档案数字化加工方案和投标书模板.docx

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1、专业资料历史档案数字化加工解决方案东软集团股份2023 年 02 月WORD 完善格式专业资料1 工程建设内容3.2 历史档案数字化处理标准 3.2.1. 纸质档案数字化处理标准32.2. 照片档案数字化标准62.3. 声音档案数字化标准62.4. 影像档案数字化标准72.5. 实物档案数字化标准73 数字化加工环节 8.3.1. 档案接收 8.3.2. 标准的名目构造和文件夹的建立93.3. 建立名目数据库 9.3.4. 档案著录的工作细节93.5. 档案整理 1. 03.6. 档案扫描 1. 33.7. 图像处理 1. 53.8. 质检岗位：图像初检和复检(一检、二检)163.9. 著录标

2、记一稿双录、人机校验173.10. 数据挂接 1. 83.11. 数据成品信息准确性和完整性检查(终检)183.12. 光盘制作 1. 93.13. 数据的硬盘备份 2. 13.14. 现场测试和检验 2. 23.15. 档案的文件名目打印 2. 23.16. 档案装订复原 2. 23.17. 档案原件的还库 2. 34. 效劳成品 2. 44.1. 成品数据技术参数 2. 44.2. 效劳效果 2. 45. 数据检验、验收和备份 2. 55.1. 数据检验 2. 55.2. 验收审核 2. 55.3. 验收登记 2. 55.4. 数据备份 2. 56. 电子数据质量标准 2. 66.1. 图

3、像挨次 2. 66.2. 图像质量 2. 66.3. 图像区分率 2. 66.4. 图像与名目挂接 2. 66.5.防病毒 2. 66.6. 存储格式 2. 66.7. 操作使用 2. 67. 安全措施 2. 77.1. 数字化加工治理 2. 77.2. 档案安全治理 2. 8WORD 完善格式7.3. 设备及数据安全治理291 工程建设内容档案数字化是将纸质、缩微胶片、磁带等介质档案转换为电子介质通常称之为电子扫 描、录入。本工程的建设内容主要是对档案进展数字化加工，建立档案图像数据；对档案 的案卷名目和文件名目进展著录和校对，建立对应图像数据的案卷级和文件级名目数据库， 并与档案图像数据建

4、立对应的关系。同时对扫描出的图像进展OCR 识别，以便实现全文检索。本工程共分三局部：纸质档案的整理、条目数据库的建立、纸质档案数字化加工。2 历史档案数字化处理标准纸质档案纸张扫描、数码相机拍摄传统照片档案感光材料扫描档案胶片/幻灯模拟信息扫描来源载体或类型原有记录形式转换途径存储格式Pdf 、 tiff 、jpegPdf 、 tiff 、jpegPdf 、 tiff 、jpeg录音带磁记录专用设备转换wav、mp3录像带磁记录专用设备转换mpeg、avi2.1. 纸质档案数字化处理标准（1） 纸质文件扫描后的电子文件技术指标纸质档案扫描承受黑白方式。l 文件格式承受 TIFF 格式或者TI

5、F 格式。l 文件扫描区分率不低于 300dpi.l 电子文件大小应在 25K/张左右l 扫描文件及相应的数据库备份存储在硬盘及光盘中（2） 文件名称要求:l 案卷、文件的相关信息输入档案治理信息系统。案卷必需输入案卷题名，案卷编号、归档号、归档日期、立卷日期、立卷人；文件必需输入文件名、文件编号、归档号、归档日期、主题词，对于长期和永久保存的档案文件，必需挂接相关的电子文件。l 电子文件存储时按全宗、案卷分级建立文件夹存储，其中的每一份文件也需要单独创立名目。（3） 纸质档案文件拆分要求l 标页码的准确率不低于 95%；l 页码字迹不影响原文档内容，尽量为小；l 除装订线、订，在有利于扫描的

6、同时，要保持原文档的完整性；l 有相关档案拆分记录。（4） 纸质档案文件装订要求l 恢复文档原样，不漏页、错页；l 装订案卷左下方对齐，两边成直角，三孔一线，装订线先拉紧；l 有相关的档案相关记录；l 依据文档内的卷内名目，校对名目，正确率达 100%（5） 纸质档案文件扫描要求l 不多扫、漏扫，保证文档挨次准确；l 文档字迹清楚可认，不能过浓或偏淡；l 有相关的档案扫描记录。（6） 纸质档案文件修图要求l 文档清楚，无多余杂点；l 保存原文档的字迹；l 有相关的档案修图记录l 保存方式为 年份一卷号。（7） 纸质档案文件分件要求l 依据卷内名目对扫描文件编号；l 保存方式为卷号文件号；l 分

