案场物业客服工作计划(十二篇).docx
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1、 案场物业客服工作计划(十二篇)案场物业客服工作规划篇一 在原有根底上修定各部门工作手册,标准工作流程,按工作制度严格执行,加大制度的执行力度,让治理工作有据可依。并标准治理,健全各式档案,将以标准表格记录为工作重点,做到全面、详实有据可查。 二、执行绩效考核工作,提高效劳工作质量 以绩效考核指标为标准,实行目标治理责任制,明确各级工作职责,责任到人,通过检查、考核,真正做到奖勤罚懒,提高员工的工作热忱,促进工作有效完成。 三、强化培训考核制度 依据公司培训方针,制定培训规划,提高效劳意识、业务水平。有针对性的开展岗位素养教育,促进员工爱岗敬业,效劳意识等综合素养的提高。对员工从效劳意识、礼仪
2、礼貌、业务学问、应对力量、沟通力量、自律性等方面反复加强培训,并在实际工作中检查落实,提高治理效劳水平和效劳质量,提高员工队伍的综合素养,为公司进展储藏人力资源。 四、结合小区实际建立严整的安防体系 从制度标准入手,责任到人,并标准监视执行,结合绩效考核加强队伍建立,加大对小区住户安防学问的宣传力度,翻开联防共治的局面。 五、完善日常治理,开展便民工作,提高住户满足度 以制度标准日常工作治理,完善小区楼宇、消防、公共设施设备的维保,让住户满足,大力开展家政清洁、花园养护、水电修理等有偿效劳,在给业主供应优质效劳。 六、依据公司年度统筹规划,开展社区文化活动,创立和谐社区。 依据年度工作规划,近
3、阶段的工作重点是: 1、依据营运中心下发的设备/设施标准治理制度、电梯安全治理程序、工作规划治理制度等制度标准,严格执行,逐项整改完善,按实施日期落实到位。 2、依据绩效考核制度中日常工作考核标准组织各部门员工培训学习,明确岗位工作要求。 3、拟定车辆临停收费可行性方案。 4、协作运营中心“温馨社区生活剪影“等社区文化活动的开展,组织相关部门做好预备工作。 5、按部门规划完成当月培训工作。 20xx年御苑区将以务实的工作态度,以公司的整体工作方针为方向,保质保量完成各项工作任务及考核指标,在效劳质量提升年中创出佳绩。 案场物业客服工作规划篇二 一、建立客户效劳中心网上沟通渠道。 现在,越来越多
4、的客户喜爱在网上查询和沟通信息。在后勤总公司的网页下面设立客户效劳中心的电话和邮箱,有利于便捷与客户联系沟通,满意顾客需要,提升效劳质量。 二、建立客服平台 (一)成立客户监视委员会。由监事会、业主委员会成立客户监视委员会。行使或者义务行使对后勤效劳监视职能。 (二)建立质量检查制度。转变物业内部质量内审为各个中心穿插内审(这项工作也可以有人力资源部行使)。 (三)搞好客服前台效劳。 1.客户接待。作好客户的接待和问题反映的协调处理。 2.效劳及信息传递。包括纵向实施由顾客到总公司,横向实施物业内部之间、客服中心与各个中心之间、客服中心与校内的有关部门之间信息转递沟通等等,以及其他信息询问。
5、3.相关后勤效劳的跟踪和回访。 4.24小时效劳电话。 (四)。协调处理顾客投诉。 (五)搞好客户接待日活动,主动收集和处理客户意见。 (六)建立客户档案。包括家属区、教学区、学生社区。 (七)搞好意见箱、板报及黑板报、温馨提示等效劳沟通。 三、连续做好物管中心的iso质量检查治理、办公室局部工作和客户效劳,连续做好与能源中心的有效修理客户效劳。 四、机构建立 (一)成立后勤总公司客户效劳中心。 目前客户效劳部隶属于能源中心,办公室在物业治理中心,主要为物业系统效劳工作的职能可以延长,行之有效。然而,客服的外延可以扩大到总公司范围,为我校后勤效劳业做大做强供应机构上的支持。成立总公司下属的客服
