档案室工作人员工作总结(多篇).docx

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1、 档案室工作人员工作总结(多篇) 第一篇：公司档案室工作人员工作总结 公司档案室工作人员工作总结 自xx年9月2日档案室交接三个月以来，在公司领导的支持和帮忙下，我在加强理论学习，提高自身素养和工作业务水平的同时，主要做了以下几个方面的工作： 一、对档案室内各类档案进展了统计和登记 档案门类数量起止时间备注文书档案201*卷1970-xx 设备档案114卷1994-xx 基建档案48卷1971-xx 科技档案106卷1994-xx 认证证书16件财务档案凭证：1999卷帐簿：277卷报表：92卷其它：52本已封存：12箱1971-1990 其它资料53盒停用印章96枚 通过仔细认真整理，发觉已

2、存档案中存在的重号、空号现象，准时做好记录。 二、整理积压基建档案33卷 在档案局专业人员的指导下，整理多年积压的基建档案，并按要求完成鉴定、立卷、归档工作。 三、完成已存荣誉档案的整理 对存放的154个奖牌照片进展了编号及信息登记，并建立名目，提高了检索速度。 四、严格执行档案借阅制度，供应利用效劳40余次 对查借阅档案者一律履行借阅、登记手续。 五、围绕档案治理标准，加强安全防范意识 加强档案室治理，仔细做好档案室的安全防范工作。离开档案室时关门落锁，关闭电源，留意安全防范工作。 发觉的问题：需加强特种载体的标准化治理 随着科技的进步，我们不难发觉，只有提高档案治理的现代化水平，使档案信息

3、化治理，档案的作用才能得以充分发挥，到达为企业改革和进展供应高水平效劳的目的。在以后的工作中，需进一步学习对企业特种载体档案的治理，加强电子、照片等特种载体档案和荣誉档案的收集及标准化整理工作。在今后的工作中，我将连续加强根底业务工作，严格收集、整理、鉴定、统计档案资料，加强档案库房治理制度的落实，严格执行档案借阅制度，做到无失泄密及损害企业利益大事发生，供应利用要准时。强化档案信息化治理，不断提高档案治理的现代化水平，充分发挥档案的作用，为推动公司的富强进展做出积极的奉献。 其次篇：公司工程养护部和档案室工作人员201*年个人工作总结 新年伊始，总结马上过去的xx年，从刚开头整理工程养护部和

4、档案室的资料时的不娴熟，到如今的得心应手，这与部门领导的正确引导和同事的热忱帮忙是分不开的。 记得刚来公司，还曾为不知如何与同事领导相处、如何开展工作而苦恼，然经过近半年时间的工作和学习，我发觉起初所担忧的都是多余的。公司宽松融洽的工作气氛、团结向上的企业文化和同事之间互帮互助的热忱，让我很快融入了江珠这个大家庭，也给了我更高的工作热忱。 在工程部的近半年时间里，我尽心尽力地做好本职工作。本年度我的主要工作及总结如下： 一、收集整理工程部本部门所产生的资料 1、负责收集本部门文件和资料的发放、回收、借阅、传阅工作。每天收到的文件性资料都做到在当天内处理完善，其他资料在没有特别的状况下都在一到两

5、天内处理完善，需扫描的资料都准时送往相关人员处进展扫描上传，无资料积压状况。无论是对公司内部部门之间还是对施工单位之间的资料都建立了具体的登记台帐。 2、负责养护资料的接收与跟踪返还。在养护资料整理方面，建立了具体的接收与返还台帐（手写与电子版两种）。养护资料的整理归档工作比拟滞后，由于工程养护申请表需要走网上审批程序，较缓慢，有的工程养护申请表上报已有好几个月了（编号为yhxx-0061的工程养护申请表上报的时间为xx.07.10），到目前为止网上审批流程还未走完，影响了工程养护的验收以及资料的归档（详见附表）。 3、由本部门所产生的资料按收文、发文、工程养护申请表、工程养护验收表、工程养护

6、通知单、工程养护废料交接表、都设立了特地的档案盒，有明确的电子卷内名目，每个盒子都贴有明确的案卷脊背，便利查找。 二、档案室资料的整理 对于档案室资料的整理，首先对档案室的资料按珠海段、江门段各标段类型进展分类，每一个标段又分收文、发文、变更、计量、图纸等进展具体的分类、装盒，分柜陈设。 一）江门段资料的整理状况 1、各标段的收发文存在的现象 江门段各标段的收文都存在文件丧失、收文是复印件等现象，尤其是与政府部门的收文大多数是复印件，也有一些文件缺附件资料，还有文件的附件资料是没有签字确认的，许多文件都没有公司文件批阅的处理表，有文件审批表的格式也不统一，各式各样的都有，文件都不齐全，不具备竣

