档案局2023年工作总结和工作思路范文.docx

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1、 档案局2023年工作总结和工作思路范文档案局2023年工作总结和工作思路范文 xxxx年，xx市档案局紧紧围绕市委、市政府工作大局，紧扣档案工作年度目标任务，制定措施，奋勉进取，各项工作都在稳步进展中取得了新的成绩。 一、工作总结 （一）围绕中心工作效劳大局 1、做好文明城市创立、“剿灭劣V类水”的效劳工作。对接市委、市政府中心工作，创新方式，指导做好“三改一拆”、“剿灭劣V类水”、“文明城市”创立、“卫生城市”创立等重大任务档案整理工作。联系结对社区开展“剿灭劣V类水”河道巡查、文明礼让斑马线、清理消防通道等志愿效劳。选派五名干部参与“剿灭劣V类水”督导工作，选派两名干部参与“一线锤炼，百

2、狮攻坚”行动。 2、积极推动“最多跑一次”改革。“最多跑一次”改革是今年我省的一项重大任务，我局仔细做好“最多跑一次”行政审批与公共效劳事项分类梳理工作，共梳理出重点建立工程档案验收、档案查阅效劳、档案数据灾难备份恢复等xx项实现“最多跑一次”，在x政务效劳网权力事项库做了相应的信息更新，切实便利了群众办事。x项审批事项全部统一到行政审批中心进展一窗受理，实行“一站式”办公、“一条龙”效劳的运行模式。除重点建立工程档案登记备份为特定对象外，其他x项都制订了办事指南，通过每个办理环节和申报材料的具体说明、示范文本等，引导办事对象熟识程序和申报要求。对接省档案局贯彻落实x政务效劳网电子文件治理暂行

3、方法的工作方案和xxxx年“最多跑一次”事项电子化归档任务清单，起草制定了“最多跑一次”事项电子化归档工作方案，开展了前期预备工作。参与省档案局组织的电子化归档业务培训，对电子文件治理统一平台的开发工作进展了前期的调研，完成了开发方案和经费预算的申报。 3、加强对村级换届选举档案治理工作。今年是村级组织换届年，xx市委、市政府高度重视村级组织换届选举期间的档案治理工作。x月份，我局取得组织部、农林局、民政局，就村级换届选举过程中的档案工作形成共识，由市委组织部牵头，市档案局、市民政局、市农业局（林业局）等x家单位就该项工作联合发放文件，并设立档案违法行为举报电话。王忠宝副书记在村级换届选举工作

4、推动会上特地就档案工作进展了强调。我局联合有关部门组织检查组，对换届选举档案治理进展巡查，加强监视。 （二）夯实档案根底、效劳民生 1、不断丰富馆藏档案资源。档案馆藏量是档案利用的根底，今年接收文书、业务、民生档案xxxxx卷。围绕市委市政府重大重要工作活动，开展“三重一特”档案征集和建档工作，今年，共记录活动xxx次，派出拍摄人员xxx人次，拍摄照片xxxxx张，视频xx个G，录音xxxx分钟，为市委市政府及有关部门供应照片xx次xxx张。开展“三重一特”照片建档工作，共编目xxx张。二是开展民间档案资料征集，征集到xx苏氏志、x戴氏通鉴、解放xx接收卫生院令、黄元龙日记、慰劳中朝战士献金收

5、据等民间宝贵档案资料xx件，其中解放xx接收卫生院令等原始档案填补了我馆革命历史档案的空白。三是与市创立办联合发文向全市各单位、各系统、各行业征集省部级以上荣誉，共征集到集体荣誉xxx件、个人荣誉xx件。 2、切实加强馆藏档案治理工作。组织人员开展存放档案和图书资料的整理工作，共整理xxxxx卷，重新制作x个单位案卷名目xxxx卷，图书资料共登记xxxx本。健全完善档案库房安全保管制度，严格落实“一岗双责”，每天专人巡查库房，每月督查。安装库房安全门、档案运输货梯，对存在故障的周密空调准时进展修理，为日后档案出入库供应了安全保障。邀请北大青鸟工程师开展气体灭火安全培训，确保气体灭火设施安全使用