7、件准确率不低于 98%；l 有相关的档案分件记录。（8） 纸质档案文件录入要求l 录入的正确率不低于 97%；l 记录条清楚，格式严谨；l 有相关的档案录入记录。（9） 纸质档案文件挂接要求l 为扫描文件分发文件号，便于挂接；l 保存方式为 年份卷内名目号；l 有相关的档案挂接记录。2.2. 照片档案数字化标准（1） 前提条件：全部要进展数字化的档案必需先进展著录，编制好页号。（2） 扫描方式：照片按全彩方式扫描。（3） 区分率：所使用扫描仪的光学区分率必需大于或等于 400dpi（4） 扫描方法：对于所扫的照片，以常见 5 寸照片大小12.5cm X 8.5cm 为参数，统一承受 400dp

8、i 区分率，主要考虑在网络扫瞄时其尺寸为最正确的观看效果，不须放大或缩小对于其它大于或小于 5 寸的照片，其扫描线数可做相应的调整，但不得低于 400dpi。例如：7 寸以上的大照片，可选用300dpi；5 寸以下的一寸照片，必需选用600dpi。假设是 23 寸的黑白照片内，必需选用 400dpi 或 450dpi。（5） 文件存储类型：扫描后的照片以 JPG 格式存储，保存时必需选用图像选项的品质为最正确值的12大文件，存入到统一的照片数据库。（6） 文件存储方式：档案照片存储时按全宗、名目、相册分级建立文件夹保存，照片名字以照片的档案号命名。（7） 照片命名方法：每一张照片必需定义完全。

9、包括此张照片的档案号、拍摄时间、组说明或照片的定义内容。以上注明需在文件名中全部打出。2.3. 声音档案数字化标准（1） 存储标准：声音档案数字化时要选用标准和通用的格式。本工程规定的声音文件存储为：WAV 或 MP3。（2） 采样频率：声音档案数字化选用 44.1KHZ 作为声音采样的标准。对于 DVD 的声音选用 48KHZ。2.4. 影像档案数字化标准（1） 存储格式：影像档案数字化存储有两种标准。第一作为再利用的图像格式选用 MPEG2 格式。其次作为可在网络上扫瞄查阅的图像格式选用 MPEG4 格式常见文件名为 ASF 格、RM 格式。（2） 数据传输率：作为DVD 备份保存的影像档

10、案数据传输率应在于6-8Mb/S。2.5. 实物档案数字化标准1 实物档案数字化要求（1） 存储要求：数码相机所拍摄的实物档案存储在计算机中的格式为通用的图像格式 JPEG/JPG。经过处理后，文件保存时必需选用图像选项中的品质为最正确值的12大文件，格式仍为 JPEG/JPG。（2） 存储方式：实物档案照片存储时按实物的类别建立文件夹，对每一张实物照片按档案号进展保存。例：1995-JP-05 前面为此实物颁发的年度时间1995，中间为实物的归类缩写编号奖牌，后为此实物在该类别实物中的流水号第五块。（3） 实物图片后期处理标准：对图片进展色、亮度的调整，对图片进展适当的边框裁切。2 电子文件

11、接收来源产生途径由各种办公 自动化电软件产生：包括文字处理软件、 电子邮子件、计算机 关心设计、网络出版工具等文由各种专业工具形成：包括一些数据件 库、图形图像处理软件、多媒体工具、音频视频工具、数码技术等类型文本文件图像文件 图形文件 音频文件 视频文件 数据库文件格式txt、doc、rtf、wps、pdf gif、jpeg、tiff、png、bmp cgm、dxf、dwg mpg/mpeg、avi、rmhtml、xml、sgml dbf、wks、db、dif3 数字化加工环节档案数字化加工流程主要包括档案接收、档案整理和修复、案卷名目/文件名目的一稿 双录、名目建库、档案扫描、数据著录及校

12、对、扫描校对、图像精细处理、图像质检、光盘制作、光盘灌库、挂库、批量挂接、挂接校对、数据备份及备份检查、档案恢复、质量监控和检验、安全治理、在线调档、报表打印、数据统计、档案归还、提交成果数据光盘等主要加工环节。现对以上的数字化加工流程从流程把握方式、各环节的工作内容、遵循的质量标准、质量保证措施及技术组织实施等几方面进展进一步的描述。3.1. 档案接收将档案从档案库房的排、架上，按档案分类挨次填单、下架、清点、排列装入有编号的档案箱内，形成档案下架清单，清楚记录档案号和箱号。保证加工过程中档案不离箱，同时做到档案防水、防压、运输安全，削减档案的破损和丧失。对接收的档案按分类形成其电子/纸质名