7、工资料验收的条件。江门段公司的发文从文号排序上来看也存在丧失文件的现象，而且发文的文号排序有些混乱，有重复文号的现象，有个别的发文缺附件资料。 2、变更设计通知单存在的现象 设计院下发的变更设计通知单分桥变、地变、线变三种，其中桥梁变更的设计通知单丧失很严峻，现有的资料里有一些原件已丧失，只有复印件。线变只有线变201号，而1到200号没有，不知是否存在，并不明确。所缺的变更设计通知单已统计上传给设计院，目前尚未回复。 3、工程变更报告存在的现象 江门段各施工单位上报的工程变更申请报告，有许多都尚未审批就存放在档案室里，不符合档案室资料存放的条件，已将未审批的工程变更申请报告送到相关部门进展审

8、批。已审批的工程变更申请报告公司应保存一份，剩余的应返还给相关的单位或部门进展保存，但未返还。 4、计量方面的资料整理存在的现象 江门段各标段的计量方面的资料，不管是施工单位上报的每期计量资料（包括附件资料），还是公司应返还给施工单位的计量月支付报表，都或多或少的有丧失。计量月支付报表应是一式六份，本应返还给施工单位一份，有的未返还。 5、各标段图纸存在的现象 图纸的整理是按初步设计、两阶段施工图、两阶段施工图修编、地质勘测等来分类整理的，因图纸太大太多，没有足够的柜子来装，查找也不便利，所以临时先按标段依次摆放在地面上，显的有些零乱，未到达档案资料的摆放要求。 6、江门段各标段竣工资料的移交

9、状况 江门段目前将竣工资料移交到档案室的标段只有江门段五标、六标、交安一标三个标段，其余的都未移交。因穿插施工导致，所移交的竣工资料都是不完整的。 二）珠海段资料整理状况 1、珠海段各标段的收发文、变更设计通知单、工程变更报告、计量方面的资料整理状况和江门段的资料一样存在丧失、复印件、资料未审批、不齐全等现象。其中变更设计通知单的地变是从61号开头的，而1到59号的地变设计通知单是否存在，并不明确。所缺的工程变更设计通知单已同江门段所缺一起上传设计院，未有答复。 2、各标段图纸存在的现象 珠海段图纸同江门段图纸整理方法一样，按标段、类别分别摆放在地面上。在整理的过程中发觉珠海段二标荷麻溪特大桥

10、的图纸只有初步设计图和方案设计图，其余的图纸已全部丧失。 3、珠海段竣工资料的移交状况 珠海段到目前将竣工资料移交到档案室的标段有珠海段四标、十标、十三标、交安二标、路面三标五个标段。其中珠海十三标、交安二标的资料只是移交了一份原件，而且未进展装订；珠海十标的竣工图纸未按竣工图的要求去装盒。珠海段存在穿插施工状况，因此所移交的竣工资料是不完整的。 伸缩缝标段的施工资料已移交档案室。 三）档案室的资料借阅、领取状况 积极协作各部门或个人在档案室资料的借、查工作，到档案室里借、查资料，在档案内里有他们所要的资料的状况下，都在第一时间内为他们拿到（因档案室里存放的资料并不齐全），假如在档案室里没有所

11、要查找的资料，也赐予他们明确的答复，没有。为了防止档案室的资料在借阅的过程中丧失，因此档案室资料的借阅都有具体的借阅登记台帐；为避开消失资料在领取后丧失而说并未领取的状况，档案室资料的领取也做有具体的记录台帐。 三、工作中存在的缺乏 由于是首次接触工程养护资料，在实际工作中是处于边工作边学习的状况，资料的整理并不像施工过程中的施工资料和竣工资料那样顺手和抱负。另外，档案室的资料种类多、简单，刚接手时又比拟乱，资料的整理工作相对就难一些，全部的资料均需录入电脑，建立成电子版的卷内名目，因此电子版卷内名目录入工作有些缓慢。 四、xx年的工作规划 1、跟踪、收集养护单位的工程养护资料，进一步将其完善

12、，统一归档。 2、加快档案室资料的卷内名目的录入工作，尽可能的录入完整。 3、帮助施工单位竣工资料的移交工作。 以上是本人在xx年的工作总结以及在xx年内的工作规划，望公司各位领导与同任赐予批判指正。 第三篇：档案室人员工作职责 档案室工作职责 一、仔细贯彻执行国家关于档案工作的法令、政策和规定， 规划全校档案工作 二、负责制定全校档案工作规章制度，并负责监视、指导 和检查执行状况。 三、从本校实际状况动身，提出年度、学期档案工作意见， 并留意对档案工作中存在的问题提出详细改良措施。 四、负责做好业务协调工作，准时组织、贯彻上级和领导 布置的各项任务，常常向主管领导和上级业务部门汇 报请示。

13、五、做好档案法和档案工作的宣传，指导兼职档案人员开 展工作。 六、把握档案的收集、整理、立卷、保管、鉴定、统计、 利用等业务工作状况。 七、参与科研成果鉴定，准时提出有关材料归档要求。 八、负责全校各部门档案的接收、整理、装订、登记、分 类、编号、上架、入库保管、鉴定、销毁、统计、借 阅等各项工作。 九、负责编制各种检索工具和参考资料，积极开发档案信 息资源。 十、负责档案室的安全工作，做好保密工作和防盗、防火、 防虫、防潮、防尘、防光等工作，及温度、湿度的记 录和掌握，准时修补破损档案，最大限度延长档案寿 命。 十一、完成领导交办的其他工作。 第四篇：档案室工作人员的保密制度 档案室工作人员

