档案管理工作自查情况汇报(多篇).docx

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1、 档案管理工作自查情况汇报(多篇) 第一篇：档案治理工作自查状况汇报 根据关于开展档案行政执法检查的通知（【】8号）文件要求，现将我局档案治理工作自查状况汇报如下： 一、提高熟悉，切实加强档案治理工作的领导 领导重视是做好工作的前提，为加强我局档案治理工作的领导，依据人事变动，我局准时调整了档案治理工作领导小组，成立了由局长任组长，其他主要领导、分管主任及兼职保密干部（档案治理员）为成员的档案治理工作领导小组，做到了主要领导负责抓，经办人员详细落实，在不断加强对档案工作治理的同时，形成了工作有要求、有布置、有检查的齐抓共管的良好局面。 二、加强制度建立，标准档案治理 为不断促进我局档案治理工作

2、的标准化建立，提高文书档案治理水平，近年来，我局先后制定了档案工作岗位责任制度、档案的收集、整理、归档、保管等等各项制度。明确了档案工作职责和任务、归档范围及整理要求，使我局文件材料的形成、积存、收集、整理有据可依。同时，我局根据档案治理要求，制定了单位档案分类方案、保管期限，编写了全宗介绍，编辑了单位发文汇编，建立了档案借阅登记薄，并对历年归档的文件材料编制了检索名目，保证了档案查阅工作的便利快捷，始终以来也无档案丧失、毁损等状况的发生。 三、加强学习，提高档案治理整体意识 仔细学习贯彻落实中华人民共和国档案法，做到依法治档，单位结合政治理论学习时间，组织单位干部职工仔细学习了相关档案法律法

3、规，使大家熟悉到档案工作的重要性及档案治理工作并非可有可无，而是记录历史的重要载体。每年4月都定期对前一年的档案立卷归档，、新增文书档案和业务档27卷，其中：（永久5卷、定期30年5卷，定期17卷）。 四、存在的问题 一是因单位新建办公楼，临时是临时办公，在档案保管设施方面无法到达检查标准。 二是因经费紧急，档案室硬件建立存在较大差距。 总之，我局在档案治理工作中，虽取得了肯定成绩，但离地区档案局的领导要求还相差较远，我们会逐步实现档案治理工作的标准化、标准化治理，力争将工作差距缩小，以便将单位档案治理工作做的更好。 其次篇：档案治理工作自查状况汇报 档案治理工作自查状况汇报 敬重的： 接到上

4、级通知要求后，我公司领导高度重视，马上组织召开专题会议，传达贯彻指示精神，并对相关工作进展安排部署、提出详细要求。随后，职能部门严格依照有关内容和评分细则逐条对比、逐项落实，进展了全面自检自查，现将自查状况及近期工作状况简要汇报如下： 一、工作状况 我公司在公司党政的顽强领导和上级档案部门的正确指导下，高标准、严要求，想方设法提高效劳质量、千方百计发挥资源效用。 （一）加强组织领导，完善档案治理责任体系。我们始终如一地严格执行上级档案治理规定和要求，积极构建掩盖全面、责任明晰的档案治理体系。一是完善治理网络。为了切实加强对档案治理工作的组织领导，我们依据人员变动状况，准时充实公司档案治理领导小

5、组，调整基层档案治理负责人和档案治理网络员，做到了领导力气不弱化、工作力度不减轻，为档案治理工作的顺当开展供应了强有力的组织保证。二是强化责任落实。将档案治理纳入公司总体工作规划及年度规划，明确档案治理工作目标，健全档案工作责任制，不断加大档案治理的检查考核和奖惩兑现力度，确保责任落实、工作到位。公司档案治理领导小组还不定期地听取档案工作人员的汇报，对全公司档案收集、整理和利用状况进展检查，对查出的漏洞和问题，准时整改、跟踪监视、闭 合治理，保障了档案工作安康进展。三是强化保障措施。我公司领导高度重视档案治理工作，定期召开专题会议，听取档案治理工作汇报，常常性地组织专项检查，切实解决工作中消失

