2023年度文秘科科员述职报告表.docx

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1、 201*年度文秘科科员述职报告表 201*年度文秘科科员 述职报告表 201*年度员工述职报告表 单位：湖北股份有限公司姓名性别男年龄26所在进厂办公室职务文秘科科员部门时间201*.11.28年度任职无变化状况员工述职报告敬重的各位领导、同仁们：大家好！我叫，现任公司办公室文秘科科员职务。201*年，在公司领导关心及各部门的支持下，我始终围绕“保障后勤，优化效劳质量”开展工作，不断标准自己工作，稳步提升自身效劳质量，努力提高公司员工满足度，有条不紊的开展工作，较好地完成了各项任务。现将我将201*年的履职状况和201*年的工作规划向各位领导进展汇报，敬请批阅。一、201*年的主要工作：（一

2、）持续改善后勤效劳工作，努力提高员工的日常生活水平。1、在食堂治理方面，一是严格根据公司要求，从正规渠道选购食材，留意变换菜式，保证员工食堂在两天之内的菜式不重复，每吨两荤两素，注意养分均衡，在这一年来，食堂未出过由于食堂饭菜质量而导致的安全问题，同时，注意听取大家的意见，依据大家的要求与食堂师傅进展沟通，并准时进展整改；二是营造“家”的气氛，每逢节假日，公司食堂都会为公司的员工预备一顿丰富的大餐，遇到特别的节日还会为大家送一份礼物，如圣诞节送苹果，在炎炎夏日为大家预备凉爽的西瓜等等，在条件允许的范围内最大限度的满意大家的要求。三是加强治理，制定了食堂就餐，食材选购、食材加工，餐具处理，餐费核

3、算，报饭等方面的制度，平常对食堂师傅进展了食品安全方面的培训。在201*年，公司食堂顺当通过了夷陵区食品与药品监视治理在餐饮效劳资质的验收。在宿舍治理方面一是建立了治理制度，保证各项治理都有章可循，有据可查；二是定期组织员工清扫宿舍卫生，努力营造洁净卫生的住宿环境。(二)努力提升公文写作水平，准时处理收文，保证各项信息准时、精确传达。作为文秘工，笔上功夫衡量我们业务水平的一个很重要的指标，初到办公室还对国家公文还一知半解，经过一年多的学习和应用，现在能够娴熟把握国家公文的格式，标题、正文、字体、行间距等已经烂熟于心，平常在发出公文时养成良好的自查习惯，在公文发出之前，总是检查一再，不放过标点符

4、号，在今年的公文中未消失错别字的现象。在201*年我处理发文70篇，收文330篇，严格执行各项收发文程序，做好各项登记、处理、归档程序，在集团历次综合检查中，文秘科的档案检查评分均名列前茅。（三）做好部门档案整理、登记工作。文秘科的档案纷繁简单，公司发文有会议纪要、办公室发文，公司发文等，收文有集团来文，集团办公室来文，中共集团委员会来文等等，还有各部门的历次技能竞赛方案汇总等，在201*年，我负责公司收发文的整理和归档，各种方案材料的汇总等工作，共计整理文件494份，在仔细填写公司收发文簿根底上还制作了电子台账，并作为学问文档上传在公司的学问共享文档中心。（四）收集和汇总各项费用，并通过简洁

5、明白的表格将费用的变化显示出来。201*年7月，应领导要求，我对公司201*年和201*年期间公司产生的款待费、租车费、办公用品费用、差旅费。客情酒数量等进展了统计，由于在以前在费用分摊方面没有明确规定，且财务人员工作较多，流淌性较大，在统计的规程中遇到了费用使用责任部门不清，数据分散等问题，在统计各项费用期间，我积极与财务人员沟通，并亲自查看可能存在问题的费用，后来根领导要求制作了可以进展比照的表格，历经一个半月将完成了各项费用数据统计工作，并制作课固定的表格，现在每个月都会定期对各部门的费用进展统计，并上传至公司的文档共享中心中，各项费用统计工作初步步入了正轨。（五）其他帮助工作和领导交办

