档案管理工作自查自纠报告.docx

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1、 档案管理工作自查自纠报告 _年，我局比照_市档案事业进展综合评价方法仔细开展档案治理工作。工作总结如下： 一、组织领导 (1)加强领导力量。局党领导小组始终重视档案工作，把档案安全作为标准化治理的重要工作。在详细工作中，负责领导不断加强对档案工作的指导和监视，专职、兼职档案治理人员根据职责要求做好档案治理，各部门也亲密协作档案归档，形成工作安排、要求、检查的良好局面。 (2)制定规划。年初制定档案工作规划，对年度档案安全治理提出指导意见。年中，局办公室召开工作会议，讨论档案治理措施，解决存在的问题，对各部门的档案治理进展有针对性的监视和指导。 (三)完善制度。依据档案法的规定，我局进一步建立

2、健全了档案治理制度，即档案综合治理实施方法、档案归档制度、档案保管及仓库治理制度、档案保密制度、档案利用制度、档案鉴定销毁制度、档案职责、档案职责及考核方法等 1 八项制度。这些制度的实施，确保了我局档案安全工作有规可依、有章可循。 二、条件保障方面 (一)安全措施有保障。全局设有三个独立的档案库房，即文书档案室、基建档案室、人事档案室。档案室都实行了根本的档案安全爱护措施，如防盗、防光、防火、防潮、防霉、防虫、防尘等，并配备了空调、除湿器等，根本上满意了办公需要，保证了档案的安全存放。此外，还在文书档案室配备了专用电脑，强化档案的信息化治理。 (二)档案经费有保障。依据工作需要，今年投入23

3、万元新建基建工程资料档案室，使工程资料治理走上标准化道路。同时，订购并安装了档案治理琼兰软件，以及订阅了有关档案工作的杂志和资料。 (三)队伍有保障。机关档案工作由局办公室负责监视治理，三个档案室都配备了专兼职治理人员，包括兼职1人，专职2人，其中大专以上学历一人。在平常工作中，档案治理人均能自觉学习有关业务学问，提高档案治理水平。此外，为开拓视野，增长学问，还组织档案治理人员到先进地区、先进单位考察学习先进的治理阅历，并积极组织参与上级安排的各种业务培训，不断提高档案治理的标准化程度。今年以来，已组织档案治理人员进展相关学习、培训6人次。 三、文件整理归档状况 每年6月前，在市档案局的指导下

4、，对上一年发生的全局文书档案进展了立卷归档，并将归档信息纳入计算机系统，同时将归档名目上报市档案局。_年，根据国家档案局机关文件材料治理和保管期限的新规定，以党群治理、行政治理、业务治理作分类排序，对_年发生的工作总结、规划、会议记录本、花名册等进展了立卷归档，共归档整理34盒(永久11盒、30年13盒、10年10盒)，总共归档文件1194件，其中永久261件，定期30年476件，定期10年457件。同时将历年重大活动、荣誉的照片进展了整理归档，共归档活动照片59张、荣誉奖状照片59张。每季度，基建档案室、人事档案室还对所存放的档案资料进展集中整理归档。在档案整理工作中，坚持正确处理好档案安全

5、保管和便利利用的关系，既保证档案不丧失、不损坏，又保证了档案信息不失密、不泄密，使档案排列有序、检索便利。 四、保管信息利用方面 在档案保管工作中，坚持八防要求，实行了投放灭鼠药、安装防盗门窗、放置灭火器材、温控等措施，并定期检查电器线路、管线，消退火灾隐患。在平常的工作中，还对档案各个环节加强治理，防止文件泄密及丧失状况的发生。要求每天下班前要有专人检查灯光、计算机、空调等用电器材是否关闭，保证了文件存档安全牢靠。同时，档案排放有序整齐，仔细执行档案查阅制度，对每项查阅都做到专人负责，不得离开档案员的视线，如确需调阅档案的，都做好登记手续，确保档案无丧失、无遗漏。在档案 移交治理方面，均根据