6、。 3、加强重点档案爱护与开发。开展民国档案文件级名目著录，并把x万多条名目从繁体字翻译成简体字，为利用者供应了便利。充分挖掘馆藏档案，“xx市三位一体新型农村合作体系改革档案讨论开发任务”经省局批准已向国家档案局申报国家重点档案爱护与开发工程。开展改制遣散国有企业档案的整理和爱护，共计xxx家企业xxxxx卷。 4、开展了全市民生档案分布及查阅指南编制工作。为摸清全市民生档案分布状况，便利市民群众查阅利用，开展了全市民生档案分布及查阅指南编制工作，共整理出馆内xx种和馆外xx种民生档案，汇编成xx市民生档案查阅指南，制作单位联系卡，让群众一目了然地知道要去哪里查，怎么查，最大限度地削减群众“

7、跑腿”现象。开展档案便民效劳，今年，共接待查阅群众xxxx人次，调卷xxxxx卷，复印xxxxx张，其中，异地查档xxx件，非工作时间段查档xx人次，为各界群众及单位供应了所需的凭证依据。 5、开展效能科室民主评议活动。讨论制定了xxxx年度市档案局效能科室评议活动实施规划，成立了局巡检督查组和行风监视小组，每天由局领导班子成员带队、一名局机关干部为当值人员对效能科室的工作纪律、文明效劳、工作流程、群众反映等状况进展检查，同时聘请了x名行风监视员不定期开展检查。连续开展预约效劳、延时效劳、异地查档跨馆效劳等便民效劳，制作便民效劳卡，查阅窗口的全部公共效劳事项实现“最多跑一次”，切实提高群众满足

8、度。 （三）加强档案宣传、扩大影响 1、加强档案编研工作。今年共编印xxxx年度xx市重大活动、xxxx年xx市领导活动图册、xx市省部级以上集体个人荣誉录续二（xxxx-xxxx）等x本编研资料。举办xx老兵首发仪式。在首发仪式上播放了抗战老兵口述历史录像，介绍了口述历史工程、书的出版状况和采集状况，并向老兵代表和局部单位赠送了书籍，该书被省档案局评为优秀档案编成成果三等奖。采集xx位志愿军，形成文字初稿xx多万字。举办档案捐赠活动。在捐赠仪式上，我馆接收了何氏日旭家谱、陶山镇志等史志、家谱类书籍x本，以及解放xx接收卫生院令、黄云龙日记、慰劳中朝战士献金收据、蔡桂光烈士牌位照片等档案资料，

9、并向宋济时、何光明等x人捐赠者颁发了馆藏证书。 2、举办xx撤县建市xx周年暨档案法公布xx周年图片展。xx市档案局通过对馆藏档案的挖掘整理和xx新老照片的征集，细心设计制作了“共同记忆xx年.再创xx新辉煌”图片展，宣传我市xx年来在经济、社会、文明、生态、民生等领域的巨大变化和档案事业的进展，于档案日当天在档案大楼一楼展出，并在学校和乡镇巡展x次。通过图片展览，进一步唤起市民的记忆，在“共同的记忆”中走近档案，共证变迁。此次活动被xx日报登载，展览图片被xx云江翼转发。另外开展了“我与档案的故事”征文活动，被x日报录用x篇，xx日报录用x篇。以“x.x国际档案日”活动为契机，积极开展档案法

10、律文化“进机关、进社区、进学校、进家庭、进农村、进企业”六进活动。并在x康佳社区举办档案法律法规现场询问会，以现场询问解答、有奖答题、发放宣传资料等多种方式向市民普及档案法律法规学问。共向市民发放家庭档案学问、xx市档案局（馆）查档便民卡、宣传袋、纸巾等各类宣传资料xxxx余份，现场询问解答了一些与群众自身利益息息相关的档案问题。 3、拓展档案学会作用发挥。今年x月份进展了档案学会换届选举工作，以档案学会换届选举工作为契机，新增汲取xx玉海文化讨论会、xx市瑞明集团有限公司等xx家社会团体、企业为会员单位，加强学会的组织建立，扩大档案爱好者与团体等社会力气助推档案事业进展，同时积极利用学会开展