6、的详细困难和问题，给档案工作以必要的人力、物力和财力保障。今年，在原有档案治理设施、设备的根底上，又对档案室新增设了红外线报警器、视频摄像头，有效地保证了档案的安全治理。 （二）加大宣传力度，增加全员档案资源意识。为了全面提高全公司干部职工的档案资源意识，我们创新形式、加大力度，突出档案法等重点，积极开展宣传教育活动。一是强化档案重要作用宣传。通过申报档案利用成果、撰写档案治理论文、制作公司荣誉展等形式，持续强化档案重要作用的宣传，使广阔员工增加荣誉感和使命感，让广阔员工充分熟悉到档案是公司井重要资源，对标准治理行为、挖掘治理潜力、提升治理效能、维护企业利益具有重要作用，抓好档案收集、归档和开

7、发利用工作是义不容辞的工作责任。二是强化档案根底学问教育。为了提高档案收集和归档效果，确保档案资料的完整有效，我们召开档案工作会议，并对全公司各相关业务科室网络员进展了培训，对重点单位的分管领导进展了培训。通过组织学习、发放宣传资料、进展考试等形式，提高了各单位分管领导和单位档案网员的档案意识和工作力量。三是强化档案法律法规学习。我们突出档案法等重点内容，采纳发放宣传单、悬挂宣传标语、出黑板报等形式进展档案法律法规集中宣教活动，进一步提高了全公司干部职工的档案意识和法律意识，逐步把档案治理工作纳入标准化、法制化的轨道，促进了档案工作持续安康进展。 （三）强化标准治理，全面提高档案治理水平。一是

8、加强制 度建立。为进一步提高各单位对档案工作的重视程度，切实保证各类档案完整、精确、系统，使档案信息资源得到完整保存、充分利用，更好地效劳公司井建立进展，我们制订了切实可行的档案治理考核方法，配套下发了明确细致的考核标准，形成了定期检查通报和考核兑现的工作机制，对一些重点科室实行月报表度制度，使我们有效把握和促进了科技文件材料的准时移交，并保证了文件材料的齐全、完整。我们根据国家档案局8号令的要求，制订了机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表，结合我公司实际，制订了公司档案分类方案。使档案治理制度化、标准化程度进一步提高。二是严格保密制度。严格执行档案室出入登记制，严禁无关人员进出档案室；建

9、立了档案借阅登记薄和档案信息利用反应表，对借出的档案准时催收，实行借阅档案抵押金治理方法，提高借阅者爱护和爱惜档案的责任心；建立各类档案统计台帐，如各类档案借阅登记薄、文件移交登记薄、档案库房检查记录、档案数量统计台帐等，做到防患于未然，全年未发生一起档案泄密和损毁丧失大事。三是确保档案安全。为保证档案存放安全，我们坚持做好“每天三查”工作：一查室内温湿度，做好温湿度记录，依据库房温湿度要求，准时调整室温湿度，依据实际状况实行除湿、通风等措施；二查库房卫生，查档案橱专用防虫剂使用状况，每天进展保洁，定期进展档案除菌；三查防火防盗，每天下班前检查防盗门窗是否关严，用电设施是否关闭，灭火器材、报警

10、器材是否安全牢靠，我们还制定了档案室防火应急预案，进展了防火应急演练。 （四）坚持高效效劳，实现了利用效能最大化。档案治理的归宿和重点都在于档案资源的利用。我们始终坚持“档案利用最大 化、效劳进展最优化”的理念，以增加效劳意识作为档案工作的动身点和落脚点，充分发挥档案的潜在作用、资源优势，使档案治理工作更好地效劳公司井建立与进展。一是将收集到的档案信息重新组合，进展深加工，编制成全宗指南、文件汇编、组织机构沿革、大事记等各种汇编资料，以提高档案利用效率，适应不同利用需求，使档案的潜在作用得到发挥。二是建立了案卷名目、全引名目、分类名目、重要文件名目、荣誉名目、声像名目等各种检索名目，并建立可机

11、读名目，使档案查阅清楚明白、便于检索。三是实行开通电话查询、分发档案名目、网上公布现行文件等多种效劳形式，并在公司局域网上开设了档案信息查询效劳，优化效劳手段，提高效劳效能。四是坚持文档一体化原则，充分利用计算机技术和网络技术，积极探究档案信息化建立的新途径。建立了档案名目数据库条（包括科技、文书、会计、合同、特别载体档案），建立了电子文件全文数据库，为档案利用制造了便利条件，为实现档案资源信息化建立奠定了根底。与此同时，我们还积极探究讨论档案治理的新方法、新途径，不断提高档案治理水平，近年研发档案治理成果项，撰写档案治理论文篇，续编大事记，全宗介绍、重要文件名目、安全生产责任制汇编、经营治理