13、目，依据需要清点到盒(卷)，不消灭漏登记或重复登记。由用户单位和加工方专人在出库移交清单上签字确认。对下架接收的档案资料进展两人以上穿插核对、检查，与用户供给的电子/纸质的接收 清单在加工方的生产加工治理软件档案接收模块中进展比对，如有错误之处马上核查更正， 并打印出订正表请用户方确认后再进展档案整理等工作。加工方考虑到用户方供给的加工场地空间有限，承受定期分批接收，以便节约空间并可以保证加工现场加工工作的有序进展。3.2. 标准的名目构造和文件夹的建立依据用户所供给的案卷名目和文件名目数据库构造与著录要求，标准档案中的名目内容。包括档案名目的著录字段、字段长度和内容要求进展正确的著录和校对。

14、原则是以历史形成的档案整理挨次编排，并与档案实体保持全都。例如： 文书档案名目构造：年度+机构+资料分类+卷+件+页照片档案和实物档案名目构造：以历史形成的档案整理挨次编排，并与档案实体保持全都3.3. 建立名目数据库主要建立案卷级名目数据库和文件级名目数据库，并通过专业技术把名目库与加工方进展档案数字化加工的档案加工治理系统关联起来，从而提高档案数字化的工作效率。3.4. 档案著录的工作细节3.4.1. 按原名目著录依据国家档案局档案著录规章(DA/T18)和用户的要求(即上述案卷名目和文件级名目要求)进展著录，建立档案名目数据库。并将档案影像文件、档案条目信息、档案物理位置一一对应，形成便

15、利治理查询的完整的电子档案。3.4.2. 自拟名目著录依据国家档案局档案著录规章(DA/T18)和用户的要求对无名目的档案进展分类、组件、组卷和拟定名目后再进展著录。3.4.3. 名目数据质量检查承受人工校对或软件自动校对(一稿双录，人机校验)的方式，对名目数据库的建库质量进展检查。核对著录工程是否完整、著录内容是否标准、准确，觉察不合格的数据应要求进展修改或重录。3.4.4. 一稿双录、人机校验同一份档案的名目数据由两名不同的录入员分别录入，软件自动对两名不同的录入员的数据进展机器校验，当两者全都时跳过，假设二者不全都时软件报警，并将这些工程标识出来 (显红)，且不让通过。软件提示：“数据不

16、全都请确认”。随后进展人工校验，由校验员将软件标识出的不全都数据工程与档案原稿进展比对，将数据修改正确。3.4.5. 数据库数据格式检验依据国家档案局档案著录规章DA/T18等的要求，结合用户实际需求和相关规章， 标准档案中的名目内容。包括确定档案名目的著录项、字段长度和内容要求。如有错误或不 标准的案卷题名、文件名主题名、副题名、文号、正文、底稿、草稿、批示页、印章页、责任者、相对页码起止页号和确定页码页数等，应进展校对和修改。3.4.6. 名目册的形成和打印整理电子名目时，在电子文件夹和电子文件统一文件重命名后，形成按档案号统一命名的文件夹，同时形成档案的电子名目册(案卷名目、文件名目)。

17、对形成档案的名目册(案卷名目、文件名目)和档案的全宗名目也可进展打印、排版、装订形成档案的纸制名目册。3.5. 档案整理3.5.1. 档案实体记录加工方在整理时对档案进展排序、编页码、分件、拟标题和分类检查。在整理过程中同时记录档案的残、缺、漏、损页，并记录纸张的画幅大小和特性、档案的存储介质照片、图表等。导入用户方供给的档案电子名目，比照档案原件进展补充录入和校对，并打印出订正表让用户签字确认。比照用户方供给的档案名目著录原件，比照档案原件的名目手写/印刷体进展分件、录入和校对，建立电子文档并保存，打印出订正表让用户签字确认。填写纸质档案数字化加工过程交接登记表单，具体记录档案整理后每份文件

18、的起始页号和页数。加工方在整理时对档案进展排序、编页码、分件、拟标题和分类检查。在整理过程中同时记录档案的编研特性和法律文书特性。对档案的存储介质照片等、领导批示页、印章 页赐予记录、分件和分类。3.5.2. 档案修复可视档案实际状况选择此项工作档案整理前要对破损严峻的档案进展修复，档案修复的具体技术要求如下： 修复工作要求依据档案修裱技术标准DA/T25-2023进展操作修复过程中需要拆卷的档案，要在确保档案原件安全的根底上，严格依据档案拆卷流程和技术要求进展，要求资料能够复原。应区分对待不同规格和不同纸质的档案。平坦档案应依据原件的具体状况进展锤平或压平，不得损坏档案，不得破坏数据记录。