11、了“我与档案的故事”征文活动，被x日报录用x篇，xx日报录用x篇。 （四）强化监视指导、效劳基层 1、深入开展档案工作“五个一”活动。为更好的推动和完成机关单位数字档案室建立、农村档案工作、重点建立工程档案工作等工作任务，我局制订了档案工作“五个一”活动方案，即每人指导一个单位、联系一个乡镇（街道）、推动一个行政村、帮忙一个重点建立工程、撰写一篇论文。今年，全体机关干局部x组，深入xx个乡镇（街道）、xx个村、x个重点工程工程指导基层档案工作，深受基层单位的好评。 2、强化档案业务指导。开展xx市重点工程北麂渔港码头工程档案专项验收；指导xx市重点工程飞云江三桥北延长线（x滨海大道xx段）建立

12、工程和xx省道（青岱线）改建工程xx石龙至平阳詹家埠段（xx段）工程开展档案收集整理工作，帮忙他们通过上级档案治理部门的档案验收；帮忙瑞商回归企业xx市中宝置业有限公司建立健全档案治理规章制度，确定分类方案，完成建档工作；指导疾控中心综合档案室申报省级档案工作目标治理认定，并完善了业务、科技、会计、特别载体等方面的档案建档；利用xx市虚拟档案室集中治理系统，指导市共青团、市科协等x家机关档案室创成数字档案室，市委办、市人大常委办公室等xx家创成标准化数字档案室，x街道办事处、汀田街道办事处等xx家单位数字档案室升级成示范数字档案室。 3、强力推动行政审批文件材料归档范围和保管期限表制定工作。依

13、据省、市档案局有关要求，出台了关于开展行政审批文件材料归档工作的通知，要求市级各相关单位结合权力清单和“最多跑一次”事工程录，对行政审批事项的文件材料形成、办理和猎取状况进展全面梳理，确定各行政审批事项中适合电子化归档的文件材料名目。截止到x月底，圆满完成xx个部门的行政审批文件材料归档范围和档案保管期限表的审核工作。 4、推行“村档乡管”工作。根据省市档案局年度工作目标要求，启动“村档乡管”工作，制定xxxx年xx市“村档乡管”工作方案。着力解决有村无档没人管、年年建档不见档的问题，将涉民的重要档案整理并数字化后由乡镇（街道）代为治理，最大限度便利群众查阅，今年完成汀田、平阳坑、芳庄、北麂x

14、个乡镇（街道）的村档乡管工作。 5、开展历史文化古村落建档工作。依据省档案局关于开展“千村档案”建立工作的通知要求，结合我市特点，积极与财政、农办进展对接，制定了xxxx年xx市“千村档案”工作方案，要求有关部门积极协作做好千村档案工作。今年我局规划完成黄林村、均路村等x个村的建档工作。通过调查摸底、整合资源、补充建档、建立数据库等步骤，帮忙历史文化古村落建档，并依据建档状况，开展宣传展览，帮忙打响乡土旅游名气。我局将该工程托付给玉海文化讨论会进展搜集、整理和录入工作，今年，收集录入x个村的资料近xxG。 （五）推动信息化建立、效劳进展 1、加快馆藏档案数字化进度。馆藏档案数字化加工进展顺当。

15、xxxx年我们在连续完成xxxx年数字化加工工程的同时，x月份完成了xxxx年度数字化加工工程的招投标工作，全年共完成数字化加工xxx万页，条目近xx万条（姓名录入近xxx万个）。 2、加强计算机系统和重要数据的安全治理。请专业公司对机房设备进展了巡检，磁带库备份软件进展了重新设置，对重要数据信息进展了全备份。开展网络安全自查工作，我们根据市公安局网监部门要求，开展网络安全的自查工作，完善各项制度，检查网络安全设备。x月份完成档案数据保全系统招投标工作，并完成了设备的安装调试和数据迁移，进一步提升了计算机信息系统和数据的安全保障。x月份完成了信息系统安全等级爱护现场测评问题的整改工作，x月份承

16、受了市公安局网警部门的网络安全执法检查。 3、加强数字档案登记备份和电子档案接收工作。截止xx月份，共接收了xx家单位移交的xxx个光盘进展登记备份，数据量达xxxG，约xx万页。共验收并接收人民医院等xx家单位电子档案，数据容量xxxG，约xx万页。接收妇幼保健院的诞生医学数字档案共xxxG进馆。 4、推动档案信息共享平台建立。完成馆室一体化系统硬件、软件的升级完善和数据的迁移工作。x月份完成馆室一体化系统等级爱护备案，x月份完成该系统安全等级爱护现场测评问题的整改工作。x月份签订馆室一体化系统和馆藏档案信息治理系统维保协议，进一步完善软件功能。对馆藏档案条目进展整理和分类，建立学籍档案、表