12、制度汇编、科技成果汇编等等资料，根本满意了公司进展对档案工作的需要。 二、自查状况 近日，我们对比有关内容和评分细则逐条进展全面仔细地自查，自查得分分。通过自查，使我们进一步熟悉到在档案治理工作中还存在问题和缺乏，与上级的要求还有差距，仍有大量的工作要做，我们将以此次自查为契机，发觉问题，整改缺乏，全 面提升我公司档案治理工作的水平。 三、整改措施 （一）抓好档案工作的法制建立，坚持落实好已经建立健全的各种规章制度。 （二）加大设备投入，尽快实现档案治理的网络化、信息化，提高效劳质量和效率，促进公司井和谐进展。 第三篇：档案治理自查状况的汇报 档案治理工作始终是我会机关文秘工作的重要组成局部，

13、是机关日常事务的一项重要内容。公务文书、干部（党员）统计报表、会议材料、声像材料、会议记录、调研报告、工资人事档案等文件资料是政协机关工作的脚印，参政议政的记录，这些珍贵的历史档案历年来都由专职干部按规定分类归档入库保存。现将县政协机关档案治理状况汇报如下： 一、 领导重视，分工负责，专人治理。每一届县政协班子都重视档案治理工作，指定一名领导分管办公室，办公室主任亲自过问档案工作，并由一名办公室副主任分工治理档案，配备一名干事详细负责档案治理。 二、做好档案入盒入库保存工作。每年初，在领导的亲自指导下，分管的办公室领导协同档案干事抓紧把上年度文件资料分类归档，编排好，装入档案盒，写明档案名称（

14、年度）与保存期限，把档案准时保存到档案柜，以防档案遗失。 三、档案文书齐全，质量好，治理到位。每年度的文件资料都按要求分类归档，一时找不到的文件资料想方设法找齐，做到不缺失、不遗漏，归档文书齐全。为防止消失质量问题，归档的文件一般收集两份保存。个别字迹模糊、破损的文件要找到原件或复印件同时入存。尽量做到归档文件没有疑义。并定期清理、清扫档案库房，去除环境卫生，提高档案保存质量。 四、制订档案保管规定，切实保障档案工作。档案工作是看不见摸不着的软任务，为了做到标准治理，提高治理水平，我会制订了机关档案治理规定，把档案治理工作纳入议事日程，启动档案治理责任制目标制，切实保障档案治理工作要到位。 2

15、01*年1月15日 第四篇：档案治理工作自查汇报 201*年档案治理工作自查状况汇报 近几年，中心根据县委、县政府的安排，在县档案部门的指导下，仔细贯彻执行国家档案法、档案法实施方法等档案法律法规，注意硬件建立，实行标准治理，加强业务建立，取得了长足的进步，使档案工作逐步走向标准化、制度化。现将今年的档案工作自查状况汇报如下： 一、高度重视，强化档案工作治理体制 一是抓不断加强对档案工作的领导。县委宣传部把档案工作列入重要议事日程，在大会上屡次组织学习档案法、档案法实施方法等有关档案工作的法律、法规，统一思想熟悉，提高对档案工作重要性和必要性的熟悉。建立健全档案工作体制，由主要领导亲自抓档案工

16、作，并成立由科室负责人组成的档案工作领导小组，落实配备一名工作人员详细负责，档案治理工作经费实行实报实消，使档案工作做到横向有人抓，纵向责任明，进一步保障了档案工作各项任务的完成。 二、结合实际，制造条件建立档案工作根底设施 档案根底设施建立是做好档案治理工作的前提条件，我部对这项工作非常重视，在实际工作中，舍得投入，努力做到硬件和软件同步进展。增加了文件柜、保险柜、档案盒、档案袋等办公设备都配备完全，同时，在档案室中配备防火、防盗、防鼠、防虫、防光、防高温、防尘等设施和温湿度计，良好的档案根底设施，为档案工作的安全治理，安康进展制造了有利的条件。 三、仔细做好档案归档和标准整理工作 我部下大