19、档案的裁切要严格保持档案的原貌，不行将档案幅面裁小，更不能裁伤字迹。切口要求整齐。裁切短边，应一刀完成，裁切长边，可分数刀完成，但各刀口应联接平直，无接刀痕迹。整卷裁切的档案，要求刀口上下垂直，不得消灭坡度。档案的装订应视原件的具体状况进展线装、包背装或精装。装订必需在确保档案安全的前提下进展，不得遮挡任何记录。装订后的资料要求结实、美观。在档案修裱过程中，档案不能再次受损。要进展认真地观看和分析争论，使裱糊的资料恢得在原来的部位上。档案裱糊所承受的纸张和裱糊剂要求是安全的，同时要能确保档案的长期安全存放。3.5.3. 扫描前整理依据档案治理状况，按下述步骤对档案进展适当整理，并视需要做出标识

20、，确保档案数字化质量。页面修整：破损严峻、无法直接进展扫描的档案，应先进展技术修复，折皱不平影响扫描质量的原件应先进展相应处理压平或熨公正后再进展扫描。对于装订成册、不便拆装的档案做好档案的登记和记录，以便扫描时直接用加工方专业的不拆卷扫描仪直接扫描。计算机自动生成档案页码。整理电子名目时，在电子文件夹和电子文件统一文件重命名后，形成按档案号统一命名的 文件夹，同时形成档案的名目册案卷名目、文件名目、“00”册名目和档案的全宗名目。在用户要求下，可以对形成档案的名目册案卷名目、文件名目、“00”册名目和档案的全宗名目进展打印、排版、装订形成档案的纸制名目册。依据用户需要可以形成用户库存档案各种

21、名目册的同时形成库存档案的财产帐和统计台帐。通过档案加工治理软件，依据档案资料的整理和电子名目的建库形成电子文件夹和扫描任务单。3.5.4. 档案整理过程中留意的细节由编页码、档案拆分及标记、创立加工任务三局部组成。1 档案排序、编页码档案排序：依据用户单位的档案资料分类对档案进展排序的校验工作，核对档案的资料 挨次和记录档案的物理状况(纸张状况、照片页、图表页)，包括资料的缺、残、漏、损、重、页码混乱等状况，建立电子/纸质档案资料分类接收清单和出库登记本。编页码原则：以卷为扫描最小文件夹单位，每卷按页编页码。即对每个需要扫描页以每 卷文件为单位，页码都是从“1”开头，依次编码，页码写于每页文

22、件的正面的右下角，反面的左下角。确保页码位置统一、整齐。此工序可保证加工中档案挨次全都，并便利质检人员质检图像及保证档案原件完整归还。每件文件的相对页码挨次在扫描后的看图具体著录中由计算机扫描系统自动给出。2 档案拆分及标记档案拆分原则：在数字化加工全流程中，为避开档案的错、乱、丢、毁，档案盒内的资料不离盒，不进展具体的拆分和组包。档案随盒、盒随工序进展数字化加工。每道加工工序 完毕后，将档案放回原盒原位，始终保持档案物理位置和规律位置的原版原貌。对档案进展拆分整理，去除档案资料中的金属物，避开扫描时金属物损坏扫描仪。拆分后按原挨次放回盒内，保证分类档案不离盒，以免造成资料混乱。3 创立加工任

23、务在加工软件的档案整理模块中系统自动调用在接收环节中录入的接收信息，整理人员只需将档案资料的分类状况输入到与其对应的档案记录中即可。软件自动生成扫描任务电子清专业资料单，并由专人审核后上传到效劳器中的指定位置。扫描任务单主要内容是档案编号、调案时 间、总页码、资料分类记录、整理人员名等。扫描任务单可以记录安排人、受安排人、安排时间及完成时间等项，确保任务与责任明确，保证准时有效的完成任务。生成工作单：生成每日单班工作量，每个工作单不能跨盒跨件。生成扫描任务单：依据档案不同纸张状况生成不同扫描仪的每日任务单。3.6. 档案扫描3.6.1. 档案扫描实施方法档案经过整理人员整理完毕后，生成电子版扫