17、彰和任免等专题条目数据库共xx余万条，上传馆室一体化系统平台进展内部共享。 （六）加强作风建立、提升效劳力量 1、积极开展“两学一做”学习教育常态化制度化。深入推动“两学一做”学习教育常态化制度化，讨论出台了关于推动“两学一做”学习教育常态化制度化的实施方案，制定详细学习规划，明确学习重点内容、时间安排和主要方式，准时召开党支部会议发动部署。做到每周一次集中学习，仔细学习党章党规、习近平总书记系列重要讲话精神、十九大精神和中纪委有关文件精神，开展“四个意识”、严格党的组织生活、敢于担当苦干实干等方面的学习争论。进一步抓好贯彻党章党规党纪、中心八项规定精神等党风廉政建立法规制度的学习，创新方式、

18、手段和载体，组织推动全体党员干部常常性开展学习。今年，领导干部带头共上党课xx节、领读习近平总书记系列讲话和党章党规xx人次、全体党员重温入党誓词x次、撰写心得体会xx篇。 2、加强业务学习提高整体业务水平。全面提高干部档案专业技能，强化档案业务建立，推动档案事业进展。鼓舞全局干部报名参与全省档案职称考试，不断营造档案业务学习气氛，努力锻造一支素养高、力量强的干部队伍，为我市档案事业又好又快进展供应强有力的保障。 3.深化党风廉政建立提升干部作风。一是积极开展“强责任敢担当，治顽疾优环境”作风建立，切实转变机关作风。对比“五查五看”的内容，结合档案工作实际，在单位、班子、个人等层面查找作风问题

19、，共查摆出单位重点作风问题x个，班子及个人作风问题xx个，已全部整改完毕，整改率为xxx%，干部队伍的执行力、战斗力明显提升。二是深入开展机关党建工作。切实根据“抓班子、带队伍、促工作”的要求狠抓机关党建工作。切实发挥党组负责人抓党建工作的第一责任，班子成员分工负责、仔细工作，常常同党员、干部交心谈心，正常开展党组织各类活动，推动党建工作顺当进展，较好发挥了党组织的战斗堡垒作用和党员的先锋榜样作用。三是开展“清廉xx”建立。讨论制订xx市档案局关于加快推动“清廉xx”建立的实施方案、xx市档案局xxxx年“清廉xx清风启航”主题宣传月活动方案，不断探究廉政建立新机制和宣教新途径，扎实开展了领导

20、干部上廉政党课、廉政学问测试、家风家训教育、廉政朗读会、打造廉政文化走廊等一系列特色鲜亮、内容丰富的活动，营造了浓郁的廉政气氛。 二、工作思路 （一）抓学习，围绕一大学习主题 深入学习宣传贯彻党的十九大精神，是明年和今后一个时期的重要政治任务。我局将根据上级统一部署，细心组织，加强领导，全面精确、系统深入地抓好学习宣传贯彻，在全局上下快速掀起学习宣传贯彻十九大精神的热潮，讨论部署本部门各项工作，切实把广阔干部群众的思想统一到中心精神上来，把行动统一到中心决策部署上来，从而推动xx档案事业精准进展。 （二）抓导向，抓住两大进展导向 1、发挥档案公共效劳作用。一是提高档案效劳中心工作的力量。推动档

21、案工作与党委政府重大战略、中心工作相融合，围绕党风廉政建立、“大拆大整”、“剿灭劣五类水”、“文明城市创立”、“平安创立”、“法治xx”等工作开展档案监视指导，确定归档范围，开展档案移交工作，全面提升档案效劳中心工作的力量和水平。加强与市委、市政府、人大、组织部等单位的联系，针对可能影响经济社会稳定的档案加强监视和指导。二是连续打造“架档案之桥，连百姓之心”效劳品牌。以参与xx市效能科室评比为契机，开展优质效劳、满足效劳，不断提高查阅接待力量和档案利用效率。创新效劳机制，深化“异地查档、跨馆效劳”工作，拓展档案效劳领域。实现“最多跑一次”改革任务的落实。 2、发挥档案社会效能。一是不断优化档案