6、事项。一是帮助印章的使用登记工作，严格根据用印程序监视印章的使用，在今年没有发生因印章使用错误而导致的纠纷。二是积极帮助公司的群文活动开展活动，包括局部活动方案的撰写，活动材料的预备，活动气氛的营造，活动材料的收集归档等工作。三是二、自己的缺乏和改良措施：（一）自己的缺乏一是应对突发状况处理力量不够，对未接触过的事情思想预备不够。办公室的工作纷繁简单，随时随地都会遇到突发事情，需要有敏捷机灵的处事力量和左右逢源的社交力量，自己在为人处世方面还难称老练。二是个人的业务力量有待提高，目前自己的写作力量还有待提高，在会议纪要方面离领导的要求还有肯定的差距，还不能独立完成领导发言稿、讲话稿的撰写工作。

7、三是大型活动团队协作、效劳意识欠缺，工作主动性还有待提升，对大型活动的统筹协调力量不够，习惯于被悦耳命令，而不能积极主动找问题。四是对公司状况的把握未达肯定的深度，工作中未能主动了解与工作相关的信息，以致生搬硬套公司规章制度或要求，造成局部问题沟通不畅。（二）改良措施和方法一是不断加强学习，在集团提出“515”目标后，企业规模不断增加，扩张步伐不断加快，公司对人才的需求越来越大，对人才的要求也越来越高，为跟上企业进展的脚步，我们的思想必需与时俱进，时刻鞭策自己要积极上进、勇于创新，在平常工作中要养成良好的自学习惯，遇到问题不躲不回避，增加自己的担当和责任意识。二是不断增加效劳意识，坚固树立效劳

8、员工的观念，提高效劳质量。在新的一年我将连续一如既往的搞好各项后勤保障工作，努力提高员工对食堂和宿舍的满足度，同时提高自己文字写作力量，不犯低级错误，不因自己的失误影响别人。三是端正工作态度，转变工作作风加强与员工的沟通，充分听取大家对后勤保障工作的意见，在既定的条件下将工作做到最好，努力提高效劳质量，让员工满足。三、201*年工作规划201*年，我将以“提升效劳水平，进展精准保障”的工作要求来开展各项工作，为员工供应顽强有力的后勤效劳保障。（一）提升自己，为集团的跨越大进展做好预备。一是提升自己的情商，熬炼自己待人处事的力量。办公室工作纷繁简单需要和形形色色的人物打交道，圆滑缜密的处事方式、

9、得体的装扮，恰当的谈吐对办公室人员显的尤为重要，在以后的职场中我将多读为人处事之书，多察胜利人士的待人之道，慎言多行，培育自己稳重踏实、镇静冷静的处事力量。二是提高自己的业务技能水平。在平常多阅读各种和职业相关的书籍，多看职业相关的案例，对自己所见、所参加的大型活动、大大事进展总结，了解整个活动的进展流程。三是培育自己两到三门的专业技能，目前自己正苦学平面软件和外语，信任能够在不远的将来派上用场。（二）理清思路，保证各项工作有条不紊绽开文秘科工作纷繁简单，后勤治理、公司收发文的处理登记，办公室的档案治理、公司各项费用统计和大量的临时事项。在在以后的工作中，要分清主次，擅长抓重点，保证各项事情标

10、准、有序的完成。凡事都要事先做好万全预备，从多角度进展考虑，将意外事故发生的概率降到最低。（三）夯实根底，在做好现有工作的根底上将自己的工作做出亮点。一是要娴熟把握自己所在岗位所要求的的电脑操作、作业流程等根本技能，夯实根底，查漏补缺，做好现有的工作。二是擅长学习，培育自己举一反三，触类旁通的力量，养成勤思索，勤动手，勤总结的习惯。三是有担当，敢想敢干，有了好的想法就要立刻付诸实践，“临渊慕鱼，不如退而结网”，在行动中发觉问题，分析问题，解决问题，在解决问题的过程中不断成长。201*年将是集团实现“515”目标的关键一年，也是实行竞争鼓励机制的第一年，作为一名人，就要以强企福民为己任，敢拼敢闯