24、描任务单分给扫描人员，即档案依据任务 单扫描原则。工作人员首先需要输入“工号”和“密码”登陆到数字化加工系统的扫描模块， 接收到扫描任务单。登录：扫描人员进入数字化加工系统的扫描模块，输入“工号”和“密码”进入扫描操作状态，依据整理时标记出档案的具体状况，选择扫描仪及调整各项扫描参数。【软件扫描界面】翻开软件生成的电子版扫描任务单，核对扫描档案的档案编号等信息，核对无误后开头对该档案进展扫描。扫描时依据扫描页页码的挨次对档案资料进展扫描，为保证档案影像文件的扫描质量， 依据扫描件实际状况选择黑白、灰度及彩色扫描方式，调整相关参数。扫描形成的图像文件保存到效劳器中，文件承受黑白、灰度或彩色扫描，

25、区分率承受WORD 完善格式专业资料300dqi，存储为Tiff 或 JPEG 标准格式，压缩方式承受JPEG 压缩格式或无损压缩LZW 格式。扫描完成的图像为单页TIFF/JPEG 文件，文以名目数据库内该文件档号为据对扫描图像建立相应文件夹，并对文件夹内图像文件按要求按档号/分类号进展命名。3.6.2. 扫描仪的选择扫描操作员对将整理好的档案资料，依据档案幅面的大小和纸张状况，选择相应扫描仪， 具体对不同纸张档案扫描的处理工艺如下：一般纸张：承受高速扫描仪进展连续高速扫描。破损纸张：如一般破损，将破损纸张夹入透亮塑料薄膜内，调整扫描仪进纸为厚纸模式并承受中、低速档进展扫描。如破损严峻，且极

26、不平坦，则承受平板扫描仪完成。字迹较浅如铅笔字：如承受黑白二值扫描应调整扫描临界值阈值，拉大字迹与原稿的反差。装订成册档案：承受PS7000 高速不拆卷黑白扫描仪，节约档案拆装时间，防止档案错乱。灰度、彩色页：承受平板扫描仪，调整具体模板参数，保证扫描质量。3.6.3. 扫描过程中的留意事项不同年月、不同装订形式、不同技术要求的档案资料要承受不同型号的扫描仪和扫描工艺。例如：1985 年以前的档案，灰度、彩色页档案，胶封、不易拆卷的档案，需承受平板扫描仪和不拆卷扫描仪。使用扫描仪扫描图像时，应先进展试扫，调整扫描仪参数，以使扫描后的图像清楚，尽量无黑边。工作时要留神慎重，严禁撕毁、遗弃或销毁档

27、案资料，以及将档案资料带离现场。逐页扫描时要认真地核查档案页码，如觉察存在漏编、错编页号的状况，需准时补编、改编页号。遇到因扫描仪故障导致的纸张卡纸或撕纸，必需留神取出破损的纸张，将其粘贴复原。一件资料扫描完成后，必需准时核对首尾页是否正确，扫描图像与原档是否全都；对图像消灭的歪斜、黑边进展处理。一批资料扫描完毕后，必需核对该批资料中的扫描文件份数是否与档案资料的结果一WORD 完善格式致，如不全都，要认真核对，找出缘由准时更正。较薄纸张如信纸、便笺纸，应在纸张下参与白色打印纸作衬，调整扫描仪进纸为厚纸模式并承受中、低速档进展扫描；破损纸张，先进展修复再扫描。将修复后的纸张夹入透亮塑料薄膜内，

28、调整扫描仪进纸为厚纸模式并承受中、低速档进展扫描。对于原件破损严峻 的修复资料，则承受平板扫描仪完成。底灰较深的纸张如草浆纸、油印纸，如承受黑白二值扫描应将扫描比照度及亮度适当调低，如承受灰度扫描，也应留意适当调值。字迹较浅的资料如铅笔字，如承受黑白二值扫描应调整扫描临界值阈值，拉大字迹与原稿的反差，效果不抱负承受灰度扫描时也应留意调值。如纸张幅面较长但幅宽不超过A3，可承受扫描仪长纸扫描功能，依据纸张状况设定适宜的扫描幅长即可。如纸线幅宽超过A3，则承受宽幅扫描设备进展扫描，或者分区扫描后进展图像拼接，拼接成一个完整的图像。扫描区分率至少承受 300DPI。假设档案原件质量较差，应提高扫描区