22、馆藏资源。有效发挥档案馆社会功能，不断的优化馆藏是根底性工作。通过强化治理、拓宽档案收集和征集的渠道、提高工作人员业务力量、做好档案进馆时的质量鉴定等各种手段，将有意义的、有特色的档案接收进馆，建立档案信息资源的保障体系，改善馆藏构造，使馆藏档案内容丰富、门类齐全、构造合理，以便可持续地为社会各界效劳。二是做好档案网站建立。网络掩盖面大，信息流量大。利用互联网作为加强宣传工作的窗口，把本馆的馆藏概况、治理状况、效劳工程、规章规定等信息放在网站上，使公众可以随时通过扫瞄局的网站来把握相关信息。供应快捷的查询、检索功能，群众只要在查询栏目里输入要查找的资料的相关内容，就可以快速的搜寻出相关档案内容

23、，提高档案的使用效率。三是加大档案宣传力度。目前公众对档案知之甚少、用之不多，一个主要缘由就是宣传工作还不到位，公众对档案的了解还不够充分。通过举办展览、专题讲座等多种形式，向社会展现丰富的馆藏，让社会公众更加了解档案工作，增加档案意识，深刻熟悉档案用途，让档案资源为社会进展、人民生活发挥出自身的价值。 （三）抓建立，加强三大体系建立 1、推动档案信息化建立，努力提升档案治理现代化水平。一是加快数字档案馆软硬设施建立。新增开发电子阅览室系统，改造升级馆藏档案信息治理系统、档案馆室一体化系统和局网站，使之符合国家数字档案馆测评要求。购置冗余备用核心交换机、效劳器和机房动力环境温湿度监控设备等硬件

24、设备，满意数字档案馆测评要求，争取xxxx年底通过省级数字档案馆测评。二是连续开展“最多跑一次”事项电子化归档工作。在xxxx 年完成行政许可事项电子化归档工作的根底上，xxxx年将该项工作推广至行政惩罚等其他全部行政权力事项。开发完成电子文件治理统一平台，开展电子档案的接收和移交工作。三是加快推动馆藏档案数字化加工工作。到xxxx年底完成馆藏档案数字化xxx万页，馆藏档案数字化率达xx%。协作保管科完成照片档案、音视频档案的整理编目，根据数字档案馆测评要求，标准整理现有的数字档案资源。 2、推动档案才智化建立，努力加强基层档案根底工作。 一是加强数字档案馆（室）创立力度。为实现xxxx年数字

25、档案室创立要到达xxx%。我们推动局（馆）内各业务科室利用数字档案馆软件开展实体档案出入库登记、库房温湿度记录、开发和解密鉴定、档案利用编研和档案业务监视指导等工作。并对全市各单位档案人员进展岗位培训，增加业务技能的操作力量。二是优化档案资源构造，丰富馆藏内容。通过依法接收进馆、档案信息共享、社会档案征集等途径，丰富馆藏档案、优化档案构造，确保档案资源的齐全、完整、精确、系统。在强化档案收集、归档整理等根底业务指导的根底上，加强档案接收进馆工作，仔细做好清点核实、移交确认、消毒上架等根底工作。广泛开展各种形式的档案征集活动，加大对古村落、民风民俗等具有地方特色档案的收集力度。鼓舞单位和个人向档

26、案馆捐赠档案，对有重要保存价值的档案通过存放、复制等形式征集进馆。三是加强档案依法监管工作。开展网上年检工作，并抽取xx%的单位进展实地检查，以查促进。开展档案行政审批工作。随着省重点工程竣工验收备案权力的下放，档案专项验收工作将是哪一级备案哪一级验收，我们的责任更加重大，所以肯定要做好把关工作，仔细开展档案行政审批。开展档案法制宣传工作，有效利用馆藏资源，以“x.x国际档案日”“xx.x法制宣传日”为契机，开展形式多样、富有成效的档案宣传活动，加大档案法律、法规的学习宣传贯彻力度，不断提高全社会的档案法制意识。四是充分发挥档案工作效劳企业进展的重要作用。强化企业建档工作，主动为企业自主创新和