11、，在集团这个宽阔的舞台上争取到自己的一席之地，作为一名毕业两年的大学生，我踌躇满志，对将来布满盼望，我信任，我肯定能够凭自己的“书生意气”在集团的进展和改革浪潮中“挥斥方遒，浪遏飞舟”。感谢大家！述职人：201*年1月16日结合本职岗位对企业提出合理化建议：1、建立各部门定期沟通的机制，尤其是业务关联部门的联系，改革公司体制，实现由垂直型组织架构向扁平化组织架构的转变。2、提升公司培训活动的质量，不应为了完成规划而培训，而要在充分调查的根底上，了解员工的培训需求。培训讲师可从内部选择业务力量强，表现力佳的人担当讲师，也可以从外部聘请专业讲师为员工进展培训。3、拓宽员工的意见表达渠道，可以设立意

12、见箱或公司邮箱，让最基层的员工将自己的意见和诉求传达至公司领导。直接上级评价单位考评小组评分和意见签名：阅卷人签名：年月日年月日 扩展阅读：公司文秘科201*年工作总结 湖北股份有限公司公司文秘科201*年工作总结 201*年文秘科在公司办公室的领导下，紧紧围绕公司领导重大决策与部署，以效劳领导、效劳员工为宗旨，内修素养、外塑形象，着眼全局、协调各方、恪尽职守，在沟通和效劳工作中狠抓实效，不断改良，较好地完成了本职工作，为实现公司“”奉献出了自己的一份力气。现将今年来的工作状况总结如下： 一、主要工作开展状况 文秘科日常工作涵盖了文件起草、文书处理、档案治理、后勤效劳、人员接待、工作协调以及党

13、支部和工会组织等方面的工作，担当了大量繁杂、琐碎的详细事务和临时事务，可谓是千头万绪，纷繁简单。办公室是公司的信息枢纽，而文秘科又是办公室中承上启下、协调左右、联系四方的信息中转站和综合效劳站，因此对文秘科的各项工作的质量和时效要求较高。 （一）办文质量明显提高，重要信息上通下达。公文写作和公文处理是文秘科的重要工作之一,在公司及部门领导下,文秘科按时、保质保量的完成了草拟综合类文件和报告，办公会议的记录、整理和会议纪要提炼、督办工作事项拟定等工作，并就有关工作的实施积极帮助督察科跟踪、督办，在今年的发文工作中中根本上杜绝了错别字、漏字、冗字等常规性文字错误，发文也能较为精确的传达每次的会议精

14、神和领导的指示。同时，文秘科还仔细做好文件的收发、文印、登记、传阅、处理、整理和归档等工作，准时传达贯彻集团和公司有关会议、文件及批示精神，确保各项工作指示准时传到达位。今年共收转集团来文份，起草印发公司内部各类通知、通报、请示、纪要和综合材料等余份，形成书面文字计万余字，为公司各项工作的顺当开展奠定了根底。 （二）制度标准日趋完善，各项治理有章可循201*年，文秘科协调公司各部门共完成了14个类别159个行政、生产和营销类治理制度的补充、修订、完善、校对、编印、印刷及下发等工作。其中，包括办公用品治理制度等15个行政治理类制度，考勤治理制度等14个人力资源类制度，宣传用稿治理方法等6个文化宣

15、传类制度，安全治理责任人制度等27个安全治理类制度，合同治理制度等4个法律事务类制度，ERP系统运行与维护治理规定等3个信息效劳类制度，小型修理工程实施方法等5个工程建立类制度，全面预算治理制度等6个财务治理类制度，废次品回收、整理及销售治理规定等6个监察审计类制度，选购物资质量治理制度等18个物资保障类制度，包装材料试装试验治理规定等11个技术效劳类制度，产品出厂检验制度等质量治理类制度8个，安全生产治理制度等18个生产治理类制度，以及订货发货治理规定等18个市场营销类制度，为推动企业标准化进展进程和实施内部治理转型供应了强有力的工作支撑。（三）党群工作高潮迭起，企业活力不断增加。201*年