6、有关要求准时将满10年档案移交档案馆，对其他重要档案须移交档案馆的，也按规定做好移交工作。 五、档案教育创新状况 档案安全工作是一项细致的工作，需要全体工作人员加以推动。局领导、科室负责人带头学习贯彻落实中华人民共和国档案法，干部职工也利用学习日，开展档案治理学问集中学习，广泛宣传学习有关档案治理的政策、规定，强化档案治理意识，做到了依法治档。在实际工作中，安全有效的档案为撰写各项专题汇报、人事治理、党建工作、水务工程建立、安全生产、财务分析等供应了大量的根底材料，是水务科学进展的有力武器。局办公室每月不定期开放档案室一天，组织各科室工作人员进展档案专题学习活动，要求严格按标准做好其职责范围的

7、档案整理、归档工作，使全体工作人员的档案治理力量有了肯定程度的提高。 档案治理工作自查自纠报告 依据关于开展全区档案治理工作检查的通知的要求，我们对本局档案进展了仔细全面的自查整理，现将自查状况报告如下： 一、完善治理机制，实现档管治理工作制度化 为使档案治理工作出成效，我局从完善治理机制入手，不断夯实工作根底。一是形成了领导主抓机制，党组始终重视档案工作，把档案工作作列入局务会议议事日程，不断加强对档案工作的指导督查，形成了工作有布置、有要求、有检查的齐抓共管良好局面。二是建立了档案治理层级治理制，明确分管领导和档案工作人员，实现由主要领导挂帅，分管领导亲自抓，档案治理人员详细落实，全体人员

8、亲密协作的工作机制。三是实行档案人员岗位责任制，将档案工作列入我局分管领导和档案工作人员的岗位职责，并与年度考核、奖惩挂钩。四是开展档案治理学习机制，定期组织我局分管档案负责人和档案员仔细学习贯彻落实中华人民共和国档案法和海南省档案局关于档案工作检查有关事宜的通知，做到依法治档。 二、强化档治理业务建立，实现档案治理标准化 为使档案工作更加标准化，我局严格根据归档文件整理规章实现了计算机治理档案，同时，依据本单位档案工作实际状况，制定了规章制度，并仔细对比严格落实执行，使文件的归档率及精确率均到达了较高的水平。目前，我局保存的档案案卷质量符合标准。 我局根本实现了机关档案治理工作制度化、整理标

9、准化、检索科学化。但由于历史和客观条件等缘由，在档案材料的收集、分类等方面还存在缺乏。我们力争在以后的工作中总结阅历，改良缺乏，不断探究新形势下档案工作新途径、新方法，使我局档案工作标准化治理上档次、再上台阶。 档案治理工作自查自纠报告 依据贵局下发的关于做好机关档案工作的通知的要求，我中心根据检查细则逐条逐项进展了自检自查，现将有关状况报告如下： 一、加强组织领导，完善档案治理责任体系 为了切实加强对档案治理工作的组织领导，我中心成立了由中心分管领导为组长，办公室主任为副组长，各科室负责人为成员的档案治理领导小组，有人员变动时准时调整，做到领导力气不减、班子不撤、工作不松，为档案治理工作的顺

10、当开展供应了强有力的组织保证。中心其它各科室都相应配备兼职档案员，负责每年收集、移交本科室所辖归档材料的工作，在联动中心内部根本形成了档案治理工作的网络体系。 为了落实责任，我中心将档案治理工作纳入中心工作的总体规划，制定档案工作治理目标，明确档案工作责任制，与其它工作一起部署、一起检查、一起考核、一起奖惩。中心领导高度重视档案治理工作，定期召开专题会议，听取档案工作汇报，常常性地检查指导工作，切实解决工作中消失的详细困难和问题，给档案工作以必要的人力、财力和物力保障，为做好档案治理工作打下了坚实的根底。 二、强化宣传培训，增加全员档案治理意识 为了增加广阔干部职工档案意识和档案业务素养，我中