27、实施知名品牌战略效劳。积极引导企业开展标准化建档工作，通过宣传、培训等方式，从标准建档、目标治理、数字档案室创立等方面进展指导，提高企业建档标准化水平。连续加强瑞商回归企业的档案治理工作。 3、推动档案文化建立，深入挖掘开发利用档案资源。 一是完成千村档案剩余村的建档工作。通过建档存史，建构丰富完整的“千村档案”数据库，推动村级档案的标准化治理。二是加强档案资源的挖掘整理和开发利用，编研档案文化作品。xxxx年，编辑印刷xx市xxxx年度重大活动、xxxx年领导活动，连续做好抗美援朝老兵口述历史工作并整理编辑出版。开展馆藏民国档案的专题开发（如xx盐史）。开展“xx市三位一体新型农村合作体系改

28、革档案讨论开发任务”前期工作。三是完成展厅建立，展现档案开发利用成果。通过展厅、广场举办“国际档案日”、“档案馆开放日”等活动，开展档案文化六进活动，向群众展现档案开发利用成果，提升档案的二次价值，开展资政育人和爱国主义教育。 （四）抓根底，提升四大档案功能 1、加大历史档案收集。一是加大宣传。通过媒体、发征集通知、印发宣传品以及利用各种会议等行之有效的方式，宣传征集工作的目的、范围和意义；宣传历史档案对国家现代化建立的效益和在编史修志、科学讨论中的作用；宣传捐献历史档案就是爱护祖国的历史文化财宝。二是加大调查讨论。调查了解在本地区范围内，哪些方面和哪些人可能保存有档案材料的根底上，有步骤、有

29、针对性地开展收集工作。三是展现历史档案。在充分征集整理的状况下，通过专题展览的方式向社会展现富有深厚历史底蕴的历史档案文化。 2、加大民生档案征集。加强民生档案征收力度。以民生需求为导向，大力征收与群众利益息息相关的档案及相关数据，如：土地、宅基地审批、工资册、公证、学籍等，建立适应民生需要的档案治理体系，更加便捷有效的效劳民生。 3、加大人文档案的征集。xx是一个人文底蕴丰富的城市，要将散存于社会组织和个人手中的名人档案、地方特色档案、非文化遗产档案、瑞商、海外华侨资料征集进馆，以丰富馆藏，优化馆藏构造。 4、标准村级档案。村级档案是村级组织建立及其经济社会进展的真实记录，是搞好社会主义新农

30、村建立的重要参考依据。加强村级档案工作，对建立健全党的基层组织，保持农业和农村的进展与稳定，促进漂亮乡村建立具有非常重要的意义。xxxx年我局把“村档乡管”工作延长到xx%的乡镇街道，创立共享平台，积极摸索在乡镇一级就可以查阅村级档案的基层档案信息资源共享机制。下步要加强对村级档案工作的指导，提高村干部对村级档案工作重要性的熟悉，要建立健全村级档案治理机制，建立标准化的档案室，标准村级档案的收集、整理、保存和利用，真正实现“村档乡（镇街）管”。 （五）抓载体，推动五大载体建立 积极推动红色档案基地（革命历史纪念馆）、开放的教育阵地（爱国主义教育基地、中小学教育基地）、农村文化档案基地（文化礼堂

31、、家庭档案）、宣传园地（展厅、微信微博网站平台宣传）、人文档案基地（历史文化古村落、名人纪念馆）等建立，进一步充分发挥档案资政育人功能，增加文化教育活动的实效。 村级主要效劳文化礼堂，指导村级收集整理本村资源，使文化礼堂真正成为村庄凝心聚力的“心家园”，村民们自己的精神家园、致富家园。通过宣传积极引导市民留心整理爱护与自己日常工作、学习、和生活有关的具有保存价值的各种文字、图表、声像等家庭档案。如宝宝安康档案、学生时代档案、恋爱婚姻档案、工作成果档案、当家理财档案、医疗保健档案、家庭历史档案，帮忙其保存好生活轨迹里最好的沿途风景。局主抓爱国主义教育基地建立，年底展厅实现对外开放。利用微信等新媒体加强档案工作和教育阵地的宣传，提高档案局的知名度和地位。