16、，文秘科仔细落实公司党支部关于党群工作和群文活动的指示，组织开展了一系列的活动，在公司内部营造了积极进取、奋勉向上的良好气氛，使企业的分散力和分散力得到了显著提升：一是组织完成了工会主席更选工作，召开了第四届三次职工代表大会并审议通过了公司201*年治理制度汇编；二是起草、公布了201*年公司岗位技能竞赛方案，组织、帮助开展了现场治理学问竞赛等富有成效的活动，台前通过OA、腾讯通、群、拉横幅、领导宣讲等多种方式宣传造势，全方位、立体化的在公司内部进展宣传和发动，台后为各种技能竞赛活动预备场地，各种致辞和进展各种协调工作。三是帮助完成了QC活动启动会、夏季职工运动会等群文活动，进一步活泼了公司气

17、氛，促进公司各部门和员工之间的情感沟通，加强了企业分散力建立，有效的增加了公司的活力。 （四）后勤保障持续强化，档案治理日趋完善。仔细贯彻落实公司相关制度精神及领导指示，搞好会议组织效劳、学习活动组织、食堂及宿舍治理、办公大楼卫生治理、报刊收发、来访接待、电话接待、印章使用登记和档案收集整理等根底性工作。其中，在档案整理方面，共整理201*年文书档案件，201*年会计档案共计卷，扫描201*年数据页，录入数据共计件，201*至201*年留存的文书档案共整理件，修改会计遗留问题档案共计卷。在工作中仔细总结阅历教训，在坚持原则、按章办事的同时做到真诚效劳、细致效劳和微笑效劳，全面提升效劳质量和效劳

18、水平。 二、存在的缺乏及下一步工作规划 一年来，文秘科在集团领导与办公室领导的关怀支持，及各位同事协调协作下，取得肯定成绩。在总结成绩的同时，我们也清晰得熟悉到，我们的科室也存在着一些问题。科室人员流淌性较大，缺岗压力严峻，各种工作安排受到了肯定的影响，相关工作不能准时、有效地连接，新进员工在业务力量、效劳水平、公文写作方面离公司和领导的要求还有肯定差距.专业学问、综合学问还需进一步提高，团队分散力、执行亟待加强。下半年主要在以下几个方面提高： 一是强化文秘人员责任意识，熬炼应变力量。文秘工作的性质要求我们养成细致严谨的工作习惯，需要我们具有高度的责任心。在发出公文时务必要做到字斟句酌，反复推

19、敲，确保公文在遣词造句方面的精炼和达义。在日常纷繁简单的工作中，我们要擅长抓住主要冲突，理清工作思路，分清工作主次，平衡各项工作，变被动应对为主动出击，解放自己的双手，使工作更加科学化、条理化，以“高标准、严要求、高效率”来鞭策我们自己。 二、提升团队人员素养，打造学习型团队。文秘科的工作既对领导，又对部门和一般员工，对文秘的综合素养要求较高，作为公司的文秘除了要熟知各项办事流程，还要对企业生产经营状态、社会四周环境和同行业进展的了解、学习，对公司的统筹规划、当前状况做到心中有数。为此，作为文秘科的人员除了要有过硬的文字综合力量之外还应广泛涉略，学习新学问，钻研新业务，拓宽学问面，努力学习相关

20、法律常识、财经、营销、生产等方面的学问，不断提高个人修养，以较高的个人素养、良好的精神风貌推开工作的开展,以个人形象树部门形象和公司形象。 三、建立稳定后勤保障，扮好“大总管”角色。一是本着实事求是的原则，准时做到上情下达、下情上报，保证公司各种沟通渠道的畅通。二是充分搞好后勤治理工作，仔细听取公司职工对后勤工作的各项意见，并准时改良，保证公司员工吃的满足，住的放心，为他们在工作解决后顾之忧。三是遵守公司内部规章制度，维护公司利益，积极为公司制造更高价值，力争取得更大的工作成绩。四是整理并归档自201*年以前的公司全部文件、合同及其他相关资料，为查阅文件资料供应保障。五是连续统计办公费、租派车费、款待费、水电费等治理费用，并将各项统计数据进展标准化整理，为掌握各项治理费用和领导决策供应依据。 201*年10月23日 友情提示：本文中关于201*年度文秘科科员 述职报告表给出的范例仅供您参考拓展思维使用，201*年度文秘科科员 述职报告表：该篇文章建议您自主创作。