档案管理岗位的分析报告.docx

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1、 档案管理岗位的分析报告 公司档案治理总体目标：构建和完善公司档案分类体系；加强档案制度建立，完善工作流程；强化档案指导、培训、检查工作，确保重要资产工程档案准时移交；加快档案治理现代化建立，充分开发档案信息资源，满意公司各项工作需要；加大培训力度，培育一支高素养地档案治理队伍；实现档案标准化治理。 现将公司档案治理有关状况及建议报告如下： 一、做好我公司档案工作的重要意义 企业档案是企业进展生产、经营、治理等活动的重要依据，国有企业档案是国有企业全部活动的真实记录和珍贵财宝，是企业资产的依据和凭证。收集和治理好国企档案对促进国有企业生产、经营和治理具有重要的意义。 我公司档案是公司经营活动的

2、原始历史记录，是以后工作的考察凭据，为以后明确责任，对历史负责，为现实效劳，有及其重要的作用，必需要对我公司档案进展标准的、持续性治理。 二、我公司档案治理现状 在新*公司组建以来，档案治理主要做了一下工作： 1、依据公司做大做强的需要，制定了成都*资产经营治理有限公司档案治理暂行方法，使公司档案治理根本做到有“法”可依。 2、依据公司档案治理暂行方法，明确了公司各部门兼职档案治理人员，初步建立了公司档案治理网络体系。 3、在根本设备方面，购置了缝纫机、装订机、打码机、市档案局监制的标准无酸档案盒等档案用具；在档案软件方面，购置了市档案局参加编写的.“紫晶文档一体化治理系统”软件ams增加版。

3、 4、在档案实体方面，目前已经完成公司历年文书档案的立卷工作。全部文书档案已按永久、定期30年、定期2023年进展了分类，目前正在进展文书档案名目的电子录入工作及校对、补充完善工作，下一步将对公司资产工程档案进展标准化整理。 5、在人员培训方面，2023年1月25日，邀请了市档案局的谢教师对我公司及子公司专职、兼职档案治理人员进展了档案治理根底学问的简短培训，通过这次培训增加了公司档案治理人员收集各类档案的意识。 三、现阶段我公司档案治理存在的主要问题 自老鼎力公司成立以来，就没有对公司档案进展标准化要求及整理立卷，也没有相应的档案治理方法及制度，导致公司档案治理方面始终比拟薄弱。公司局部员工

4、在档案的归集方面比拟随便，借出公司档案不准时归还、长期占有，没有树立良好的档案归档意识，局部子公司档案治理存在较多问题。详细表现在： 1、经过对公司历年档案的清理，发觉少局部文件只有文件主体，文件附件不全。主要缘由在于立卷归档部门不注意公司档案的平常收集、归档工作，局部员工归档意识薄弱，对自己经手的外送文件没有存档留底习惯。 2、公司重要会议的原始记录缺失，公司人员外出考察学习及公司组织的员工活动的档案资料严峻欠缺，公司声像档案资料及公司各部门形成的已正式报送文件的电子档案至今还是一片空白。 各部门兼职档案治理人员应加强这方面资料的收集，依据档案内容整理好并向公司档案室进展移交。 3、涉及公司保密的档案资料归档有肯定难度，比方公司人事档案，奖惩考核方面档案、薪酬方案档案等。这局部档案由于涉及公司内部治理的保密问题，是归档立卷还是由当事人作临时保存不归档，都是个难题。 4、在总公司范围内，其他未正常经营又具有法人主体资格单位的档案归档问题，不好解决。如蓉海公司档案治理问题，金达通公司档案治理问题，成都市市级机关处置领导小组的档案问题及其已处置完毕的浣花山庄的档案问题，马上处置的万和公司的档案问题。这局部档案比总公司的档案还多、还乱，一是没有特地的档案治理人员，二是没有进展标准化整理立卷，仅文件的清理及文件名目的电子录入工作就是一个较大的问题。