6、中心,便于全面协调效劳。 (二)人员编制至少二人。 要搞好客户效劳,只有经理一人是不行的,要转变以前客户效劳部只有一人的不正常状态,大学生来了又走。人力资源不低于二人的编制,工作人员具有本科学历,有利于客服机构框架的建立和稳健运行,转变顾此失彼的现状,便于逐步建立标准和完善客服工作。 五、经费预算。 往年客户效劳部一般办公费开支在物管中心,黑板报等大一点的开支由动力部支付。依据目前状况,有些根底工作还要进展,日常工作也有所开支,不造预算可能没有经费,根据节省的原则,编造经费预算500元月全年公务经费6000.00元。 客服中心是根据现代企业效劳的运行需要设置的,这正是当年总公司设立客户效劳部的
7、正确性所在。有了顾客满足就可能有市场,有了顾客满足就可能树立品牌和顾客的支付。客服中心其工作内涵可能与总公司办公室和人力资源(质量治理)部有穿插关系,但是,客服中心主要效劳对象是顾客,以顾客满足为焦点,是业务部门而不是治理部门。今后双福园区物业效劳假如能够竞标胜利,客服中心可以实行“龙湖小区”的模式。 案场物业客服工作规划篇三 (一)连续加强客户效劳水平和效劳质量,业主满足率到达85%左右。 (二)进一步提高物业收费水平,确保收费率到达80%左右。 (三)加强部门培训工作,确保客服员业务水平有显著提高。 (四)完善客服制度和流程,部门根本实现制度化治理。 (五)亲密协作各部门工作,准时、妥当处
8、理业主纠纷和意见、建议。 (六)加强保洁外包治理工作,做到有检查、有考核,不断提高效劳质量。 回忆11年,工作中布满了艰辛与坎坷,却收获了成长与成绩,展望明年,迎接我们的是机遇和挑战。为此,客服部全体员工在明年的工作中将连续团结全都、齐心协力的去实现部门目标,为公司进展奉献一份力气。 1、狠抓团队的内部建立,工作纪律。 2、定期思想沟通总结。 3、建立经理信箱,承受各员工建议,更好的为业主效劳。 4、完善治理制度,依据工作标准,拟定操作标准。 5、人员的聘请、培训。 6、楼宇的验收内容、实地的考察学习。 7、交房工作的预备、实施。 8、空置单位的治理及代租代售业务。 9、完善业主档案。 10、
9、费用的收取及催缴。 11、处理业主投诉询问问题及跟进工作,建立回访制度。 12、组织学习培训,提高员工的工作水平、效劳质量。 13、定期走访,征求业办法见,不断提高效劳质量。 14、组织开展社区文化活动及业主联谊活动。 15、负责办理入住、验房,交房、装修的全部手续。 16、签订物业效劳合同、装修协议等文书。 17、依据业主要求开展其他有偿效劳。 18、监视检查各部门的效劳质量,对不合格的效劳准时进展整改。 19、定期召开各部门效劳质量评定会,不断提高效劳质量。 20、领导交办的其他工作 案场物业客服工作规划篇四 随着公司的脚步迈入新的一年,客服部总体的工作目标已由打好根底转变到完善制度,深入
10、进展的阶段,我部的工作也必需更上一个台阶,同时,针对本年度工作中的缺乏积极改良,提高效劳的前瞻性与准时汇报工作的意识,并且加大收费劲度完成公司下达的收费指标,完善档案治理并将对客服工作做深、做细;详细工作如下: 1、重新制定和细化本部门的工作职责;把客服、保洁、绿化、后勤制度统一修改为客服部治理制度,改良各组的工作流程,做到有制度、有实施、有检查、有改良,并形成相关记录; 2、实行区域管家现场办公制,以便利业主的询问、报修、等其它便民业务的快捷受理,不管大事小事,都要做到客户随叫随到,客服热线确保24小时都处于待机状态;全面开展定期或不定期的小区巡察检查工作,并为此制订具体的巡查制度、报修程序
11、、及检查完成跟进工作要求,做到发觉问题、准时处理、全程跟进;两年内将打造出区域内金牌物业管家; 3、客户报修、投诉的处理和解决是我部日常工作的重要环节,为更好的把握客户信息,了解客户对我处工作的满足程度,提高工作效率,我部针对每一个客户的投诉、报修将采纳专人接听电话,处理各类报修准时率到达98%,返修率不高于5%;一对一的上门或电话方式进展回访,询问客户投报人对我处接报后员工的效劳态度、解决时间、处理状况; 4、建立档案治理专柜,将客户的资料、部门内部各类检、巡查资料统一放置于档案柜里,以便于查找,并由专人负责归档、借阅。 5、落实月、季、年度公共设施设备的保养及库房治理工作,做到设施设备有保