29、分率，以使扫描资料能够满足计算机字符识别软件OCR 软件智能识别的需要。每扫描一页图像，保存成一个文件。灰度扫描保存为JPG 文件或TIFF 文件，以统一的保存格式为佳，电子文件的命名要求有明确统一的规章。扫描文档的数量和存储挨次应与原档案资料的数量和挨次全都。3.7. 图像处理3.7.1. 根本概念为确保每一幅扫描图像的清楚、不失真，承受自行研发的图像处理软件(ImageWorks) 进展加工处理。对扫描后形成的图像通过计算机自动处理和人工处理进展逐页纠偏、去污、去黑边、扫描精度、比照度、亮度调整、影像的替换、插入、删除、图像拼接、裁边处理、统一版面大小、排列挨次调整，还可对图像进展字迹锐化

30、、去除图像杂点、去除图像局部脏 点等处理。应避开重张、倾斜、模糊等图像质量问题。对扫描完的彩色和灰度图像运用加工方专业加工处理软件 (ImageWorks)进展批量自动/单页手工的旋转、纠斜、剪边、去噪、线型弯曲校正、文字变形校正、中缝删除、影像居中等处理。对于原档案有“红头”的，承受自行研发的图像处理软件(ImageWorks)进展加工局部套红技术，将影像中的“红头”复原为红色3.7.2. 对劣质图像承受的处理工艺对于不同的图像状况，分别承受如下方式进展图像处理： 局部减淡：承受字迹锐化的功能，清楚字迹笔画。局部加粗：承受字迹填补功能，填补断线笔画。去污去噪：承受图像去噪功能，去除图像杂点，

31、具有局部去除功能，去除图像局部脏点、脏斑。3.7.3. 图像处理中应留意的几点图像偏度不得大于 3 度，以到达视觉上根本不感觉偏斜为准。大幅面档案进展分区扫描的图像进展图像拼接，拼接处信息要完整，不能缺少任何信息， 以保证图像的整体性。对方向不正确的图像应时行旋转复原，以符合阅读习惯。保证处理完成的图像页面中不消灭影响图像质量的杂质如黑点、黑线、黑框、黑边等。图像处理应遵循尽量呈现档案原版原貌的原则。3.8. 质检岗位：图像初检和复检(一检、二检)3.8.1. 根本概念质检岗位的专业质检员承受自行研发的Image QC 质检治理软件对扫描完成后档案电子名目和图像进展逐盒逐件逐页的检查，并依据状

32、况对图像进展质检校正、统计治理和生成返扫各种工作单。质检治理软件可以对数字化加工治理流程中每个环节质量状况进展监视、统计、修改。产生的个别质量问题运用加工方 Image QC 图像质检治理软件进展批量自动/单页手工的旋转、纠斜、去黑边、剪边、居中、局部处理等全部图像加工手段，保证图像字迹清楚质量优秀。承受自行研发ExamineFile 软件对检查扫描图像数据信息的完整性。此软件主要功能： 图像文件在局域网中传输时可能会消灭数据丢包现象，此软件主要用来检查图像文件是否完 整，确保图像信息完整性。加工方明确的档案图像质检和保证索引正确性审核的具体措施，扫描流程必需经过一 检、二检二次以上质量审核。

33、扫描清楚度不得低于原件清楚度。扫描和补扫流程必需建立二次质检制度。扫描和补扫流程必需建立二次质检制度。扫描加工承受看图著录技术、逐画幅进展图像处理，不承受批量图像处理软件，从而保证图像百分之百挂接正确率及百分之百图像合格率。3.8.2. 质量检验要点扫描资料的检查：依据扫描页登记页码的挨次对扫描所形成的影像文件进展检查，不能有漏扫、重扫或错序。清楚度检查：影像文件的清楚度应最大限度地接近(等同于)扫描原件，扫描内容要完整， 画面要端正，凡原件中可识别的内容(污迹除外)，在影像文件的打印结果和屏幕显示结果中 应亦可识别。检查经过优化处理的影像是否符合要求。为提高效率和防止加工混乱，电子文件夹(存

34、储路径)的质检和返工全部在质检岗位上进展，不许其他岗位进展返工。质检不合格的图像依据生成返扫工作单重进展返工扫描，直至图像清楚质量优秀。在图像补扫后进展二检。一检是在图像补扫前进展。二检在图像补扫后，看图著录工序前进展。3.9. 著录标记一稿双录、人机校验同一份档案的名目数据由两名不同的录入员分别录入，软件自动对两名不同的录入员的数据进展机器校验，当两者全都时跳过，假设二者不全都时软件报警，并将这些工程标识出来显红，且不让通过。软件提示：“数据不全都请确认”。随后进展人工校验，由校验员将软件标识出的不全都数据工程与档案原稿进展比对，将数据修改正确。软件优点为：通过“一稿双录、人机校验、看图著录