17、力抓好根底业务建立，每半年坚持对档案工作进展一次检查，查、看、评根底资料的积存。档案工作人员坚持以常常性的工作为主，每年利用很长的时间对我部行成的各门类档案进展集中整理，集中保管，严格根据各类档案整理符合国家标准要求规定分门别类对各种档案进展排列、编序，做到不同类别的档案不同橱，不同年月的档案不同卷，201*年以前的全部档案均标准整理，201*年年鉴资料、地方志、大事记编写工作已全面完成。在部领导的关怀和干部职工的努力下，档案治理工作日臻完善，走上制度化、科学化治理的轨道。 第五篇：xx镇档案治理工作自查汇报 xx镇档案治理工作自查汇报 今年，我镇根据县府的部署和要求，积极开展工建档作，对镇级

18、档案升级后至200x年间以及村级“六有”建档后至200x年间的档案资料进展整理归档，切实推动我镇的档案治理上水平、上档次，确保档案治理不滑坡。现将我镇的近年来的档案治理自查状况汇报如下：一、党政重视，加强我镇档案工作的力度 镇委、镇府对档案工作高度重视，把建档工作摆上议事日程，强化领导责任，强化责任意识，仔细落实领导干部档案工作责任制，档案工作领导小组由镇党群副书记任组长，组织委员、党政办公室主任任副组长兼档案室主任，落实配备一名专职档案员。明确乡镇建档的工作思路，把县委、县府关于档案工作的决策贯彻好、落实好、真抓实干、把工作落到实处。今年为落实县府及档案局关于对档案综合目标治理升级及复查后满

19、3年的单位进展复查的通知要求，我镇召开了特地会议讨论部署，确保复查合格。 二、落实责任，切实抓好镇府档案资料归档工作 对比县的文件要求，我镇对镇级建档工作及早部署，细心组织，确保档案资料归档工作顺当开展。今年年初，召开镇级档案资料归档工作会议，党群副书记在会上作了部署，要求镇各办公室、部门实行各办（部门）负责制，各办（部门）负责人为该办公室（部门）的档案归档第一责任人，落实好专人开展详细工作，对200x年以来的档案资料进展整理归档，由于早部署，早行动，我镇档案归档工作有条不紊地开展，工作中各办（部门）各负其责，相互支持，对不懂、不明白的由镇档案员负责指导，或直接向县档案局虚心请教。在这次整理归

20、档工作中，县档案局赐予了有力的指导，屡次到我镇检查指导，为我镇档案工作提出了珍贵的意见和建议。 三、多管齐下，切实抓好村级档案资料归档工作 我镇在抓好镇级档案资料归档的同时，同步抓好村级档案资料的归档工作。主要做到“四个一”：一是召开了一个支书、文书参与的村级档案特地会议，传达县的档案会议及文件精神，要求各村务必重视，扎实地做好资料归档工作，确保通过县的复查验收；二是举办了一个文书参与的村级档案员业务学习班，使各村文书（档案员）对资料归档的业务来一次再学习，再提高，特殊是村级换届后，局部档案员未熟识档案工作的，要尽快熟识工作的开展；三是组织了一次村级资料的整理收集工作，由镇党政办牵头，对各村自

21、200x年以来档案资料进展整理，重点是各村委的积存资料，各村委两委干部手头上的文书资料收集、合同等，来一次较彻底的收集，既有效地防止了资料的散失，又对资料进展初步分类；四是组织了一次各村档案集中检查，各村档案资料在初步完成整理归档后，统一集中镇档案室，由镇档案员逐一检查、查漏补缺，补充完善。 四、取得的成效 经过近x个月的时间，在镇、村两级的努力，在县档案局业务指导下，我镇对200x200x年度以来的档案资料整理根本完成，镇级共立卷x卷，其中永久长期x卷（县级发文x卷，镇级发文x卷，镇级汇报总结、各类报表类x卷，经济合同类x卷，各部门业务档案x卷），短期x卷（县委、县委办发文x卷，县府、县府办发文x卷，县其他部门发文x卷），实物档案x件，完成续编大事记、组织机构沿革、根底数字数据汇编等编研材料，并增加了人代会、党代会、妇代会、团代会等四个专题编研共x卷）。村级共立卷x卷，其中永久(转载请注明