11、心实行多种方式，加强档案学问培训学习。一是集中组织学。在号召干部职工自学的根底上，利用学习日，开展档案治理学问集中学习，广泛宣传学习有关档案治理的政策、规定，统一思想，提高熟悉，更新观念，强化档案治理意识。二是送出去学。积极选派人员参与市档案局举办的档案治理专业培训，有效提高了专兼职档案治理人员的业务水平。 三、加大投入力度，完善档案治理根底建立 根底扎实是工作取得成绩的根本保证，档案治理工作也不例外。我中心坚持高起点投入，一步到位的原则，缺什么，补什么，优先安排使用资金，使有限的经费用在刀口上，着力加强档案治理根底建立。 1、在办公用房紧急的状况下，中心领导仍旧坚决划出一间办公用房作为档案室

12、。综合档案室面积共30平方米，购置了12组档案柜共52个，配备防磁柜、计算机、中心空调、去湿机、照相机、灭火器、电风扇、吸尘器、温湿度计等根底设施。档案室安装有铁窗防盗门，保证了库房的安全。因办公用房紧急，目前只有一间档案室，我中心的档案治理员由文印员兼任。 2、综合档案室配备了一台计算机和打印机，并购置了超越2023文件档案资料综合治理系统软件，将全部档案文件归档名目、特地档案分类名目、实物档案归档名目、声像档案归档名目录入到计算机，实现了计算机检索名目。各类档案均有完整的纸质名目，全部档案名目实现计算机检索。 四、档案业务开展状况 1、健全规章制度，确保档案治理标准高效 为实现档案治理的标

13、准化、制度化，我中心依据档案目标治理要求，建立健全了一整套档案治理制度，如各类档案立卷归档制度、档案保管制度、分管档案工作的领导责任制、主管档案工作的办公室主任责任制、专职档案员岗位责任制、档案保密制度、档案鉴定、销毁制度、档案查、借阅制度、档案统计制度等做到有章可循。并严格将档案治理的各项制度落到实处，从而使我中心在公务活动中产生的文书、根本建立和设备、声像、荣誉实物等档案、资料实行了集中统一治理。 2、坚持归档高标准，提高案卷质量 依据档案局关于档案案卷质量检查的要求，每年度整理档案资料时按制定的各门类分类大纲、保管期限的要求进展整理、组卷、装订、编目、归档，保证了各门类、各种载体档案资料

14、收集齐全。目前已完成2023-2023年度的文书、工程、基建、科研、设备、会计、声像、实物资料整理、装订、立卷、编目、装盒、上架保管工作。各门类档案资料整理根本符合标准要求。 五、注意开发利用，充分发挥档案使用价值 为了充分发挥档案的潜在作用，便利利用，更好地为中心工作效劳，我们一是将收集到的档案信息重新组合，进展深加工，编制成全宗指南、组织机构沿革、大事记、人事任免、历年荣誉等，以确保利用档案的各种需要，使档案的潜在作用得到升华;二是建立各类档案统计台帐，如各类档案借阅登记薄、档案数量统计台帐等，做到台帐清楚标准。为撰写各项专题汇报、应急联动系统维护、开展各类教育、培训、人事、党建、工会、综

15、治、安全生产、计生等档案供应了大量翔实的材料。 六、积极开展档案室的定级工作 为使中心档案治理工作水平到达国家标准，我中心自2023年7月份以来组织相关人员对我中心的各种门类档案进展清理、立卷、归档以及上等级的申报预备工作。5月6日上午，以市档案局局长廖茂隆为组长、周湘波副局长为副组长的考评组，对我中心综合档案室进展了定级考评。考评组对比市直机关二级档案室等级标准，对档案制度建立、根底设施建立、档案业务建立等工程逐项进展检查。经考评组评定，我中心综合档案室顺当获得市直机关二级档案室等级资格。 在取得成绩同时，今后我们将连续完善和加强档案治理和业务建立，进一步完善、更新库房根底设施，以适应新的业务进展要求，在二级的根底上，争取再上一个台阶，晋升为一级综合档案室。