35、”，可以大大避开电子图像和名目著录过程中的人为误读、误录、漏录和挂接中误挂漏挂等错误，双份数据的机器比对可快速标识出可能发生错误的录入工程，可大大提高校对速度和效率。不同种类的文件，自动设计或套用相关的元数据模型，记录和维护元数据各种元数据， 并供给这些元数据作为文件检索的入口。电子文件供给利用时，保证其权限范围内的文件信息和元数据信息都能够供给利用。3.10. 数据挂接3.10.1. 汇总挂接档案数字化转换过程中形成的名目数据库与图像数据库，通过质检环节确认为“合格” 后，通过网络准时加载到数据效劳器端汇总。通过我公司软件程序，可实现名目数据对相关 联的数字图像的自动搜寻、参与对应的电子地址

36、信息等，实现批量、快速挂接。3.10.2. 数据关联以纸质档案名目数据库为依据，将每一份纸质档案文件扫描所得的一个或多个图像存储为一份图像文件。将图像文件存储到相应文件夹时，要认真核查每一份图像文件的名称与档案名目数据库中该份文件的档号是否一样，图像文件的页数与档案名目数据库中的该份文件的页数是否全都，图像文件的总数与名目数据库中文件的总数是否一样等。通过每一份图像文件的文件名与档案名目数据库中该份文件的档号的全都性和唯一性，建立起一一对应的关联关系，为实现档案名目数据库与图像文件的批量挂接供给条件。认真填写纸质档案数字化转换过程交接登记表单，记录数据关联后的页数，核对每一份文件关联后的页数与

37、档案整理，扫描时填写的页数是否全都，不全都时应注明具体缘由和处理方法。3.11. 数据成品信息准确性和完整性检查(终检)3.11.1. 图像数据信息完整性检查承受自行研发ExamineFile 软件对检查扫描图像数据信息的完整性。此软件主要功能： 图像文件在局域网中传输时可能会消灭数据丢包现象，此软件主要用来检查图像文件是否完 整，确保图像信息完整性。3.11.2. 名目数据信息准确性检查首先为保证案卷名目及文件名目条名目入的正确性、完整性，其次，为保证名目及文件 图像挂接的正确性、完整性。对名目和图像实行“一稿双录、人机校验”的数据录入校验模专业资料式。3.11.3. 图像挂接准确性检查档案

38、数字化加工 QC 系统通过盒与件之间的唯一关系使两者严密联系。在系统的扫瞄界面里每点击一盒就能调出该盒的相应的文件名目信息，通过点击文件名目还可以看到该件所挂接的图像文件。在扫瞄界面的状态条上我们还能看到对该盒名目数据与图像数据比对的状况，当两者全都时正常状态，假设两者比对不全都时系统马上反红显示，即报错。在这种状况下我们就要依据显示的不同状况去查原件或找缘由，直到两者全都为止。对于报错的数据 可以点击右键将该盒/件的信息添加到修改意见表里，待检测完毕后统一打印报表。3.11.4. 数据成品(图像和名目数据信息)完整性检查承受自行研发 ExamineFile 软件对检查扫描图像数据和名目数据信

39、息的完整性。此软件主要功能：图像文件和名目数据文件在局域网中传输时可能会消灭数据丢包现象，此软件主要用来检查图像文件是否完整和名目数据信息是否匹配，确保图像信息和名目信息的完整性。3.11.5. 生成检验日志报告每道工序、每个岗位、每个文件形成的检验报告由软件自动生成。3.12. 光盘制作以名目数据库内该文件档号对扫描图像建立文件夹，并对文件夹内图像文件以八位数挨次号进展命名(命名标准用户单位另附)。数据光盘内文件电子影像存储格式为单页 TIFF 格式。扫描后的电子文件需要提交 DVD 光盘(计算机只读光盘)和移动硬盘。前者用于保存和查询，后者用于数据整体转移。WORD 完善格式专业资料3.1

40、2.1. 光盘数据组包光盘制作软件自动分盘、打包、统计及生成索引项名目、档案电子影像名目和光盘名目并能够打印。光盘打包原则：软件依据操作人员输入的信息进展自动分盘、打包。电子图像不跨盒不跨件。软件自动生成光盘索引名目和光盘卷标，并能够供给打印模板。光盘索引名目是将档案编号、光盘号、硬盘号和档案影像“一一对应”。在档案治理软件系统中，光盘刻录模块应预留光盘号备份字段，保证用户单位数据升级后可以连续补充到相应的位置。3.12.2. 光盘刻录和光盘质检1 对光盘介质的要求要求制作的数据光盘承受正版品牌、单片包装盒盘片。盘盒包装应有相应光盘名目。DVD-R/CD-R 介质，应承受正品盒装SONY、Ma

