档案工作开展情况的自查报告.docx
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1、 档案工作开展情况的自查报告档案工作开展状况的自查报告 市档案局: 近年来,市政务效劳中心高度重视档案工作,实行有力措施,进一步建立健全了机构,标准建立了档案室,落实了工作制度,强化了工作治理,档案治理工作日趋标准化、标准化、科学化。依据广安市档案局关于印发广安市档案工作目标治理绩效考核方法(实行)的函(广市档函20XX1号)精神,我单位组织专人对2022年档案工作开展状况进展了自查。现将自查状况报告如下。 一、组织机构健全 为进一步加强对档案工作的治理,中心党组明确了工作治理体制,确定由中心党组成员、纪检组长分管此项工作,综合科详细负责档案工作的开展,并配备有德才兼备、政治牢靠、忠于职守、遵
2、纪守法和保密意识较高的同志为兼职档案治理人员,对各门类各年度档案从实体上实行了集中保管。同时,将档案经费列入了中心的经费预算,确保所需费用能实报实销,完全满意了档案工作的需要。 二、根底设施完备 为标准档案存取和调阅,中心特地腾出1间办公室用作档案室,配置档案柜8组,档案装具式样、规格及质量符合国家标准。档案室条件完备,配备了防盗门、铝合金窗户,重新粉刷了墙壁,铺了防潮地砖,根本符合档案室防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防蛀的要求,保证了档案的安全存放。文书档案和电子档案分类保存完善,归档文件的质量符合标准要求,存档底稿、签批修改一律使用碳素墨水或黑色中性笔,存档底稿有印章。档案人
3、员办公室配备了办公桌椅,有数量充分的整理档案所需用具,并配备有电脑、复印机等,使档案室在治理方面有了牢靠的物质保障。依据档案工作的进展和需要,除了建立文字档案,中心统一使用了档案治理软件,建立了档案案卷级、文件级名目数据库,启动了全文数字化工作。 三、治理制度健全 结合中心实际状况,我们建立健全了八项档案治理制度,即:档案保管制度、档案查、调阅利用制度、档案收集制度、档案整理制度、档案工作安全治理制度、档案统计制度、档案保密制度、档案员岗位职责。这些工作制度在档案治理中发挥了较好的作用。2022年前,各种档案收集齐全,整理标准,并按时移交至市档案局;在平常工作中,建立了档案统计簿册和台账,并准时报送了统计报表等资料。 四、加强人员培训 近年来,中心屡次组织档案工作人员参与市档案局组织的档案培训,通过仔细学习贯彻执行档案法和档案法实施方法,切实提高了档案工作人员的理论水平和实际操作技能。 通过此次自查,中心领导、档案工作人员及全体干部职工,增加了档案安全意识,坚固树立了安全防范意识,并在检查中进一步消退了安全隐患。今后,中心将连续根据此次检查的精神和要求,把档案安全表达在实际工作中,落在实处,仔细坚持下去,始终确保档案的安全和完整。
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