12、养、有检查、有记录,库房洁净、干净、条理清楚、标识精确; 6、加强保洁绿化工作的细节治理,主抓细节问题上的保洁绿化作业问题,落实好考核工作机制,对于保洁绿化员每天所清扫、修剪区域进展多頻次的检查,从组长到主管,从主管到区域管家分为三级制检、抽查工作,同时为保洁绿化员每天设立较为精确的时间节点,并按时完成工作;人员治理上实行人性化治理,增加员工的业余生活,不断提高员工的积极性。 回忆过去的一年,昨日工作情景还历历在目,许多人都写过总结,或许听到“总结“两个字,许多人都会想到曾经做过多少工作,可是作为一个客服人员,我觉得更多的时候是要不断的去总结你的“心情“,在过去的一年,我们深刻的熟悉到我们的执
13、行力缺乏,专业性不强。 但我们也明白,这也是我们奋斗的起点,我们将通过吸取教训,总结阅历,借鉴学习的方法,不断创新,充分发挥员工的主观能动作用,为小区供应专业、准时、真诚化的管家式客户效劳; 作为客服的我们,效劳意识是最关键之一,不仅仅要能做到工作时能够一心一意的为客户解决问题,安抚客户的心情,还要能够在回过头的时候,对工作的每一个细节进展检查核对,对工作的阅历进展总结分析,如和提高答复客户效率,如何给客户供应全面的解决方案,尽快使工作程序化、系统化、条理化。 新的一年马上来到,我决心在岗位上,投入更多的时间,以更大的热忱,完成上级布置的各项工作,不辜负上级领导的期望。从今以后,我要改良我们的
14、工作流程,提高工作效率,削减人员闲置,提高员工素养,将效劳理念渗透到每个员工心中,构建和谐的社区效劳气氛。 加强员工的岗位培训,提高其依法履行职责力量;搞好素养教育,组织员工要仔细学习法律、规章、相关业务和社区治理学问,开拓工作思路,在实践中提高综合学问的运用力量。 盼望我们的团队每一个人珍惜在一起的和谐气氛,制造更多的惊喜和超越,更好地发挥团队精神,以“住户无埋怨、效劳无缺憾、治理无盲点、工程无隐患“为工作目标,让我们公司的效劳随着新年悄然而至的脚步百尺竿头,更进一步,到达新的层次,进入新境地,开创客服部新的篇章。 案场物业客服工作规划篇五 一、标准行为,提高自身形象。 1.治理处员工统一着
15、装,挂牌上岗。 2.按客服中心的接待要求,贯彻礼貌待人、微笑效劳、主动问候的方式接待业主、来访者。 3.对业主、来访者提出的要求进展分析,以便供应更好、更优质的效劳。 4.业主的报修、投诉等工作做到准时有效的处理和回访,并仔细做好记录。 二、标准效劳。 1.仔细书写各项工作日志,文件、记录清晰。 2.建立了修理巡查表,等各类表格落实交-班工作记录本。 3.客服组每周一上午召开一次周例会,在员工汇报工作的根底上,小结、点评、总结前一阶段完成的工作任务,同时布置新的工作任务,宣传中心例会规定,提出明确要求,准时上报主管,请示工作。 4.建立完善的档案治理制度,对收集各类资料等文件分类归档完整,有检
16、索名目。同时,初步实施了电子化治理,各种公告、通知、报告、物业费、业主信息资料,并同步建立电子档案,可随时调阅。 三、房屋治理深入细致。 准时处理居家报修和公共区域的报修问题,半年居家修理效劳量高达740件,公共区域752件,小区修理量大,技术人员少,要求修理工技术全面,并且还要带夜班修理工作和北苑日夜修理任务。修理工作人员总是悄悄地工作,从无怨言,从不计较个人得失。我们的张立勇师傅总是一手肩扛梯子,一手骑自行车,从这家到那一户,从来都是热忱微笑,认真讲解和宣传修理学问。汪学林师傅一次又一次“违规”协作业主买材料(我们一般要求业主自行预备材料),骑电瓶车到建材市场查找匹配的材料,从来没有申请过
17、一次路费和人工费,在繁忙的修理工作中,分担着一局部北苑修理工作,每次都是风风火火两边跑。修理师傅劳碌的身影,很多次地感动了我,各种重大修理、夜晚修理都是随叫随到,感谢他们在自己的岗位上无怨无悔地奉献,真诚而执着地付出勤劳的汗水。 四、对房屋治理维护。 1.对正在装修的房屋,我们严格按房屋装修规定,催促户主按规定进展装修,装修申请、装修人员实施ab卡的治理,杜绝违章状况的发生。 2.对小区已装修业主发生房屋渗漏等状况,治理处实行几种方式帮忙住户排忧解难,一方面打报告由学校集中处理,一方面报学校修建中心,一方面积极联系施工单位。针对住户反映的问题,落实修理。 五、日常设施养护。 建立修理巡查制度,
