遇 学校仔细贯彻落实执行国家档案法律法规定期组织我校中层以上领导干部和专业技术人员学习、宣传档案法和山东省档案条例及国家有关档案法规、标准标准派出特地技术人员参与县档案局档案治理工作业务培训 我校档案治理工作各项规章、制度健全制定了档案保管制度档案保密制度档案鉴定销毁制度档案统计制度档案利用制度档案工作人员岗位责任制设备修理制度微机操作人员守则重大活动档案登记制度等16项制度并将部门制度上挂到墙便于直观地把握和领悟其中严格要求并严格落实编定了保管期限表保障了档案收集、整理、保管、鉴定、统计、借阅利用和保密等环节连接确保万无一失制定了档案治理工作人员“四参与制度”特殊保障全体责任人和工作人员沟通

18、 学校在建校之初就制定了档案工作详细方法和进展规划、规划并进展年度严格自查对查出问题准时整改对详细负责人员纳入量化治理考核学校办公室履行对各学部科室档案工作监视职能监视落实全部档案工作环节的确能够做到“三纳入”“四参与” 二、配齐设备做好充分物质保障 学校设立特地档案室并配齐特地高档次档案橱并筹划将阅览室与档案室相分别档案库房系新建面积符合要求注意了防火、防盗、防高温、防潮湿、防光、防尘、防鼠、防虫、防污染等措施落实档案柜数量充分且质量好档案装具符合国家有关要求案卷使用无酸盒学校配备特地微机进展治理有光盘设备和扫描仪 三、努力提高根底业务建立走内涵式进展道路 我校对所使用文件材料准时归档归档率

19、到达100%归档文件制成材料符合质量要求书写材料和纸张都严格根据规定去使用在交接时应有完备交接手续虽然我校建校时间短但手续很严格经手双方都要有明确责任我校档案文件完整精确都到达100%并严格根据分类方案进展分类组卷标准、合理符合国家和行业标准要求文件编排有序卷内文件排列有序并根据要求进展了编号卷内文件名目、备考表填写标准清楚卷内文件整齐无金属装订物编目标准排架合理案卷封面填写标准、清楚案卷标题简明、精确案卷排列有序对全部档案进展安全治理杜绝消失霉变、褪色、污损、虫蛀现象。 我校将在档案渐渐增多状况下为保障统计内容全面统计数据精确建立档案治理根本状况台帐并在此根底上建立完善全宗卷不断加强档案治理

20、现代化建立利用现代化手段进展档案存贮、统计、分类、检索、爱护、开发。 四、注意档案实效性和应用价值 我校档案治理工作检索工具根本满意利用者需求在当前档案资料比拟少状况下建立了总名目、分类名目和检录方法程序搜寻查找极其便利。 我校档案供应利用能根本满意利用者需要档案治理工作人员熟识所治理范围档案及相关业务能够快速精确地查找到查找全所需要文件并能准时依据档案利用需求主动供应档案信息效劳实行多种措施保障不耽搁工作并适时对档案进展加工开发档案信息资源。 我校档案注意实效性对所需求信息进展搜集后都集中入档有产品介绍科研成果简介工程工程档案资料专题介绍都取人之长补己之短档案治理工作随着手段现代化不断提高其

21、利用价值在工作实践中积存了档案也能从档案中开掘力气和财宝。 五、存在缺乏 对比上级文件要求我们在硬件设施上我们还存在着许多缺乏之处受学校资金限制为档案室特地配备扫描仪、电脑、打印机等设备未能配足配齐；对档案室改造不到位通风设施安置不够 总之虽然我校建校时间短档案资料少有了一点成绩但距离领导要求很远我们肯定要努力力求一开头就标准起来发挥新单位高起点、严要求优势争取在县档案局领导下不断把工作推向前进 第4篇：档案自查报告 XX镇档案治理工作自查报告 为仔细做好档案工作，XX镇党委、政府领导班子高度重视，坚持贯彻执行档案法、贵州省档案条例，进一步落实了工作制度，强化了工作治理，并积极组织镇专兼职档案

22、员参与县级培训，从而使我镇档案治理工作的水平进一步提高，使我镇档案治理工作日趋走向标准化、标准化、科学化。根据县档案局X档发2023X号文件要求，我们对本镇民生档案工作进展了仔细全面的自查，现将自查状况报告如下： 一、领导重视，档案法律、法规学习宣传到位 在档案工作中我们仔细学习、贯彻执行了中国人民共和国档案法及中华人民共和国档案法实施方法，在镇干部、职工中宣传有关档案工作的法律法规，并收到较好的效果，例如镇干部职工都能自觉协作档案室工作，各办公室都能准时将部门的存档资料归档上交档案室。在档案工作中做好法律法规的宣传是做好档案工作的关键。 二、档案治理体制建立健全 在原有档案治理工作的根底上，

23、我们进一步完善了档案治理工作的各项规章。根据档案法和贵州省档案条例的规定，在县档案局的详细指导下，结合我乡实际状况，建立健全了八项档案治理制度，即：档案保管制度、档案查、调阅利用制度、档案鉴定销毁制度、立卷归档制度、档案工作安全治理制度、档案统计制度、档案保密制度、档案员岗位职责。这八项制度悬挂上墙，在档案治理中发挥了较好的作用。 三、档案根底设施完备 为标准档案存取和调阅，镇设有15的档案库房一间，配置大小档案柜共15个，档案装具式样、规格及质量符合国家标准。档案室条件完备，配备了防盗门、铝合金窗户，重新粉刷了墙壁，根本符合档案室防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防蛀的要求，保证了

24、档案的安全存放。 四、档案业务建立 依据国家有关规定，我镇制定了符合本镇实际的各门类档案分类方案，保管期限表等业务标准，并坚持实施。档案办公室按规定准时接收各门类的档案，进展统一治理。我镇文件材料的书写格式、质量根本符合有关标准要求。2023年至2023年的档案已全部整理上柜。档案的分类、排列符合要求。同时，档案员还定期对库房进展抽查，档案无霉变、虫蛀等不良现象，无泄密大事发生。 五、存在的问题 （一）档案意识淡薄，思想不到位。尽管现在把档案纳入我镇责任制考核中，但是局部人员对档案工作意识仍不强，肯定程度上影响了档案工作的开展。 （二）根底设施差，经费紧缺，档案室实施较差，局部根底设施达不到上

25、级部门对档案治理的要求，使档案保管利用受到影响。 （三）档案收集不齐全，局部文书档案遗失。镇上很多召集会议，布置工作往往只是口头形式，各个办公室行成的文件材料，各自存放，特殊是一些专业档案和照片档案简单散落在各个办公室，收集、整理它们也就特殊难，造成档案收集不完整，归档率低。 总之，我镇在档案工作标准化治理工作中，做了大量富有成效的工作，取得了明显的成绩。但我们也看到了自身存在的问题，需进一步提高全镇人员的档案意识，加强对档案人员的业务培训，不断提高档案人员的理论水平和实际操作技能，还要仔细开发档案信息资源，为本镇各项工作供应更好的效劳。 XX镇人民政府 2023年4月24日 档案馆自查报告 社保档案自查报告 企业档案自查报告 档案治理自查报告 档案验收自查报告