41、xell(万盛)、vERBATIM(威宝)等知名品牌。2 对光盘刻录时的要求为了保证光盘质量，数据加工方使用刻录机进展光盘刻录。制止使用工作时间较长、激光头功率缺乏的刻录机进展刻录。DVD-R 光盘，刻录速度应不超过 8 速；CD-R 光盘，刻录速度应不超过 24 速。刻录光盘时加工方承受整盘刻录(disk-at-once recording)方式，不使用多段刻录(multisession recording)等方式。(使用的刻录软件为：WINONCD3.8 以上版本)对于 4.7GB 的 DVD-R,刻录内容不应超过 4.3GB；对于 700MB 的 CD-R，刻录内容不应超过 6501MB

42、。一卷档案的影像文件必需存放在同一张光盘上，不允许分拆。为避开长期存储造成数据意外丧失，数据加工方供给的原始光盘介质应一式两份。光盘制作成档案数据名目和影像存储格式为单页TIFF 的数据光盘。同一张光盘上的编目信息应与影像文件完全对应，消灭任何不全都均需返工。专人专岗从事光盘刻录和光盘质检。光盘刻录和光盘质检前要经过用户的质检、签字确认和监视刻盘。WORD 完善格式光盘刻录前要备份光盘刻录软件。通过加工方的光盘质检软件比对光盘数据与硬盘数据，以确保资料无遗漏及正确性。每张光盘的组包信息与计算机硬盘中的成品组包信息一一对应，当光盘消灭问题(图像丢、损、打不开等现象)可使用硬盘复原重刻录。在数字化

43、加工治理软件中，光盘的制作过程将全部光盘编号、光盘内档案的分类信息和名目信息、所对应的档案文件名目和档案文件名目以及全宗名目及质检信息用专用的光盘质检报表进展统计治理。每张光盘包含说明文件，文件名：README；文件内容：有关本存储载体的各种信息(含归档年度、盘号、制作人、检查人、制作时间、文件格式、字符文件等)。光盘盘号编码：由用户供给光盘编码标准。3.12.3. 光盘备份将加工完成并在多台计算机上检查合格的成品数据刻录到数据光盘(DVD/CD)中，一式 两份，并保证光盘读取正确，并可以检索、打印。同时在每片光盘包装盒内及盘片上附光盘标签和光盘名目，标明光盘编号、档案的分类信息和名目信息以及

44、所对应的硬盘编号。3.12.4. 打印光盘名目、光盘标签软件能够按用户要求依据分盘时生成的索引项打印出光盘编号与档案编号对应的光盘 标签。光盘索引文件还包含有关本张光盘的各种信息，包括光盘参数、光盘编号、档案类型、 文件数量、文件范围、光盘制作单位、制作软件、光盘全都性检查单位、阅读软件以及软件硬件支持环境、制作时间等。3.12.5. 光盘恢复硬盘数据备份系统可以将公布到光盘上的档案分类构造、档案名目和电子原文恢复到档案综合治理系统中，作为数据恢复的一种方法，有效保证数据的安全性、完整性。3.13. 数据的硬盘备份将光盘组包后的成品数据实行活动硬盘的存储形式进展备份，硬盘所备份数据与光盘所存储

45、的数据保持全都，便利用于数据的整体转移。加工方保证硬盘数据备份与光盘数据是一一对应的，光盘如消灭问题，可用硬盘复原光盘重刻录。3.14. 现场测试和检验用户单位可以在全部工序中随机抽检，加工流程培训软件可逐页定位随时抽检，检验时我们同时供给现场抽检的日志文件(CSV、MDB 格式)可导入用户单位相应的质量检测系统(QC 系统)3.15. 档案的文件名目打印对于拆开扫描的档案，在加工完成后将档案进展最终的排序、校验，校验后对全部的档 案名目进展排版和打印(所知名目打印应留出装订线)，并装订到案卷最前面。如有变更和订正应在备考表上注明。同时，软件自动形成全宗名目、文件名目、文件名目的同时要供给每 件文件的相对页码和确定页码。3.16. 档案装订复原3.16.1. 概述撤除过装订物的档案应按原档案保管单位重装订，并保持每页档案原有的排列挨次不变，案卷不掉页、右边和底边整齐。依据工作单比照档案接收整理时原名目清单核对挨次、数量整理对齐后再进展装订。装订时要求比照原装订孔及装订样式，做到原接原退。如有装订不合格档案将依据标准重装订。3.16.2. 案卷装订工作细则1 装订要求案卷通常使用线绳按三点一线