14、的保密制度 第一条 档案室是保藏和保管全公司生产经营、政治活动材料的核心部门，必需 严格执行 公司保密规定，贯彻保守机密慎之又慎和积极防范的方针。 其次条 要驾驭档案保密宣传工作的力度，通过对档案法、保密法相关学问的学习， 多渠道、全方位地宣传档案保密工作，强化保密法制观念，坚固树立“保密工作无小事”的责任意识，提高保密工作的自觉性和责任感， 其次条 档案治理人员应严格执行借阅制度，绝密和机密档案只限于指定的直需要单位和人 员使用，原则上只应在档案室内查阅，相关人员借出保密资料，外单位索取档案资料，必需经主管领导批准，并履行登记手续。对不同密级的档案利用，严格执行上级的规定，在未接到上级变更通

15、知前，不予扩大。 第三条 档案治理人员严禁携带保密档案参观，旅游，探亲访友，更不得对外泄密内容。未 经公司领导同意，不得将保密材料带到外单位。 第四条 保密资料，档案室定期进展清点，做到账物相符，散存在外面的准时收回，如有遗 失要查清缘由。 第五条 对涉密纸质档案、磁性介质的借阅、保管、销毁等环节要严格遵守保密制度，确保 万无一失，把安全责任意识贯穿于档案工作的始终。 第六条 借阅档案资料必需进展登记，收回时核对无误后准时入库。 第七条 销毁期满档案需要经档案鉴定小组鉴定，报领导批准，登记造册，报有关部门备案， 严把废纸出售关。 第八条 档案室箱柜要加锁，要顺手关门、关灯。 第五篇：档案室工作

16、总结 档(请保藏好 范 文，请便下次访问：W)案室工作总结 一、档案室的设立及进展 学校的档案曾经由教育处统一治理，由于缺乏治理阅历和标准要求，档案收集不完整也不标准，逐年积存的学校档案，不分主次，一律收集，正值需要却找不到所需的文件。校长在参观了其他学校的档案治理后，看到学校档案的瘫痪现状，特别焦急，于是在201*年8月份，将学校的档案从教育处分别出来，单独设立档案室并由专人进展治理。由于学校档案从教育处分别出来并由专人治理，学校在使用文件资料方面就比过去快捷了很多，节约了很多时间，提高了办公的效率。 二、档案室的分类 学校的档案，按档案室的治理要求分门别类地进展整理。学校的档案分成九大类分

17、别存放在13个柜子中：1号柜为文书档案，主要是上级来文和学校内部的重要文件；2号和3号柜为教学档案，以时间挨次为主轴，教学资料按学期进展总结组卷；4号和10号柜为德育和学生治理档案柜，主要是将学校在学生治理方面的资料进展分类总结。5号和11号为教师业务档案柜，主要是学校对教师治理考核方面的资料；6号和12号柜是九年义务教育普及程度方面的资料；7号柜是学校安全教育工作方面的资料，将省市县各方关于学校安全工作方面的资料按时间挨次进展整理（今年由于校园安全事故频频发生，学校组建了保卫科，于是安全档案全部归到保卫科，由郭良统一 治理）；8号柜是财会档案，将关于学校各方面的财务支出，按时间进展整理存放（

18、由于使用频繁，统一由会计韩永飞负责治理）；9号柜是音体美卫劳科技柜，存放各种相关资料，13号柜是学校根底建立资料档案柜。另外将这些资料收编成册，并存有相应的电子类资料。 三、档案的入库治理 现在档案的治理正逐步走上正规化、科学化，因此学校的档案在选择入库时，要经过仔细的选择，按要求进展整理。各部室、各教研组、备课组以及政教处和教育处把一学期下来的资料文件进展整理，注明时间和类别，然后由其负责人交到档案室。档案治理员根据类别逐一将其和上一学年的资料放在一起，然后将本年度的资料汇编成电子类档案。 四、档案室的治理和应用 学校档案资料查阅治理方面，设立了表册，由专任领导进展审批同意，方可进展查阅。自从档案室独立出来，学校的课题讨论、教育局进展的“双高普九”、“创佳评差”等重大活动，档案室都发挥了它应有的作用。 通过档案室的规划进展，与以前相比的确取得了肯定的进步和成就，但是和上级教育局、档案局的要求，还有较大差距，主要表现在档案材料中的文字，书写用笔尚未统一，格式不够标准，材料收集中的科学性、标准化等问题上有待于进一步提高。虽然档案名目电脑贮存，但也还是开头起步阶段，如何运用现代化设备，参与档案治理， 为教育、教学效劳，还有待于连续深入完善，使档案治理工作尽快到达标准化、标准化的要求。 陈永强 201*年12月30日