18、对公共区域日常设施、设备进展保养维护,准时通知电梯、门禁公司技术人员维保、修理。对小区路灯催促全面检修,供水供电系统准时查验、修缮,排解安全隐患,对小区公共区域便民晾晒等问题准时打报告学校筹建。 六、标准保洁效劳过程,满意清洁舒适的要求。 监视指导小区保洁工作,制定标准操作监视流程,落实分区负责制度,定人、定岗、定工作内容,每周定期检查制度,有效地调动其积极性,促进内部和-谐竞争,提升小区环境质量。 七、绿化工作。 生活垃圾日产日清,装修垃圾每周一次落实清理。园林绿化工人坚持每月对小区树木进展修剪、补苗、病虫除害、施肥施水等工作。目前树木长势良好,保证小区内的绿化养护质量。 八、宣传文化工作方
19、面 团结合作,共同进步,开展批判与自我批判,打造和-谐、文明、团结创新的团队,提升物业效劳品质,宣传物业的工作及中心的效劳理念,保证畅通的沟通渠道,坚持正确的效劳理念(有理也是无理),准时向业主供应安全学问,安康常识,天气预报,温馨提示等。赢得了业主对物业治理工作的理解和支持。每月两次的定期自然气充值效劳,半年共为55户业主供应效劳,期间无一例钱、卡、票失误现象,在住户间建立了良好的口碑。屡次为住户捡到钱包、衣物、自行车、电瓶车等拾金不昧的行为,也因此受到住户的表扬,帮业主联络钟点工等家政效劳,向外联络家电、开锁等有偿效劳。为业主供应一个弹琴吟唱的消遣环境,拉近与住户之间的关系。西苑物业积极响
20、应、参加集团的文化生活,组织舞蹈、唱歌等消遣活动,目前正在积极筹备“新春歌舞会”活动。 九、主要阅历和收获 在工作二个月以来,完成了一些工作,取得了肯定成绩,总结起来有以下几个方面的阅历和收获 (1)只有摆正自己的位置,下功夫熟识根本业务,才能尽快适应新的工作岗位; (2)只有主动融入集体,处理好各方面的关系,才能在新的环境中保 持好的工作状态; (3)只有坚持原则落实制度,仔细治理,才能履行好区域经理职责; (4)只有树立效劳意识,加强沟通协调,才能把分内的工作做好。 十、存在的缺乏 (1)由于工作实践比拟少,缺乏相关工作阅历,的工作存在以下缺乏。 (2)对物业治理效劳费的协议内容了解不够,
21、特殊是对以往的一些收费状况了解还不够准时。 十一、下步的准备 针对工作中存在的缺乏,为了做好新一年的工作,突出做好以下几个方面 (1)积极搞好与妇保、海关有关领导之间的沟通协调,进一步理顺关系; (2)加强业务学问的学习提高,创新工作方法,提高工作效益; (3)管好耗材方面的开销,程度为公司节约本钱; (4)想方设法培训员工礼节与操作学问,努力成为一只综合素养较高的保洁队伍; (5)抓好所管区域的保洁后勤工作。 案场物业客服工作规划篇六 由于我们高等教育物业的特别性,在客服顾客满足的根本思想前提下,可以实行分析综合的方法,转变条块分割,调整纵向掌握,节省资源配置,简化效劳程序,做好客户效劳,促
22、使总公司提升业绩,做大做强。下面是工作规划。 一、建立客户效劳中心网上沟通渠道。 现在,越来越多的客户喜爱在网上查询和沟通信息。在后勤总公司的网页下面设立客户效劳中心的电话和邮箱,有利于便捷与客户联系沟通,满意顾客需要,提升效劳质量。 二、建立客服平台 (一)成立客户监视委员会。由监事会、业主委员会成立客户监视委员会。行使或者义务行使对后勤效劳监视职能。 (二)建立质量检查制度。转变物业内部质量内审为各个中心穿插内审(这项工作也可以有人力资源部行使)。. (三)搞好客服前台效劳。 1、客户接待。作好客户的接待和问题反映的协调处理。 2、效劳及信息传递。包括纵向实施由顾客到总公司,横向实施物业内
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- 物业 客服 工作计划 十二
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